L’objectif de ce document est de maitriser

l’utilisation du logiciel Ms Project

Guide pratique
Ms Project
Edition 2025

Mr KEYZ
Guide pratique Ms Project

Introduction

Qu’est -ce que le

C’est l’ensemble d’activités
management de projet ?
= visant à organiser le bon
déroulement d’un projet et en
atteindre les objectifs

Ainsi, Ce document est réservé uniquement aux fonctionnalités de Ms Project, la partie mise en
forme ne sera pas traité

@Mr Keyz David 1

Guide pratique Ms Project

Introduction............................................................................................................................................. 1
MS PROJECT............................................................................................................................................. 4
A Fonctionnalités Ms Project............................................................................................................... 4
1 Planification et pilotage du projet ................................................................................................ 6
1.1. Les définitions....................................................................................................................... 6
1.2 Création de taches et structures ........................................................................................... 7
1.3 Paramétrage MS Project ....................................................................................................... 7
1.4 Paramétrage du projet .......................................................................................................... 8
a. Insertion la taches périodique, tache jalon ; tache récapitulative : .................................... 9
b. Critical task .......................................................................................................................... 9
1.5 Les onglets (task, project)...................................................................................................... 9
1.5.1 Onglet Task (taches) ....................................................................................................... 9
a. Clipboard ................................................................................................................................. 9
b Font (police).............................................................................................................................. 9
c Schedule (calendrier) ................................................................................................................ 9
[Link] ....................................................................................................................................... 10
e. insertion................................................................................................................................. 10
f. Propriétés ............................................................................................................................... 10
1.5.2 Project .......................................................................................................................... 10
2 Gestion des ressources................................................................................................................... 13
2.1 Resource .................................................................................................................................. 13
2.2 Type de ressources .................................................................................................................. 13
2.2.1 Ressource de type travail ................................................................................................. 13
2.2.2 Ressource de type consommable..................................................................................... 13
2.2.3 Ressource de type Cout .................................................................................................... 13
2.3 Notions .................................................................................................................................... 14
2.3.1 Affectation des ressources ............................................................................................... 14
2.3.2 Surutilisation des ressources ............................................................................................ 14
2.3.3 Nivellement des ressources.............................................................................................. 14
2.4 Onglet Ressource ..................................................................................................................... 15
2.4.1 Insertion des ressources ................................................................................................... 15
2.4.1 Affichage des ressources humaines, affectation des ressources ; régler le nivellement. 15
[Link] Affichage des ressources humaines .......................................................................... 15
[Link] Affectation des ressources ........................................................................................ 15
[Link] Régler le nivellement ................................................................................................. 15
[Link] des couts ........................................................................................................................... 17

@Mr Keyz David 2

Guide pratique Ms Project

3.1 Ressource de type travail ........................................................................................................ 17

3.2 Ressource de type matériel ..................................................................................................... 17
3.3 Ressource de type cout ........................................................................................................... 17
[Link] et suivie de projet ............................................................................................................ 19
4.1 Planification de référence ....................................................................................................... 19
4.2 Date d’état ............................................................................................................................... 19
4.3 Progression de projet .............................................................................................................. 19
4.4 Création de la planification de référence (base line) .............................................................. 20
4.5 Création de la date d’état........................................................................................................ 20
4.6 Progression de projet .............................................................................................................. 20
[Link] ......................................................................................................................................... 22
5.1 Création d’un rapport .............................................................................................................. 22

@Mr Keyz David 3

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MS PROJECT

A Fonctionnalités Ms Project

Nous avons :

1. La planification et pilotage d’un projet

2. Gestion des ressources
3. Gestion des couts
4. Exécution et suivie de projet
5. Rapports

@Mr Keyz David 4

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PLANIFICATION ET PILOTAGE D’UN PROJET

@Mr Keyz David 5

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1 Planification et pilotage du projet

Il s’agit de faire la création des taches ; estimé leur durée etc….

A savoir :

- Horaire du travail ;
- Date début projet ;
- Heure de travail ;
- Durée d’une tache ;
- Vérifier le mode du travail : manuel ou automatique

1.1. Les définitions

 Temps ouvré : Tiens compte des heures de travail

 Temps calendrier : Tiens compte de jours
 Chemin critique : Ensemble de tâche à accomplir afin que le projet soit terminé à la date
définie
 Marge libre : Retard qu’on peut prendre dans la réalisation d’une tache sans retarder la fin du
projet
 Marge totale : Indique le retard maximum que pourrait prendre la tache sans retarder la fin
du projet
 Tache récapitulative : Permet le regroupement d’une liste des taches du projet ; Afin de
connaitre soit le cout de la tache ; le nombre d’heure travaillées etc…
 Tache jalon : Point de référence qui indique des évènements importants mais pas un travail ;
ils ont une durée nulle ex : la fin du travail ; signature du contrat ; lancement d’un produit
 WBS : A pour objectif de décomposer tout le travail du projet en élément plus petit et gérable
 Tache périodique : est une tâche qui se produit à intervalle régulier (quotidien ;
hebdomadaire, mensuelle ou annuelle)
 Contrainte : Exigence sur la date du déroulement d’une tache ; il existe 3 catégories de
contraintes :
- Contrainte flexible
- Semi flexible
- Inflexible

@Mr Keyz David 6

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PRATIQUE

1.2 Création de taches et structures

Etapes :

- Insérer le nom de la tache ;

- Insérer les durer ;
- Indiquer les prédécesseur (faites la liaison entre les taches) ;
- Insérer les jalon (tache de duré nulle), positionner-le.
- Insérer les taches récapitulatives ; périodiques
- Les différentes colonnes nécessaires ou sur Grant

1.3 Paramétrage MS Project

1ère étape : cliquer sur « fichier »

2iem étape : cliquer sur « option »

3ieme étape : régler les différentes options

- Générale (General) : régler le format de la date

- Affichage(display) : déterminer la monnaie de travail, son format etc…
- Echéancier (Schedule) : définissez les heure et horaires de travail, le décimal ou le pourcentage
(pour les ressources)
Voici un exemple de paramètre de référence :
Début de la semaine
Date de début par semaine
Date de début par mois
Décimal
Planification automatique

@Mr Keyz David 7

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Duré fixe
Auto Save
Enregistre en format 2007

1.4 Paramétrage du projet

 1ère étape : cliquer sur « Projet »

 2iem étape : cliquer sur « Projet information »

Vous pouvez paramétrer le projet en planning ou rétroplanning

a. Planning : vous connaissez la date du début ;

b. Rétroplanning : vous connaissez la date de la fin ;

Autres :

Date du jour (curent date) : on ne modifie pas

Date du début (start date) : vous pouvez la modifier

Date d’état (NA) ou statuts date : permet de faire le suivie

Calendrier : Standard

 3ieme étape : régler le calendrier du projet

- Cliquer sur « projet »
- Cliquer sur « change work time”
- Lire la légende
- Cliquer sur un jour à modifier
- Cliquer soit sur :
-
- Exception : pour un jour

Ici, on complète

Le non du jour ferrier ; le début et la fin du jour

Entrer dans détails : régler les petits détails

- Work Week : pour une semaine

@Mr Keyz David 8

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Chose the days to specific working

Warning : cela doit être compatible avec le paramètre de MS PROJECT, faite toujours la différence
entre le paramètre de « Ms Project » (logiciel) et le paramètre de « Project » (onglet)

a. Insertion la taches périodique, tache jalon ; tache récapitulative :

Cliquer sur l’onglet tache ;

Choisir sur le menu déroulant ce que vous désirez

Pour une tache périodique ; compléter le nom, la périodicité ; le nom du jour ; durée ; calendrier ;
nombre reccurent

Une tache jalon a une durée nulle

b. Critical task

Allez sur l’onglet format ; puis coché la case « critical task »

1.5 Les onglets (task, project)

1.5.1 Onglet Task (taches)

a. Clipboard (presse papier): cfr word

b Font (police): cfr Word

c Schedule (calendrier)
ici nous avons :

@Mr Keyz David 9

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- % complète : indique le niveau d’évolution d’une tache

- Mark in Track : Marquer sur la bonne voix
- Tache de mise à jour : pour une éventuelle modification
- Liaison de tache

[Link]
Ici, nous avons :

- Inspecter les taches : afficher les avertissements, afficher les suggestions

- Moove : faire avancer la tache ; faire reculer la tâche, reprogrammer la tache
- Mode : Automatique ou manuelle.

e. insertion

- Task : vous pouvez insérez :

 Une tache récapitulative ;

 Une tache ;
 Une ligne vide.
 Tache périodique
- Sumary
- Milestone : tache jalon (sans durer)

f. Propriétés

-information de la tâche : nom ; durée ; ressource etc.

-note : écrire des informations nécessaires sur la tâche à accomplir ; ajouter les images

-Autres : faire défiler jusqu’à la tache ; effacer ; afficher sur la ligne de temps.

1.5.2 Project

a. Insertion : insérez un sous projet

b. complément : obtenir un ajout, mes ajouts

c. propriétés :

@Mr Keyz David 10

Guide pratique Ms Project

- Project information ! faire le paramètre du projet :

 Date début du projet (start date)

 Curent date (date actuelle)
 Statut date (date d’état) pour l’avancement
 Changer le temps de travaux (férié ou jour non œuvré)
 Champs personnalisés ; WBS ; liens entre projet

Schedule (calendrier)

-calculate Project

-définir la ligne de base

-moove Project

e. Status (date d’état)

- définir la date d’état

- mettre à jour le travail comme étant :

 Définit 0 % - 100 % terminer

 Définit 0 % ou 100 % d’achèvement uniquement

- Reprogrammer les travails inachevés pour qu’ils commencent après : ………

Et cela soit pour un projet entier ou une tache sélectionner

@Mr Keyz David 11

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GESTION DES RESSOURCES

@Mr Keyz David 12

Guide pratique Ms Project

2 Gestion des ressources

2.1 Resource : une ressource est un élément contribuant à la réalisation d’un projet

2.2 Type de ressources

On distingue 3 types :

 Ressource de type Travail ;

 Ressource de type consommable ;
 Ressource de type cout.

2.2.1 Ressource de type travail

Une ressource est dite de type travail lorsqu’elle peut être réaffectée mais pas épuisée

Paramètre : - capacité (maximale disponibilité)

-Tarif par jour

Ex : Maçon, bétonnière

2.2.2 Ressource de type consommable

Correspondent au stock consommable utilisé pour exécuter les taches du projet. Une ressource de
type consommable ne consomme pas d’heures de travail, mais elle peut être épuisée
Paramètre : - Tarif par unité ou quantité (Kg, m2, L)

EX : le Béton ; Peinture ; Bois.

2.2.3 Ressource de type Cout

Représentent les charges purement financières susceptible d’être assigné à une tache. Elles ont un
cout fixe qui ne dépend pas de la quantité ou de la durée

Paramètre : Tarif fixe

EX : cout d’un plan ; manutention etc.

@Mr Keyz David 13

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2.3 Notions

- Affectation des ressources

- Surutilisation des ressources
- Nivellement de ressources

2.3.1 Affectation des ressources

Représente une ressource attribuée à une tache.

EX : Mr Keyz ; chauffeur ; comptable etc.

2.3.2 Surutilisation des ressources

Une ressource est surutilisée lorsqu’elle elle est affectée pendant une période de temps au-delà de sa
disponibilité ou de sa capacité maximale

2.3.3 Nivellement des ressources

Le nivellement permet de résoudre les surutilisations des ressources dans le projet. Le nivellement
fonctionne de deux manières :

- En retardant une tache jusqu’à ce que les ressources surutilisées soient libérées
- En Fractionnant les taches

@Mr Keyz David 14

Guide pratique Ms Project

PRATIQUE

2.4 Onglet Ressource

2.4.1 Insertion des ressources

Accéder sur le tableau ressource soit :

- En cliquant sur « onglet task ; view ; Ressource Sheet » ;

- En basculant directement sur « Ressource Sheet en bas de la bar »

2.4.1 Affichage des ressources humaines, affectation des ressources ; régler le nivellement

[Link] Affichage des ressources humaines

- choisir la ressource à afficher

- doubler cliquer

- aller dans l’onglet générale

- cocher générique

[Link] Affectation des ressources

Il existe 3 méthodes ; mais tout d’abord « insérer la colonne ressource »

1ièr méthode : sur la colonne ressource ; affecter directement

2ième méthode : doubler cliquer sur la tache ; aller sur l’onglet ressources (ici vous pouvez modifier la
capacité)

3ième méthode : cliquer sur l’onglet ressource ; puis sur affecter ressource

[Link] Régler le nivellement

- Onglet ressource

- niveler (soit uniquement la tache ; soit toutes le taches)

@Mr Keyz David 15

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GESTION DES COUTS

@Mr Keyz David 16

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[Link] des couts

3.1 Ressource de type travail

On doit connaitre :

- Le taux standard par heure

- Le taux d’heure supplémentaire
- Le cout par utilisation

Vous devez fixer la disponibilité, le nombre d’heure par jour

3.2 Ressource de type matériel

On doit connaitre :

- Le taux standard par unité

- Le cout par utilisation

3.3 Ressource de type cout

On a un cout donner pour la réalisation d’une certaine tache

Cout de la tache = (taux standard/h x nbr d’heure/jour x nbre de jour) + cout par d’utilisation + taux
standard par unité + cout

Le mieux est d’utilisé un cout fixe pour une tache donner (main d’œuvre ouvrier + ressource
matériel) = cout global de la tache

Insérer la colonne cout fixe.

@Mr Keyz David 17

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EXECUTION ET SUIVIE DE PROJET

@Mr Keyz David 18

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[Link] et suivie de projet

Ici, nous allons aborder :

- La planification de référence ;
- La date d’état ;
- La progression de projet.

4.1 Planification de référence

La planification de référence contient les prévisions concernant les durées, les taches, les ressources,
les affectations, les cout planifiés du projet. Elle permet de faciliter les comparaisons lors du suivie du
projet entre les prévisions et les réalisations.

4.2 Date d’état

C’est une date à laquelle nous disposons des informations les plus récent pour effectuer la mise à
jour du projet

4.3 Progression de projet

Indique l’avancement réel des taches du projet

 Taches achevées
 Taches en retard
 Tache sans retard
 Tache future

L’avancement du projet fait référence à la barre d’état et au % achevé

@Mr Keyz David 19

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PRATIQUE

4.4 Création de la planification de référence (base line)

- Onglet « projet »
- Cliquer sur définir un planning de référence (base line)
- Choisir un planning de référence (soit pour une tache ; soit pour l’ensemble du projet)
- Afficher le planning de référence (base line) :

 Onglet « Format »
 Planning de référence
 Choisissez le planning de référence selon le dernier enregistrement

4.5 Création de la date d’état

- Onglet « projet »
- Définir la date d’état
- Afficher la date d’état :
 Onglet « format »
 Quadrillage (Gridline)
 Progress line
 Cliquer sur suivant la date d’état

4.6 Progression de projet

La date d’état étant définie, afficher les colonnes suivantes :

 Taches achevées ;
 Taches en retard ;
 Taches sans retard ;
 Tache future.

@Mr Keyz David 20

Guide pratique Ms Project

RAPPORTS

@Mr Keyz David 21

Guide pratique Ms Project

[Link]

C’est une analyse et communication des information du projet

Vous pouvez donc :

 Créez un rapport ;
 Personnalisez un rapport ;
 Exporter un rapport.

5.1 Création d’un rapport

 Onglet « Rapport »
 Choisir soit :
 Un rapport de comparaison
 Un rapport vide
 Tableau de bord (avancement ; critique, tache à venir etc.)
 Un rapport concernant les ressources (Travail restant, ressources
surutilisées etc.)

@Mr Keyz David 22