Odoo 19 — Guide Purchase & Inventory — Min-Ex RDC Version octobre 2025 — 19.

MIN-EX
"Unearthing Potential, Powering Progress"

GUIDE COMPLET ODOO 19

Modules Purchase (Achats) + Inventory (Inventaire)
Installation • Configuration • Utilisation • Cas d'usage Min-Ex — RDC

Infos Details
Version Odoo 19 (sortie oct. 2025) + patch 19.1 (janv. 2026) — version actuelle
recommandee
Modules couverts Inventaire (Inventory) + Achats (Purchase) — editeur : Odoo S.A.
Edition Community (gratuite, open-source) ou Enterprise (payante,
fonctions IA incluses)
Langue Francais — interface et guide
Entreprise cible Min-Ex — Fournisseur d'equipements miniers, RDC
Devise principale USD (Dollar americain) + CDF (Franc Congolais)

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0. Odoo 19 : comprendre la plateforme

Odoo est une suite ERP open-source modulaire. Contrairement a Perfex CRM qui est un CRM avec modules
additionnels tiers, Odoo est un ERP natif : tous les modules sont developpes par Odoo S.A. et s'integrent
parfaitement entre eux sans risque de conflit.

0.1 Deux editions disponibles

Critere Odoo 19 Community Odoo 19 Enterprise
Prix Gratuit (open-source, auto-heberge) Abonnement mensuel par utilisateur
(~30 USD/user/mois)
Hebergement Votre serveur (self-hosted) [Link] (cloud) ou self-hosted
Modules Achats + Complets dans les deux editions Idem + fonctions IA avancees
Inventaire
Prevision de la Non Oui (Enterprise uniquement)
demande (IA)
Rapports avances Basiques Tableaux de bord IA, Ask Odoo
Support Odoo S.A. Communaute uniquement Support officiel inclus
Recommandation Min- OK pour demarrer Recommande si croissance rapide
Ex

RECOMMANDATION POUR MIN-EX

Commencer avec Odoo 19 Community (gratuit, auto-heberge) est suffisant pour couvrir Purchase +
Inventory. La migration vers Enterprise est possible a tout moment sans perte de donnees. Exigence
serveur minimum : PHP 3.2 GHz (ou Linux), Python 3.11+, PostgreSQL 15+, 4 Go RAM minimum (8
Go recommandes).

0.2 Nouveautes Odoo 19 importantes pour Min-Ex

• Interface completement refondue (framework OWL) : plus rapide, meilleure experience mobile —
important pour les magasiniers sur tablette.
• Numerotation automatique des lots et numeros de serie configurables — essentiel pour tracker les
engins de Min-Ex.
• Rapport de tracabilite ameliore : nom du fournisseur et du client directement visibles — facilite les
audits.
• Suggestion de quantite a acheter basee sur l'historique des ventes — aide les acheteurs Min-Ex.
• Filtre 'Disponibilite tardive' sur les transferts — identifier les livraisons fournisseurs en retard.
• Bons de reception et livraison avec meilleure mise en page PDF — documents professionnels a
remettre aux clients miniers.
• En Odoo 19 : le type 'Produit stockable' disparait. Remplace par 'Biens' (Goods) avec la case 'Suivre
l'inventaire'. IMPORTANT a connaitre lors de la creation des produits.

0.3 Architecture des modules Odoo pour Min-Ex

Voici comment les modules s'emboitent pour Min-Ex. Odoo ne necessite pas d'ordre d'installation strict
(contrairement a Perfex), mais une activation logique est recommandee.

Couche Module Odoo Role pour Min-Ex

Base Parametres + Contacts Entreprise, devises (USD/CDF), utilisateurs,

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fournisseurs, clients
PRIORITE 1 Inventaire (Inventory) Stock, entrepots, mouvements, reception,
livraison, lots, series
PRIORITE 1 Achats (Purchase) Fournisseurs, demandes de prix, bons de
commande, reception liee
PRIORITE 2 Ventes (Sales) Devis clients, commandes, livraisons depuis
stock
PRIORITE 2 Comptabilite (Accounting) Factures, paiements, ecritures double entree,
rapports financiers
Optionnel Fabrication (MRP) Si Min-Ex assemble des kits ou reconditionne
des equipements
Optionnel Codes-barres (Barcode) Scanner les receptions et expeditions avec un
pistolet

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1. Installation d'Odoo 19

1.1 Option A — [Link] (Cloud, recommande pour demarrage rapide)

Le plus simple pour un deploiement rapide chez Min-Ex le jour J. Pas de serveur a gerer.

1 Creer un compte sur [Link]

Gratuit pour commencer — 15 jours d'essai Enterprise inclus
1. Allez sur [Link]. Cliquez sur 'Commencer gratuitement'.
2. Renseignez : email, mot de passe, nom de la societe (Min-Ex).
3. Odoo vous pose quelques questions sur votre activite : selectionnez 'Commerce de
gros / Distribution'.
4. Votre base de donnees est creee et disponible immediatement sur votre-
[Link].

1.2 Option B — Installation self-hosted (serveur Linux)

Pour un controle total et sans frais d'abonnement. Requiert un serveur Linux (Ubuntu 22.04 ou 24.04
recommande).

1 Installer les dependances systeme

Ubuntu 22.04/24.04
sudo apt update && sudo apt upgrade -y
sudo apt install python3 python3-pip python3-venv nodejs npm -y
sudo apt install postgresql libxml2-dev libxslt1-dev -y

2 Telecharger et installer Odoo 19

Depuis le depot officiel Odoo
wget [Link]
sudo dpkg -i odoo_19.0_all.deb
sudo systemctl start odoo && sudo systemctl enable odoo
5. Odoo est accessible sur [Link]
6. Creez une base de donnees depuis l'interface web (langue : Francais, pays : Congo
(RDC)).

ALTERNATIVE RAPIDE — Docker (si vous maitrisez Docker)

docker run -d -p 8069:8069 --name odoo19 -e HOST=db odoo:19.0 Odoo 19 demarre en moins de 2
minutes avec Docker. Recommande pour un test ou un pilote rapide avant installation definitive.

1.3 Premiere connexion et configuration de base

3 Configurer la societe Min-Ex

Parametres > Parametres generaux > Societes
7. Menu : Parametres > Societes. Modifiez la societe existante ou creez 'Min-Ex'.
8. Renseignez : Nom, Adresse (Kinshasa, RDC), Telephone, Email, Site web (min-
[Link]).
9. Uploadez le logo Min-Ex. Il apparaitra sur tous les documents (bons de commande,
factures).
10. Devise : selectionnez USD (Dollar americain) comme devise principale.
11. Pour ajouter CDF : Comptabilite > Configuration > Devises > Activer CDF.

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4 Passer l'interface en francais

Parametres > Traductions
12. Parametres > Traductions > Ajouter une langue > Francais (fr_FR) > Activer.
13. Sur chaque profil utilisateur : icone utilisateur > Preferences > Langue > Francais.
14. L'interface, les menus et les documents PDF basculent en francais immediatement.

5 Creer les utilisateurs (staff Min-Ex)

Parametres > Utilisateurs et societes > Utilisateurs
15. Cliquez sur 'Nouvel utilisateur'. Renseignez nom, email, photo.
16. Definissez le role dans chaque module (voir tableau ci-dessous).
17. Envoyez l'invitation par email : l'utilisateur choisit son mot de passe.

Role Min-Ex Inventaire Achats Ventes Comptabilite

Directeur/Admin Administrateur Administrateur Administrateur Comptable
Acheteur Utilisateur Responsable Utilisateur Non
commandes
Magasinier Utilisateur Utilisateur Non Non
Commercial Utilisateur Utilisateur Vendeur Non
Comptable Voir seulement Voir seulement Voir seulement Comptable

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2. Module Inventaire — Configuration complete

Le module Inventaire est le coeur du systeme pour Min-Ex. Il gère les entrepots, les produits, les mouvements
de stock et les numeros de serie des engins. Activez-le en premier.

2.1 Activer le module Inventaire

1 Installer le module Inventaire

Applications > Inventaire
18. Allez dans le menu principal (icone en haut a gauche) > Applications.
19. Recherchez 'Inventaire'. Cliquez sur 'Installer'. Odoo installe aussi automatiquement
les dependances.
20. Le menu 'Inventaire' apparait dans la barre de navigation principale.

2.2 Activer les fonctionnalites essentielles

2 Configurer les parametres du module Inventaire

Inventaire > Configuration > Parametres
21. Ouvrez Inventaire > Configuration > Parametres.
SECTION ENTREPOT :
◦ Emplacements de stockage : ACTIVER (permet de creer des zones dans l'entrepot :
reception, stock, expedition)
◦ Routes en plusieurs etapes : ACTIVER (permet la reception en 2 ou 3 etapes pour le
controle qualite)
◦ Multi-entrepots : ACTIVER si Min-Ex a un entrepot a Kinshasa ET un a Lubumbashi
SECTION TRACABILITE :
◦ Numeros de lot et de serie : ACTIVER — indispensable pour tracker les engins lourds de
Min-Ex
◦ Dates d'expiration : ACTIVER si Min-Ex vend des produits perimerables (ex: certains
lubrifiants)
SECTION PRODUITS :
◦ Unites de mesure et conditionnements : ACTIVER — obligatoire pour gerer pieces, kg, litres,
metres
◦ Variantes de produits : ACTIVER si les EPI ont des tailles (S/M/L/XL) ou des couleurs
SECTION OPERATIONS :
◦ Preparation par lots : ACTIVER si le magasinier prepare plusieurs commandes en meme
temps
◦ Confirmation d'expedition par email : ACTIVER pour notifier les clients Min-Ex
22. Cliquez sur Enregistrer.

2.3 Configurer les entrepots

3 Creer les entrepots de Min-Ex

Inventaire > Configuration > Entrepots
23. Allez dans Inventaire > Configuration > Entrepots. Un entrepot par defaut (WH)
existe deja.
24. Modifiez l'entrepot par defaut : Nom = 'Entrepot Kinshasa', Nom court = 'KIN'.
25. Pour ajouter Lubumbashi : cliquez sur 'Nouveau', Nom = 'Entrepot Lubumbashi',
Nom court = 'LBB'.
26. Pour chaque entrepot, configurez les Expeditions :
◦ Receptions : '2 etapes (zone d'entree puis mise en stock)' recommande pour Min-Ex —
permet de controler les marchandises avant de les mettre en stock officiel.

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◦ Livraisons : '2 etapes (preparation puis expedition)' recommande — permet de preparer les
commandes avant expedition.
27. Les emplacements sont crees automatiquement : KIN/Entree, KIN/Stock,
KIN/Sortie, etc.

EXPLICATION : RECEPTION EN 2 ETAPES POUR MIN-EX

Etape 1 (Zone d'entree) : Le camion arrive, le magasinier compte les colis et enregistre les quantites
reelles. Les marchandises sont dans la zone d'entree, pas encore en stock officiel. Etape 2 (Mise en
stock) : Apres verification (quantite, qualite, numeros de serie), le magasinier transfere vers le stock.
Les articles sont maintenant disponibles pour les ventes. Pour Min-Ex : permet de detecter les
dommages de transport AVANT de mettre en stock et de facturer le fournisseur.

2.4 Configurer les unites de mesure

4 Creer les unites de mesure pour Min-Ex

Inventaire > Configuration > Unites de mesure
28. Allez dans Inventaire > Configuration > Unites de mesure.
29. Les unites de base sont deja presentes (Unite, kg, g, L, mL, m, km...). Verifiez
qu'elles existent.
30. Creez les unites manquantes en cliquant sur 'Nouveau' dans la categorie
appropriee :

Unite a creer Categorie Type Facteur Usage Min-Ex

Piece (pcs) Unite Reference 1 Engins, casques, appareils
Paire Unite Plus grand 2 Gants, chaussures, lunettes
Set / Kit Unite Plus grand 1 Kits maintenance, ensembles EPI
Litre (L) Volume Reference 1 Huile moteur, hydraulique
Kilogramme (kg) Poids / volume Reference 1 Graisse, abrasifs
Metre (m) Longueur / Reference 1 Cables, tuyaux, courroies
distance
Tonne (t) Poids / volume Plus grand 1000 Engins lourds (poids)

NOTE ODOO 19 — Unites de mesure

Dans Odoo 19, les unites de mesure sont activees via Inventaire > Configuration > Parametres >
section Produits > cocher 'Unites de mesure et conditionnements'. Si vous ne trouvez pas les UdM
dans le menu, c'est que cette option n'est pas activee.

2.5 Creer les categories de produits

5 Configurer les categories de produits

Inventaire > Configuration > Categories de produits
31. Allez dans Inventaire > Configuration > Categories de produits.
32. Une categorie 'Tous' existe par defaut. Creez les sous-categories pour Min-Ex.
33. Pour chaque categorie, definissez la methode de coutage : FIFO (premier entre,
premier sorti) recommande pour les EPI, ou Prix moyen (AVCO) pour les
consommables.

Categorie parente Sous-categorie Methode de Compte comptable

coutage
Tous Equipements Miniers Prix moyen Stock equipements

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(AVCO)
Equipements Engins de terrassement Prix standard Stock engins
Miniers
Equipements Equipements de forage Prix moyen Stock equipements
Miniers (AVCO)
Tous Equipements de Securite FIFO Stock EPI
(EPI)
Equipements de Protection individuelle FIFO Stock EPI
Securite
Equipements de Signalisation et balisage Prix moyen Stock securite
Securite (AVCO)
Tous Maintenance et Prix moyen Stock maintenance
Reparation (AVCO)
Maintenance et Pieces de rechange Prix moyen Stock pieces
Reparation (AVCO)
Maintenance et Lubrifiants et FIFO Stock consommables
Reparation consommables
Tous Solutions Prix standard Stock technologie
Technologiques

2.6 Creer les produits dans Odoo 19

6 Creer un produit stockable (nouveaute Odoo 19)

Inventaire > Produits > Produits > Nouveau
34. Allez dans Inventaire > Produits > Produits. Cliquez sur 'Nouveau'.
35. Renseignez le Nom du produit (ex : Casque de securite 3M H700).
36. Type de produit : selectionnez 'Biens' (NOTE : en Odoo 19, 'Produit stockable'
n'existe plus).
37. IMPORTANT Odoo 19 : cochez la case 'Suivre l'inventaire' pour que le stock soit
tracke.
38. Renseignez les champs essentiels :
◦ Prix de vente : prix HT que Min-Ex facture a ses clients (en USD)
◦ Cout : prix d'achat unitaire (en USD) — utilise pour la valorisation du stock
◦ Unite de mesure : selectionnez l'UdM de vente (ex : Piece)
◦ Unite de mesure d'achat : peut etre differente (ex : achat en Carton de 12, vente a la Piece)
◦ Categorie de produit : selectionnez la categorie appropriee (ex : Protection individuelle)
39. Onglet 'Vente' : cochez 'Peut etre vendu'. Onglet 'Achat' : cochez 'Peut etre achete'.
40. Onglet 'Inventaire' (tres important) :
◦ Routes : cochez 'Acheter' pour que Odoo genere des demandes de reapprovisionnement
automatiques
◦ Traçabilite : 'Par numero de serie unique' pour les engins lourds | 'Par numeros de lot' pour
les EPI en vrac | 'Pas de tracabilite' pour les consommables bas de gamme
◦ Delai de livraison client : nombre de jours entre la commande et la livraison (ex : 3 jours pour
Kinshasa)
41. Onglet 'Achat' : ajoutez les fournisseurs (voir Section 3 — Achats pour les details).
42. Enregistrez. Le produit est maintenant visible dans le stock (quantite = 0 si pas
encore receptionne).

ENGINS LOURDS — Configuration speciale

Pour les excavatrices, bulldozers, foreuses : - Type : Biens + Suivre l'inventaire coché - Tracabilite :
Par numero de serie unique - Odoo generera automatiquement un numero de serie a chaque
reception - Vous pourrez voir l'historique complet de chaque engin : d'ou il vient, quand il est arrive, a

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qui il a ete vendu

7 Saisir le stock initial

Inventaire > Operations > Ajustements d'inventaire
43. Allez dans Inventaire > Operations > Ajustements d'inventaire.
44. Cliquez sur 'Nouveau'. Selectionnez l'entrepot (ex : Entrepot Kinshasa).
45. Pour chaque produit deja en stock : cliquez sur 'Ajouter une ligne', selectionnez le
produit, saisissez la quantite.
46. Si tracabilite par serie : Odoo vous demandera de saisir le numero de serie de
chaque unite.
47. Une fois toutes les lignes saisies : cliquez sur 'Valider l'inventaire'.
48. Odoo cree des mouvements de stock depuis l'emplacement 'Ajustement
d'inventaire' vers KIN/Stock. C'est la methode propre — ne jamais modifier les
quantites directement.

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3. Module Achats (Purchase) — Configuration complete

Le module Achats gere toute la relation avec les fournisseurs de Min-Ex : demandes de prix, bons de
commande, reception liee a l'inventaire, et factures fournisseurs.

3.1 Activer le module Achats

1 Installer le module Achats

Applications > Achats
49. Menu principal > Applications. Recherchez 'Achats'. Cliquez sur 'Installer'.
50. Odoo installe automatiquement les dependances (y compris Inventaire si pas
encore installe).
51. Le menu 'Achats' apparait dans la navigation.

3.2 Configurer les parametres Achats

2 Parametres du module Achats

Achats > Configuration > Parametres
52. Ouvrez Achats > Configuration > Parametres.
SECTION COMMANDES :
◦ Bons de commande : ACTIVER — transforme les demandes de prix en bons de commande
formels
◦ Approbation des bons de commande : ACTIVER + seuil (ex : 500 USD) — le directeur doit
approuver les commandes depassant ce montant
◦ Delai de rappel : 7 jours — Odoo avertit si un BC attendu n'a pas ete receptionne
SECTION FACTURATION :
◦ Politique de controle : selectionner 'Quantites recues' — la facture fournisseur n'est generee
que sur ce qui est reellement arrive
◦ Correspondance a 3 voies (BC + reception + facture) : ACTIVER — securite
supplementaire : Odoo verifie la coherence entre le bon de commande, la reception et la
facture avant de permettre le paiement
SECTION DEVIS ET COMMANDES :
◦ Delai de validite des devis fournisseurs : 30 jours
◦ Taxes d'achat par defaut : configurez selon la fiscalite RDC
53. Cliquez sur Enregistrer.

3.3 Creer les fournisseurs

3 Creer les fiches fournisseurs de Min-Ex

Achats > Commandes > Fournisseurs > Nouveau
54. Allez dans Achats > Commandes > Fournisseurs. Cliquez sur 'Nouveau'.
55. Renseignez : Nom de la societe, pays, adresse, telephone, email.
56. Onglet 'Achats' :
◦ Devise : USD pour les fournisseurs internationaux
◦ Delai de livraison : nombre de jours de transit (ex : 45 jours pour un fournisseur Duhai)
◦ Conditions de paiement : ex '30% a la commande, 70% a la reception'
57. Onglet 'Notes' : informations utiles (responsable commercial du fournisseur,
conditions speciales, historique de negotiation).

Fournisseur type Min-Ex Pays Devise Delai Notes

livraison

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Fournisseur equipements Emirats Arabes Unis USD 45 jours Livraison maritime,

Duhai port de Matadi
Fournisseur EPI Afrique du Afrique du Sud USD 21 jours Transport terrestre
Sud via
Zambie/Lubumbashi
Distributeur local Kinshasa RDC CDF ou 3-5 jours Fournisseur pieces
USD urgences et
consommables
Fournisseur technologie France/Belgique EUR 30 jours Logiciels, capteurs,
Europe instruments de
mesure

3.4 Configurer les prixtarifs fournisseurs sur les produits

4 Ajouter les prix fournisseurs sur les produits

Fiche produit > Onglet Achat
58. Ouvrez la fiche d'un produit (ex : Casque 3M H700) dans Inventaire > Produits.
59. Cliquez sur l'onglet 'Achat'.
60. Cliquez sur 'Ajouter une ligne' pour chaque fournisseur de ce produit :
◦ Fournisseur : selectionnez dans la liste
◦ Reference fournisseur : le code du produit chez le fournisseur (ex : 3M-H700-KIN)
◦ Prix : prix d'achat unitaire HT
◦ Devise : USD
◦ Delai de livraison : en jours (Odoo calcule la date de reception prevue automatiquement)
◦ Quantite minimale (MOQ) : minimum commande ce fournisseur
61. Vous pouvez ajouter plusieurs fournisseurs. Odoo affichera le prix du fournisseur
selectionne automatiquement lors de la creation d'un bon de commande.

EXEMPLE MIN-EX — Casque de securite 3M H700

Fournisseur 1 : Dubai Trading | Ref: 3M-H700 | 15 USD/pcs | MOQ: 50 | Delai: 45 jours Fournisseur
2 : SA Safety Supplies | Ref: SAF-3MH | 18 USD/pcs | MOQ: 20 | Delai: 21 jours => Lors de la
creation du BC, l'acheteur choisit le fournisseur selon l'urgence. Les prix et delais se remplissent
automatiquement.

3.5 Regles de reapprovisionnement automatique

5 Configurer le reapprovisionnement automatique

Inventaire > Reapprovisionnement
62. Allez dans Inventaire > Operations > Reapprovisionnement.
63. Cliquez sur 'Nouveau' pour chaque produit a reapprovisionner automatiquement.
64. Renseignez pour le Casque 3M :
◦ Produit : Casque de securite 3M H700
◦ Entrepot : Entrepot Kinshasa
◦ Route : Acheter
◦ Quantite min : 10 (si le stock tombe en dessous de 10, Odoo cree automatiquement une
demande de prix)
◦ Quantite max : 50 (Odoo commandera jusqu'a atteindre 50 unites)
◦ Multiple de quantite : 20 (MOQ de Dubai Trading)
◦ Fournisseur : Dubai Trading Co
65. Odoo peut executer les regles automatiquement (via le planificateur) ou sur
demande manuelle (bouton 'Commander une fois').

AUTOMATISATION ODOO 19 — Suggestion basee sur l'historique

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La nouveaute Odoo 19 : le systeme peut SUGGERER la quantite a commander en analysant

l'historique des 90 derniers jours de ventes de Min-Ex. Plus besoin de fixer manuellement le stock
min/max — Odoo apprend de votre activite et adapte ses suggestions.

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4. Flux complet Purchase + Inventory : comment ils

fonctionnent ensemble
La force d'Odoo est son integration native. Voici exactement comment Achats et Inventaire dialoguent, et ce
qui se passe dans Odoo a chaque etape.

4.1 Du bon de commande a la reception : flux detaille

# Action Ce qui se passe dans Odoo Module

1 Demande de prix L'acheteur cree une 'Demande de prix' (RFQ). Achats
Statut : Brouillon.
2 Envoi fournisseur Le PDF du devis est envoye par email au Achats
fournisseur. Statut : Demande de prix envoyee.
3 Confirmation BC L'acheteur clique 'Confirmer'. Statut : Bon de Achats → Inventaire
commande (PO). Odoo cree automatiquement un
bon de reception dans Inventaire.
4 Approbation (si seuil) Si le montant depasse le seuil configure, une Achats
notification est envoyee au responsable. Il
approuve ou refuse.
5 Reception etape 1 La livraison arrive. Le magasinier ouvre le bon de Inventaire
reception (bouton 'Reception' sur le PO). Zone
d'entree : il saisit les quantites reelles.
6 Validation reception Le magasinier valide. Si livraison partielle : Odoo Inventaire
propose de creer un reliquat (backorder) pour les
articles manquants.
7 Reception etape 2 Si 2 etapes : un transfert interne est cree de la Inventaire
zone d'entree vers le stock officiel. Une fois valide,
le stock est disponible pour les ventes.
8 Facture fournisseur Le comptable clique 'Creer une facture' depuis le Achats → Comptabilite
PO. La facture est pre-remplie avec les quantites
RECUES (pas commandees).
9 Paiement La facture fournisseur est payee. Le statut du PO Comptabilite
passe a 'Facture'.

4.2 Gestion des livraisons partielles (reliquats / backordering)

Situation frequente pour Min-Ex : un fournisseur livre 12 casques sur les 20 commandes.

R Traiter une livraison partielle dans Odoo

Sur le bon de reception
66. Sur le bon de reception, saisissez la quantite reellement recue (ex : 12 au lieu de
20).
67. Cliquez sur 'Valider'. Odoo affiche une popup : 'Transfert immediat ou reliquat ?'
68. Choisissez 'Creer un reliquat' : Odoo cree automatiquement un nouveau bon de
reception pour les 8 casques restants.
69. Le BC original passe au statut 'Partiellement receptionne'. Le reliquat reste ouvert.
70. Quand les 8 casques arrivent : ouvrez le reliquat, saisissez 8, validez. Le BC passe
a 'Entierement receptionne'.

AVANTAGE ODOO — Tracabilite complete des reliquats

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Odoo maintient le lien entre le BC original et tous ses reliquats. Le responsable des achats voit en un
coup d'oeil : 'BC-P00045 : 20 casques commandes, 12 recus le 15 jan, 8 encore attendus (reliquat
P00045-001). Fournisseur : SA Safety, livraison prevue : 15 fev.'

4.3 Suivi des numeros de serie (engins lourds Min-Ex)

S Reception d'un engin avec numero de serie

Sur le bon de reception d'une excavatrices
71. Le BC contient : 1 excavatrices Komatsu PC200.
72. Sur le bon de reception, cliquez sur l'icone 'Details' (tres a droite de la ligne
produit).
73. Une fenetre s'ouvre : saisissez le numero de serie de l'engin (ex : KOM-PC200-
2026-001 ou le numero du constructeur).
74. Odoo enregistre ce numero de serie. Il sera visible sur le bon de reception, dans
l'historique du produit, et sur le bon de livraison client.
75. Quand vous vendez cet engin a un client : Odoo vous demandera de selectionner
lequel des series disponibles vous livrez.
76. La tracabilite est complete : vous savez exactement quel engin est chez quel client.

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5. Cas d'usage complet Min-Ex — De la commande a la

livraison
Scenario reel : Un site minier de Kolwezi contacte Min-Ex pour equiper une equipe de 20 agents et acheter 2
excavatrices pour une nouvelle tranchee.

ETAPE 1 — Le client passe sa commande (module Ventes)

Commande Societe miniere de Kolwezi : 20 casques 3M, 20 paires de gants, 2 excavatrices
Komatsu PC200, 5 kits de maintenance.
Devis Odoo Commercial Min-Ex cree le devis dans Ventes > Commandes > Nouveau devis.
Selectionne le client, ajoute les produits.
Verification Odoo affiche : Casques = 8 en stock (manque 12). Gants = 35 (OK). Excavatrices =
stock 0 (manque 2). Kits = 2 (manque 3).
Alerte reappro Les regles de reapprovisionnement detectent le besoin. Odoo propose de creer des
demandes d'achat pour les articles manquants.

ETAPE 2 — Approvisionnement : 2 bons de commande crees (module Achats)

BC 1 — EPI Fournisseur SA Safety (delai 21 jours, urgence) : 20 casques (MOQ=20, donc on
commande 20 pour avoir 8 en tampon) + 20 paires de gants. Montant : 760 USD.
BC 2 — Engins Fournisseur Duhai Equipment (delai 60 jours) : 2 excavatrices Komatsu PC200 + 5
kits maintenance. Montant : 320 000 USD.
Approbation BC 2 depasse 500 USD -> notification envoyee au Directeur Min-Ex. Il approuve en
1 clic depuis l'email ou depuis Odoo.
Envoi Les 2 PO envoyes par email aux fournisseurs directement depuis Odoo. PDF
professionnel avec logo Min-Ex.

ETAPE 3 — Reception EPI (21 jours plus tard) — modules Achats + Inventaire
Arrivee Les EPI arrivent par transport terrestre. Le magasinier ouvre Inventaire. Le bon de
Lubumbashi reception est pret avec les articles attendus.
Reception etape Zone d'entree Lubumbashi : 20 casques OK, 18 paires de gants (2 manquantes,
1 sachets abimes). Le magasinier saisit 20 et 18, note le probleme.
Reliquat gants Odoo propose un reliquat pour les 2 paires manquantes. Reliquat cree. Le
magasinier contacte SA Safety pour la livraison des 2 paires.
Etape 2 stock Transfert zone entree -> Stock officiel Lubumbashi apres verification visuelle. Stock
mis a jour : +20 casques, +18 paires gants.
Facture Comptable cree la facture depuis le BC : 760 USD - valeur 2 paires manquantes =
fournisseur 742 USD. Correspondance 3 voies validee par Odoo.

ETAPE 4 — Reception engins (60 jours plus tard) — tracabilite serie

Arrivee Matadi 2 excavatrices Komatsu arrivees au port de Matadi apres 60 jours. Transport vers
Kinshasa.
Numeros de Reception dans Odoo : magasinier saisit les numeros de serie des 2 engins depuis
serie les plaques constructeur (KOM-PC200-2026-001 et KOM-PC200-2026-002).
Stock engins 2 excavatrices en stock avec leurs series. Valorisation stock : +320 000 USD.
Tracabilite complete : d'ou ils viennent, quand arrives.

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Kits 5 kits aussi receptionnes. Pas de serie (tracabilite par lot). Lot = reception-jan-2026.
maintenance

ETAPE 5 — Livraison client et facturation — modules Ventes + Inventaire

Preparation Le devis est confirme en bon de commande. Odoo cree automatiquement un bon de
commande livraison.
Livraison EPI Bon de livraison : 20 casques + 18 paires gants (les 2 manquantes livrees
separement a reception du reliquat). Magasinier valide, stock debite.
Livraison Selectionne les 2 series pour les excavatrices. Odoo enregistre exactement quel
engins engin est livre au client de Kolwezi.
Facture client Odoo genere la facture client depuis la commande. Prix de vente Min-Ex avec
marge. La facture suit le paiement client.
Tracabilite Pour chaque engin : on peut voir dans Odoo toute la chaine — fournisseur ->
finale reception Matadi -> stock Kinshasa -> livraison Kolwezi -> client.

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6. Rapports et tableaux de bord utiles pour Min-Ex

Rapport Chemin dans Odoo Utilite pour Min-Ex Module

Stock disponible par produit Inventaire > Rapports > Quelle est la valeur totale Inventaire
Valorisation de stock de mon stock en USD
aujourd'hui ?
Prevision du stock Inventaire > Rapports > Vais-je manquer de stock Inventaire
Prevision dans les 30 prochains
jours ?
Tracabilite (lots et series) Inventaire > Produits > Quel engin est chez quel Inventaire
Lots/Numeros de serie client ? Quel lot de
casques a ete reçu
quand ?
Historique mouvements Inventaire > Rapports > Toutes les entrees et Inventaire
Historique des mouvements sorties d'un produit sur
une periode
Analyse des achats Achats > Rapports > Analyse Combien ai-je depense Achats
des achats par fournisseur ce
trimestre ?
Performance fournisseurs Achats > Rapports > Analyse Quel fournisseur Achats
des commandes respecte ses delais ?
Demandes de prix Achats > Rapports > Comparaison des prix Achats
comparees Demandes de prix entre fournisseurs pour
un meme produit
BC en attente de reception Achats > Commandes > Quelles livraisons Achats
Statut : A recevoir fournisseurs sont
attendues cette
semaine ?

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7. Guide de navigation rapide — Ou trouver quoi dans

Odoo 19

Ce que je veux faire Chemin exact dans Odoo 19 Qui le fait

Installer un module Menu principal > Applications > Admin
[Rechercher] > Installer
Configurer la societe Min-Ex Parametres > Parametres generaux > Admin
Societes > Min-Ex
Ajouter un utilisateur Parametres > Utilisateurs et Societes > Admin
Utilisateurs > Nouveau
Activer unites de mesure Inventaire > Configuration > Parametres > Admin
Unites de mesure
Creer un entrepot Inventaire > Configuration > Entrepots > Admin
Nouveau
Creer une categorie produit Inventaire > Configuration > Categories Admin
de produits > Nouveau
Creer un produit Inventaire > Produits > Produits > Admin / Stock
Nouveau
Saisir le stock initial Inventaire > Operations > Ajustements Magasinier
d'inventaire > Nouveau
Voir le stock dispo Inventaire > Produits > Produits > Tous
Colonne 'En stock'
Creer une regle reappro Inventaire > Operations > Acheteur
Reapprovisionnement > Nouveau
Creer un fournisseur Achats > Commandes > Fournisseurs > Acheteur
Nouveau
Ajouter prix fournisseur Inventaire > Produits > [Produit] > Onglet Acheteur
Achat
Creer une demande de prix Achats > Commandes > Demandes de Acheteur
prix > Nouveau
Confirmer un bon de commande Achats > Commandes > [Devis] > Acheteur
Confirmer la commande
Envoyer BC par email Achats > [BC] > Envoyer par email Acheteur
Receptionner une livraison Achats > [BC] > Bouton 'Reception' en Magasinier
haut du formulaire
Saisir un numero de serie Bon de reception > Icone Details > Saisir Magasinier
le numero de serie
Gerer une livraison partielle Bon de reception > Valider > 'Creer un Magasinier
reliquat'
Creer facture fournisseur Achats > [BC] > Creer une facture Comptable
Voir tracabilite d'un engin Inventaire > Produits > Lots/Num. de serie Manager
> [Serie]
Rapport valorisation stock Inventaire > Rapports > Valorisation de Manager
stock
Analyse achats par fournisseur Achats > Rapports > Analyse des achats Manager /
Acheteur

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8. Checklist de deploiement Odoo 19 — Min-Ex

PHASE A — Avant (la veille)

□ Serveur pret : Python 3.11+, PostgreSQL 15+, 4 Go RAM minimum
□ Ou compte [Link] cree (option cloud)
□ Liste des produits Min-Ex avec prix achat et vente (Excel ou papier)
□ Liste des fournisseurs avec emails, pays, devises, delais
□ Organigramme Min-Ex (qui fait quoi) pour configurer les roles
□ Logo Min-Ex en PNG (fond transparent) pour les documents
□ Informations fiscales RDC (numero RCCM, NIF de Min-Ex)

PHASE B — Installation (ordre recommande)

□ Odoo 19 installe et accessible sur le navigateur
□ Base de donnees creee en francais (Congo RDC)
□ Societe Min-Ex configuree (nom, adresse, logo, USD)
□ Module Inventaire installe depuis Applications
□ Module Achats installe depuis Applications
□ Module Ventes installe (pour les devis clients)
□ Module Comptabilite installe (si gestion financiere dans Odoo)

PHASE C — Configuration Inventaire

□ Parametres Inventaire : Emplacements, Routes multietapes, Lots/Series, UdM — tous actives
□ Entrepot Kinshasa cree avec reception en 2 etapes
□ Entrepot Lubumbashi cree (si applicable)
□ Unites de mesure creees : Piece, Paire, Kg, Litre, Metre, Set
□ Categories produits creees (4 familles + sous-categories)
□ Produits crees avec : nom, type Biens + Suivre inventaire, UdM, cout, prix vente, categorie
□ Tracabilite configuree sur chaque produit (serie, lot, ou rien)
□ Stock initial saisi via Ajustements d'inventaire

PHASE D — Configuration Achats

□ Parametres Achats : Approbation BC, Politique quantites recues, Correspondance 3 voies — actives
□ Fournisseurs principaux crees avec devise USD et delai de livraison
□ Prix fournisseurs saisis sur les fiches produits (onglet Achat)
□ Regles de reapprovisionnement configurees sur les produits critiques
□ Seuil d'approbation des BC configure (ex : 500 USD)

PHASE E — Tests
□ TEST 1 : Creer une demande de prix > confirmer > envoyer par email au fournisseur
□ TEST 2 : Receptionner le BC > verifier que le stock augmente dans Inventaire
□ TEST 3 : Simuler une livraison partielle > verifier le reliquat cree
□ TEST 4 : Saisir un numero de serie lors d'une reception
□ TEST 5 : Rapport valorisation du stock (valeur non nulle)
□ TEST 6 : Rapport analyse des achats > voire les montants par fournisseur

PHASE F — Formation et mise en production

□ Acheteur forme : demande de prix > confirmation BC > suivi
□ Magasinier forme : reception > validation > gestion partielle > series

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□ Commercial forme : devis > verification stock > commande

□ Directeur forme : tableau de bord > approbation BC > rapports
□ Guide distribue en version imprimee a chaque utilisateur

APRES LE DEPLOIEMENT — Ressources Odoo 19

Documentation officielle francaise : [Link] Tutoriels video
officiels (YouTube Odoo) : rechercher 'Odoo 19 Purchase Inventory' Forum communautaire :
[Link] Chaine [Link] : articles en francais specifiques Odoo 19 (source
de ce guide) Support : si edition Enterprise, ticket via [Link] | si Community, forum ou partenaire
certifie

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