La Banque d’Investissement et de Développement de la CEDEAO (BIDC), basée à Lomé, République Togolaise, souhaite
recruter une personne qualifiée, ressortissante de la Communauté, pour pourvoir le poste vacant suivant dans la
catégorie du personnel professionnel.
Qualifications, expérience et compétences
Poste Tâches et responsabilités principales
requises
Résumé du poste
Sous la supervision directe du Représentant Pays de la BIDC, l’Assistant(e) Qualifications, expérience et compétences requises :
Exécutif(ve) apportera un appui administratif et organisationnel de haut niveau. Le
• Diplôme de Master dans un domaine pertinent délivré
titulaire sera chargé de coordonner les activités du personnel d’appui, de gérer les par une université reconnue.
calendriers, d’organiser les voyages, de préparer les rapports de dépenses et d’assurer • Une expérience avérée en tant qu’Assistant(e)
une circulation fluide de l’information au sein du Bureau Pays. L’Assistant(e) Exécutif(ve) constituera un atout.
Exécutif(ve) suivra également la mise en œuvre des tâches confiées par le • Parfaite maîtrise de deux langues (anglais et français
Représentant Pays à l’équipe. exigés) ; une certification dans l’une des langues de
ASSISTANT(E)
travail de la Banque serait un avantage.
EXECUTIF(VE),
Attributions et Responsabilités • Excellente maîtrise des applications MS Office.
BUREAU PAYS
• Servir de canal principal pour les documents nécessitant l’attention du • Compétences exceptionnelles en organisation et en
COTE D’IVOIRE gestion du temps.
Représentant Pays.
(GRADE P1) • Bonne connaissance des équipements et applications
• Agir comme principal point de contact entre le Bureau Pays, les employés, les
de bureau (ex. calendriers électroniques,
clients et les partenaires externes.
photocopieurs).
• Fournir un appui administratif essentiel au bon fonctionnement du Bureau Pays. • Excellentes aptitudes en rédaction, communication
• Veiller à ce que les productions du Bureau Pays répondent en permanence à orale et écrite.
des normes de haute qualité. • Sens démontré de la discrétion, de la confidentialité et
• Gérer les calendriers et organiser les réunions pour le Représentant Pays et les de l’intégrité.
membres de l’équipe. • Capacité à prendre des initiatives, à faire preuve de
discipline et à travailler efficacement sous pression.
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• Veiller à ce que tous les documents de travail nécessaires aux réunions soient • Excellentes compétences interpersonnelles et aptitude
complets et disponibles à temps. à entretenir de bonnes relations professionnelles.
• Préparer les discours, rapports et notes d’information du Représentant Pays. • Forte capacité d’organisation, de planification et de
• Assurer une circulation de l’information en temps opportun et avec précision. gestion des priorités, apte à traiter un volume important
de dossiers avec précision et rigueur.
• Organiser les voyages et l’hébergement.
• Superviser et évaluer les performances du personnel d’appui du Bureau Pays.
• Assurer la gestion des fournitures de bureau et jouer le rôle de gestionnaire de
bureau.
• Rédiger et mettre en forme les communications internes et externes, y compris
les notes, courriels, présentations et rapports.
• Assurer la prise de notes et la rédaction des procès-verbaux de réunions.
• Filtrer les appels, gérer la correspondance et orienter les demandes de manière
appropriée.
• Utiliser des outils infographiques et de présentation pour améliorer les supports
de communication.
• Organiser et gérer le système d’archivage du bureau.
• Exécuter toute autre tâche confiée par les Supérieurs.
AUTRES EXIGENCES
• Être ressortissant d’un des États membres de la CEDEAO ;
• Avoir une bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Access et PowerPoint) ;
• Maîtriser l’une des langues suivantes : le français, l’anglais ou le portugais. La connaissance d’une deuxième langue parmi les deux autres constituera un
atout.
LE DOSSIER DE CANDIDATURE DOIT COMPRENDRE LES PIÈCES SUIVANTES :
• Un curriculum vitae détaillé ;
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• Une lettre de motivation;
• Des copies des diplômes académiques et certificats professionnels ;
• Une copie de la carte nationale d’identité ou du passeport ;
• Une copie de l’acte de naissance.
Les candidats intéressés sont priés d’envoyer leur dossier de candidature par courriel à l’adresse suivante : recrutbidc@[Link], au plus tard le 8 Octobre 2025, avec
pour objet : « PROGRAMME DE RECRUTEMENT 2025 – ASSISTANT EXECUTIF ».
N.B. : Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour un entretien. La BIDC se réserve le droit d’annuler l’avis de vacance ou de pourvoir le poste à un grade
inférieur. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.