POURQUOI APPRENDRE L’INFORMATIQUE
Que tu veuilles évoluer dans ton poste actuel,
te reconvertir ou simplement rester à jour face
aux évolutions technologiques, apprendre
l’informatique te donne une longueur
d’avance. C’est un investissement concret
dans ton avenir professionnel, qui t’ouvre à de
nouvelles opportunités et te permet de rester
compétitif dans un monde de plus en plus
numérique.
Par : Roger Roms - +243 997 091 063
MODULE MAITRISER L’OUTIL INFORMATIQUE
D’APPRENTISSAGE
EXCEL-PART. I : LES
BASES
MICROSOFT EXCEL PARTIE I
PRINTED BY GLOBAL INNOVATION CENTER |KADUTU – KARHALE –
ISTM – ROND POINT SOSAM
Tous droits réservés
~i~
Table des matières
0. Introduction ....................................................................................................................... 1
1. Prise en main ..................................................................................................................... 1
1.1. Création d’un classeur Excel ................................................................................... 2
1.2. Saisi des données ...................................................................................................... 2
1.2.1. Partie d’un classeur Microsoft Excel.................................................................... 2
1.2.2. Sélection de cellule ............................................................................................... 5
1.2.3. Format et embellissement .................................................................................... 5
1.2.4. Intégrer une image ............................................................................................... 6
1.2.5. Poignée de recopie .............................................................................................. 7
1.2.6. Faire une addition, soustraction, division et multiplication .............................. 8
1.2.7. Calculer les pourcentages ................................................................................... 9
1.2.8. Insérer un graphique simple ............................................................................... 10
1.2.9. Impression d’une feuille dans un classeur ........................................................ 13
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~1~
PARTIE I : LES BASES
0. Introduction
Excel est par définition un logiciel qui permet d’effectuer des calculs répétitifs de
façon massive. Il est aussi une manière intuitive de programmer.
Il fait partie de la suite Microsoft Office, qui vous permet de partager vos documents
avec d’autres personnes, de les stocker dans un emplacement sécurisé basé sur le
nuage et de les accéder à partir de n’importe quel appareil. Grâce à son interface
intuitive et à ses outils complets, il est facile de créer rapidement et efficacement des
documents professionnels
La suite bureautique est une suite logicielle destinée au travail de bureau, c'est-à-dire
un ensemble de logiciels informatiques (dits applications) fournis afin de réaliser des
opérations courantes du travail de bureau telles que rédiger des lettres et des
rapports, des comptes et récapitulatifs, organiser des rendez-vous. Une suite
bureautique comporte généralement un traitement de texte (Word), un tableur
(Excel), un logiciel de présentation (PowerPoint), un outil de dessin schématique
(Visio). Il peut également y avoir un programme de manipulation de données
(système de gestion de base de données) (Access), un lecteur de courrier
électronique (Outlook), un calendrier et un carnet d'adresses. Le tout est distribué
ensemble comme étant un seul produit[1].
Un tableur permet de saisir des données, de faire des traitements sur ces données et
de les afficher. Les originalités du tableur sont l'organisation des données et les
fonctionnalités de haut niveau mises à disposition de l'utilisateur. Le tableur est très
adapté pour manipuler des chiffres, des listes, pour effectuer des calculs, des
statistiques. Il est utilisé dans les entreprises à des fins de secrétariat, mais aussi comme
outil de direction important pour l'aide à la décision. Relié à des bases de données, il
permet d'extraire puis de représenter avantageusement des informations, d'effectuer
des synthèses, des bilans et des simulations qui serviront de bases aux décideurs. Mais
plus simplement il peut servir à faire ses comptes...
1. Prise en main
Dans le présent point, nous allons apprendre pas à pas, comment créer notre premier
document en Excel. Ce document s’appelle un classeur. Un classeur étant un
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~2~
document Excel composé de plusieurs feuilles de calculs ou chaque feuille peut
constituer en soi un document.
1.1. Création d’un classeur Excel
Il y a trois (3) façons de créer son premier classeur en Microsoft Excel, c’est-à-dire trois
différentes manières d’accéder à Excel et y faire ses calculs. Nous avons :
Dans un espace vide du Passer par l'icône du bureau A partir du Menu
bureau et/ou de la basse de tâches démarrer
Appeler le menu contextuel Trouver l'icône représentant MS Aller dans le Menu Démarrer en
(Bouton droit de la souris) dans Excel sur le bureau et/ou dans le cliquant sur la touche Windows
un espace du bureau Menu démarrer du clavier
Nouveau Cliquer sur Nouveau dans la Taper le mot Excel
fenêtre d’accueil de MS Excel
Dès que Windows vous renvoie
Feuille de calcul Ms Excel le résultat de la recherche :
Enregistrer le nouveau classeur Cliquer sur le bouton Ouvrir en
Renommer votre nouveau en choisissant un emplacement dessous du logo de MS Excel ou
classeur et en lui attribuant un nom Entrer du clavier
Sur la page d'accueil de Ms
Cliquer sur la touche Entrer du Excel cliquez sur Nouveau
clavier classeur
Cliquer sur le bouton Enregistrer
Enregistrer votre classeur en lui
Ouvrir le Nouveau Classeur si en lui attribuant un nouveau
besoin nom et un nouvel
emplacement
1.2. Saisi des données
Maintenant que nous savons créer des classeurs, apprenons la composition de la
fenêtre Ms Excel avant de commencer à saisir des données.
1.2.1. Partie d’un classeur Microsoft Excel
Barre d’outils
accès rapide
Barre de titre
Barre de formule
Zone de nom Les commandes
Les onglets
La colonne
Numéro des lignes
ZONE DE SAISIE
Le nom de la feuille Une cellule
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR :d’affichage
Le zoom et modes ROGER ROMS - +243 997 091 063
~3~
La fenêtre Excel est composée des éléments suivants :
a) La barre de titre affiche le nom du document et de l'application (Word) ;
b) Les menus/onglets proposent les commandes globales de gestion du la feuille
et/ou du classeur ça change de nombre et/ou de nom dépendamment de la
version de Ms Office qui est installé ;
c) La barre d'outils "accès rapide" affiche les actions les plus courantes (outils) ;
d) Le ruban/Commandes, composé d'onglets affiche les icônes par nature
symbolisant les actions ;
e) Les numéros des lignes (en chiffre) et du côté gauche de la zone de saisi ;
f) Les numéros des colonnes (en lettre et entre la zone de saisie et la barre de
formules) les caractéristiques du paragraphe en cours ;
g) Les ascenseurs et curseurs de fractionnement permettent de se déplacer
verticalement et horizontalement avec la souris et de partager l'écran ;
h) La barre d'état donne des informations sur les feuilles du classeur ;
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~4~
i) Le volet de navigation permet d'afficher "structure", vignettes ou résultats de
recherche
j) La barre de formule permet de saisir les formules directement dans une cellule ;
k) La cellule représente le point de croisement entre une ligne et une colonne.
C’est dans cette dernière que sont saisies les données et formules. Il possible de
fusionner deux ou plusieurs cellules. Mais éviter de faire cette action (la fusion
des cellules) quand vous y avaient déjà saisie des données au risque de perdre
tout ou une partie.
l) La zone de nom permet d’observer la référence de la cellule active et d’insérer
des formules lors d’imbrication de certaines fonctions.
m) Enfin, La zone de saisie affiche la feuille, le point d'insertion, la barre de
sélection…
LA BARRE D’OUTILS ACCESS RAPIDE
Elle est située à la suite de l'icône de menu, à gauche de la barre de titres. Elle affiche
les outils les plus couramment utilisés.
Les commandes cochées sont affichées sous forme d'outils
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~5~
1.2.2. Sélection de cellule
Pour sélectionner une cellule il suffit d’y faire un clique Gauche avec la souris. La
cellule sélectionner par défaut lors de l’ouverture du classeur est la cellule nommée
A1 où A représente l’appartenance la colonne A et 1 l’appartenance à la ligne 1.
Une cellule sélectionnée prend cette apparence. A1 = référence de
la cellule ;
Lorsque vous sélectionnez une cellule, celle-ci
sera appelée « cellule active ». Lorsque vous
saisissez des données, elles seront entrées dans la
cellule active. Sélectionnez une plage de
cellules. Il y a une cellule qui est dans la plage
qui n'est pas bleue mais blanche. C'est par cette
cellule que la sélection a été commencée.
C'est donc la cellule active : les données seront affichées dans cette dernière.
Il n'y a qu'une seule cellule active par plage
1.2.3. Format et embellissement
Nom de la police
Couleur de la police
Couleur de remplissage
Embellir une cellule ou un groupe de cellules revient à changer sa couleur de fond ;
ou alors à le formater comme un tableau en choisissant un modèle de tableau parmi
ceux qui nous sont présenté dans l’onglet Accueil -> Groupe Style.
Reproduire les mise en forme suivantes :
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~6~
Télécharger le fichier de travail ici : [Link]
embelissement/[Link]#exercice-3
Dans l’onglet Accueil, Groupe police, choisissez une couleur de votre choix, une
police de votre choix, une couleur de police de votre choix, une couleur de
remplissage de votre choix et des bordures pour votre tableau si besoin.
1.2.4. Intégrer une image
Insérer des images (locales ou en ligne) ; Ajouter et modifier des formes ; Insérer un
organigramme. L'image d'en-tête est en général le logo de l'entreprise, un élément
graphique qui se répercute de page en page à l'impression uniquement. Le mode
normal ne permet pas de voir l'en-tête
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~7~
Reproduire le tableau suivant : Vous insérez un Word art du style qui vous convient au-
dessus et au-dessous du tableau.
1.2.5. Poignée de recopie
Nous allons utiliser un outil qui se trouve sur toutes les cellules d'une feuille, j'ai nommé
la « poignée de recopie incrémentée » ! Écrivez dans une cellule un mot, ou encore
un chiffre (c'est comme vous voulez :D). Chez moi, voici ce que ça donne :
Voyez-vous le petit carré noir en bas à droite de ce cadre qui montre que la cellule
est sélectionnée ? Cliquez gauche dessus ; maintenez le bouton enfoncé, descendez
puis relâcher. Le mot « Salut » a été recopié.
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~8~
1.2.6. Faire une addition, soustraction, division et multiplication
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~9~
Pour le tableau ci-dessous, la colonne D sert à trouver le cumul des mois de juin et
juillet. En D2 il faudra donc insérer l'opération "=B2+C2", en D3: "=B3+C3" ... Quand
l'opération est posée, le calcul est dynamique, il se met a jour en cas de changement
de nombre de kilomètre.
1.2.7. Calculer les pourcentages
Vous calculez le pourcentage des effectifs et du CA pour les 4 nationalités présente
dans le tableau. Commencez par calculez les totaux,
ensuite pour chaque colonne C du %, Faites l’effectif divisé
par le total. Quand vous avez fini, Allez dans l’onglet
Données ensuite la commande/Bouton %.
Exercice 2 : Complétez le tableau en calculant les totaux par atelier et le solde de
production par mois.
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~ 10 ~
Exercice 3 : B1 et B2 sont rapatriés depuis C22 et D22. B7 affiche la consommation au
kilomètre par une simple opération. C10-C21 affiche la consommation en litre via une
multiplication, l'utilisation de la valeur absolue et un format personnalisé est
nécessaire. D10-D21 affiche le coût en euros via une multiplication. C22-D22 affiche
les totaux des colonnes via SOMME.
1.2.8. Insérer un graphique simple
Avant de commencer à définir un graphique, il nous faut au moins une plage de
données propre. Le principe de création d'un graphique est simple :
1. Premièrement, vous saisissez des données dans le tableur, comme d'habitude ;
2. Ensuite, vous sélectionnez ces données et vous définissez un graphique ;
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~ 11 ~
3. Enfin, vous personnalisez votre dessin.
Nous vous proposons de commencer petit et facile. Nous allons faire la courbe
d'évolution du nombre de cours sur le Site du Zéro en fonction du temps. Voici nos
valeurs, libre à vous d'inventer les vôtres ou de recopier les nôtres. Jusqu'ici, vous ne
devriez pas trop être dépaysés (Clic Formation, 2025). Excel propose plusieurs modèles
de graphiques : courbes, nuage de points, camemberts, histogrammes, modèles 3D...
Le but n'est pas de tous les passer en revue. Vous pourrez le faire très facilement
ensuite. Non, ici, il est temps de voir comment dessiner le graphique. Nous ferons un
graphique à barre
Pour insérer le graphique, procéder comme suit :
1. Sélectionner les données du tableau saufs les colonnes E8 et F8
2. Dans l’onglet Insertion 1, Groupe Graphiques 2, cliquer sur le bouton numéroté
3 dans l’image ci-dessous :
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~ 12 ~
3
1
2
3. Enfin vous choisissez les types de graphique. Vous choisissez le premier type
(Diagramme en barre) et vous le personnalisez selon les exigences vous
demander et pour le second type de graphique (Histogramme) vous faites la
même chose.
Après avoir reproduit ce tableau sous Excel, vous réalisez 2 graphiques.
Le premier doit se présenter en barre horizontal le CA TTC par rayon. Le nom du rayon
doit figurer en tête de série. Les barres sont roses et le fond blanc. Le titre du graphique
est en haut et centré. Le second présente le stock initial et final par rayon.
Histogramme 3D.
Les résultats doivent ressembler à ça :
Résultats 1 :
Résultats 2 :
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~ 13 ~
1.2.9. Impression d’une feuille dans un classeur
L'impression des feuilles sous Excel n’étant pas tout à fait aussi simple qu'imprimer sous
Word ; il est important de voir ces quelques éléments qui peuvent nous aider.
Ici, vous pouvez régler vos marges par défaut "étroites" optimisera la surface
d'impression
Ici, vous pouvez passer de "portrait" à "paysage"
Le réglage de taille vous permet de passer en A3 par exemple à la condition
que votre imprimante le permette. Possible d'exporter en PDF pour une impression
ultérieure.
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063
~ 14 ~
Fonctionnalité très intéressante qui vous permet de définir une plage de cellules
et de n'imprimer que celle-ci.
Vous n'arrivez toujours pas à tout faire rentrer dans l'impression, régler ici le zoom
d'impression. Si votre imprimante est de bonne qualité le résultat sera très satisfaisant.
Evaluation
Référence :
Le site : [Link]
MODULE D’APPRENTISSAGE EXCEL-PART. I : LES BASES PAR : ROGER ROMS - +243 997 091 063