Formation Excel – Initiation · Approfondissement · Perfectionnement

FORMATION EXCEL
Initiation · Approfondissement · Perfectionnement

Support de cours stagiaire

5 jours – 35 heures

Ce livre vous a été remis à l'issue de votre formation.

Conservez-le comme référence dans votre quotidien professionnel.

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Avant-propos
Bienvenue dans ce support de cours dédié à Microsoft Excel. Que vous soyez complètement
débutant ou que vous ayez déjà quelques bases, cette formation a été conçue pour vous
accompagner pas à pas, depuis la découverte de l'interface jusqu'aux fonctionnalités les plus
avancées du logiciel.

Excel est aujourd'hui l'un des outils les plus utilisés en entreprise. Savoir l'exploiter efficacement,
c'est gagner du temps, fiabiliser ses données et prendre de meilleures décisions. Tout au long de
ces cinq jours, nous avons alterné théorie et pratique, car c'est en manipulant que l'on apprend
vraiment.

Ce support a été conçu pour rester utile bien après la formation : vous y retrouverez les
explications, les captures d'écran commentées, les points clés et les astuces abordés en salle.
N'hésitez pas à l'annoter, à surligner et à y revenir régulièrement.

Bonne lecture, et surtout : bonne pratique !

Table des matières

TOC \h \o "1-3"

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PARTIE 1
Initiation à Excel

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Chapitre 1 – Découvrir Excel

Excel est un tableur développé par Microsoft, intégré à la suite Office (ou Microsoft 365). Un
tableur est un logiciel permettant de saisir, d'organiser et d'analyser des données sous forme de
tableaux, puis d'effectuer des calculs automatiques sur ces données.

1.1 La suite Microsoft Office

Excel fait partie d'un ensemble d'applications complémentaires. Bien qu'il soit spécialisé dans le
traitement des données chiffrées, il s'intègre parfaitement avec les autres outils de la suite :

Terme Définition
Word Traitement de texte – lettres, rapports, contrats
Excel Tableur – calculs, listes, graphiques, analyses
PowerPoint Présentations animées – diaporamas professionnels
Outlook Messagerie et agenda d'entreprise
Access Base de données relationnelle
Teams Communication et collaboration en équipe

1.2 À quoi sert Excel en entreprise ?

Voici quelques exemples concrets d'utilisation d'Excel dans un contexte professionnel :
• Suivi de budget et tableaux de bord financiers
• Gestion de plannings et listes de présences
• Calcul de devis, factures et commissions
• Analyse de données clients ou de ventes
• Réalisation de graphiques pour des présentations
• Consolidation de données provenant de plusieurs sources

[ Capture d'écran ]
L'interface Excel au démarrage – Écran d'accueil proposant la création d'un nouveau classeur ou l'ouverture d'un
fichier récent

1.3 Prendre en main l'interface

Lorsque vous ouvrez Excel pour la première fois, l'interface peut sembler complexe. En réalité, elle
est très logique et vous vous y repérerez rapidement. Voici les principaux éléments :

Terme Définition
Le Ruban La barre d'outils principale, organisée en onglets (Accueil, Insertion, Mise
en page…). Chaque onglet regroupe des fonctions thématiques.

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Terme Définition
La barre d'accès rapide Petite barre en haut à gauche, personnalisable, pour accéder en un clic
aux fonctions les plus fréquentes (Enregistrer, Annuler…).
La barre de formule Zone affichant le contenu exact de la cellule sélectionnée : valeur saisie
ou formule de calcul.
La zone Nom Petite zone à gauche de la barre de formule indiquant la référence de la
cellule active (ex : A1, C5…).
La feuille de calcul La grille quadrillée composée de colonnes (A, B, C…) et de lignes (1, 2,
3…). C'est ici que vous saisissez vos données.
Les onglets de feuilles En bas de l'écran, ils permettent de naviguer entre les différentes feuilles
d'un même classeur.
La barre d'état En bas de la fenêtre, elle affiche des informations contextuelles (somme,
moyenne, nombre de cellules sélectionnées…).

[ Capture d'écran ]
L'interface Excel annotée – Ruban, barre de formule, zone Nom, feuille de calcul et onglets

💡 Astuce du formateur
Pour personnaliser la barre d'accès rapide, cliquez sur la petite flèche à son extrémité droite. Vous
pouvez y ajouter 'Enregistrer', 'Impression rapide' ou toute autre commande fréquemment utilisée.
Si le Ruban disparaît, double-cliquez sur un onglet pour le réafficher.

1.4 Structure d'un fichier Excel

Un fichier Excel (.xlsx) est appelé un classeur. Il est composé de :
• Feuilles de calcul (ou feuilles) : chaque classeur peut en contenir plusieurs. Par défaut,
Excel en crée une seule, nommée 'Feuil1'.
• Colonnes : identifiées par des lettres (A, B, C… Z, AA, AB…). Il y en a 16 384 par feuille.
• Lignes : identifiées par des numéros (1, 2, 3…). Il y en a 1 048 576 par feuille.
• Cellules : intersection d'une colonne et d'une ligne. Chaque cellule possède une adresse
unique, appelée référence (ex : B3, D12).

La cellule est l'unité de base d'Excel. C'est dans les cellules que vous saisissez vos données, vos
textes et vos formules.

✔ Points clés à retenir

Un classeur Excel est un fichier .xlsx contenant une ou plusieurs feuilles de calcul.
Chaque feuille est une grille de colonnes (lettres) et de lignes (chiffres).
Une cellule est identifiée par sa colonne et sa ligne : ex. C5 = colonne C, ligne 5.
Le Ruban regroupe toutes les fonctions d'Excel en onglets thématiques.

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Chapitre 2 – Gérer l'affichage et les feuilles

2.1 Les modes d'affichage
Excel propose plusieurs modes d'affichage accessibles depuis l'onglet Affichage du Ruban :
• Normal : l'affichage par défaut pour saisir et modifier les données.
• Mise en page : simule l'apparence du document tel qu'il sera imprimé. Indispensable pour
préparer l'impression.
• Aperçu des sauts de page : affiche les limites de chaque page pour les ajuster
manuellement.

Le zoom est accessible depuis le curseur en bas à droite de l'écran (de 10 % à 400 %) ou via
Affichage > Zoom.

💡 Astuce du formateur
Maintenez Ctrl et faites défiler la molette de la souris pour zoomer/dézoomer rapidement sur votre
feuille.

2.2 Afficher et masquer un classeur

Il est possible de masquer un classeur entier (ou une feuille) pour le protéger de la vue des autres
utilisateurs sans le supprimer. Menu Affichage > Masquer / Afficher.

2.3 Gérer les feuilles de calcul

Les feuilles sont gérées via un clic droit sur les onglets en bas de l'écran. Voici les opérations
essentielles :

Terme Définition
Insérer une feuille Clic droit sur un onglet > Insérer, ou cliquer sur le signe + à droite des
onglets.
Renommer une feuille Double-cliquer sur l'onglet et taper le nouveau nom. Évitez les caractères
spéciaux.
Déplacer ou copier Clic droit > Déplacer ou copier. Cochez 'Créer une copie' pour dupliquer
sans supprimer l'original.
Supprimer une feuille Clic droit > Supprimer. Attention : cette action est irréversible (pas
d'Annuler).
Couleur d'onglet Clic droit > Couleur d'onglet. Très utile pour distinguer visuellement les
feuilles.

[ Capture d'écran ]
Menu contextuel d'un onglet de feuille – options Insérer, Supprimer, Renommer, Déplacer, Couleur d'onglet

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💡 Astuce du formateur
Nommez toujours vos feuilles de manière explicite : 'Janvier', 'Budget 2025', 'Clients'… plutôt que
'Feuil1', 'Feuil2'.
Utilisez des couleurs différentes pour regrouper visuellement les feuilles par thème.
Pour naviguer rapidement entre de nombreuses feuilles, faites un clic droit sur les flèches de navigation
(à gauche des onglets) pour afficher la liste complète.

✔ Points clés à retenir

Renommez et colorez vos onglets pour une navigation plus claire.
La suppression d'une feuille est définitive : pensez à sauvegarder avant.
Vous pouvez déplacer une feuille vers un autre classeur via Déplacer ou copier > Choisir le classeur
cible.

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Chapitre 3 – Travailler avec les cellules

3.1 Sélectionner des cellules
Savoir sélectionner efficacement les cellules est fondamental pour travailler vite dans Excel.

Terme Définition
Une cellule Cliquer dessus.
Une plage contiguë Cliquer sur la première cellule, maintenir Shift, cliquer sur la dernière.
Des cellules non Sélectionner la première plage, maintenir Ctrl, sélectionner les autres.
contiguës
Une colonne entière Cliquer sur la lettre de la colonne (A, B, C…).
Une ligne entière Cliquer sur le numéro de la ligne (1, 2, 3…).
Toute la feuille Cliquer sur la case grise à l'intersection des en-têtes de lignes et colonnes
(coin supérieur gauche), ou Ctrl + A.

3.2 Insérer et supprimer lignes et colonnes

Pour insérer une ligne ou une colonne : faites un clic droit sur l'en-tête (le numéro de ligne ou la
lettre de colonne) puis choisissez Insérer. Excel décale automatiquement le contenu existant.

Pour supprimer : même opération avec Supprimer. Notez la différence entre :

• Supprimer (des cellules/lignes/colonnes) : retire physiquement les éléments et décale le
contenu adjacent.
• Effacer le contenu (touche Suppr) : vide les cellules mais les laisse en place.

💡 Astuce du formateur
Insérez toujours une ligne/colonne en sélectionnant d'abord une ligne/colonne entière (clic sur l'en-tête).
Cela évite les boîtes de dialogue demandant comment décaler les cellules.
Pour insérer plusieurs lignes à la fois, sélectionnez d'abord autant de lignes que vous souhaitez en
insérer, puis faites Insérer.

3.3 Afficher et masquer des lignes/colonnes

Masquer une colonne ou une ligne ne supprime pas les données ; elles restent présentes dans les
formules. Pour masquer : sélectionner > clic droit > Masquer. Pour réafficher : sélectionner les
colonnes ou lignes encadrantes > clic droit > Afficher.

Modifier la hauteur d'une ligne ou la largeur d'une colonne : double-cliquer sur le bord de l'en-tête
pour ajustement automatique (ajustement à la meilleure largeur), ou glisser-déposer pour un
ajustement manuel.

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3.4 Mettre en forme les cellules

La mise en forme permet de rendre vos tableaux lisibles et professionnels. Elle ne modifie pas les
données, uniquement leur apparence.

3.4.1 Police, couleurs et alignement

Ces options se trouvent dans l'onglet Accueil > groupe Police et groupe Alignement.
• Police, taille, gras, italique, souligné : les options classiques de traitement de texte.
• Couleur de police et couleur de remplissage (fond) : pour mettre en évidence vos données.
• Alignement : gauche, centré, droite (horizontal) et haut, milieu, bas (vertical).
• Retour à la ligne automatique : affiche le texte sur plusieurs lignes dans une même cellule.

[ Capture d'écran ]
Onglet Accueil – Groupes Police et Alignement avec les options de mise en forme

3.4.2 Bordures
Les bordures délimitent visuellement vos tableaux. Accédez-y via Accueil > Police > icône
Bordures ou en ouvrant la boîte de dialogue Format de cellule (Ctrl + 1) > onglet Bordure.
• Bordure extérieure : encadre la plage sélectionnée.
• Toutes les bordures : trace des bordures entre chaque cellule.
• Options avancées : choisissez le style, l'épaisseur et la couleur de chaque bord
individuellement.

3.4.3 Fusionner des cellules

La fusion regroupe plusieurs cellules adjacentes en une seule. Elle est souvent utilisée pour les
titres de tableaux.
Accueil > Alignement > Fusionner et centrer.

💡 Astuce du formateur
Attention : la fusion ne conserve que le contenu de la cellule supérieure gauche. Le reste est supprimé.
Évitez de fusionner des cellules dans des zones de données que vous souhaitez trier ou filtrer : cela
bloque ces fonctions. Préférez 'Centrer sur plusieurs colonnes' (Format de cellule > Alignement >
Horizontal > Centré sur plusieurs colonnes).

3.4.4 Les formats de cellule

Excel peut interpréter le contenu d'une cellule de différentes façons selon son format. Ouvrir via
Ctrl + 1 ou clic droit > Format de cellule.

Terme Définition
Standard Format par défaut. Excel détecte automatiquement le type de donnée.
Nombre Affiche des chiffres avec séparateurs de milliers et décimales
configurables.

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Terme Définition
Monétaire Ajoute un symbole monétaire (€, $…) et formate les nombres financiers.
Date Stocke une date et permet de la présenter dans de nombreux formats
(jj/mm/aaaa, mmmm aaaa…).
Heure Formate des valeurs temporelles (hh:mm:ss).
Pourcentage Multiplie la valeur par 100 et ajoute le symbole %. 0,25 devient 25%.
Texte Force Excel à traiter le contenu comme du texte, même si c'est un
nombre.

✔ Points clés à retenir

La mise en forme ne modifie jamais les données, uniquement leur affichage.
Ctrl + 1 ouvre la boîte de dialogue Format de cellule, qui regroupe toutes les options de mise en forme.
Évitez de fusionner des cellules dans des zones de données.
Le format Texte est utile pour les codes commençant par 0 (codes postaux, numéros de commande…).

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Chapitre 4 – Les formules et fonctions de base

Les formules sont le cœur d'Excel. Elles permettent d'effectuer des calculs automatiques qui se
mettent à jour dès que les données sources changent. Une formule commence toujours par le
signe égal (=).

4.1 La barre de formule

La barre de formule (juste au-dessus de la feuille) affiche le contenu réel de la cellule sélectionnée.
Quand une cellule contient une formule, la cellule affiche le résultat et la barre de formule affiche la
formule.

[ Capture d'écran ]
Barre de formule affichant =SOMME(B2:B10) pour une cellule dont le résultat est 1 250

4.2 Formules arithmétiques simples

Vous pouvez effectuer toutes les opérations mathématiques de base en utilisant les opérateurs
suivants :

Terme Définition
+ Addition → =A1+B1
- Soustraction → =A1-B1
* Multiplication → =A1*B1
/ Division → =A1/B1
^ Puissance → =A1^2 (A1 au carré)
% Pourcentage → =A1*20% (20% de A1)

Les parenthèses permettent de contrôler l'ordre des opérations, comme en mathématiques.

Exemple : =( A1 + B1 ) * C1 additionne d'abord A1 et B1, puis multiplie le résultat par C1.

💡 Astuce du formateur
Astuce : au lieu de taper les références de cellules à la main, cliquez directement sur les cellules
pendant la saisie de votre formule. Excel les insère automatiquement.
Pour saisir la même formule dans plusieurs cellules, sélectionnez-les toutes, tapez la formule, et validez
avec Ctrl + Entrée.

4.3 Les fonctions de base

Une fonction est une formule prédéfinie qui effectue un calcul spécifique. Syntaxe :
=NOM_FONCTION(argument1; argument2…). Le point-virgule sépare les arguments.

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Terme Définition
=SOMME(plage) Additionne toutes les valeurs de la plage. Ex : =SOMME(A1:A10)
=MOYENNE(plage) Calcule la moyenne arithmétique. Ex : =MOYENNE(B1:B20)
=MAX(plage) Retourne la valeur maximale de la plage.
=MIN(plage) Retourne la valeur minimale de la plage.
=NB(plage) Compte le nombre de cellules contenant des nombres.
=NBVAL(plage) Compte le nombre de cellules non vides.
=[Link](plage;critère) Compte les cellules correspondant à un critère. Ex :
=[Link](A1:A10;"Paris")

[ Capture d'écran ]
Saisie de =SOMME( avec l'affichage de l'info-bulle de la fonction et sélection de la plage B2:B10

4.4 Les zones nommées

Nommer une plage de cellules rend vos formules beaucoup plus lisibles et compréhensibles.
Exemple : au lieu de =SOMME(B2:B20), vous pouvez écrire =SOMME(Ventes_Janvier) si vous
avez nommé la plage B2:B20 'Ventes_Janvier'.

Pour créer un nom :

1. Sélectionner la plage de cellules.
2. Cliquer dans la Zone Nom (à gauche de la barre de formule).
3. Taper le nom (sans espaces – utilisez _ ou .) et valider avec Entrée.

Pour gérer tous les noms : Formules > Gestionnaire de noms.

💡 Astuce du formateur
Les noms de plages peuvent être utilisés dans n'importe quelle formule de n'importe quelle feuille du
classeur.
Conventions de nommage : utilisez des noms explicites, sans espaces ni caractères accentués pour une
meilleure compatibilité.

✔ Points clés à retenir

Toute formule commence par =.
SOMME, MOYENNE, MAX, MIN sont les fonctions les plus fréquentes en entreprise.
Les zones nommées rendent les formules plus lisibles et réutilisables.
Validez la saisie d'une formule avec Entrée (passe à la cellule suivante) ou Tab (passe à la cellule de
droite).

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Chapitre 5 – Illustrations et objets

5.1 Insérer des images
Pour insérer une image dans votre feuille de calcul : Insertion > Images > Ce périphérique (image
locale) ou Images en ligne (recherche Bing depuis Excel).

Une fois insérée, l'image est sélectionnable et modifiable : redimensionnez-la en tirant les
poignées d'angle (maintenez Shift pour conserver les proportions), déplacez-la par glisser-
déposer.

L'onglet Format d'image (visible uniquement quand une image est sélectionnée) permet
d'appliquer des styles, des effets, de recadrer l'image ou d'ajuster sa luminosité.

5.2 Ajouter des formes

Les formes (rectangles, flèches, bulles…) permettent de créer des schémas directement dans
Excel. Insertion > Formes.
Après l'avoir tracée, vous pouvez :
• Double-cliquer pour y saisir du texte.
• Modifier la couleur de remplissage et de contour via l'onglet Format de forme.
• Regrouper plusieurs formes via clic droit > Grouper.

5.3 Les SmartArt

Les SmartArt sont des graphiques schématiques prédéfinis : organigrammes, listes illustrées,
pyramides, cycles… Très utiles pour présenter des informations structurées.
Insertion > SmartArt > Choisir la catégorie et le modèle > OK.

Pour enrichir un SmartArt :

• Cliquer dans les zones de texte pour saisir le contenu.
• Utiliser l'onglet Création de SmartArt pour ajouter des formes, modifier la disposition.
• Utiliser l'onglet Format pour personnaliser les couleurs, effets et styles.

💡 Astuce du formateur
Copiez un SmartArt et collez-le dans PowerPoint pour l'intégrer directement à une présentation.
Pour déplacer plusieurs objets ensemble, sélectionnez-les tous (Ctrl + clic) et groupez-les (Ctrl + G).

✔ Points clés à retenir

Les images, formes et SmartArt flottent au-dessus de la feuille : ils ne sont pas dans des cellules.
L'onglet contextuel Format (Image ou Forme) n'apparaît que quand un objet est sélectionné.
Les SmartArt sont idéaux pour les organigrammes, diagrammes de processus et listes visuelles.

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Chapitre 6 – Imprimer un tableau

6.1 La mise en page
Avant d'imprimer, il est essentiel de préparer la mise en page. Allez dans Mise en page et
configurez :
• Marges : Normal (2,5 cm), Étroit (1,3 cm), Large (5 cm) ou personnalisées.
• Orientation : Portrait (vertical) ou Paysage (horizontal, utile pour les tableaux larges).
• Taille du papier : A4 pour l'Europe, Lettre aux États-Unis.
• En-têtes et pieds de page : via Insertion > En-tête et pied de page. Vous pouvez y insérer
le numéro de page, la date, le nom du fichier.

[ Capture d'écran ]
Onglet Mise en page avec les groupes Marges, Orientation, Taille, Zone d'impression et Mise à l'échelle

6.2 Ajuster à l'échelle

Si votre tableau est trop large ou trop long pour une page, utilisez la mise à l'échelle :
• Mise en page > Mise à l'échelle > Ajuster : 1 page en largeur et 1 page en hauteur. Excel
réduira automatiquement le tableau pour qu'il tienne.
• Vous pouvez aussi définir un pourcentage (ex : 85%) pour un contrôle plus précis.

💡 Astuce du formateur
N'abusez pas de la réduction : en dessous de 60%, le texte devient illisible. Vérifiez toujours l'aperçu
avant d'imprimer.

6.3 Les sauts de page et zone d'impression

En mode Aperçu des sauts de page (Affichage > Aperçu des sauts de page), vous voyez les lignes
pointillées indiquant les coupures entre les pages. Vous pouvez les déplacer par glisser-déposer.

Pour définir une zone d'impression (imprimer uniquement une partie de la feuille) :
4. Sélectionner la plage à imprimer.
5. Mise en page > Zone d'impression > Définir.
6. Pour revenir à l'impression complète : Zone d'impression > Annuler.

Pour imprimer les en-têtes de colonnes (ligne de titre) sur chaque page : Mise en page > Imprimer
les titres > Lignes à répéter en haut.

✔ Points clés à retenir

Passez toujours par l'aperçu avant impression (Ctrl + P ou Fichier > Imprimer) pour éviter les mauvaises
surprises.

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La zone d'impression est mémorisée dans le fichier : pensez à la modifier si vos données évoluent.
Répétez les en-têtes sur chaque page pour les tableaux de données longs.

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PARTIE 2
Approfondissement

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Chapitre 7 – Gérer une liste de données

7.1 Figer les volets
Lorsqu'un tableau comporte de nombreuses lignes ou colonnes, il est utile de 'figer' les en-têtes
pour qu'ils restent visibles lors du défilement.

Marche à suivre :
7. Cliquer sur la cellule qui se trouve juste en dessous de la ligne à figer et juste à droite de la
colonne à figer.
8. Affichage > Figer les volets > Figer les volets.

Des lignes grises épaisses apparaissent pour indiquer les lignes/colonnes figées. Pour annuler :
Affichage > Figer les volets > Libérer les volets.

💡 Astuce du formateur
Pour figer uniquement la première ligne : Affichage > Figer les volets > Figer la ligne supérieure.
Pour figer uniquement la première colonne : Affichage > Figer les volets > Figer la première colonne.

7.2 Trier les données

Le tri permet de réorganiser les lignes de votre tableau selon les valeurs d'une ou plusieurs
colonnes.

Tri rapide : cliquer dans la colonne souhaitée, puis Données > Trier de A à Z (croissant) ou Trier
de Z à A (décroissant).

Tri multi-critères : Données > Trier > Ajouter un niveau. Utile pour trier d'abord par région, puis par
nom de famille par exemple.

💡 Astuce du formateur
Avant de trier, assurez-vous que votre tableau n'a pas de lignes ou colonnes vides à l'intérieur des
données : Excel les interpréterait comme des séparations.
Le tri modifie l'ordre des lignes de manière permanente. Ajoutez une colonne 'numéro d'ordre original' si
vous souhaitez pouvoir revenir à l'ordre initial.

7.3 Les filtres automatiques

Les filtres permettent d'afficher uniquement les lignes correspondant à vos critères, sans
supprimer les autres (elles sont simplement masquées).
Données > Filtrer (ou Accueil > Trier et filtrer > Filtrer). Des flèches déroulantes apparaissent dans
les en-têtes de colonnes.

Types de filtres disponibles :

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• Filtres de texte : contient, commence par, se termine par, est égal à…

• Filtres numériques : supérieur à, entre, 10 premiers…
• Filtres de date : cette semaine, le mois dernier, avant le…
• Filtre par couleur : si vous avez utilisé des mises en forme conditionnelles.

[ Capture d'écran ]
Tableau avec filtres actifs – flèches de filtre dans les en-têtes, indicateur de filtre actif (entonnoir bleu)

💡 Astuce du formateur
La barre d'état indique 'xx enregistrements trouvés sur yy' lorsque des filtres sont actifs. C'est très
pratique pour vérifier le résultat.
Utilisez Effacer (dans Données) pour supprimer tous les filtres actifs d'un coup.

✔ Points clés à retenir

Figer les volets conserve les en-têtes visibles lors du défilement.
Le tri et le filtre sont des opérations non destructives : vos données ne sont pas modifiées.
Les filtres masquent les lignes non conformes au critère ; les formules sur les données filtrées
continuent à calculer sur toutes les lignes (y compris masquées), sauf avec [Link].

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Chapitre 8 – Exploiter les formules avancées

8.1 La référence absolue avec le signe $
Par défaut, les références dans les formules sont relatives : elles s'adaptent automatiquement
quand on copie la formule dans d'autres cellules. Mais parfois, on souhaite qu'une référence reste
fixe.

Terme Définition
A1 (relative) S'adapte en toutes directions lors de la copie.
$A$1 (absolue) Reste fixe (colonne ET ligne bloquées) lors de la copie. Raccourci : F4.
$A1 (mixte) Seule la colonne est bloquée ; la ligne s'adapte.
A$1 (mixte) Seule la ligne est bloquée ; la colonne s'adapte.

Exemple classique : un taux de TVA en B1 à appliquer à une liste de prix en A2:A20. La formule
en B2 sera =A2*$B$1, ce qui permet de la copier vers le bas sans que B1 change.

💡 Astuce du formateur
Astuce clavier : en saisie de formule, placez le curseur sur une référence et appuyez sur F4 pour
basculer entre les 4 modes ($A$1, A$1, $A1, A1) en boucle.

8.2 Les formules de condition

Les formules conditionnelles permettent d'effectuer des calculs différents selon que des conditions
sont remplies ou non.

8.2.1 La fonction SI
Syntaxe : =SI(test_logique; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)
Exemple : =SI(B2>=10; "Reçu"; "Ajourné") affiche 'Reçu' si B2 est supérieur ou égal à 10, sinon
'Ajourné'.

Les SI peuvent être imbriqués : =SI(B2>=16; "Très bien"; SI(B2>=10; "Passable"; "Insuffisant"))

8.2.2 [Link] et [Link]

=[Link](plage; critère) : compte les cellules d'une plage répondant à un critère.
Exemple : =[Link](D2:D100; "Paris") compte les cellules de D2:D100 contenant 'Paris'.

=[Link](plage1; critère1; plage2; critère2…) : permet plusieurs critères simultanés.

Exemple : =[Link](D2:D100; "Paris"; E2:E100; "CDI") compte les personnes de Paris en CDI.

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8.2.3 [Link] et [Link]

=[Link](plage_critère; critère; plage_somme) : additionne les valeurs d'une plage selon un
critère appliqué à une autre plage.
Exemple : =[Link](B2:B100; "Nord"; C2:C100) additionne les ventes (colonne C) pour les
lignes dont la région (colonne B) est 'Nord'.

=[Link](plage_somme; plage1; critère1; plage2; critère2…) : version multi-critères.

8.3 Les formules de date

Terme Définition
=AUJOURDHUI() Retourne la date du jour (dynamique, se met à jour à chaque ouverture).
=MAINTENANT() Retourne la date et l'heure actuelles.
=JOURSEM(date; mode) Retourne le numéro du jour de la semaine (1=Lundi si mode=2).
=DATEDIF(début; fin; Calcule l'écart entre deux dates. Unité : "D" jours, "M" mois, "Y" années.
unité)
=ANNEE(date) Extrait l'année d'une date.
=MOIS(date) Extrait le mois (1 à 12).
=JOUR(date) Extrait le jour du mois.
=[Link](date; mois) Retourne le dernier jour du mois spécifié (0 = mois courant).

💡 Astuce du formateur
Excel stocke les dates comme des nombres entiers (1 = 01/01/1900). C'est pourquoi vous pouvez
soustraire deux dates pour obtenir un nombre de jours.
Si une cellule affiche un nombre au lieu d'une date, c'est souvent un problème de format : appliquez le
format Date via Ctrl+1.

8.4 Les formules de texte

Terme Définition
=TEXTE(valeur; format) Convertit un nombre en texte formaté. Ex : =TEXTE(A1; "jj/mm/aaaa")
=GAUCHE(texte; nb) Extrait les nb premiers caractères à gauche.
=DROITE(texte; nb) Extrait les nb derniers caractères à droite.
=STXT(texte; début; nb) Extrait nb caractères à partir de la position début.
=NBCAR(texte) Retourne le nombre de caractères d'une chaîne.
=MAJUSCULE(texte) Convertit en majuscules.
=MINUSCULE(texte) Convertit en minuscules.
=NOMPROPRE(texte) Met en majuscule la 1ère lettre de chaque mot.
=SUPPRESPACE(texte) Supprime les espaces superflus (très utile après un import de données).

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Terme Définition
=CONCATENER(t1; t2…) Assemble plusieurs textes en un. Depuis Excel 2019 : =[Link]
ou l'opérateur &

8.5 Les formules de recherche

8.5.1 RECHERCHEV
=RECHERCHEV(valeur_cherchée; table_matrice; no_colonne; [correspondance_approchée])

RECHERCHEV (Recherche Verticale) cherche une valeur dans la première colonne d'un tableau
et retourne la valeur d'une autre colonne de la même ligne.

Exemple concret : vous avez une table de référence avec les codes produits en colonne A et les
prix en colonne B. Pour afficher le prix d'un produit dont le code est en E2 :
=RECHERCHEV(E2; A:B; 2; 0)

Paramètres :
• valeur_cherchée : la valeur à rechercher (ici E2).
• table_matrice : la plage de recherche, en commençant par la colonne contenant la valeur
cherchée (ici A:B).
• no_colonne : la position de la colonne à retourner dans la table (ici 2 pour la colonne B).
• correspondance_approchée : 0 ou FAUX pour une correspondance exacte (recommandé
dans la plupart des cas).

[ Capture d'écran ]
Exemple de RECHERCHEV : table de prix à gauche, formule dans un tableau de commandes à droite

💡 Astuce du formateur
RECHERCHEV ne peut chercher que vers la droite. Si la colonne de retour est à gauche de la colonne
de recherche, utilisez INDEX + EQUIV ou RECHERCHEX (Excel 365).
Ajoutez $ pour fixer la table_matrice lors de la copie : =RECHERCHEV(E2; $A:$B; 2; 0)

8.5.2 RECHERCHEH
=RECHERCHEH(valeur_cherchée; table_matrice; no_ligne; [correspondance_approchée])
Identique à RECHERCHEV mais la recherche s'effectue horizontalement (dans la première ligne
de la table) et retourne une valeur d'une ligne inférieure.

✔ Points clés à retenir

Le $ bloque une référence lors de la copie d'une formule (F4 pour basculer entre les modes).
SI, [Link] et [Link] sont les formules conditionnelles les plus utilisées en entreprise.
RECHERCHEV exige que la colonne de recherche soit la première colonne de la table_matrice.
Utilisez toujours 0 (ou FAUX) comme dernier paramètre de RECHERCHEV pour une correspondance
exacte.

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Chapitre 9 – Créer des graphiques

9.1 Choisir le bon type de graphique
Le choix du graphique dépend du message que vous souhaitez communiquer :

Terme Définition
Histogramme / Barres Comparer des valeurs entre différentes catégories. Ex : ventes par
produit.
Courbe Visualiser l'évolution d'une valeur dans le temps. Ex : CA mensuel sur 12
mois.
Secteur (camembert) Représenter des parts d'un tout (pourcentages). Ex : répartition du budget.
Aires Similaire à la courbe mais met en valeur le volume cumulé.
Nuage de points Visualiser la corrélation entre deux variables numériques.
Radar Comparer plusieurs critères pour différents sujets.
Cascade Représenter des variations successives (flux financiers).

9.2 Créer un graphique

9. Sélectionner les données à représenter (y compris les en-têtes).
10. Onglet Insertion > Graphiques recommandés ou choisir directement un type.
11. Le graphique s'insère dans la feuille comme un objet flottant.

[ Capture d'écran ]
Boîte de dialogue Insérer un graphique avec l'onglet Graphiques recommandés et l'aperçu

9.3 Personnaliser un graphique

Trois onglets contextuels apparaissent quand un graphique est sélectionné : Création du
graphique, Mise en forme.

Actions essentielles :
• Titre du graphique : cliquer dessus pour le modifier.
• Titre des axes : Création > Ajouter un élément de graphique > Titres des axes.
• Étiquettes de données : pour afficher les valeurs directement sur le graphique.
• Légende : peut être déplacée (en bas, à droite, à gauche) ou supprimée.
• Styles rapides : dans le groupe Styles du graphique, choisissez un style prédéfini.
• Changer le type : Conception > Modifier le type de graphique.

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9.4 Déplacer un graphique

Par défaut, le graphique est intégré à la feuille active. Pour le déplacer dans une feuille dédiée (ce
qui facilite l'impression) : Création > Déplacer le graphique > Nouvelle feuille.

Pour l'intégrer à un autre document : Copier le graphique dans Excel, Coller dans Word ou
PowerPoint. Choisissez de le coller en lien (mise à jour automatique) ou collage spécial.

✔ Points clés à retenir

Le graphique reste lié aux données sources : toute modification des données met à jour le graphique
automatiquement.
Privilégiez les histogrammes pour les comparaisons et les courbes pour les évolutions temporelles.
N'utilisez les camemberts que si vous avez peu de catégories (max. 6) et que les valeurs forment bien
un tout.

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Chapitre 10 – L'outil Tableau et la mise en forme

conditionnelle
10.1 L'outil Tableau
L'outil Tableau (Insertion > Tableau ou Ctrl + T) transforme une plage de données en un objet
structuré aux nombreux avantages.

Avantages du format Tableau :

• Filtres et tris automatiquement activés dans les en-têtes.
• Les formules se copient automatiquement à chaque nouvelle ligne.
• Les nouvelles lignes et colonnes sont automatiquement incluses dans les plages nommées
et les graphiques liés.
• Formule de référence structurée plus lisible : [@Ventes] plutôt que C2.
• Ligne de total configurable (Ctrl + Maj + T) avec fonctions au choix (Somme, Moyenne,
Max…).

Règles à respecter avant de convertir en Tableau :

• Une seule ligne d'en-tête, sans cellules fusionnées.
• Pas de lignes ou colonnes entièrement vides dans la plage de données.
• Chaque colonne doit avoir un en-tête unique.

💡 Astuce du formateur
Nommez votre tableau via l'onglet Création de tableau > Nom du tableau (en haut à gauche). Cela
facilitera les références dans vos formules et les connexions avec les TCD.

10.2 La mise en forme conditionnelle

La mise en forme conditionnelle (MFC) applique automatiquement une mise en forme visuelle
(couleur, icône, barre…) aux cellules qui répondent à des critères définis.
Accueil > Mise en forme conditionnelle.

10.2.1 Les règles prédéfinies

• Règles de mise en surbrillance des cellules : est égale à, supérieure à, entre, contient le
texte, date se produisant…
• Règles des valeurs les plus/moins élevées : 10 valeurs les plus élevées, 10% inférieurs,
supérieur à la moyenne…
• Barres de données : barre de couleur proportionnelle à la valeur dans chaque cellule.
• Nuances de couleurs : dégradé de couleurs du minimum au maximum.
• Jeux d'icônes : flèches, feux de signalisation, étoiles… selon des seuils configurables.

[ Capture d'écran ]
Tableau avec mise en forme conditionnelle – barres de données en bleu, icônes feux tricolores et cellules

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surlignées

10.2.2 Créer une règle personnalisée

12. Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle.
13. Choisir le type de règle (ex : Utiliser une formule pour déterminer les cellules à mettre en
forme).
14. Saisir la formule (ex : =$C2>1000 pour surligner les lignes dont la valeur en C est >1000).
15. Cliquer sur Format pour définir la mise en forme souhaitée.

💡 Astuce du formateur
Dans les formules de MFC, verrouillez la colonne ($C2) mais pas la ligne si vous souhaitez que la règle
s'applique à toute une ligne selon la valeur d'une colonne spécifique.
Gérez les règles existantes via Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles.

10.3 Le filtre avancé

Le filtre avancé offre plus de flexibilité que le filtre automatique. Il permet de définir des critères
complexes dans une zone de la feuille, et de copier les résultats ailleurs.

Mise en place d'une zone de critères :

16. Copier la ligne d'en-têtes de votre tableau dans une zone vide de la feuille.
17. Sur la ligne en dessous, saisir les critères de filtrage.
18. Les critères sur une même ligne = logique ET. Les critères sur des lignes différentes =
logique OU.

Application : Données > Avancé > Définir la plage de données et la zone de critères > OK.

💡 Astuce du formateur
Le filtre avancé permet d'extraire des résultats dans une autre plage (option 'Copier vers un autre
emplacement'), ce qui est très utile pour créer des sous-listes automatiquement.

✔ Points clés à retenir

Le format Tableau est la base de tout tableau de données bien structuré dans Excel.
La mise en forme conditionnelle rend les anomalies et tendances immédiatement visibles.
Le filtre avancé permet des requêtes multi-critères avec logique ET/OU et extraction des résultats.

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PARTIE 3
Perfectionnement

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Chapitre 11 – Tableaux croisés dynamiques (TCD)

11.1 Principe et intérêt du TCD
Un tableau croisé dynamique (TCD) est un outil d'analyse puissant qui permet de synthétiser,
regrouper et analyser de grandes quantités de données en quelques clics, sans modifier les
données sources.

Exemple concret : vous avez 5 000 lignes de transactions commerciales. En quelques secondes,
un TCD peut vous donner :
• Le chiffre d'affaires par commercial, par mois et par région.
• La part de marché de chaque produit.
• Le nombre de commandes par client et par catégorie.

Toutes ces vues s'obtiennent sur les mêmes données, sans écrire la moindre formule.

11.2 Créer un TCD

19. Cliquer dans les données sources (format Tableau recommandé).
20. Insertion > Tableau croisé dynamique.
21. Choisir l'emplacement : nouvelle feuille (recommandé) ou feuille existante.
22. Le volet 'Champs de tableau croisé dynamique' apparaît à droite.

[ Capture d'écran ]
Interface TCD : volet des champs à droite avec les zones Filtres, Colonnes, Lignes et Valeurs

Le volet comporte 4 zones :

• Filtres (report) : pour filtrer le TCD entier sur une valeur.
• Colonnes : les champs disposés horizontalement en en-têtes de colonnes.
• Lignes : les champs disposés verticalement en en-têtes de lignes.
• Valeurs : les champs sur lesquels des calculs sont effectués (Somme, Nombre,
Moyenne…).

💡 Astuce du formateur
Commencez par glisser le champ que vous souhaitez analyser dans Valeurs, puis ajoutez les
dimensions (Ligne, Colonne) progressivement.
Double-cliquer sur une valeur dans le TCD ouvre une nouvelle feuille avec le détail des lignes sources
correspondantes.

11.3 Personnaliser et analyser le TCD

Plusieurs options permettent d'affiner l'analyse :
• Style : Création > Styles de tableaux croisés dynamiques.

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• Champ de valeur : clic droit sur une valeur > Paramètres des champs de valeur > choisir
Somme, Nombre, Moyenne, Max…
• Affichage des valeurs : % du total général, % du total de la ligne/colonne, différence par
rapport à…
• Regroupement : clic droit sur une date > Grouper > Par mois, trimestre, année… (très
pratique).
• Tris et filtres : directement dans les en-têtes de lignes/colonnes du TCD.

11.4 Les segments et chronologies

Les segments (slicers) sont des filtres visuels sous forme de boutons. Ils rendent les TCD
interactifs et faciles à utiliser, même pour les non-initiés.
Insertion > Segment > Cocher les champs à utiliser comme filtres.

Les chronologies sont spécialisées pour le filtrage par date : elles permettent de sélectionner
visuellement des mois, trimestres ou années.
Insertion > Chronologie.

[ Capture d'écran ]
TCD avec deux segments (Région et Produit) et une chronologie annuelle sur le côté

✔ Points clés à retenir

Les TCD sont dynamiques : faites Actualiser (clic droit > Actualiser) après une modification des données
sources.
Les segments peuvent être connectés à plusieurs TCD simultanement (clic droit > Connexions de
rapport).
Regrouper les dates par mois/trimestre/année est souvent la première manipulation utile sur un TCD.

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Chapitre 12 – TCD avancés et sources multiples

12.1 Fonctionnalités avancées des TCD
12.1.1 Les dispositions
Le TCD peut s'afficher en trois dispositions (Création > Disposition du rapport) :
• Compactée : disposition par défaut, tout est dans la colonne A.
• Plan : affiche chaque champ dans une colonne séparée.
• Tabulaire : similaire au plan mais avec répétition des étiquettes.

12.1.2 Les champs de calcul

Un champ de calcul crée une nouvelle colonne dans le TCD calculée à partir d'autres champs.
Analyse > Champs, éléments et jeux > Champ calculé.
Exemple : créer un champ 'Marge' = Ventes - Coût, directement dans le TCD.

12.1.3 Éléments calculés et groupement

L'élément calculé permet de créer de nouvelles étiquettes calculées dans un champ de
ligne/colonne. Le groupement de données fonctionne sur les valeurs numériques et les dates.

12.2 Mise en forme conditionnelle dans un TCD

La MFC peut être appliquée aux valeurs d'un TCD pour mettre en évidence rapidement les
performances ou anomalies. L'enjeu est de définir la zone d'application correctement (cette valeur
uniquement, toutes les valeurs avec le même champ…).

12.3 TCD avec sources multiples

Excel permet de créer des TCD alimentés par plusieurs tables grâce au Modèle de données.
23. Charger chaque table dans le modèle de données : Données > Obtenir des données (ou
'Ajouter au modèle de données' lors de l'import).
24. Créer les relations entre tables : Données > Relations.
25. Insérer un TCD > cocher 'Utiliser le modèle de données de ce classeur'.

Vous pouvez alors combiner des champs de plusieurs tables dans un seul TCD, sans avoir à faire
de RECHERCHEV.

💡 Astuce du formateur
Cette fonctionnalité est une introduction à Power Pivot, le moteur d'analyse avancée d'Excel. Elle permet
de gérer des millions de lignes sans ralentissement.

✔ Points clés à retenir

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Les champs calculés étendent les possibilités du TCD sans modifier les données sources.
Le modèle de données permet de croiser des informations de plusieurs tables sans RECHERCHEV.
Préférez toujours le format Tableau comme source d'un TCD : les nouvelles lignes seront
automatiquement prises en compte lors de l'actualisation.

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Chapitre 13 – Les outils de données

13.1 L'outil Sous-total
Données > Plan > Sous-total permet d'insérer automatiquement des lignes de sous-total dans une
liste triée, en les regroupant par changement de valeur dans une colonne.
Préalable indispensable : trier la colonne sur laquelle vous souhaitez regrouper.
Des boutons de niveau (1, 2, 3) apparaissent à gauche pour réduire/développer les groupes.

13.2 Convertir et consolider

Données > Convertir : transforme le contenu d'une seule colonne en plusieurs colonnes, selon un
délimiteur (virgule, tabulation, point-virgule…) ou une largeur fixe. Très utile lors d'imports de
données.

Données > Consolider : regroupe et additionne des données provenant de plusieurs plages ou
feuilles en une seule plage de synthèse.

13.3 La validation des données

Données > Validation des données permet de restreindre le type ou la plage de valeurs acceptées
dans une cellule.

Types de validation :
• Nombre entier ou décimal : entre deux valeurs, inférieur à, etc.
• Liste : saisie forcée parmi une liste prédéfinie (crée une liste déroulante dans la cellule).
• Date : entre deux dates.
• Longueur du texte : limite le nombre de caractères.
• Personnalisée : formule Excel personnalisée.

Vous pouvez également définir un message d'entrée (info-bulle qui s'affiche lors de la sélection) et
une alerte d'erreur (message si la valeur est invalide).

💡 Astuce du formateur
La liste déroulante par validation est très appréciée pour standardiser les saisies (évite les fautes de
frappe dans les catégories, régions, statuts…).
Pour créer une liste déroulante en cascade (la liste dépend d'un autre choix), il faut combiner la
validation avec des plages nommées dynamiques.

13.4 Protéger son classeur et ses feuilles

La protection empêche les modifications accidentelles ou non autorisées.
• Révision > Protéger la feuille : verrouille les cellules d'une feuille (par défaut toutes les
cellules sont verrouillées). Définissez un mot de passe et les actions autorisées.

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• Révision > Protéger le classeur : empêche l'ajout, la suppression ou le déplacement de

feuilles.

Pour autoriser la modification de certaines cellules seulement : déverrouiller d'abord ces cellules
(Format de cellule > Protection > décocher Verrouillée), puis protéger la feuille.

💡 Astuce du formateur
Notez bien votre mot de passe : Excel ne peut pas le récupérer en cas d'oubli.

13.5 Les outils d'audit de formule

Ces outils (Formules > Vérification des formules) aident à comprendre et déboguer des formules
complexes.

Terme Définition
Antécédents Affiche des flèches vers les cellules utilisées par la formule sélectionnée
(ses sources).
Dépendants Affiche des flèches vers les cellules qui utilisent la cellule sélectionnée.
Vérification erreurs Analyse les erreurs dans la feuille et propose des corrections.
Évaluer la formule Exécute la formule pas à pas pour voir comment Excel la calcule.
Espion Fenêtre flottante qui surveille la valeur de cellules spécifiques.

Erreurs courantes et leur signification :

Terme Définition
#DIV/0! Division par zéro ou cellule vide au dénominateur.
#VALEUR! Type de données incompatible (ex : texte au lieu de nombre).
#REF! Référence de cellule supprimée ou invalide.
#NOM? Nom de fonction mal orthographié ou zone nommée inexistante.
#N/A Valeur introuvable (souvent dans RECHERCHEV).
##### Colonne trop étroite pour afficher le résultat (élargir la colonne).

✔ Points clés à retenir

La validation des données est le meilleur moyen d'éviter les erreurs de saisie à la source.
Protégez vos feuilles quand vous les partagez pour éviter les modifications accidentelles.
En cas d'erreur, l'outil Évaluer la formule est votre meilleur allié pour comprendre ce qui ne va pas.

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Chapitre 14 – Graphiques avancés

14.1 Les graphiques spécifiques
Outre les graphiques classiques, Excel propose des types avancés particulièrement utiles en
entreprise :

Terme Définition
Cascade (waterfall) Représente des variations cumulatives. Idéal pour les analyses
financières : résultat d'exploitation, variation de trésorerie.
Radar (toile d'araignée) Compare plusieurs variables pour une ou plusieurs séries. Utile pour les
analyses de compétences ou de performance multicritères.
Carte Colorie des régions géographiques selon des valeurs. Nécessite des
données géographiques (pays, régions…).
Entonnoir Visualise les étapes d'un processus avec réduction progressive (pipeline
commercial, tunnel de conversion).
Boîte à moustaches Représente la distribution statistique d'un jeu de données.

14.2 Graphique en cascade

Insertion > Graphiques > Cascade.
Par défaut, Excel calcule les barres intermédiaires. Pour définir manuellement une barre comme
'Total' (barre pleine depuis zéro) : double-cliquer sur la barre > cocher 'Définir comme total'.

14.3 Ajouter une courbe de tendance

Sur un graphique en courbes ou histogrammes : sélectionner la série de données > clic droit >
Ajouter une courbe de tendance.
Types : linéaire, exponentielle, logarithmique, polynomiale, moyenne mobile. Vous pouvez afficher
l'équation et le coefficient R² directement sur le graphique.

14.4 Enrichir un graphique avec un menu déroulant

Il est possible de créer un graphique dynamique dont les données affichées changent selon le
choix dans une liste déroulante. Cette technique avancée combine validation de données,
fonctions INDEX et plages nommées dynamiques.

💡 Astuce du formateur
Cette technique est très appréciée pour les tableaux de bord : l'utilisateur choisit le commercial ou la
période à analyser, et le graphique se met à jour automatiquement.

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14.5 Intégrer un graphique dans Word ou PowerPoint

Copier le graphique dans Excel (Ctrl+C). Dans Word ou PowerPoint, Coller avec liaison (Ctrl+V
puis choisir l'option). Le graphique se met à jour automatiquement quand les données Excel
changent.
Pour rompre la liaison : clic droit sur le graphique dans Word/PowerPoint > Objet lié > Rompre la
liaison.

✔ Points clés à retenir

Le graphique en cascade est l'un des plus attendus en analyse financière et comptable.
La courbe de tendance est un outil de projection simple mais efficace pour les prévisions.
Un graphique lié à Excel dans PowerPoint se met à jour automatiquement : très pratique pour les
rapports récurrents.

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Chapitre 15 – Mise en forme conditionnelle avancée

15.1 Personnaliser les jeux d'icônes
Accueil > Mise en forme conditionnelle > Gérer les règles > Modifier la règle.
Vous pouvez :
• Choisir des icônes individuellement (ne pas se limiter à un jeu prédéfini).
• Définir précisément les seuils de chaque icône (valeur, pourcentage ou percentile).
• Afficher l'icône uniquement (sans la valeur) pour un rendu épuré.

15.2 MFC pour trier et filtrer

Il est possible de trier ou filtrer un tableau selon la couleur appliquée par une règle de MFC.
Données > Trier > Trier par couleur de cellule ou couleur de police.
Filtre automatique > Filtrer par couleur.

15.3 MFC avec formules

La MFC avec formule est la fonctionnalité la plus puissante : elle permet de mettre en forme une
ligne entière selon la valeur d'une seule cellule.

Exemple : surligner en rouge les lignes dont le retard (colonne D) est supérieur à 30 jours.
26. Sélectionner toutes les lignes du tableau (ex : A2:F100).
27. Accueil > MFC > Nouvelle règle > Utiliser une formule.
28. Saisir : =$D2>30 (le $ bloque la colonne D, la ligne s'adapte).
29. Choisir un format rouge.

💡 Astuce du formateur
La clé est de bien verrouiller la colonne ($D) mais PAS la ligne (2) pour que la formule s'évalue pour
chaque ligne de la sélection.
Vous pouvez combiner plusieurs règles sur la même zone. L'ordre des règles est important : la première
règle qui correspond est appliquée (sauf si 'Arrêter si vrai' est décoché).

15.4 MFC dans les TCD

La MFC peut être appliquée aux valeurs d'un TCD. La difficulté est de choisir la bonne étendue
d'application :
• Cellules sélectionnées uniquement.
• Toutes les cellules affichant des valeurs pour ce champ.
• Toutes les cellules affichant des valeurs pour ce champ et ces étiquettes.
Le choix dépend de si vous souhaitez une comparaison globale ou relative aux sous-groupes.

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✔ Points clés à retenir

La MFC avec formule peut mettre en forme des lignes entières selon un critère sur une colonne :
technique incontournable.
Vérouiller la colonne ($C) mais pas la ligne (2) est la règle d'or de la MFC avec formule.
L'ordre des règles dans le gestionnaire détermine la priorité d'affichage.

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Annexes
Raccourcis clavier essentiels

Terme Définition
Ctrl + S Enregistrer le classeur
Ctrl + Z Annuler la dernière action
Ctrl + Y Rétablir (refaire)
Ctrl + C / X / V Copier / Couper / Coller
Ctrl + A Sélectionner tout
Ctrl + F Rechercher
Ctrl + H Remplacer
Ctrl + 1 Ouvrir Format de cellule
Ctrl + T Créer un Tableau
Ctrl + Entrée Valider dans toutes les cellules sélectionnées
F2 Éditer la cellule active
F4 Basculer les références absolues/relatives
F5 Atteindre (aller à une cellule ou plage nommée)
Ctrl + Fin Aller à la dernière cellule utilisée
Alt + = Insérer une somme automatique
Ctrl + ; Insérer la date du jour (statique)
Ctrl + Maj + ; Insérer l'heure actuelle (statique)
Ctrl + Flèche Naviguer jusqu'à la prochaine cellule non vide
Maj + F11 Insérer une nouvelle feuille
Alt + F4 Fermer Excel

Glossaire

Terme Définition
Cellule Intersection d'une ligne et d'une colonne, identifiée par une référence (ex :
B4).
Classeur Fichier Excel (.xlsx) pouvant contenir plusieurs feuilles de calcul.
Feuille de calcul Grille quadrillée d'un classeur, composée de lignes et colonnes.
Formule Expression commençant par = qui effectue un calcul dans une cellule.
Fonction Formule prédéfinie (SOMME, SI, RECHERCHEV…) avec une syntaxe
spécifique.

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Terme Définition
Plage Groupe de cellules adjacentes, ex : A1:C10.
Référence absolue Référence figée avec $ lors de la copie d'une formule (ex : $B$2).
Référence relative Référence qui s'adapte lors de la copie d'une formule (ex : B2).
TCD Tableau Croisé Dynamique : outil de synthèse et d'analyse de données.
Format Tableau Mise en forme structurée d'une plage de données via Insertion > Tableau.
MFC Mise en Forme Conditionnelle : formatage automatique selon des critères.
Segment (Slicer) Filtre visuel sous forme de boutons, connecté à un TCD.
RECHERCHEV Fonction de recherche verticale dans un tableau de référence.
Validation Règle restreignant les valeurs autorisées dans une cellule.
Volet figé Ligne ou colonne maintenue visible lors du défilement de la feuille.

Notes personnelles

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