UNIVERSITE DE KOLWEZI
ECOLE SUPERIEURE D’INFORMATIQUE
CRÉATION D’UN AGENT IA POUR LA GESTION DES
ÉTUDIANTS
Présenté par :
KAPENDA NVUMBA NATHAN
KANIMA ILUNGA AGATH
BAC 3 INFO KANYEMBO MUTOMBO ADOLPHINE
KAPALATA KALOMBO PASCALINE
KAPYA MUTSAILA LA JOIE
KARAJ TSHIYEKELE ROXANNE
KARAJ KATSHUNG THERESE
KARAJ KAMIN PRECILIA
KANIMA KOTA RUTH
ANNEE ACADEMIQUE 2025 2026
Introduction
Dans le monde actuel, les établissements d’enseignement supérieur utilisent de plus
en plus les technologies numériques pour améliorer la gestion administrative et
pédagogique. La gestion des étudiants représente une tâche importante qui nécessite
l’organisation des informations comme les matricules, noms, classes, départements,
résultats et historiques académiques.
Un agent d’intelligence artificielle (IA) peut être conçu pour assister les responsables
dans ces tâches. Cet agent permet d’automatiser certaines opérations, faciliter la
recherche d’informations et améliorer la rapidité du traitement des données.
L’objectif de ce projet est de créer une application intelligente capable de gérer les
informations des étudiants grâce à une base de données et des fonctionnalités
d’assistance automatique.
Problématique
Dans plusieurs institutions, la gestion des étudiants se fait encore manuellement ou
avec des outils limités. Cela provoque plusieurs difficultés :
Perte ou mauvaise organisation des données.
Difficulté de retrouver rapidement un étudiant.
Temps élevé pour effectuer les opérations administratives.
Risques d’erreurs lors de l’enregistrement des informations.
La question principale est donc :
Comment concevoir un agent IA capable d’améliorer la gestion des étudiants et de
faciliter l’accès aux informations ?
Objectifs du projet
Objectif général
Créer un agent IA permettant de gérer efficacement les informations des étudiants.
Objectifs spécifiques
Enregistrer les informations des étudiants.
Modifier et supprimer les données.
Rechercher rapidement un étudiant.
Afficher la liste des étudiants.
Exporter les données vers Excel.
Assister l’utilisateur grâce à des fonctions intelligentes.
Généralités sur l’intelligence artificielle
L’intelligence artificielle est un domaine de l’informatique qui permet aux machines de
réaliser des tâches nécessitant normalement l’intelligence humaine.
Elle utilise plusieurs techniques :
Machine Learning : apprentissage automatique à partir des données.
Traitement du langage naturel (NLP) : compréhension du langage humain.
Systèmes experts : prise de décision basée sur des règles.
Dans ce projet, l’IA sert principalement à assister la gestion des informations des
étudiants.
Présentation d’un agent IA
Un agent IA est un programme capable de :
Recevoir des informations.
Analyser les données.
Prendre des décisions selon des règles.
Fournir une réponse ou effectuer une action.
Dans une application de gestion des étudiants, l’agent peut aider l’utilisateur à :
Trouver un étudiant.
Donner des informations sur un dossier.
Automatiser certaines tâches administratives.
Architecture du système
L’application est composée de plusieurs parties :
1. Interface utilisateur
Elle permet à l’utilisateur d’interagir avec le système.
Exemples :
Formulaire d’ajout étudiant.
Menu de recherche.
Affichage des résultats.
2. Application principale
Elle contient la logique du programme.
Technologies possibles :
Python.
Flask ou Django.
3. Base de données
Elle stocke les informations.
Exemple avec SQLite :
Table étudiant :
Matricule
Nom
Postnom
Prénom
Département
Classe
Fonctionnement de l’application
Le fonctionnement général est :
L’utilisateur ouvre l’application.
Il saisit les informations d’un étudiant.
Le système vérifie les données.
Les informations sont enregistrées dans la base.
L’agent IA peut rechercher ou traiter les informations demandées.
Exemple :
Utilisateur : « Trouve l’étudiant ayant le matricule INF001 »
Agent IA : « L’étudiant INF001 est enregistré dans le département Informatique. »
Technologies utilisées
Langage de programmation
Python
Avantages :
Simple à apprendre.
Nombreuses bibliothèques IA.
Adapté aux applications de gestion.
Base de données
SQLite
Avantages :
Légère.
Facile à intégrer.
Ne nécessite pas de serveur.
Interface
HTML.
CSS.
Flask/Django.
Exportation
Excel avec la bibliothèque Pandas.
Page 9 : Avantages et limites
Avantages
Gain de temps.
Réduction des erreurs.
Recherche rapide.
Centralisation des données.
Amélioration de la gestion administrative.
Limites
Nécessite une bonne sécurité des données.
Dépend de la qualité des informations enregistrées.
L’IA doit être améliorée progressivement.
Conclusion
La création d’un agent IA pour la gestion des étudiants représente une solution
moderne permettant aux établissements d’améliorer leurs services.
Ce système facilite l’enregistrement, la recherche et l’exploitation des informations
académiques.
Dans le futur, cette application peut être améliorée avec :
Reconnaissance vocale.
Chatbot intelligent.
Analyse automatique des résultats.
Connexion à une plateforme en ligne.
Sécurité avancée avec authentification.
Conclusion :
L’agent IA devient un outil important pour transformer la gestion traditionnelle des
étudiants en une gestion numérique, rapide et intelligente.