Tous les clients sont-ils concernés ?
Quel service est en charge de l’établissement des contrats ?
Décrire les principales données gérées dans chacun de vos types de contrat
A quel moment du flux établissez-vous les contrats ? avant l’offre ?
S’agit-il de contrat en quantité ou en valeur
Les contrats ont-ils une période de validité ?
Les contrats doivent-ils être édités ? Si oui, sous quel format ? S’agit - il d’un contrat « type »
ou certaines zones éditées sont personnalisées par client
Gérez vous les avenants de contrats ? Si oui, décrire les règles de numérotation des
avenants, le contenu des modifications de contrat et leur impact sur le flux (offre, commande,
facturation)
Fournir des exemples d’édition des contrats
La constitution d’un contrat est-il un pré requis à l’établissement de certaines offres,
commandes
Avant de saisir une commande ou une offre vérifiez vous l’existence d’un contrat ?
Les contrats sont ils utilisés pour la facturation ?
Existe-t-il des postes dont le prix n’est connu qu’après livraison ?
Que se passe-t-il en cas de dépassement des montants (quantités ou valeurs) limites du
contrat ? Impact sur la facturation
Comment sont reçus les contrats (par Fax, EDI, courrier, etc…)
Quelles sont les règles de numérotation de vos types de contrat ?
Comment sont renouvelés les contrats ?
Les prévisions clients sont transférées au planning et à la production directement depuis le
programme de livraison, comme les besoins fermes des programmes de livraison ZSDO => Les
échéances du programme de livraison génèrent des ordres planifiés convertibles.
Les besoins indépendants prévisionnels ne sont plus utilisés.
Les commandes créées en référence au programme de livraison réduisent les quantités
prévisionnelles planifiées : les échéances les plus anciennes sont réduites en premier.
Seules les prévisions nettes (non consommées) doivent être gérées dans l’onglet « Appel de
livraison » du programme de livraison.
L’onglet « Appel planifié » est utilisé pour transférer les besoins à la production. Il est généré
automatiquement comme pour les programmes ZSDO
Une échéance égale à la quantité totale déjà appelée est générée automatiquement de façon que les
commandes existantes ne réduisent pas les nouvelles échéances prévisionnelles.
Les prévisions clients peuvent toujours être ajustées dans l’onglet « appel planifié ».
Dans les programmes de livraison ZSDO, toutes les échéances prévisionnelles seront transférées à la
production (plus seulement celles de l’horizon ferme). Il n’y aura plus de différences entre échéances
fermes et prévisionnelles. L’agent de planning doit connaître l’horizon ferme pour choisir les besoins à
fabriquer.
Une nouvelle tranche de numérotation sera définie pour distinguer les besoins des programmes de
livraison avec horizon ferme des besoins des autres programmes avec uniquement des prévisions.
Les prévisions clients sont désormais transférées à la production par client.
Les ordres planifiés peuvent être fixés et dispatchés
Si des ordres planifiés sont fixés pour modifier la version de production ou les dates alors toute
commande créée en référence au programme de livraison pourra être confirmée automatiquement sur
la base des ordres planifiés fixés
=> Le planning ne pourra confirmer la commande qu’au travers de la YS10, comme pour les
commandes modifiées. La transaction YV_V2 ne pourra plus jouer son rôle