Le lettrage (souvent appelé "pointage" dans le langage courant) est l'une
des bases les plus importantes de la comptabilité.
Pour faire simple : lettrer, c'est lier une facture au paiement qui lui
correspond [[Link] 1, [Link] 1].
Voici tout ce que vous devez savoir pour comprendre le lettrage sans
jargon, et comment l'expliquer brillamment en entretien.
💡 1. Le principe de base : Pourquoi met-on des lettres ?
Dans une entreprise, vous recevez des centaines de factures et vous
effectuez ou recevez des centaines de paiements. À la fin du mois,
comment savoir quel client a payé quelle facture ? C'est là qu'intervient le
lettrage [[Link] 1, [Link] 1]. [1]
On attribue une lettre unique (A, B, C...) à un groupe d'opérations qui
s'annulent parfaitement (le montant de la facture égale le montant du
paiement) [[Link] 1, [Link] 1]. [2]
Exemple concret :
1. Vous envoyez une facture de 150 000 FCFA au Client Diallo
(Compte au Débit) [[Link] 1].
2. Le Client Diallo vous fait un virement de 150 000 FCFA (Compte au
Crédit) [[Link] 1].
Vous attribuez la lettre "A" à ces deux lignes. Comme 150 000 - 150 000 =
0, le solde est nul [[Link] 1, [Link] 1]. La facture
est officiellement "soldée" et "lettrée" [[Link] 1,
[Link] 1]. [3]
📂 2. Sur quels comptes fait-on le lettrage ?
On ne lettre pas tous les comptes de l'entreprise. On ne lettre que les
comptes de tiers (les comptes qui attendent une contrepartie financière)
[[Link] 1, [Link] 1] :
Le compte 411 (Clients) : Pour vérifier qui vous doit encore de
l'argent [[Link] 1, [Link] 1].
Le compte 401 (Fournisseurs) : Pour vérifier quelles factures
vous n'avez pas encore payées [[Link] 1, [Link] 1]. [4]
Note importante : Pour l'état de rapprochement bancaire dont nous
parlions, on n'utilise pas de lettres (A, B, C), on utilise des symboles de
pointage (comme une coche $\checkmark$, ou les statuts "Pointé" /
"Écart" sur Excel). Le principe reste le même : lier l'opération comptable à
sa réalité bancaire. [5, 6]
⚠️3. Les deux pièges classiques du lettrage
Dans la vraie vie d'une entreprise, le lettrage est rarement parfait, pour
deux raisons :
Le paiement partiel : Le client vous doit 100 000 FCFA mais ne
vous verse que 60 000 FCFA. Les logiciels modernes font alors un
lettrage partiel (souvent avec des lettres minuscules "a") en
attendant le reste du paiement [[Link] 1]. [7]
Le paiement global : Un client paie 3 factures différentes en un
seul virement. Pour lettrer, vous devrez sélectionner les 3 factures
d'un coup face au virement unique pour que la balance tombe à
zéro.
🚀 4. Comment faire du lettrage automatique sur Excel ?
Si vous avez des milliers de lignes de factures et de paiements dans un
extrait de compte client, voici comment utiliser Excel pour simuler un
lettrage ultra-rapide :
Dans votre tableau, créez une colonne "Vérification" et utilisez la formule
[Link] (SUMIFS) ou un Tableau Croisé Dynamique (TCD).
En mettant le "Nom du client" et le "Montant" dans un TCD, toutes
les lignes qui s'annulent (facture + paiement) afficheront un Total
égal à 0 [[Link] 1].
Il vous suffit de filtrer et de masquer tous les "0" : ceux qui restent
sont vos factures non payées (les impayés) [[Link] 1, l-
[Link] 1] !
Cette logique montre au recruteur que vous comprenez la finalité de la
comptabilité : nettoyer les comptes pour ne laisser apparaître que ce qui
pose problème.
Pour votre préparation, préférez-vous que l'on s'entraîne sur le
vocabulaire technique d'un entretien d'embauche ou que l'on
détaille les écritures comptables liées au lettrage ?
1 Phonétique : Allahoumma Anta Rabbî, lâ ilâha illâ Anta
Sens : Ô Allah ! Tu es mon Seigneur, il n'y a de divinité que Toi.
2 Phonétique : Khalaqtanî wa ana ‘abdouka
Sens : Tu m'as créé et je suis Ton serviteur.
3 Phonétique : Wa ana ‘alâ ‘ahdika wa wa’dika masta-ta’tou
Sens : Je respecte Ton pacte et Ta promesse autant que je le peux.
4 Phonétique : A’oudhou bika min charri mâ sana’tou
Sens : Je cherche refuge auprès de Toi contre le mal de mes actes.
5 Phonétique : Abôou laka bi ni’matika ‘alayya, wa abôou laka bi dhanbî
Sens : Je reconnais Tes bienfaits sur moi, et je reconnais mon péché.
6 Phonétique : Faghfir lî, fa innahou lâ yaghfiroudh-dhounôuba illâ Anta
Sens : Pardonne-moi donc, car nul autre que Toi ne pardonne les péchés.