PROGRAMME COMPLET DE FORMATION — ORDINATEUR, WORD & EXCEL

COURS D'INITIATION À

MICROSOFT WORD
FORMATION BUREAUTIQUE — PRISE EN MAIN DE L'ORDINATEUR ET DE WORD
Séance de démarrage détaillée — version développée du Module 1
Pour un chef d'entreprise débutant en informatique et sa fille, élève en classe de 5ème

Un chef d'entreprise n'ayant jamais utilisé d'ordinateur, et sa fille en

🎯 Public visé
classe de 5ème, formés en alternance sur le même programme.

Environ 3 heures au total : le Préambule commun (45 minutes, à

⏱ Durée de cette
vivre ensemble), puis le Module 1 Word adapté à chaque profil
séance
(environ 1h15 chacun).

Aucun. Savoir s'asseoir devant l'écran suffit — tout le reste s'apprend

📚 Prérequis
ici, pas à pas.

Le père et la fille sauront tous deux reconnaître les parties d'un

🏆 À l'issue de cette
ordinateur, ouvrir Word, se repérer à l'écran, saisir un texte,
séance
l'enregistrer, et rédiger leur tout premier document.

💡 Comment utiliser cette fiche

Ce document développe en détail la toute première séance de votre cursus complet (11 modules Word + 11
modules Excel). Il se termine toujours par un exercice pratique concret. Voici les repères visuels 8ique vous
retrouverez :

une notion nouvelle expliquée simplement, avec un exemple concret

un schéma pour visualiser à quoi ressemble l'écran ou le matériel décrit
un conseil de votre formateur — une astuce pour éviter les erreurs les plus fréquentes
un exercice pratique à réaliser avant de passer à la suite

Prenez votre temps, tous les deux : sur un ordinateur, il n'existe aucune mauvaise manipulation qui casse la
machine. La seule clé du succès, c'est la pratique régulière — et le droit à l'erreur.
 🌱 PRÉAMBULE — Qu'est-ce qu'un ordinateur et à quoi sert-il ?

⏱ 45 minutes | 🌱 Niveau Débutant | À faire ensemble, avant de vous séparer par module
Avant même d'ouvrir Word ou Excel, prenez ce temps à deux : comprendre l'outil que vous allez utiliser
change tout. Une fois ce préambule terminé, chacun suivra son propre Module 1 — vous verrez d'ailleurs
que vous reconnaîtrez le même écran, seulement utilisé pour des projets différents.

📊 1. Définition simple d'un ordinateur

Un ordinateur est une machine électronique qui reçoit des instructions (ce que vous tapez ou cliquez), les
traite très rapidement, puis vous restitue un résultat, à l'écran ou sur papier. C'est un formidable assistant :
il ne se fatigue jamais et ne se trompe jamais dans un calcul, à condition qu'on lui donne les bonnes
consignes, dans le bon ordre.

🖥️ 2. Le matériel (hardware) : les pièces que l'on touche

Le matériel regroupe tout ce qui est physique dans un ordinateur. L'écran affiche les informations, un peu
comme la télévision de l'ordinateur. Le clavier et la souris sont vos deux outils principaux pour donner des
ordres : taper du texte, cliquer sur une icône. L'unité centrale (la « tour ») est le cerveau qui calcule et exécute
vos instructions ; elle contient le disque dur, la mémoire longue durée qui conserve vos documents même
après avoir éteint la machine. L'imprimante, en option, permet de faire passer un document de l'écran au
papier.

Les grandes parties d'un ordinateur de bureau

Sur un ordinateur portable, ces mêmes éléments existent, simplement regroupés dans un seul boîtier :
l'écran, le clavier et le pavé tactile (qui remplace la souris) sont fixés ensemble, mais la logique reste
exactement la même.

💻 3. Le logiciel (software) : ce qui donne vie à la machine

Le logiciel regroupe les programmes qui font fonctionner la machine. Le système d'exploitation, le plus
souvent Windows, est le chef d'orchestre qui gère tout en arrière-plan. Les applications, elles, sont les outils
installés sur ce système pour une tâche précise : Word pour écrire, Excel pour calculer, un navigateur
(Chrome, Edge) pour consulter internet. C'est exactement comme une caisse à outils : chaque outil a un rôle,
et on choisit le bon outil selon le travail à faire.
Vos documents, eux, sont rangés dans des dossiers, comme des chemises dans une armoire. Le Bureau est
la première pièce que vous voyez en allumant l'ordinateur ; le dossier Documents est l'endroit recommandé
pour ranger durablement vos fichiers de travail.

🖱️ 4. Les gestes de base avec la souris et le clavier

Clic gauche : sélectionne ou active ce qui se trouve sous le pointeur — le geste que vous ferez le plus
souvent
Clic droit : ouvre un petit menu de propositions liées à l'endroit cliqué
Double-clic : ouvre une icône, un dossier ou un fichier
Glisser-déposer : clic maintenu enfoncé pour déplacer un élément d'un endroit à un autre
Touche Entrée : valide une action ou crée une nouvelle ligne
Touche Retour arrière : efface le caractère situé juste à gauche du curseur

💡 5. À quoi sert un ordinateur, concrètement, pour vous deux ?

Pour le chef d'entreprise : rédiger des courriers officiels sans ratures, calculer automatiquement ses
factures, suivre ses impayés, gérer son stock, conserver une base de données de ses clients, et préparer des
devis en quelques minutes.
Pour l'élève de 5ème : taper ses exposés proprement sans avoir à tout réécrire, faire ses calculs de moyenne,
gérer son argent de poche, et même créer des petits quiz pour réviser ses leçons.

💜 Conseil de votre formateur : l'ordinateur n'est qu'un outil : il ne se vexe jamais. Si vous
cliquez au mauvais endroit, rien ne casse — au pire, la combinaison de touches Ctrl+Z annule
toujours votre dernière action. Le meilleur apprentissage vient de l'essai, pas de la peur de se
tromper.

✏️ EXERCICE PRATIQUE : Prise en main de l'ordinateur

• Allumez l'ordinateur ensemble et observez l'écran qui apparaît.
• À voix haute, identifiez chacun un des quatre éléments physiques : l'écran, l'unité
centrale, le clavier, la souris.
• Repérez l'icône de Word sur le Bureau ou dans le menu Démarrer, sans encore
l'ouvrir.
• Faites un simple clic gauche sur une icône du Bureau pour la sélectionner (elle se
surligne).
• Faites un double-clic sur le dossier Documents pour l'ouvrir, observez son contenu,
puis refermez-le avec la croix en haut à droite.
• Essayez un clic droit n'importe où sur le Bureau pour découvrir le petit menu qui
s'affiche, puis refermez-le en cliquant ailleurs.
🎉 Bravo ! Vous savez maintenant reconnaître et manipuler les bases d'un ordinateur, à
deux.
 🌸 MODULE 1 (Chef d'entreprise) — Découverte de Word et premier courrier
professionnel

⏱ Environ 1h15 | 🌱 Niveau Débutant

Vous n'avez jamais touché à un traitement de texte comme Word ? Aucun problème : cette séance est
conçue pour vous mettre en confiance. À la fin de ce module, vous saurez ouvrir Word, reconnaître ses
grands repères à l'écran, saisir un texte, l'enregistrer correctement, et vous aurez rédigé votre tout premier
courrier professionnel.

📊 1. Qu'est-ce que Word, et en quoi va-t-il vous servir dans votre entreprise ?
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte : il sert à écrire, corriger, mettre en forme et imprimer
tout type de document. Contrairement à une machine à écrire, Word permet de corriger une faute sans tout
retaper, de déplacer un paragraphe entier d'un clic, et d'obtenir un rendu impeccable à chaque impression.
Dans votre activité, Word deviendra l'outil de vos courriers aux fournisseurs, de vos convocations de réunion,
de vos attestations, de vos rapports d'activité et de vos devis — tous rédigés une fois, réutilisables, et
toujours présentables.

🖥️ 2. Découvrir l'écran de Word

Tout en haut de la fenêtre se trouve la barre de titre, qui affiche le nom de votre document. Juste en dessous,
le Ruban regroupe toutes les commandes, organisées en onglets : Accueil (mise en forme du texte, le plus
utilisé au quotidien), Insertion (tableaux, images), Mise en page (marges, orientation), Références,
Publipostage et Révision. Tout en haut à gauche, la barre d'Accès rapide contient par défaut Enregistrer,
Annuler et Rétablir. La grande zone blanche au centre représente votre feuille de papier ; juste au-dessus, la
règle affiche les marges. Enfin, tout en bas, la barre d'état indique le numéro de page et le nombre de mots.

Schéma des grandes zones de l'écran de Word

📁 3. Créer, enregistrer et retrouver un document

Ctrl + N : crée un nouveau document vierge
Ctrl + S : enregistre votre travail dans le fichier existant
 F12 : ouvre « Enregistrer sous » pour choisir un nom et un emplacement — à utiliser la toute première
fois
Ctrl + O : ouvre un document déjà existant depuis votre dossier ou vos fichiers récents
Le format .docx est le format standard de Word, à utiliser pour tous vos documents modifiables. Le format
.pdf, lui, fige définitivement la mise en page : idéal pour un devis ou un courrier final que le destinataire ne
doit plus pouvoir modifier.

✍️ 4. Saisir et corriger le texte

Le curseur, cette petite barre verticale clignotante, indique l'endroit exact où votre texte va s'écrire. En
tapant, Word revient automatiquement à la ligne quand le texte atteint le bord de la page : ne forcez jamais
un retour à la ligne vous-même en plein milieu d'une phrase. La touche Entrée crée un nouveau paragraphe
(par exemple entre l'adresse et l'objet de votre lettre). La touche Retour arrière efface le caractère à gauche
du curseur, la touche Suppr efface celui de droite.

✂️ 5. Sélectionner, copier/coller, annuler

Double-clic : sélectionne un mot entier
Triple-clic : sélectionne tout le paragraphe sous le curseur
Ctrl + A : sélectionne l'intégralité du document
Ctrl + C / V / X : copier / coller / couper la sélection
Ctrl + Z : annule immédiatement la dernière action — le raccourci le plus rassurant de tout Word

💜 Conseil de votre formateur : gardez toujours la même structure pour vos courriers
d'entreprise (en-tête, date, objet, corps, signature). Ce petit réglage, pris dès aujourd'hui,
donnera à tous vos futurs documents un rendu homogène et professionnel, sans y repenser
à chaque fois.

✏️ EXERCICE PRATIQUE : Rédiger votre première lettre professionnelle

• Ouvrez Word et créez un document vierge (Ctrl+N).
• Tapez en haut le nom de votre entreprise, puis son adresse, sur deux lignes distinctes.
• Sautez une ligne (Entrée), puis tapez la date du jour.
• Sautez une ligne, puis tapez « Objet : » suivi d'une courte description (par exemple
une convocation à une réunion, ou une relance de paiement à un client).
• Rédigez un court paragraphe de 3 à 4 phrases expliquant l'objet du courrier.
• Terminez par une formule de politesse, puis votre nom.
• Enregistrez avec F12 sous le nom « Courrier_Type », au format .docx.
• Fermez Word, puis rouvrez le fichier depuis Fichier > Ouvrir > Récents pour vérifier
que tout est bien sauvegardé.
🎉 Bravo ! Vous venez de rédiger et d'enregistrer votre tout premier courrier
professionnel sur Word.

Les modules suivants de votre cursus (mise en forme, tableaux, logo, en-têtes, publipostage...) vous
permettront d'habiller ce courrier pour lui donner une allure pleinement professionnelle.