Partez du besoin métier pour définir
l’infrastructure technique de votre SI
Vous avez vu dans le chapitre précédent quels sont les différents composants
de l'architecture technique d’un SI, et quelles sont les différentes architectures
permettant de les déployer. Vous êtes également sensibilisé à la potentialité
des architectures Cloud, dont l’émergence a été facilitée par la technique de la
virtualisation.
Vous l’aurez aisément compris, la diversité des solutions et l’émergence
de nouvelles technologies complexifient les choix techniques que les
architectes de la DSI sont amenés à faire pour assurer leur adéquation avec les
besoins métier.
Dans ce chapitre, je vous propose donc de voir quels critères les DSI utilisent
pour orienter leur choix d’infrastructure. Pour illustrer la démarche, je vous
propose ensuite de voir le cas concret d’une entreprise qui envisage de passer
certaines de ses applications en mode SaaS. Il nous permettra d’appréhender
les points de vue de chaque acteur du système, d’illustrer les problématiques
sous-jacentes, et de déterminer des recommandations qui pourront orienter les
choix.
Vous êtes prêt ? C’est parti !
Les 6 critères définissant une infrastructure
Souvenez-vous : ce sont les besoins métier qui guident le choix de
l’infrastructure et son évolution. Mais les besoins métier évoluent vite en
fonction du marché dans lequel évolue l'organisme. Il est donc nécessaire que
la partie technique du SI s’adapte aussi rapidement.
Pour définir l’infrastructure, il y a 6 critères indicateurs sur lesquels vous devez
vous focaliser. Voyons-les dans le détail !
La performance des applications
Lorsque les applications ne fonctionnent pas comme elles le devraient, les
utilisateurs ne peuvent pas les utiliser. Tout dépend donc du temps de
réponse du système au détriment de la productivité et de la qualité. Pour
assurer une performance optimale et réduire au maximum le temps perdu, il est
important de mettre en place une solution qui va permettre d’absorber ces
problèmes de performance à tous les niveaux du processus applicatif.
L'évolutivité de l'infrastructure
L’infrastructure est régulièrement stressée, mise à l’épreuve par le
développement de l’activité de l’organisation, mais aussi par la mise en place de
nouveaux produits et/ou services. Il est donc important de pouvoir réagir à ces
changements sans que cela ait d’impact sur l'infrastructure elle-même.
La continuité de l'activité
Tout arrêt du SI, même momentané, peut coûter très cher. Une panne de
serveurs, la perte d’accès à Internet, l’indisponibilité d’un centre d’hébergement,
tout cela a des impacts sur l’activité économique d’une organisation. Un site e-
commerce qui n’est plus joignable, c’est 100 % de perte de ventes.
La sécurité
La protection des applications et des données est vitale, et même devenue
réglementaire avec le RGPD, le Règlement général sur la protection des
données. C’est un texte de loi européen qui porte sur la protection des données
à caractère personnel. Chacune des innombrables menaces actuelles (fuites de
données confidentielles, attaques, infractions réglementaires, etc.) peut avoir
de graves conséquences, d’autant plus qu’elles deviennent de plus en plus
complexes. L’ensemble des éléments de l’infrastructure représentent un terrain
privilégié pour de nombreuses attaques.
L’accès à l’information
Les membres d'une organisation, mais aussi les clients, accèdent de plus en
plus à l’information selon des modes d’accès distants : site Web, application
mobile. Fournir aux utilisateurs un accès uniformisé et direct à l’information peut
s'avérer difficile, surtout si l'on veut appliquer des règles de sécurité distinctes
pour un grand nombre d'utilisateurs et d'applications.
La capacité de stockage
Le volume de données que les organisations exploitent et conservent est en
croissance constante. Plus important encore, cette volumétrie ne croît pas de
façon linéaire mais exponentielle. Cela nécessite de plus en plus de ressources.
Cependant, l'extension de la capacité de stockage coûte cher. Elle complexifie
l'architecture, et augmente la charge de travail des équipes chargées de
l'informatique. La migration de fichiers depuis un emplacement de stockage
vers un autre peut s'avérer gênante pour ceux qui veulent y accéder par la
suite, mais aussi dangereuse car elle peut entraîner la perte de données.
Pour vous illustrer clairement ces indicateurs, le tableau suivant vous propose
quelques questions qu'un architecte de système d’information peut être amené
à se poser.
Critères Définition Les questions à vous poser
Performance des Ce critère permet de cibler Existe-t-il des benchmarks de
applications comment les applications performances pour les
fonctionnent (ou non), et applications du SI ?
comment les utilisateurs les Quel est leur taux de
utilisent au sein de disponibilité ?
l’infrastructure. Les clients sont-ils satisfaits de
leur comportement ?
Comment mettre en place une
solution pour résoudre les
problèmes ?
Quelles sont les applications
utilisées (sécurité, informatique,
communication,
vidéosurveillance, gestion de
l’énergie) ?
Évolutivité de Cet indicateur décrit le niveau de Est-il facile d’intégrer une
l'infrastructure modularité de l’architecture. nouvelle application à mon SI ?
Les couplages entre composants
sont-ils forts ?
Le SI est-il facilement
interopérable avec ces clients ?
L'interopérabilité est-elle
pérenne dans le temps ?
L’entreprise évolue-t-elle dans
un environnement volatile (start-
up), ou bien les besoins métier
sont-ils stables ?
Continuité de Ce critère permet de mesurer le Quelles sont les mesures à
l’activité degré de résilience d’une prendre pour assurer une haute
architecture en cas de crash disponibilité des données ?
majeur ou d’incident. Quelles procédures sont mises
en place en cas d’un crash
système ?
Sécurité Cet indicateur mesure le niveau Mon SI est-il exposé sur
de vulnérabilité de l'architecture Internet ?
vis-à-vis des risques encourus Mes applications sont-elles
(piratage, attaques diverses, vol sujettes à des failles de sécurité ?
de données, etc.). Mon SI assure-t-il la
confidentialité des données ? Et
comment ?
Quelle est la politique
d'authentification du SI ?
Des fichiers de logs sont-ils
prévus ?
Accès à Ce critère s'intéresse aux droits et Quelles sont les mesures prises
l’information privilèges que les utilisateurs par le SI pour accéder aux
possèdent sur le SI et ses données. données ?
Quels processus sont mis en
œuvre pour garantir leur
intégrité ?
Capacité de Cet indicateur permet de mesurer Quelles sont les données dont
stockage l’adéquation des moyens de les opérateurs ont besoin ?
stockage avec les besoins de Quel est leur format le plus
l’entreprise. adapté ?
Quelle redondance du système
de stockage est prévue ?
Cette partie vous a permis de comprendre à l’aide de quels critères les
architectes SI abordent les éléments clés d’une architecture technique.
Je vous propose maintenant de prendre un cas concret, pour que vous
compreniez bien les différents enjeux sous-jacents aux choix opérés par la DSI.
Les entreprises face au SaaS
Notre cas concret : Bati Vite SA
Prenons l’exemple de la société Bati Vite, une ETI du milieu du bâtiment.
Évoluant dans un contexte économique hyper concurrentiel, elle est leader sur
son marché et compte environ 6 000 collaborateurs.
Elle utilise un logiciel spécialisé pour gérer les ressources humaines de la
société pour :
l’administration du personnel ;
la paie ;
la gestion du temps ;
le recrutement ;
la formation ;
la détection et la gestion des talents.
Par ailleurs, l’entreprise dépense 70 % du budget dédié aux SI pour maintenir
l’existant (montée en version du logiciel, maintien en condition opérationnelle
des matériels informatiques associés, support payé à l’éditeur du logiciel).
Dans ce contexte, la direction envisage de passer en mode SaaS dans un
environnement Cloud pour réduire les coûts et dégager de la marge de
manœuvre financière.
Pour illustrer les problématiques sous-jacentes, confrontons les points de vue
des différents acteurs du SI.
Point de vue des dirigeants (vision stratégique)
L’externalisation en mode Saas de ce SIRH comporte de nombreux avantages
du point de vue des dirigeants :
la meilleure maîtrise des coûts : la maintenance est intégrée à la
prestation, les mises à jour sont transparentes, et le support du
prestataire est souvent personnalisé pour l’entreprise ;
la responsabilité environnementale de l’entreprise devient un argument
stratégique pour cette entreprise leader sur son marché. En effet, la
démarche Cloud inclut la réduction de la consommation d’électricité et de
coût d’usage ;
la sécurité du SIRH est accrue par la rationalisation des accès et la
garantie de l’intégrité des données ;
en dernier lieu, cela va permettre aux opérateurs de l’entreprise de
se recentrer sur leur métier.
Les dirigeants de l’entreprise sont aussi conscients que ce choix implique
certains risques :
la confidentialité des données ;
la réglementation peut être différente en fonction de la localisation
géographique des serveurs qui accueillent les données de l’entreprise ;
cette solution pourrait être rejetée par certains clients ou fournisseurs.
Vision de la DSI (en tant que conseil auprès de la direction)
La vision de la DSI de la société est axée sur 3 points principaux :
l’investissement initial humain (formation sur l’exploitation), financier et
matériel (serveur, réseau) est quasi nul ;
le temps de déploiement de la solution est réduit ;
l’allocation dynamique de ressources que permet le mode SaaS améliore
la réponse du système en cas de pic d’utilisation, par exemple lors du
traitement et de la préparation de la paie des collaborateurs de
l’entreprise.
Point de vue utilisateurs (exploitants du SI)
Conscient de l’importance de l’avis de ses collaborateurs, la direction a décidé
de sonder un panel représentatif d’utilisateurs du SI. Les avantages que
relèvent les utilisateurs concernés sont multiples : amélioration de
la collaboration des équipes des services RH, disponibilité des
services, ergonomie des applications.
Toutefois, certains exploitants mettent en exergue quelques réticences. Les
principaux points de vigilance sont axés autour de la dépossession de leur outil
de travail et de la confidentialité des données RH, qui sont des données
sensibles à caractère personnel.
Point de vue des informaticiens (les techniciens)
Pour ces exploitants techniques du SIRH, un changement d’environnement en
mode SaaS leur libère du temps pour se consacrer aux autres tâches liées au SI
(l’expertise, l’urbanisation, par exemple).
Toutefois, les réticences sont nombreuses : augmentation
du trafic, la sécurité des applications et des données ainsi que la perte de
contrôle sur le SIRH.
Prise de décision
Comme vous pouvez le voir, ce rapide tour d’horizon dresse un panorama
complexe des implications du saut vers une solution Cloud. Ce changement
engendre des modifications importantes dans le fonctionnement de la société,
et la prise de décision sera difficile.
Il n’y a pas de solution simple à ces enjeux, comme une recette de cuisine à
suivre. Les cultures d’entreprise et l’évolution des besoins tant métier que
techniques posent des problématiques concrètes. Toutefois, il est possible
d’orienter les choix par le suivi de recommandations. Voyons-les en détail !
Recommandations de déploiement d’une architecture Cloud
La CNIL accompagne les professionnels dans leur mise en conformité, et aide
les particuliers à maîtriser leurs données personnelles et exercer leurs droits.
Elle analyse l’impact des innovations technologiques et des usages émergents
sur la vie privée et les libertés. Enfin, elle travaille en étroite collaboration avec
ses homologues européens et internationaux pour élaborer
une régulation harmonisée.
Les recommandations suivantes sont celles de cet organisme clé.
Identifier clairement les données et traitements qui iront dans le Cloud :
données à caractère personnel, données stratégiques.
Définir ses propres contraintes de sécurité :
o légales : localisation des données, réglementation spécifique,
garantie de confidentialité ;
o pratiques : disponibilité des données et du système ;
o techniques : dépendance par rapport à d’autres briques du SI.
Conduire une analyse de risque.
Déterminer le type de service adéquat pour le traitement concerné : type
de service et de déploiement.
Étudier finement les garanties des prestataires : juridique, niveau de
protection sur les données.
Revoir la politique de sécurité de la société.
Effectuer une veille sur les évolutions temporelles.
Dans le cas de notre ETI, éclairée par la DSI, la direction décide de mettre en
place un processus de décision en 4 étapes :
1. La direction charge la DSI d’établir un cahier des charges pour
l’expression du besoin. Elle s'aidera des critères clés pour en dessiner le
contour.
2. La DSI doit également proposer une étude comparative des différentes
solutions SaaS du marché, et en décrire le retour sur investissement pour
la société.
3. Une analyse des risques sera menée pour accompagner le déploiement.
4. La DSI étudiera également les problèmes d’intégration avec les autres
briques logicielles de la société.
Dans ce chapitre, nous avons vu quels critères orientent le travail des
architectes de la DSI. Le cas concret de notre ETI vous a permis d’appréhender
le contexte de travail que nécessite un passage en mode Cloud, ainsi que de
vous familiariser avec les recommandations de la CNIL en la matière.
Au-delà de ces considérations de conception, la DSI a également pour rôle de
maintenir et de faire évoluer le SI en fonction des besoins métier exprimés par
les acteurs de l’entreprise. Quels sont ces acteurs ? Quels sont les outils pour
réaliser l’évolution du SI et son comportement vis-à-vis d’un incident sévère ?
C’est l’objet du prochain chapitre.
En résumé
Afin de bien concevoir son architecture de SI, il faut se concentrer sur
des points vitaux comme la performance des applications, l’évolutivité de
l’infrastructure, la continuité de l‘activité, la sécurité, l’accès à l’information
et le stockage de cette information.
L’évolution d’un SI, notamment vers une architecture Cloud, engendre de
nombreux changements au sein de la société, qu’il convient
d’accompagner par un véritable plan d’action qui éclaire la prise de
décision du dirigeant. La CNIL émet également
des recommandations qu’il est utile de connaître.
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