TCI-CALAVI

Direction des Études

ÉVALUATION DE FIN DE MODULE

Module : Traitement de texte — Microsoft Word

Durée de l'épreuve 3 heures

Barème / 20 points
Nature de l'épreuve Épreuve pratique unique, sur poste informatique
Documents autorisés Aide en ligne de Word uniquement

CONSIGNES GÉNÉRALES

1. L'épreuve est à réaliser intégralement sur ordinateur, sous Microsoft Word.

2. La durée totale de l'épreuve est de 3 heures.
3. Le sujet comporte une mise en situation unique, à traiter dans l'ordre des parties proposées, ainsi que des
annexes.
4. Chaque instruction numérotée fait l'objet d'une évaluation ; lire attentivement chaque consigne avant de
l'exécuter.
5. Les fichiers doivent être enregistrés régulièrement et nommés exactement comme demandé dans les
consignes.
6. En fin d'épreuve, déposer l'ensemble des fichiers demandés dans le dossier de rendu indiqué par le
surveillant.

CONTEXTE DU SUJET

Vous effectuez un stage au sein de l'association ECOVIE, une organisation à but non lucratif qui promeut les
actions environnementales locales. Le/la responsable vous confie la réalisation, sous Microsoft Word, du
rapport annuel d'activités de l'association, destiné à être diffusé aux membres et aux partenaires.
Vous devez produire un seul document Word, nommé RapportActivites_NOM_Prenom.docx, en suivant
scrupuleusement les instructions numérotées ci-dessous. Chaque partie s'appuie sur le travail réalisé dans la
partie précédente : vous travaillez du début à la fin sur le même fichier.
Les textes, données et informations nécessaires à la réalisation de l'épreuve sont fournis en annexes, à la fin
du présent sujet.
PARTIE 1 — SAISIE ET MISE EN FORME DU TEXTE

Mise en forme des caractères et des paragraphes (4 points)

7. Créer un nouveau document Word vierge et l'enregistrer sous le nom RapportActivites_NOM_Prenom.docx
dans votre dossier de travail.
8. Saisir intégralement le texte fourni en Annexe 1, sans mise en forme particulière dans un premier temps.
9. Mettre en forme le titre principal « Rapport annuel d'activités – ECOVIE » avec le style Titre, police Calibri,
taille 20, gras, aligné au centre.
10. Mettre en forme les quatre intertitres (« Mot du président », « Nos actions de l'année », « Bilan financier »,
« Perspectives ») avec le style Titre 1.
11. Justifier l'ensemble des paragraphes de texte courant.
12. Appliquer un interligne de 1,5 ligne et un espacement de 6 points après chaque paragraphe sur l'ensemble
du texte courant.
13. Mettre en gras les trois expressions suivantes dans le texte : « 1 240 arbres plantés », « 18 communes
partenaires » et « budget en hausse de 12 % ».
14. Dans le paragraphe « Nos actions de l'année », transformer l'énumération des quatre actions en une liste à
puces ; dans le paragraphe « Perspectives », transformer l'énumération des trois objectifs en une liste
numérotée.

Mise en page du document (3 points)

15. Régler les marges du document à 2 cm en haut et en bas, 2,5 cm à gauche et à droite.
16. Insérer un saut de page avant l'intertitre « Bilan financier », de manière à ce qu'il débute une nouvelle
page.
17. Insérer un en-tête contenant le texte « ECOVIE – Rapport annuel » aligné à gauche, et le logo (image
fournie ou une forme simple en son absence) aligné à droite.
18. Insérer un pied de page avec la numérotation automatique des pages, au format « Page X sur Y », centrée.
19. Faire en sorte que la page de garde ne comporte ni en-tête ni pied de page (option « Différent en première
page »).
20. Ajouter une page de garde avant le texte, comportant le titre du rapport, le nom de l'association et l'année
en cours, mise en forme de façon sobre et centrée.

PARTIE 3 — TABLEAUX

Construction et mise en forme d'un tableau (4 points)

21. Sous l'intertitre « Bilan financier », insérer un tableau de 5 colonnes et 6 lignes.
22. Saisir dans ce tableau les données fournies en Annexe 2 (postes de dépenses, budget prévu, budget réalisé,
écart, observations).
23. Mettre la première ligne (ligne d'en-tête) en gras, centrée, avec une trame de fond gris clair.
24. Ajuster la largeur des colonnes afin que le tableau tienne sur la largeur de la page, sans dépasser la marge.
25. Fusionner les cellules de la dernière ligne du tableau et y inscrire, en gras et alignée à droite, la mention «
Total général : 4 850 000 F CFA ».
26. Trier les lignes du tableau (hors ligne d'en-tête et ligne de total) par ordre décroissant du budget réalisé.
27. Appliquer des bordures fines noires à l'ensemble du tableau.
PARTIE 4 — OBJETS, ILLUSTRATIONS ET LIENS

Insertion et habillage d'objets (3 points)

28. Insérer une image en lien avec l'environnement (à choisir dans la bibliothèque d'images ou une image
fournie) dans le paragraphe « Nos actions de l'année ».
29. Redimensionner cette image à une largeur de 6 cm environ et appliquer un habillage de texte « Rapproché
».
30. Insérer un SmartArt de type « Processus » sous le paragraphe « Perspectives », comportant les trois
objectifs cités dans le texte.
31. Insérer une zone de texte encadrée contenant la citation : « Chaque geste compte pour la planète »,
positionnée en haut de la page de garde.
32. Insérer un lien hypertexte sur le mot « ECOVIE » du titre principal, pointant vers l'adresse [Link]-
[Link].
33. Insérer un filigrane (« BROUILLON ») sur l'ensemble des pages du document, sans en modifier le texte.

PARTIE 5 — SOMMAIRE AUTOMATIQUE ET STYLES

Table des matières et navigation (3 points)

34. Vérifier que les quatre intertitres du rapport utilisent bien le style Titre 1 (à corriger si nécessaire).
35. Insérer, en page 2 (juste après la page de garde), un sommaire automatique généré à partir des styles de
titres.
36. Mettre à jour ce sommaire après avoir terminé l'ensemble des modifications du document.
37. Modifier le style Titre 1 afin que tous les intertitres apparaissent en police Calibri, taille 14, gras, et que
cette modification s'applique automatiquement partout où le style est utilisé.
38. Activer l'affichage du volet de navigation et vérifier que les quatre intertitres y apparaissent correctement.

PARTIE 6 — PUBLIPOSTAGE

Fusion et publipostage (3 points)

39. Créer, dans un nouveau document Word distinct nommé Invitation_NOM_Prenom.docx, une lettre type
d'invitation à l'assemblée générale annuelle de l'association, d'une dizaine de lignes.
40. Créer la source de données du publipostage à partir des informations fournies en Annexe 3 (nom, prénom,
fonction, adresse des membres du bureau).
41. Insérer dans la lettre type les champs de fusion correspondant au nom, prénom et fonction de chaque
destinataire.
42. Personnaliser la formule d'appel de la lettre à l'aide du champ de fusion (exemple : « Cher/Chère [Prénom]
[Nom] »).
43. Aperçu des résultats : vérifier que les données s'affichent correctement pour au moins deux destinataires
différents.
44. Terminer la fusion en générant un document unique regroupant les lettres personnalisées pour les cinq
membres du bureau, enregistré sous le nom Invitations_Fusionnees_NOM_Prenom.docx.
ANNEXES

Annexe 1 — Texte à saisir

Rapport annuel d'activités – ECOVIE

Mot du président
L'année écoulée aura été riche en réalisations pour notre association. Grâce à l'engagement de nos
bénévoles et à la confiance de nos partenaires, ECOVIE poursuit sa mission de sensibilisation et d'action en
faveur de l'environnement. Ce rapport présente un bilan détaillé de nos actions, de notre situation
financière et de nos perspectives pour l'année à venir.
Nos actions de l'année
Au cours de l'année, ECOVIE a mené plusieurs actions de terrain, parmi lesquelles : l'organisation de
journées de reboisement ayant permis d'atteindre 1 240 arbres plantés ; la mise en place d'ateliers de
sensibilisation dans les écoles ; la signature de partenariats avec 18 communes partenaires ; et l'organisation
d'une collecte de déchets plastiques sur le littoral.
Bilan financier
La situation financière de l'association reste saine, avec un budget en hausse de 12 % par rapport à
l'exercice précédent. Le tableau ci-dessous détaille la répartition des dépenses entre le budget prévu et le
budget réalisé sur l'ensemble de l'exercice.
Perspectives
Pour l'année à venir, ECOVIE se fixe trois objectifs prioritaires : renforcer les partenariats avec les
collectivités locales ; doubler le nombre d'arbres plantés ; et lancer un programme d'éducation
environnementale destiné aux jeunes.

Annexe 2 — Données du tableau « Bilan financier »

Poste de dépense Budget prévu (F Budget réalisé (F Écart (F CFA) Observations
CFA) CFA)
Reboisement 1 200 000 1 350 000 +150 000 Dépassement lié à
l'achat de plants
supplémentaires
Sensibilisation scolaire 600 000 580 000 -20 000 Économie sur les
supports pédagogiques
Collecte littoral 450 000 470 000 +20 000 Location de matériel
additionnelle
Fonctionnement 900 000 850 000 -50 000 Réduction des frais
administratifs
Communication 700 000 1 600 000 +900 000 Campagne de
communication
renforcée

Annexe 3 — Membres du bureau (source de données du publipostage)

Nom Prénom Fonction Adresse
AGBOSSOU Chantal Présidente Lot 245, Quartier Zogbo,
Cotonou
 DOSSOU Roland Trésorier Lot 12, Quartier Akpakpa,
Cotonou
HOUNKPATIN Sylvie Secrétaire générale Lot 78, Quartier Fidjrossè,
Cotonou
ADJOVI Marcel Chargé de projets Lot 33, Quartier Cadjèhoun,
Cotonou
ZANNOU Bernadette Membre du bureau Lot 91, Quartier Gbégamey,
Cotonou

Annexe 4 — Barème détaillé

Partie Intitulé Points
1 Saisie et mise en forme du texte 4
2 Mise en page du document 3
3 Tableaux 4
4 Objets, illustrations et liens 3
5 Sommaire automatique et styles 3
6 Publipostage 3
TOTAL 20

Fin du sujet.