Description de poste de stagiaire
Basé à Abidjan, Côte d’Ivoire
6 mois renouvelables
Information clés
● Lieu de travail : Abidjan, Côte d'Ivoire
● Type de contrat : stage de 6 mois
● Date de démarrage : Dès que possible
● Rattachement hiérarchique : Assistant(e) administrative et comptable
Context
ecowise est un cabinet de conseil et de mise en œuvre spécialisé dans la durabilité
agricole. Nous accompagnons des entreprises privées, des fondations et des
organisations de développement dans la conception, la gestion et l’implémentation de
programmes à fort impact dans les filières agricoles, notamment le cacao.
Dans le cadre du renforcement de son équipe administrative et financière, ecowise
recherche un(e) Stagiaire Administratif(ve) et Comptable.
Rattaché(e) directement à l'Assistant Administratif et Comptable, qui sera son
responsable direct, le/la stagiaire apportera son appui à la gestion administrative,
comptable et logistique de l'entreprise. Il/elle accompagnera son responsable dans
l'exécution des tâches quotidiennes et contribuera au bon fonctionnement des activités
administratives et financières.
Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée et désireuse d'apprendre, capable
de faire preuve de discrétion et d'un bon sens de l'initiative.
Si vous souhaitez développer vos compétences en comptabilité et en administration au
sein d'une structure à fort impact social et environnemental, rejoignez l'aventure ecowise.
Responsabilités principales
Suivi comptable
● Suivi et mise à jour des tableaux d'amortissement
● Archivage et classement des pièces comptables
● Suivi des comptes clients et fournisseurs
● Saisies comptables
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Gestion administrative et RH
● Suivi des congés et absences
● Gestion du courrier entrant et sortant
● Suivi des abonnements et des échéances de renouvellement
● Suivi et mise à jour de la liste des fournisseurs
● Courses administratives, banques et autres
Gestion du matériel et des équipements
● Suivi des mises à disposition de matériel
● Suivi des stocks (gadgets, consommables)
● Suivi de l'entretien et de la réparation des véhicules
● Suivi des inventaires du matériel de travail
● Suivi des équipements informatiques et téléphoniques
● Achats des consommables du bureau
Appui direct à la gérante
● Vérification et suivi des échéances des papiers administratifs de la gérante
● Élaboration des fichiers de remboursement de mission de la gérante
● Suivi des demandes et actions en cours de la gérante
● Organisation des voyages et déplacements de la gérante
● Courses administratives de la gérante
Autres
● Apporter un appui quotidien à l'Assistant Administratif et Comptable dans
l'exécution de ses tâches
● Le/la stagiaire peut être amené(e) à participer à d'autres tâches logistiques,
administratives ou comptables selon les besoins de l'entreprise
Compétences et qualifications
Le/la candidat(e) idéal(e) doit répondre aux qualifications et exigences suivantes :
● Diplômé(e) au minimum d'un BTS en finance-comptabilité, en gestion d'entreprise,
ou dans un domaine connexe (ou en cours d'obtention), préférence pour le niveau
master
● Bonne connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
● Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
● Bonnes capacités de communication, à l'oral comme à l'écrit, en français
● Capacité à travailler de manière autonome, à prioriser et à respecter les délais
● Sens du service et du soutien aux autres
● Esprit collaboratif
● Capacité à la résolution de problèmes
● Avoir le permis de conduire est obligatoire
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Comment postuler
Vous pouvez postuler en utilisant le lien suivant : [Link]
Vous pouvez également scanner le code QR ci-après pour accéder au formulaire de
candidature.
Veuillez vous assurer de sélectionner « Équipe administrative et financière » dans le
formulaire de candidature.
Lors du téléchargement de vos documents, merci de respecter les
conventions de nommage suivantes :
● Pour les CV : CV-VotreNom-EAF
● Pour les lettres de motivation : LM-VotreNom-EAF
Les candidatures seront examinées au fur et à mesure de leur
réception jusqu'à ce que le poste soit pourvu.