4.
4 Système de gestion de la S&ST
Exigence de la norme ISO 45001:2018
L'organisme doit :
1. Établir un système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (S&ST).
2. Mettre en œuvre ce système pour garantir son fonctionnement.
3. Tenir à jour le système pour qu'il reste pertinent et efficace.
4. Améliorer en continu la pertinence, l'adéquation et l'efficacité du système.
5. Développer les processus nécessaires et assurer leurs interactions conformément aux
exigences de la norme ISO 45001:2018.
1. Composantes clés du système de management de la S&ST
a) Définition des processus nécessaires
Identifier les processus qui soutiennent le système de management S&ST, tels que :
o Identification des dangers et évaluation des risques.
o Gestion des incidents et des non-conformités.
o Communication, consultation et participation des travailleurs.
o Formation et sensibilisation.
o Préparation et réponse aux situations d'urgence.
b) Interactions entre les processus
Décrire comment les processus interagissent entre eux.
o Exemple :
Les résultats de l'évaluation des risques (processus d'identification des
dangers) influencent les actions de prévention et de contrôle (processus
opérationnels).
c) Approche ciblée
Adopter une approche intégrée qui tient compte des interactions entre :
o Les exigences légales et autres.
o Les objectifs de S&ST.
o Les ressources disponibles (humaines, techniques, financières).
2. Étapes pour établir et mettre en œuvre le système
1. Planification
Identifier les objectifs de santé et de sécurité alignés avec les besoins de l'organisation.
Évaluer les ressources nécessaires (humaines, technologiques, financières).
Intégrer la gestion des risques et opportunités liés à la S&ST.
2. Mise en œuvre
Former et sensibiliser les travailleurs sur les politiques et les procédures de S&ST.
Communiquer les rôles et responsabilités à tous les niveaux de l'organisation.
Déployer les processus, en s'appuyant sur des outils et des méthodologies adaptées.
3. Surveillance et contrôle
Mettre en place des indicateurs de performance pour surveiller l'efficacité du système.
Réaliser des audits internes pour vérifier la conformité et l'efficacité des processus.
Analyser les incidents et les non-conformités pour déterminer les opportunités
d'amélioration.
4. Amélioration continue
Intégrer les retours d'expérience pour ajuster les politiques et les processus.
Mettre à jour les objectifs en fonction des résultats et des nouvelles exigences.
Assurer l'engagement des travailleurs dans le processus d'amélioration.
3. Exemples de processus nécessaires dans un système S&ST
Processus Description Interaction avec d'autres processus
Identifier les situations pouvant causer Influencer les formations, les
Identification des
des blessures ou des maladies contrôles opérationnels et les actions
dangers
professionnelles. préventives.
Planification des Dépend des résultats de l’évaluation
définir des actions pour maîtriser les
mesures de des risques et de l’analyse de
risques identifiés.
prévention contexte.
Fourni des données pour les audits,
Enregistrer, analyser et corriger les
Gestion des incidents les revues de direction, et
événements indésirables.
l'amélioration continue.
Assurer que les travailleurs Interagir avec la communication
Formation et
connaissent les politiques, les risques interne et les procédures
sensibilisation
et les contrôles en place. opérationnelles.
4. Amélioration continue et suivi
L'amélioration continue du système S&ST repose sur :
1. Analyse des performances : Surveiller les indicateurs pour identifier les écarts et les
opportunités d'amélioration.
2. Revues de direction : Évaluer régulièrement la pertinence du système, en se basant sur les
résultats des audits et des retours d'expérience.
3. Actions correctives et préventives : Réagir rapidement aux non-conformités et ajuster les
processus pour éviter les répétitions.
5. Livrables requis
1. Politique de S&ST : Document définissant les engagements de l'organisation.
2. Procédures opérationnelles : Documentation des processus critiques pour la S&ST.
3. Plans d'action : Mesures à prendre pour atteindre les objectifs de santé et de sécurité.
4. Indicateurs clés : Tableau de bord pour surveiller la performance.
5. Rapports d'audit : Preuves des contrôles et vérifications effectués.