ASSOCIATION DES AMIS DE L'ESPOIR
"Transformons l'Espoir en Réalité"
INTRODUCTION
Le présent statut est loin d'être considéré comme une oeuvre complète et
définitive, mais il se veut être un véritable outil de travail indispensable
pour la bonne marche de l'association et susceptible de subir des
modifications compte tenu du caractère évolutif de celle-ci.
Article1: il existe au Cameroun depuis mars 2025, une association
dénommée <<Association des Amis de l'Espoir (ASSAES) >>, fondée
par NDOUGA NOAH Damaris Gaëlle dont le siège est itinérant (de
maison en maison).
FORMATION ET FONCTIONNEMENT DU BUREAU
* Fondatrice
* Président
* Secrétaire général
* Commissaire aux comptes
* Trésorier
Article2: Les tâches administratives
a) la fondatrice occupe le rôle de conseillère spéciale ,chargée de veiller
sur la bonne marche de l'association et de conseiller le bureau sur les
décisions importantes. Elle est disponible pour orienter et guider les
membres du bureau dans leurs décisions.
b) En collaboration avec la fondatrice,le Président ouvre et clos les
réunions, élabore l'ordre du jour. L'heure du début des réunions est fixée à
14h00.
c) le secrétaire général prend des notes, dresse les rapports et procès
verbaux des réunions, il est le responsable administratif de l'association.
d) le commissaire aux comptes est chargé du contrôle et de la
régularisation de la gestion comptable, perçoit l'agent lors des réunions,
reçoit les demandes et amendes.
e) le trésorier est banquier de l'association il a la lourde charge et
responsabilité de garder les fonds de l'association.
Article3: les ressources de l'association
* Inscription: 5.00f/an(anciens) et 1.000/an( nouveaux)
* Secours 24.000 / an
* Cassation: 12.000f / an
* Présence : 1.000/ mois ou plus
* Cotisation : 10.000
* Cotisation huile et savon mayor / mois et obligatoire
* Ration mensuelle 2.100f / mois et obligatoire présent comme
absent.
* Épargne volontaire
Article4: l'association accorde autant de secours demandé au cours d'une
année.
Article5: Situation des différentes caisses
a) la caisse secours est à la disposition des événements heureux et
malheureux des adhérents.
b) la caisse cassation est structuré de 5.000f pour le cadeau et 7.000f pour
la ration
c) la présence permet de soutenir le membre qui reçoit,et l'on y prélève
une partie pour remplir la caisse secours
d) la ration mensuelle permet d'épauler le membre dans la réception.
NB: Ces caisses sont directement remplacées après chaque sortie et seuls
les membres à jour dans leur caisse pourront bénéficier de l'aide de
l'association.
Article6: Les aides
Les bénéficiaires des aides de l'association sont les adhérents, mère, père,
enfants, frères et sœurs (de même père et même mère) époux et concubin.
En cas de malheur l'association emploi comme aide:
* Adhérent : 100.000 f
* Epoux /concubin : 70.000 f
* Enfant : 60.000f
* Frère et sœur : 50.000
* Père et mère : 80.000f
En situation de deuil, l'association s'engage et designe deux (2) ou trois
(3) personnes pour la représenter auprès de la famille concernée.
En cas de bonheur l'association accorde comme aide :
* Naissance : 20.000 francs
* Mariage : 100.000 f
* Baptême /Communion : 30.000f
* Voir bébé : 20.000f
NB: les événements comme mariage, baptême,communion, voir
bébé,doivent être annoncés au moins deux (02) mois avant la date
accompagné d'un timbre qui est d'un(1) casier de bières .
Article7: les cotisations doivent être versées lors des séances. Il est à
noter que chaque membre a l'obligation de verser la totalité des caisses 2
mois avant la clôture.
Article8: chaque membre faisant la cotisation argent a l'obligation de
venir avec un garant,tous deux ayant des CNI,de signer une
reconnaissance de dette dans les Cahiers de la trésorière, secrétaire,
commissaire aux comptes suivi du numéro de sa CNI et celui de son
garant pour pouvoir bouffer son argent au cas contraire il sera reclassé
parmi les derniers.
Article9: Les pénalités
- le port de l'uniforme est obligatoire ça non conformité et amendée de
5.000 francs
- l'amende du retard à la réunion est fixée en fonction des heures d'arrivée
et le quota est de 5.00 francs. Le retard se compte à partir de 14h31
minutes et l' ouverture du cahier est aussi sanctionné de 200 francs.
- les troubles, les querelles, les calomnies, les bagages sont amendés à un
casier de bière par le ou les membres concernés plus 5000 francs.
- l'absence non justifiée de deux séances successives est de 1.000 francs
de sanction pour les simples membres et 2000f pour les membres du
bureau.
- le retard à la cotisation argent et de 500 francs pour les membres n'ayant
pas encore reçu et 1000 francs pour ceux ayant déjà bénéficié.
- le retard pour la ration mensuelle c'est-à-dire après le mercredi de la
semaine de réception est de 500f.
- le retard à la cotisation huile et savon est de 500 francs pour celui néant
pas encore reçu et 1000 francs pour celui ayant déjà bénéficié.
Article10: le membre n'ayant pas rempli toutes ses caisses au cours d'une
année est considéré comme démissionnaire et ne pourra pas bénéficier
des aides de l'association.
Article11: la qualité d' un membre se perd par :
- le décès
- la démission : celle-ci est écrite ou verbale et constatée par l'assemblée
générale, elle n'entraîne pas la restitution de ses caisses en dehors de
l'épargne qui est remboursable (si ce dernier a déjà reçu l'aide de
l'association)
- La radiation : elle est prononcée par l'assemblée générale et sur
proposition du bureau, elle peut aussi survenir en cas d'indiscipline
caractérisée ou d'attitude préjudiciable de nature à compromettre la
prospérité de l'association tout entière.
Article12: la fiche pour la demande des prêts est de 100 francs et le taux
de pourcentage d'intérêt du prêt est de 10 % par mois.
CONCLUSION
Nous ne disons jamais assez, "l'Association des Amis de l'Espoir" est une
association qui regroupe homme et femme ayant pour principal but créér
une communauté solidaire et mutualiste entre membres et promouvoir
l'amour. Les portes de l'association reste ouverte à toutes personnes sans
distinction d'âge et de sexe.