UNICEF Bénin
Termes de référence recrutement stagiaire
Titre Stage administration
Nombre de stagiaire 01
Modalité
☐ Programme de stage individuel rémunéré
ou ☐ Sponsorisé par une institution partenaire
☐ Temps plein ou ☐ Temps partiel
Lieu d’affectation Cotonou
Section Operations
Durée 6 mois
Date de début 01/06/2026
1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION
L'UNICEF œuvre pour un Bénin où les enfants et adolescents vivant dans les communautés les plus
vulnérables, ont un accès équitable à des services sociaux essentiels de qualité pour un développement
holistique y compris en situation d’urgence.
Dans le cadre de son programme pays en appui à la section Opération, tant sur le plan programmatique
qu’opérationnel, l’Unicef cherche un.e stagiaire.
2. OBJECTIF
L’objectif est de permettre au stagiaire de se perfectionner en matière de gestion administrative et
financière.
Ce stage permet d’acquérir une expérience pratique à un ou une étudiante ou bien à un ou une jeune
professionnelle dans le domaine professionnel de l’Administration et des Finances.
Ce Programme offre aux étudiants et aux récents diplômés issus de milieux universitaires la possibilité de
renforcer leur capacité à travers un cadre de travail et un encadrement professionnel. Les stagiaires de
l’UNICEF bénéficient d'opportunités d'apprentissage par l'expérience dans le secteur humanitaire et d'une
expérience de stage significative qui soutiendra leur développement académique, professionnel et
personnel.
3. EXIGENCES ET RESPONSABILITES MAJEURES
Plus spécifiquement, les objectifs incluent, un appui du stagiaire dans les domaines suivants :
Gérer et coordonner les travaux de maintenance du bâtiment, incluant l’électricité, la
plomberie, la climatisation, l’entretien des groupes électrogènes et des fontaines d’eau,
etc…
Appui aux travaux d'inventaire
Collecte des données préparatoires au rapport sur l'environnement
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4. LIVRABLES
À l’issu de son séjour de stage, le ou la candidat.e est tenu de remettre dans un délai d’un (1) mois après la
fin de son stage, un rapport faisant état de l’expérience acquise.
5. QUALIFICATIONS
Pour être pris en considération pour un stage à l'UNICEF, les candidats doivent remplir les conditions
suivantes :
Être inscrit à un programme menant à un diplôme dans une école de premier cycle ou d'études
supérieures, ou être un diplômé récent dans le domaine de la science sociale, sociologie, sciences
politiques, communication
Parfaite maîtrise du français ou de l’anglais, connaissance pratique de l'autre langue
Avoir de bons résultats académiques, comme en témoignent les dossiers récents de l'université ou
de l'institution ou, si non disponible, une lettre de référence d'un superviseur académique ;
N’avoir aucun parent immédiat (par exemple père, mère, frère, sœur) travaillant dans un bureau de
l'UNICEF ;
N’avoir aucun autre parent dans la ligne d'autorité auquel le/la stagiaire rendra compte ;
Ne soit pas disqualifié en vertu des Normes du personnel de protection de l'enfance de l'UNICEF
(DHR/STANDARDS/2019/001), ou telles que modifiées
Le stage est entièrement parrainé par le bureau de l'UNICEF Bénin et est ouvert pour candidature
par toutes les personnes éligibles qui répondent aux critères de cette procédure ;
Le/la stagiaire doit détenir une assurance santé pour la période
Frais de logement : le logement sera pris en charge par le ou la candidate retenu/e.
Frais de Transport : si le ou la candidate est en dehors du Bénin, les frais de transport Aller-retour
seront à la charge du candidat ou de la candidate.
6. CONDITION DE TRAVAIL :
Supervision
Le (la) stagiaire sera sous la supervision de l’Operation Specialist.
Conditions de travail
Le/la stagiaire utilisera son propre ordinateur. Durant la période du stage, il/elle sera assujetti/e aux
dispositions en vigueur à l’UNICEF en rapport avec la sécurité, au respect des règles, normes et procédures
régissant le personnel des Nations Unies et de l’UNICEF en particulier.
Missions de terrain
Durant le stage, selon les nécessités, le/la stagiaire pourra participer à des missions de terrain avec des frais
entièrement pris en charge par l’UNICEF.
7. INSTRUCTION SPECIFIQUE /INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES :
Le/la stagiaire peut s'absenter du travail jusqu'à 2,5 jours par mois pour quelque raison que ce soit, y
compris pour des raisons médicales. Les indemnités seront réduites pour toute absence au-delà de ce
quota. Le quota est cumulable sur la durée du stage, mais il n'y aura pas de compensation ni de report
sur un autre stage ou rendez-vous pour les jours de congé non utilisés à la fin du stage.
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Sauf autorisation contraire du bureau UNICEF, le/la stagiaire ne peut à aucun moment communiquer
avec les médias ou à toute institution, personne, gouvernement ou toute source externe toute
information dont il/elle a connaissance en raison de son association avec l'UNICEF. Il/elle ne peut pas
utiliser ces informations sans l'autorisation écrite, et ces informations ne peuvent jamais être utilisées à
des fins personnelles. Ces obligations ne s'éteignent pas après la fin du stage.
Le/la candidat (e) devrait prouver et s’engager à ne pas bénéficier, durant la période du stage, d’une
autre bourse dans le cadre d’un autre programme portant sur le même objet du présent appel.
Le/la candidat (e) est invité (e) à proposer le(les) domaine(s) particulier(s) de son stage dans lequel il/elle
souhaiterait se perfectionner.
Il n'y a pas d'attente d'emploi à la fin du stage. Le/la stagiaire peut postuler à des postes au sein de
l'UNICEF. Une interruption de service n'est pas requise pour postuler à des postes à l'UNICEF. Dans ce
cas, le/la stagiaire est considéré (e) comme un candidat externe à l’UNICEF.
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