PLAN OPÉRATIONNEL
Programme Agricole National 2026
Forum National de la Jeunesse pour le Renouveau en RDC (FNJR-RDC)
OBJECTIF GÉNÉRAL
Organiser avec succès la Conférence nationale sur l'Agriculture et lancer le Programme
d'Incubation des Jeunes Entrepreneurs Agricoles.
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PHASE I : PLANIFICATION (Semaine 1)
Activités
- Validation du concept du programme.
- Validation du thème.
- Adoption du plan opérationnel.
- Création du Comité de pilotage.
- Mise en place du Comité d'organisation.
- Désignation des responsables des pôles techniques.
- Élaboration du chronogramme général.
- Élaboration du budget prévisionnel.
Responsables :
- Présidence Nationale
- Direction de Cabinet
Livrables :
- Décision de création des structures.
- Plan opérationnel.
- Budget.
- Calendrier officiel.
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PHASE II : ORGANISATION (Semaines 2 à 4)
Administration
- Préparation des correspondances.
- Élaboration des formulaires d'inscription.
- Création de la base de données des participants.
Logistique
- Identification du lieu.
- Réservation de la salle.
- Plan d'aménagement.
- Inventaire des équipements.
Communication
- Élaboration de l'identité visuelle.
- Conception des affiches.
- Plan média.
- Lancement de la campagne de communication.
Partenariats
- Élaboration des dossiers de sponsoring.
- Rencontres avec les partenaires.
- Signature des accords.
Scientifique
- Sélection des intervenants.
- Élaboration du programme scientifique.
- Préparation des ateliers.
Livrables :
- Salle confirmée.
- Partenaires sollicités.
- Communication lancée.
- Intervenants confirmés.
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PHASE III : MOBILISATION (Mois d'août)
Activités
- Lancement officiel des inscriptions.
- Campagne médiatique.
- Sensibilisation des jeunes.
- Confirmation des invités.
- Confirmation des partenaires.
- Préparation des badges.
- Préparation des certificats.
Livrables :
- Liste des participants.
- Liste des invités.
- Liste des partenaires.
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PHASE IV : FINALISATION (Début septembre)
Activités
- Répétition générale.
- Vérification du matériel.
- Vérification des commissions.
- Réunion générale.
- Validation finale.
Livrables :
- Check-list validée.
- Rapport de préparation.
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PHASE V : EXÉCUTION (Jour J)
Activités
- Accueil.
- Enregistrement.
- Cérémonie d'ouverture.
- Conférences.
- Panels.
- Ateliers.
- Networking.
- Signature des partenariats.
- Clôture.
Livrables
- Conférence réalisée.
- Recommandations adoptées.
- Déclaration finale.
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PHASE VI : SUIVI (Après l'événement)
Activités
- Rapport général.
- Rapport financier.
- Remerciements.
- Évaluation.
- Lancement du programme d'incubation.
- Suivi des projets des jeunes.
Livrables
- Rapport général.
- Rapport financier.
- Plan de suivi.
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TABLEAU DE SUIVI OPÉRATIONNEL
Activité| Responsable| Échéance| État d'avancement
Création des structures| Présidence| Semaine 1|
Budget| Finances| Semaine 1|
Salle| Logistique| Semaine 2|
Sponsors| Partenariats| Semaine 3|
Communication| Communication| Semaine 3|
Inscriptions| Mobilisation| Août|
Répétition générale| Comité d'organisation| Début septembre|
Conférence| Tous| Septembre|
Rapport final| Direction de Cabinet| Après l'activité|
MÉCANISME DE SUIVI
- Réunion hebdomadaire du Comité de pilotage.
- Réunion du Comité d'organisation deux fois par semaine.
- Rapport hebdomadaire de chaque pôle technique.
- Tableau de bord de suivi des activités.
- Rapport consolidé présenté par le Directeur de Cabinet à la Présidence Nationale.
INDICATEURS DE RÉUSSITE
- Toutes les activités réalisées dans les délais.
- Budget mobilisé conformément aux besoins.
- Partenaires engagés.
- Forte participation des jeunes.
- Déroulement sans incident majeur.
- Recommandations adoptées.
- Lancement effectif du Programme d'Incubation des Jeunes Entrepreneurs [Link]
NATIONAL DE LA JEUNESSE POUR LE RENOUVEAU EN RDC (FNJR-RDC)
CHRONOGRAMME OPÉRATIONNEL DÉTAILLÉ
Préparatifs de la Conférence Nationale et du Programme d'Incubation Agricole
Période : Juillet – Septembre 2026
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PHASE 1 : ORGANISATION ET PLANIFICATION
Du 20 au 31 juillet 2026
Semaine 1
- Adoption du projet par la Présidence Nationale.
- Mise en place du Comité de pilotage.
- Désignation du Comité d'organisation.
- Désignation des responsables des pôles techniques.
- Première réunion du Comité d'organisation.
- Validation du thème de la conférence.
- Élaboration du concept note.
- Élaboration du budget prévisionnel.
- Élaboration du plan opérationnel.
- Élaboration du plan de communication.
Semaine 2
- Élaboration des termes de référence (TDR).
- Élaboration des dossiers de partenariat.
- Élaboration des lettres de demande de partenariat.
- Élaboration du dossier de sponsoring.
- Validation du chronogramme général.
- Identification des partenaires stratégiques.
- Élaboration de la liste des invités.
Livrables de juillet :
- Comité installé.
- Plan opérationnel validé.
- Budget validé.
- Concept note.
- Dossier de sponsoring.
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PHASE 2 : MOBILISATION ET PRÉPARATIFS
Du 1er au 31 août 2026
Semaine 1
- Lancement de la communication officielle.
- Diffusion des affiches.
- Lancement des inscriptions.
- Début des démarches auprès des partenaires.
- Réservation de la salle.
Semaine 2
- Confirmation des intervenants.
- Confirmation des partenaires.
- Mobilisation des médias.
- Commande des badges.
- Commande des certificats.
- Élaboration du programme détaillé.
Semaine 3
- Réunion d'évaluation.
- Contrôle de l'état d'avancement.
- Mobilisation des provinces.
- Préparation des kits des participants.
- Finalisation des supports de communication.
Semaine 4
- Clôture des inscriptions.
- Vérification de la logistique.
- Vérification du budget.
- Vérification du protocole.
- Réunion générale de validation.
Livrables d'août :
- Salle confirmée.
- Intervenants confirmés.
- Participants enregistrés.
- Sponsors confirmés.
- Communication active.
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PHASE 3 : FINALISATION
Du 1er au 14 septembre 2026
Semaine 1
- Réunion générale du Comité d'organisation.
- Répartition définitive des tâches.
- Formation des équipes d'accueil.
- Répétition protocolaire.
- Contrôle des équipements.
- Vérification des listes.
Semaine 2
- Montage de la salle.
- Installation de la sonorisation.
- Installation des supports de communication.
- Préparation des kits.
- Vérification générale.
- Conférence de presse.
Livrables :
- Tout est prêt pour l'événement.
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PHASE 4 : ORGANISATION DE LA CONFÉRENCE
Semaine de l'événement
Jour -2
- Vérification générale.
- Installation complète.
- Réunion technique.
Jour -1
- Répétition générale.
- Confirmation des invités.
- Vérification des commissions.
Jour J
07h00 – 09h00
Accueil et enregistrement.
09h00 – 10h00
Cérémonie d'ouverture.
10h00 – 12h30
Conférences et panels.
12h30 – 13h30
Pause.
13h30 – 16h00
Ateliers thématiques.
16h00 – 17h00
Restitution des ateliers.
17h00 – 18h00
Adoption des recommandations.
18h00
Clôture officielle.
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PHASE 5 : APRÈS LA CONFÉRENCE
Dans les 15 jours suivant l'activité
- Réunion d'évaluation.
- Rapport général.
- Rapport financier.
- Publication des recommandations.
- Remise des attestations.
- Envoi des lettres de remerciement.
- Réunion de lancement du programme d'incubation.
- Mise en place du mécanisme de suivi des projets.
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RÉUNIONS DE SUIVI
Comité de pilotage
- Une réunion chaque samedi.
Comité d'organisation
- Deux réunions par semaine (mercredi et dimanche).
Responsables des pôles techniques
- Une réunion interne chaque lundi.
Direction de Cabinet
- Réunion de coordination chaque vendredi avec les responsables des pôles.
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TABLEAU DE CONTRÔLE
À chaque réunion, chaque responsable devra répondre à ces cinq questions :
1. Quelles activités étaient prévues ?
2. Quelles activités ont été réalisées ?
3. Quelles difficultés avez-vous rencontrées ?
4. Quelles solutions proposez-vous ?
5. Quelles sont les activités prévues pour la prochaine période ?
Principe de gestion
Chaque activité doit être confiée à un responsable, avoir une échéance, des ressources
identifiées et un résultat attendu. Ainsi, la Direction de Cabinet peut suivre l'avancement des
préparatifs et intervenir rapidement en cas de retard ou de difficulté.FORUM NATIONAL DE LA
JEUNESSE POUR LE RENOUVEAU EN RÉPUBLIQUE DÉMOCRATIQUE DU CONGO
FNJR-RDC
DÉCISION N° ……/FNJR-RDC/PN/2026
PORTANT NOMINATION DES MEMBRES DU COMITÉ OPÉRATIONNEL DU PROGRAMME
AGRICOLE DU MOIS D’OCTOBRE 2026
Le Président National du Forum National de la Jeunesse pour le Renouveau en République
Démocratique du Congo (FNJR-RDC),
Vu les Statuts et le Règlement d’Ordre Intérieur du FNJR-RDC ;
Vu la Décision n° ……/FNJR-RDC/PN/2026 portant création, organisation et fonctionnement du
Comité d’Organisation du Programme Agricole du mois d’octobre 2026 ;
Vu les prérogatives reconnues au Président National en matière de nomination des
responsables des structures du Forum ;
Considérant la nécessité de doter le Comité Opérationnel du Programme Agricole d’une équipe
compétente, dynamique et engagée pour assurer la préparation et la réussite de cette activité ;
Considérant les compétences, l’expérience et la disponibilité des personnes retenues ;
DÉCIDE :
Article 1 : Nomination
Sont nommés membres du Comité Opérationnel du Programme Agricole du mois d’octobre
2026 du Forum National de la Jeunesse pour le Renouveau en République Démocratique du
Congo (FNJR-RDC), les personnes dont les noms suivent :
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1. Coordonnatrice du Comité Opérationnel
Madame LOKWA Yedidia
Fonction : Coordonnatrice du Comité Opérationnel du Programme Agricole d’octobre 2026.
Missions :
- Assurer la coordination générale des activités opérationnelles ;
- Superviser les différents pôles techniques ;
- Organiser les réunions du Comité Opérationnel ;
- Veiller au respect du chronogramme ;
- Présenter les rapports d’avancement au Comité de Pilotage.
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2. Coordonnateur Adjoint
Monsieur/Madame : ………………………
Missions :
- Assister la Coordonnatrice dans ses fonctions ;
- Assurer le suivi des activités des pôles techniques ;
- Appuyer la coordination des équipes opérationnelles.
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3. Rapporteur Général
Monsieur/Madame : ………………………
Missions :
- Assurer le secrétariat des réunions ;
- Rédiger les procès-verbaux ;
- Centraliser les rapports des pôles ;
- Assurer le suivi documentaire.
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4. Trésorier
Monsieur/Madame : ………………………
Missions :
- Assurer le suivi financier des activités ;
- Tenir les documents financiers ;
- Préparer les rapports financiers.
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Article 2 : Responsables des Pôles Techniques
Sont également nommés responsables des pôles techniques du Comité Opérationnel :
Pôle Administration et Documentation
Responsable : ………………………
Pôle Logistique et Infrastructures
Responsable : ………………………
Pôle Communication, Médias et Relations Publiques
Responsable : ………………………
Pôle Mobilisation et Inscriptions
Responsable : ………………………
Pôle Partenariats, Sponsoring et Financement
Responsable : ………………………
Pôle Protocole, Accueil et Hospitalité
Responsable : ………………………
Pôle Sécurité, Discipline et Santé
Responsable : ………………………
Pôle Scientifique et Contenu
Responsable : ………………………
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Article 3 : Mission générale du Comité Opérationnel
Le Comité Opérationnel est chargé de mettre en œuvre les orientations du Comité de Pilotage,
d’assurer la préparation technique et opérationnelle du Programme Agricole d’octobre 2026 et
de rendre compte régulièrement de l’état d’avancement des travaux.
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Article 4 : Obligation de collaboration
Tous les membres du Comité Opérationnel sont tenus de travailler dans un esprit de
collaboration, de discipline et de responsabilité afin de garantir le succès du Programme
Agricole.
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Article 5 : Entrée en vigueur
La présente décision entre en vigueur à compter de sa date de signature.
Fait à Kinshasa, le …… 2026
Pour le Forum National de la Jeunesse pour le Renouveau en RDC
Le Président National
Enock ILOMBE BONKOKO