04/2021 - © Thales - Crédits photos : Shutterstock, François Bouchon.

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Code d’Éthique
Ethique - Intégrité - Conformité
Notre raison d’être SOMMAIRE
Construisons ensemble
un avenir de confiance

5 Préface

6 Règles d’éthique

Thales est signataire depuis 2003 du Pacte mondial 8 Vis-à-vis des collaborateurs
des Nations Unies, « The United Nations Global Compact »,
relatif aux droits de l’Homme, au droit du travail, Vis-à-vis des clients, des fournisseurs,
10 sous-traitants et partenaires
à la protection de l’environnement et à la lutte contre
la corruption, et en défend les principes dans sa sphère
d’influence. Thales a atteint depuis 2012, le niveau
14 Vis-à-vis des actionnaires
Global Compact Advanced, l’un des standards de et des marchés financiers
reporting et de performance le plus élevé en matière
de développement responsable. 16 Vis-à-vis de la société dans son ensemble

18 Comment exprimer une préoccupation

CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 3

 Patrice Caine
Président
Directeur général

L’éthique et la responsabilité d’entreprise sont

des principes qui structurent en profondeur
la conduite managériale des entreprises.
La définition et la mise en œuvre d’une
politique éthique issue de ces principes sont
le résultat tant d’une conviction que d’une
adhésion forte et partagée de la direction
générale du Groupe. Il est, en effet, capital
que l’ensemble des activités de Thales
soit conduit en toute intégrité, mais aussi
en parfaite transparence.
PRÉFACE La politique éthique présentée dans le présent
Code d’Éthique contribue à la relation de
confiance que doit entretenir chacune des
entités du Groupe avec l’ensemble de ses
parties prenantes. J’accorde une importance
personnelle à cette responsabilité d’entreprise
et au respect de cette exigence car je suis
en effet convaincu qu’un comportement
irréprochable de tous les collaborateurs
du Groupe contribue collectivement à la
notoriété, la pérennité et la performance
de Thales.

CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 5

D’ÉTHI
RÈGLES

QUE Les managers sont responsables

de la bonne diffusion,
compréhension et application
effectives du Code d’Éthique
au sein de leur entité.

Le Code d’Éthique s’adresse

Les règles éthiques de Thales se
déclinent sur quatre axes essentiels :

1 VIS-À-VIS DES
COLLABORATEURS

également aux fournisseurs,

2
À PROPOS DE NOTRE CODE D’ÉTHIQUE VIS-À-VIS DES CLIENTS,
sous-traitants et partenaires
FOURNISSEURS,
Dans le prolongement de la raison d’être que notre entreprise de Thales, rappelant nos attentes
SOUS-TRAITANTS
a adoptée en 2020 « Construisons ensemble un avenir à leur égard en matière d’éthique.
ET PARTENAIRES
de confiance », le présent Code d’Éthique établit les règles Plus généralement, ce document
de comportement applicables au sein du Groupe vis à vis est rendu public en tant que

3
besoin, auprès de nos parties VIS-À-VIS
des clients, fournisseurs, sous-traitants et partenaires,
DES ACTIONNAIRES
des collaborateurs, des actionnaires et marchés financiers, prenantes externes : clients,
ET DES MARCHÉS
comme de la société civile dans son ensemble. Les règles fournisseurs, partenaires,
FINANCIERS
figurant dans ce Code ne se substituent pas aux législations sous-traitants, actionnaires,
nationales et internationales applicables auxquelles le Groupe administrations, gouvernements,

4
se conforme strictement. communautés locales...
VIS-À-VIS
Elles doivent être connues et appliquées par tous les collaborateurs
Il engage le Groupe auprès DE LA SOCIÉTÉ
du Groupe.
de chacune d’elles. DANS SON ENSEMBLE

6 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 7

1 Vis-à-vis
des collaborateurs

L a croissance et l’efficacité de Thales

reposent sur la mise en valeur de ses
personnes. La prise en compte de
la nationalité des personnes doit être
 ans ses relations avec ses collègues,
D
sa hiérarchie, ses subordonnés, chaque
Chaque collaborateur devra veiller
aux biens du Groupe, matériels
ressources internes. Au premier rang strictement limitée aux exceptions collaborateur de Thales devra veiller : et immatériels, dont la perte, le vol
d’entre elles figurent les collaborateurs prévues par les législations nationales - au respect des engagements pris ; ou l’usage illicite causerait à Thales
du Groupe, dont la mobilisation relatives à la protection des intérêts - à une grande transparence vis-à-vis un préjudice grave. Tout incident,
est la source de l’innovation, nationaux ; des informations qu’il détient ; dégradation ou mauvais fonctionnement
des performances et de l’avenir - à ses propres conditions de sécurité des matériels utilisés appartenant
- le respect de l’individu, qui exclut tout
de l’entreprise. ainsi qu’à celles de ses collaborateurs. au Groupe doit être signalé.
comportement portant atteinte à ce
Thales, leader mondial des systèmes
principe et au respect de la vie privée. L es collaborateurs de Thales doivent Une attention particulière doit être
d’information critique, en fait un point
Les informations individuelles au Groupe loyauté et intégrité. portée aux informations confidentielles
essentiel de son développement,
concernant le personnel, recueillies ou Tant que le collaborateur est en poste, détenues par Thales concernant les
notamment par la mise en place d’un
détenues par Thales, doivent ainsi être il lui est ainsi interdit, sans l’accord produits, les procédés, les brevets,
système de management adapté.
strictement cantonnées à ce principe du Groupe, de travailler pour un les savoir-faire, les personnels ou les
L e développement individuel de chaque et leur utilisation limitée ; concurrent existant ou potentiel. opérations industrielles, stratégiques et
collaborateur est une condition Les dépenses engagées par un financières du Groupe. Ces informations
- la volonté d’assurer un cadre de travail
nécessaire au succès collectif de Thales. collaborateur, dont il demande le ne pourront être divulguées ou rendues
sûr et sain à chacun, en respectant
Le Groupe s’attache particulièrement remboursement, doivent avoir été publiques sans l’accord de Thales, des
les dispositions légales en vigueur,
au respect de trois principes : réellement effectuées et être en relation personnes ou des tiers concernés.
le suivi des procédures, les principes
directe avec le projet ou l’activité menés
- l’égalité de traitement, qui suppose généraux de prévention des risques  ur tous les sujets d’intérêt commun,
S
pour le compte de l’entreprise.
d’éviter toute discrimination pour des sanitaires et professionnels, ainsi que Thales prône la coopération avec ses
motifs d’origine, de sexe, d’orientation la formation du personnel, L e patrimoine de Thales constitue salariés et leurs représentants, et leur
sexuelle, d’âge, d’opinions politiques en tenant compte des situations un levier essentiel de sa pérennité fournit une information de qualité.
ou religieuses, d’appartenance d’exposition. et de son développement.
syndicale ou de handicap des

8 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 9

 2
Vis-à-vis des clients, LES CLIENTS ainsi que des règles applicables en
termes d’exportation / de réexportation

des fournisseurs,
L a satisfaction des clients du Groupe
et autres mesures restrictives et sanctions
doit être la priorité des collaborateurs
économiques en vigueur.
sous-traitants
de Thales.
Elle suppose : L es collaborateurs du Groupe

et partenaires - une écoute attentive de leurs besoins,

permettant de faire des propositions
ne doivent accorder des avantages,
cadeaux, réceptions, voyages à un
claires, exhaustives et précises ; client que dans le respect des procédures
du Groupe en la matière.
-u
 n souci permanent de la qualité des
systèmes, équipements, produits et Une vigilance accrue est exercée dans
services offerts ; le cadre des relations avec des agents
- le respect des engagements en matière publics ou des personnes politiquement
de ponctualité et de sécurité des exposées notamment en phase d’offre
produits ; et pendant l’exécution des contrats.
-u
 n suivi et un service irréprochables
T hales établit des relations durables des systèmes, équipements, produits
avec ses clients, ses fournisseurs, ses et prestations fournis.
sous-traitants, ses distributeurs et plus
T hales pratique un commerce loyal
généralement ses partenaires (ci-après
et respectueux des législations et
les partenaires), fondées sur la
des pratiques en vigueur. Le Groupe
confiance et le respect mutuel.
s’interdit de manière absolue tout
 ce titre, ils peuvent prétendre :
À agissement pouvant caractériser
- à une information sincère et loyale ; un acte de corruption publique
- au respect des engagements pris ou privée et/ou de trafic d’influence.
à leur égard par le Groupe.
Le Groupe conduit également ses affaires
dans un strict respect des règlementations
nationales et internationales visant la lutte
contre les pratiques anticoncurrentielles

10 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 11

 L’application de ces principes Conformément aux engagements
est d’autant plus nécessaire que la pris dans le cadre du Pacte mondial
politique Achats du Groupe repose des Nations Unies, Thales demande
sur le développement de relations à l’ensemble de ses partenaires de
performantes et durables, garantissant respecter les principes énoncés,
sur le long terme la compétitivité notamment ceux relatifs aux droits
des solutions de Thales. de l’Homme, au droit du travail,
à la protection de l’environnement
Tout collaborateur du Groupe, acheteur
et à la lutte contre la corruption.
ou opérationnel,
a un devoir de probité. Il suppose
le refus de tout avantage personnel,
cadeau ou invitation qui ne satisfont pas
aux procédures Groupe en la matière.
LES FOURNISSEURS, SOUS-TRAITANTS ET PARTENAIRES
En outre, les intérêts personnels d’un POUR EN SAVOIR PLUS
T hales établit des relations de coopération mutuelle avec collaborateur ne peuvent en aucun cas Consulter :
ses partenaires, fondées sur une loyauté réciproque. entrer en ligne de compte dans le choix - Le Code de Conduite Prévention de la
d’un partenaire ou dans toute autre Corruption et du Trafic d’influence ;
 n ce qui concerne les fournisseurs, cette loyauté implique
E décision le concernant. Il peut s’agir - L a Politique de Prévention et de
le respect du Processus Achats : d’un intérêt privé, professionnel ou Détection du Risque de Corruption
- la transparence des règles et des stratégies de sélection financier, du collaborateur Thales et de Trafic d’Influence.
mises en œuvre et, en particulier, du traitement équitable ou d’une personne de son entourage, Ces documents sont disponibles dans
des entreprises lors de leur mise en compétition ; de nature à influencer l’exercice le référentiel Chorus et sur le site
- la vérification de l’intégrité des fournisseurs, sous-traitants impartial et objectif de ses fonctions intranet de la Direction Ethique,
et partenaires ainsi que les mesures de vigilance professionnelles. Le collaborateur doit Intégrité et Responsabilité d’Entreprise.
raisonnable propres à identifier les risques et à prévenir signaler une situation de conflit d’intérêts
les atteintes graves envers les droits humains et les libertés potentiel à son responsable hiérarchique
fondamentales, la santé et la sécurité des personnes ainsi sitôt qu’il l’identifie.
que l’environnement, résultant du plan de vigilance Le management doit être
élaboré par le Groupe ; particulièrement vigilant lorsqu’une
- l’engagement d’appliquer les termes négociés, notamment situation de conflit d’intérêts potentiel
les délais de paiement et les droits de propriété entre un partenaire et un collaborateur
intellectuelle ; est portée à sa connaissance.

- la garantie de la neutralité et l’indépendance des relations

entre Thales et ses fournisseurs : la Direction des Achats,
dans le cadre de sa politique de gestion des ressources
humaines, s’attache à changer régulièrement le
portefeuille de ses acheteurs

12 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 13

 Vis-à-vis
des actionnaires
3 LE RESPECT DES PRINCIPES DE
GOUVERNANCE D’ENTREPRISE

Les actionnaires de Thales ont droit

et des marchés à une information fiable et exhaustive
dans le respect des règles applicables
financiers aux sociétés cotées.

 oucieux d’assurer la pérennité du

S LES MARCHÉS FINANCIERS Il incombe à tout collaborateur de
Groupe, les administrateurs de Thales veiller à la confidentialité de toute
T hales veille à donner aux marchés
veillent à la défense de l’intérêt de la information non publique qui
financiers, par les moyens
société et celle de l’ensemble de ses pourrait influencer le cours du titre
appropriés, une information
actionnaires. Ils participent aux comités Thales (ou de toute autre société
financière exacte, précise et sincère
institués au sein du Conseil cotée), jusqu’à sa publication
dans le respect de la règlementation
d’administration. Il leur est délivré par les personnes habilitées.
applicable.
toute l’information nécessaire.
L orsqu’ils réalisent des transactions Sous peine de commettre un délit
L es actionnaires salariés et les salariés d’initié, un collaborateur détenant
sur les marchés boursiers, les
sont représentés au sein du Conseil une information privilégiée
collaborateurs du Groupe doivent
d’administration de la société Thales concernant une société cotée doit
respecter les lois et règlements
et, le cas échéant, dans ses comités. s’abstenir, notamment, d’utiliser cette
applicables. La diffusion
d’informations inexactes, la information pour réaliser directement
communication et l’utilisation ou indirectement une transaction sur
d’informations privilégiées ainsi le titre ou les instruments financiers
que la manipulation de cours de la société cotée à laquelle se
sont sanctionnées pénalement. rapporte cette information.

14 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 15

4
Vis-à-vis
de la société
dans son ensemble CITOYENNETÉ D’ENTREPRISE
ET SOUTIEN AUX COMMUNAUTÉS LOCALES

Thales veille au strict respect des

réglementations nationales et internationales
applicables dans les États où il opère.
Il respecte notamment les règles en vigueur
LE RESPECT DE L’ENVIRONNEMENT en matière de sécurité nationale pour
les activités concernées.
T hales est engagé dans une démarche
volontaire en matière de protection de Thales, acteur de la cité, respecte une
l’environnement et défend notamment ce stricte neutralité politique, religieuse et
principe dans le cadre de ses activités. philosophique. Le Groupe s’interdit ainsi
d’apporter sa contribution financière au profit
L e Groupe identifie de façon permanente
de candidats à des fonctions électives, d’élus
les nouveaux risques environnementaux
ou de partis politiques.
et prend les mesures requises afin de
les prévenir ou d’en limiter les effets. T out collaborateur de Thales peut néanmoins
participer à la vie politique à titre personnel,
T hales conduit un programme d’amélioration
en dehors des lieux et du temps de travail,
continue de façon à ce que la réduction de
mais il ne doit pas utiliser l’image du Groupe
l’impact environnemental de ses sites, de
en soutien de son engagement.
ses activités et de ses produits soit placée
au cœur de sa démarche. T hales privilégie les actions de mécénat
s’inscrivant dans le cadre des axes
T hales veille au respect des réglementations
stratégiques définis par le Groupe en
nationales, européennes et internationales
matière d’engagement et de responsabilité
en matière d’environnement, et déploie
sociétale d’entreprise (RSE) et met en œuvre
les systèmes de management et les outils
les mesures visant à prévenir le risque
de mesure de la performance appropriés.
d’une non-conformité aux lois et règlements
 nfin, le Groupe fournit les éléments
E applicables.
d’information adéquats concernant les
effets de son activité sur l’environnement.

16 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 17

 Plusieurs canaux peuvent
COMMENT être utilisés pour effectuer
un signalement :
EXPRIMER UNE
L e canal hiérarchique ou le référent concerné
Le signalement peut être porté par le collaborateur à la
connaissance de son responsable hiérarchique ou au référent
concerné (Chief Compliance Officer/Compliance Officer, Directeur
des Ressources Humaines, etc.) par tout moyen de communication
(courrier, courriel, téléphone, contact personnel).
La liste des Chief Compliance Officers et des Compliance Officers
figure sur les sites intranet de la Direction Ethique, Intégrité et
Responsabilité d’Entreprise et de la Direction Juridique et Contrats.

Le dispositif dédié de recueil d’alerte (Thales Alert Line)

Ce dispositif s’appuie sur une plateforme Internet fournie par un
prestataire externe sélectionné par Thales. Elle permet d’effectuer
Pour en savoir plus, les politiques et procédures un signalement dans plusieurs langues, 24 heures sur 24, 7 jours
mises en place par le Groupe et répertoriées dans sur 7, dans les meilleures conditions de confidentialité et de sécurité
le référentiel du Groupe (Chorus 2.0) sont accessibles et protection des données.
depuis le portail intranet de Thales. Tous les échanges et les informations recueillies dans la plateforme
sont cryptés et uniquement visibles par les utilisateurs autorisés.
Thales promeut une culture de confiance, basée sur
Un lien vers la plateforme Thales Alert Line est disponible sur
l’éthique, l’intégrité et la conformité, et encourage ses Aucune sanction ou
l’intranet du Groupe depuis la page de la Direction Ethique,
collaborateurs à partager leurs doutes et mesure discriminatoire
Intégrité et Responsabilité d’Entreprise et sur Internet depuis la page
préoccupations sur des situations ou comportements ne sera prise à l’encontre
dédiée à la Responsabilité d’entreprise du site internet du Groupe.
qui iraient à l’encontre de son Code d’Ethique, de tout collaborateur
de son Code de Conduite – Prévention de la qui aura effectué un tel
Corruption et du Trafic d’Influence, l’une des politiques signalement, de bonne
associées du Groupe ou de toute disposition légale foi, et ce, même si les faits POUR EN SAVOIR PLUS
ou réglementaire. Il est important de communiquer objets du signalement Consulter :
ouvertement, d’exprimer questions et préoccupations s’avèrent inexacts - L’Instruction Dispositif d’Alerte Interne ;
et de signaler toutes violations potentielles afin de ou ne donnent lieu - Le Guide d’utilisation du dispositif d’alerte interne
protéger le Groupe et les intérêts de ses parties à aucune suite. Ces documents sont disponibles dans le référentiel Chorus 2.0 et sur le site
prenantes. intranet de la Direction Ethique, Intégrité et Responsabilité d’Entreprise.

18 Code d’Éthique CHORUS | 87201854-GOV-GRP-FR-006 - Code d’Éthique 19