Université Abdelmalek Essaâdi

Faculté des Sciences et Techniques de Tanger

Module : Digital Skills

Microsoft Excel

Préparé par : Oumaima Semmar

Encadré par : Pr. Abdellah AZMANI

Année universitaire : 2025–2026

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Table des matières
I. Introduction à Microsoft Excel ................................................................................................. 5
I.1. Présentation de Microsoft Excel ....................................................................................... 5
I.2. Créer et ouvrir un classeur ............................................................................................... 5
I.3. Enregistrer un classeur .................................................................................................... 7
I.4. Les éléments de base de l’interface d’Excel ...................................................................... 8
I.4.1. Feuille de calcul ....................................................................................................... 9
I.4.2. Barre de formule ..................................................................................................... 10
I.4.3. Le ruban................................................................................................................. 11
II. Manipulation des cellules et tableaux .................................................................................... 14
II.1. Sélection, déplacement et modification de cellules ......................................................... 14
II.2. Gestion de la structure du tableau .................................................................................. 15
II.2.1. Insertion de lignes et colonnes ................................................................................ 15
II.2.2. Suppression de lignes et de colonnes ...................................................................... 17
II.2.3. Ajustement de la taille des lignes et colonnes ........................................................... 18
III. Mise en forme des données ............................................................................................... 19
III.1. Mise en forme du texte ................................................................................................... 19
III.2. Alignement du contenu .................................................................................................. 20
III.3. Bordures et remplissage ................................................................................................ 20
III.4. Format des nombres ...................................................................................................... 21
III.5. Styles de tableaux ......................................................................................................... 22
III.6. Mise en forme conditionnelle ......................................................................................... 23
III.6.1. Règles De Surbrillance Des Cellules ........................................................................ 23
III.6.2. Règles Des Valeurs Plus/Moins Élevées ................................................................... 24
III.6.3. Barres De Données ................................................................................................. 25
III.6.4. Nuances de couleurs .............................................................................................. 25
III.6.5. Jeux d'icônes .......................................................................................................... 26
III.6.6. Règles personnalisées (formules) ............................................................................ 27
III.6.7. Conseils et bonnes pratiques .................................................................................. 28
IV. Tri et filtrage des données .................................................................................................. 29
IV.1. Tri des données ............................................................................................................. 29
IV.1.1. Tri simple ............................................................................................................... 29

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 IV.1.2. Tri personnalisé ...................................................................................................... 30
IV.1.3. Tri avec listes personnalisées .................................................................................. 31
IV.2. Filtrage des données...................................................................................................... 31
IV.2.1. Activer/Désactiver les filtres .................................................................................... 32
IV.2.2. Types de filtres disponibles ..................................................................................... 32
IV.2.3. Recherche rapide dans les filtres ............................................................................. 34
IV.2.4. Appliquer plusieurs filtres ....................................................................................... 34
IV.2.5. Filtre avancé........................................................................................................... 34
IV.2.6. Composants requis ................................................................................................ 34
IV.2.7. Types de critères .................................................................................................... 36
IV.2.8. Options de la boîte de dialogue................................................................................ 36
IV.2.9. Segments ............................................................................................................... 36
IV.2.10. Chronologie (Timeline) ........................................................................................ 38
IV.2.11. Conseils Et Bonnes Pratiques .............................................................................. 38
IV.2.12. Raccourcis Clavier Utiles ..................................................................................... 39
V. Les formules dans Excel ....................................................................................................... 39
V.1. Structure d'une formule ................................................................................................. 39
V.2. Types de références de cellules ...................................................................................... 40
V.3. Opérateurs.................................................................................................................... 40
V.3.1. Opérateurs mathématiques .................................................................................... 40
V.3.2. Opérateurs de comparaison .................................................................................... 41
V.3.3. Ordre de priorité des opérations .............................................................................. 41
V.4. Fonctions essentielles par catégorie ............................................................................... 41
V.4.1. Fonctions mathématiques et statistiques................................................................. 41
V.4.2. Fonctions logiques ................................................................................................. 43
V.4.3. Fonctions de texte .................................................................................................. 43
V.4.4. Fonctions de date et heure ...................................................................................... 44
V.4.5. Fonctions de recherche .......................................................................................... 45
V.5. Gestion Des Erreurs ....................................................................................................... 46
V.6. Conseils Et Bonnes Pratiques ......................................................................................... 46
V.7. Audit Et Débogage Des Formules .................................................................................... 47
VI. Les graphiques dans Excel ................................................................................................. 48

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 VI.1. Créer un graphique - étapes de base ............................................................................... 48
VI.2. Types de graphiques et leurs usages ............................................................................... 49
VI.2.1. Graphiques en colonnes et barres ........................................................................... 49
VI.2.2. Graphiques en courbes ........................................................................................... 50
VI.2.3. Graphiques en secteurs (camemberts) .................................................................... 50
VI.2.4. Graphiques spécialisés ........................................................................................... 50
VI.2.5. Sparklines (mini-graphiques) ................................................................................... 51
VI.3. Personnalisation des graphiques .................................................................................... 52
VI.3.1. Ajouter/modifier les éléments du graphique ............................................................. 52
VI.3.2. Modifier et actualiser les données ........................................................................... 53
VI.4. Conseils et bonnes pratiques ......................................................................................... 53
VI.5. Raccourcis claviers utiles .............................................................................................. 54
VII. Les Tableaux Croisés Dynamiques ..................................................................................... 54
VII.1. Préparation des données ............................................................................................ 54
VII.2. Les étapes de création ............................................................................................... 55
VII.3. Les 4 zones du tableau croisé dynamique .................................................................... 56
VII.4. Regroupement de données ......................................................................................... 57
VII.5. Segments et chronologies (filtres visuels) .................................................................... 57
VII.6. Actualisation des données.......................................................................................... 58
VII.7. Générer le graphique .................................................................................................. 58
VII.8. Conseils et bonnes pratiques...................................................................................... 59
VIII. Les tableaux de bord dans Excel ........................................................................................ 59
VIII.1. Caractéristiques d'un bon tableau de bord .................................................................. 60
VIII.2. Etapes de création d'un tableau de bord ...................................................................... 60

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I. Introduction à Microsoft Excel
I.1. Présentation de Microsoft Excel

Microsoft Excel est un logiciel de tableur puissant et polyvalent, largement utilisé pour la gestion,
l’organisation et l’analyse de données. Il permet de saisir des informations sous forme de tableaux et d’y
appliquer une multitude de calculs grâce à des formules intégrées, allant des opérations courantes aux analyses
statistiques plus avancées.

Excel offre également la possibilité de créer des graphiques, de trier et filtrer des données, et de gérer des listes
telles que des fichiers clients ou des dossiers à traiter. Grâce à ses nombreuses fonctionnalités de mise en forme,
de simulation et de visualisation, Excel constitue un outil essentiel aussi bien pour les débutants que pour les
utilisateurs avancés, capable de répondre à des besoins simples comme à des tâches complexes.
Ce support a donc pour objectif de guider l’utilisatrice dans la découverte et la maîtrise des principales
fonctionnalités d’Excel afin d’en tirer le meilleur parti.

I.2. Créer et ouvrir un classeur

Lorsque vous lancez Microsoft Excel, vous arrivez sur l'écran d'accueil qui vous présente plusieurs
options pour commencer à travailler.

■ Option 1 : Utiliser un modèle prédéfini

Excel propose une bibliothèque de modèles professionnels pour vous faire gagner du temps. Vous pouvez
rechercher des modèles en tapant des mots-clés dans la barre de recherche (ex : "budget", "planning",
"facture").

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 ■ Option 2 : Créer un nouveau classeur vierge
Dans le coin supérieur gauche, vous trouverez l'option "Nouveau"

• Cliquez sur "Nouveau classeur" pour ouvrir une feuille de calcul vide. Cette option est idéale quand
vous voulez créer votre propre tableau depuis zéro. Vous partez d'une page blanche avec des cellules
vides prêtes à être remplies

Remarque : le raccourci clavier Ctrl + N permet de créer instantanément un nouveau classeur vierge.

■ Option 3 : Ouvrir un fichier existant

Si vous souhaitez reprendre un travail précédent, cliquez sur "Ouvrir" dans le menu de gauche pour accéder à
vos fichiers Excel sauvegardés.

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 I.3. Enregistrer un classeur

Enregistrer régulièrement votre travail est essentiel pour éviter toute perte de données. Excel propose
plusieurs options d'enregistrement :

TYPE D'ENREGISTREMENT PROCEDURE ET UTILISATION

Quand : Nouveau fichier jamais enregistre

Procédure :
1. Fichier > Enregistrer (ou Ctrl + S)
2. Choisissez l'emplacement (Ce PC, OneDrive...)
Enregistrer (première fois) 3. Donnez un nom à votre fichier
4. Sélectionnez le format (par défaut : .xlsx)
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Remarque : La première fois, "Enregistrer" et "Enregistrer sous" font la même

chose
Quand : Fichier déjà enregistre, mise à jour

Procédure :
• Fichier > Enregistrer
Enregistrer (modifications) • Ou cliquez sur l'icône disquette dans la barre d'outils
• Ou appuyez sur Ctrl + S

Action : Ecrase l'ancienne version avec les nouvelles modifications

Aucune boîte de dialogue ne s'ouvre
Quand : Creer une copie ou changer nom/emplacement/format

Procédure :
1. Fichier > Enregistrer sous
2. Choisissez le nouvel emplacement
3. Modifiez le nom si souhaite
4. Changez le format si nécessaire
Enregistrer sous
5. Cliquez sur "Enregistrer"

Utilisations :
• Creer une copie de sauvegarde
• Enregistrer dans un autre dossier
• Changer le nom du fichier
• Convertir dans un autre format (.csv, .pdf)
Quand : Fichier sur OneDrive ou SharePoint

Activation :
• Le bouton "Enregistrement automatique" apparaît en haut à gauche
• Activez-le en cliquant dessus
Enregistrement automatique • Vos modifications sont enregistrées toutes les quelques secondes

Avantages :
• Aucun risque de perte de données
• Collaboration en temps réel possible
• Historique des versions automatique

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 I.4. Les éléments de base de l’interface d’Excel
Un classeur Excel, également appelé fichier Excel, constitue l’unité de travail principale du logiciel
Microsoft Excel. Il se reconnaît par son extension .xlsx (ou .xls pour les versions antérieures à Excel 2007).
L'environnement de travail de ce classeur repose sur trois composants principaux que tout utilisateur doit
maîtriser : la feuille de calcul où vous saisissez vos données, la barre de formule pour créer vos calculs, et le
ruban qui regroupe l'ensemble des commandes.

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 I.4.1. Feuille de calcul

Un classeur est composé d’une ou de plusieurs feuilles de calcul, chacune organisée sous forme de tableau
constitué de lignes et de colonnes.

Ligne (lettres)
Cellule A1

Colonne (chiffres) Feuille de calcul

• Les colonnes d’une feuille de calcul sont identifiées par des lettres allant de A à XFD, ce qui correspond
à 16 384 colonnes. L’étiquetage des colonnes se fait de manière progressive : après la colonne Z
viennent AA, AB, AC, puis BA, BB, et ainsi de suite.

• Les lignes d’une feuille de calcul sont numérotées de 1 à 1 048 576. Chaque numéro correspond à une
ligne de la feuille de calcul.

L’intersection d’une ligne et d’une colonne forme une cellule, qui représente l’unité de base dans laquelle les
données sont saisies et traitées. (Ex. cellule A1)

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 I.4.2. Barre de formule

La barre de formule est un outil central d’Excel permettant d’afficher, modifier et créer des formules et
données dans une cellule.

Elle est accompagnée de la zone Nom et des boutons de contrôle

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 I.4.3. Le ruban

Le Ruban est la barre d'outils principale située en haut de la fenêtre Excel. Il regroupe toutes les commandes
et fonctionnalités d'Excel organisées en onglets thématiques. Chaque onglet contient des groupes de
commandes liées à une tâche spécifique.

I.4.3.1. Les onglets du Ruban

Accueil Vous passerez probablement la plupart de votre temps avec l'onglet Accueil sélectionné. Cet onglet
contient les commandes de base du Presse-papiers, les commandes de mise en forme, les commandes de
style, les commandes pour insérer et supprimer des lignes ou des colonnes, ainsi qu'un assortiment de
commandes d'édition de feuille de calcul.

Insertion Sélectionnez cet onglet lorsque vous devez insérer quelque chose dans une feuille de calcul ; un
tableau, un diagramme, un graphique, un symbole, Image, etc.

Mise en page Cet onglet contient des commandes qui affectent l'apparence générale de votre feuille de
calcul, y compris certains paramètres liés à l'impression.

Formules Utilisez cet onglet pour insérer une formule, nommer une cellule ou une plage, accéder aux outils
d'audit de formule ou contrôler la façon dont Excel effectue les calculs.

Données cet onglet regroupe toutes les commandes liées aux données d’Excel, incluant le tri, le filtrage, la
validation des données, ainsi que d’autres outils destinés à la gestion et à l’organisation des informations.

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Révision Cet onglet contient des outils pour vérifier l'orthographe, traduire des mots, ajouter des
commentaires ou protéger des feuilles.

Affichage L'onglet Affichage contient des commandes qui contrôlent divers aspects de la façon dont une
feuille est visualisée. Certaines commandes de cet onglet sont également disponibles dans la barre d'état.

Aide Cet onglet fournit des moyens d'obtenir de l'aide, de faire des suggestions et d'accéder à d'autres aspects
de la communauté Microsoft.

I.4.3.2. Onglets contextuels et complémentaires

Au-delà des onglets standard, Excel affiche dynamiquement des onglets supplémentaires selon le contexte de
travail, la sélection active ou les compléments installés.
▪ Onglets contextuels

Ces onglets apparaissent automatiquement lors de la sélection d'éléments spécifiques et disparaissent une fois
l'objet désélectionné. Ils sont généralement identifiables par leur couleur distinctive (souvent bleue).

Exemples courants :

• Outils de graphique (Création, Mise en forme) → lors de la sélection d'un graphique

• Outils Image (Format) → lors de la sélection d'une image
• Outils de tableau (Création) → lors de la sélection d'un tableau
• Outils de dessin (Format) → lors de la sélection d'une forme

■ Onglets de compléments
Lorsque des compléments (add-ins) sont installés et activés, de nouveaux onglets permanents apparaissent
dans le Ruban pour accéder à leurs fonctionnalités spécifiques

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 I.4.3.3. Les types de commandes sur le Ruban

Type Fonction Exemple

Exécute une commande

Bouton simple Augmenter la taille de police
immédiatement

Gras pour activer/désactiver le texte en gras

Active/désactive une
Bouton à bascule
option (change d'état)

Mise en forme conditionnelle

Menu déroulant Affiche une liste

simple d'options à choisir

Afficher le quadrillage, barre de formule et entêtes

Active/désactive par
Case à cocher
coche/décoche

Échelle dans l'onglet Mise en page qui permet d’augmenter ou

Modifie une valeur de diminuer l’échelle d’impression
Bouton fléché
progressivement (↑↓)

Icône ↘ du groupe Police

Lanceurs de boîte Ouvre une boîte

de dialogue d'options avancées

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II. Manipulation des cellules et tableaux
La gestion efficace de la structure d'un tableau Excel passe par la maîtrise de l'insertion, la suppression et
l'ajustement des lignes et colonnes. Ces opérations permettent d'organiser vos données de manière optimale.

II.1. Sélection, déplacement et modification de cellules

Objectif Méthode

• Cliquez sur la cellule avec le bouton gauche de la souris

• Utilisez les touches fléchées (↑ ↓ ← →)
Sélectionner une cellule
• Tapez la référence dans la zone Nom puis appuyez sur Entrée
Note : Si vous êtes en mode saisie, validez d'abord avec Entrée

• Sélectionnez la cellule puis appuyez sur F2

Modifier le contenu d'une
• Double-cliquez sur la cellule
cellule
• Cliquez dans la barre de formule

Atteindre la cellule A1 • Ctrl + Origine (ou Ctrl + Home)

Atteindre la dernière cellule • Ctrl + Fin (ou Ctrl + End)

de la zone active

Atteindre la première cellule • Origine (ou Home)

de la ligne active

Atteindre la dernière cellule • Fin puis →

de la ligne active • Ctrl + →

• Ctrl + Flèche (direction souhaitée)

Atteindre la prochaine cellule • Double-cliquez sur la bordure de la cellule (droite, gauche, haute ou
contenant des données basse)
• Ctrl + Maj + Flèche pour sélectionner la plage jusqu'à la prochaine cellule

• Cliquez et faites glisser de la première à la dernière cellule

Sélectionner une plage de
• Cliquez sur la première cellule, puis Maj + clic sur la dernière
cellules adjacentes
• Première cellule puis Maj + Flèches pour étendre la sélection

• Sélectionnez la première cellule ou plage

Sélectionner des cellules ou
• Maintenez Ctrl enfoncé
plages non adjacentes
• Cliquez sur les autres cellules ou plages

Sélectionner la zone active • Ctrl + A (une seule fois si vous êtes dans un tableau)
(tableau de données) • Ctrl + * (astérisque du pavé numérique)

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 Sélectionner une colonne • Cliquez sur l'en-tête de colonne (lettre)
entière • Ctrl + Espace (après avoir sélectionné une cellule de la colonne)

• Cliquez sur l'en-tête de ligne (numéro)

Sélectionner une ligne entière
• Maj + Espace (après avoir sélectionné une cellule de la ligne)

Sélectionner plusieurs lignes • Cliquez sur le premier en-tête puis faites glisser
ou colonnes adjacentes • Cliquez sur le premier en-tête puis Maj + clic sur le dernier

Sélectionner plusieurs lignes • Maintenez Ctrl enfoncé

ou colonnes non adjacentes • Cliquez sur chaque en-tête de ligne ou de colonne

Sélectionner toutes les cellules • Ctrl + A (deux fois) ou Ctrl + Maj + Espace
de la feuille • Cliquez sur le bouton d'intersection des en-têtes (coin supérieur gauche)

• Sélectionnez la plage de cellules

Remplir une plage avec une
• Saisissez la valeur
même valeur
• Appuyez sur Ctrl + Entrée

II.2. Gestion de la structure du tableau

II.2.1. Insertion de lignes et colonnes

▪ Insertion de lignes :

Méthode 1 : Menu Accueil

• Sélectionnez la ligne au-dessus de laquelle vous souhaitez insérer une nouvelle ligne
• Cliquez sur l'onglet « Accueil »
• Dans le groupe « Cellules », cliquez sur « Insérer »
• Choisissez « Insérer des lignes dans la feuille »

Méthode 2 : Clic droit

• Faites un clic droit sur le numéro de la ligne

• Sélectionnez « Insérer » dans le menu contextuel

Méthode 3 : Raccourci clavier

• Sélectionnez la ligne et Appuyez sur Ctrl + + (plus) ou Ctrl + Maj + + selon votre configuration

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 ▪ Options d'insertion de lignes
Option Description
Insérer des lignes au-dessus Insère une ou plusieurs nouvelles lignes au-dessus de la ligne
sélectionnée
Insérer des lignes copiées Insère des lignes avec le contenu et la mise en forme des cellules
copiées
Mise en forme identique à celle La nouvelle ligne prend la mise en forme de la ligne supérieure
du dessus
Mise en forme identique à celle La nouvelle ligne prend la mise en forme de la ligne inférieure
du dessous
Effacer la mise en forme Insère une ligne vierge sans aucune mise en forme

▪ Insertion de colonnes :
L’insertion de colonnes fonctionne exactement de la même manière que l’insertion de lignes, avec les mêmes
trois méthodes (Menu Accueil, Clic droit, Raccourci clavier) et les mêmes options de mise en forme.

La seule différence réside dans la sélection :

• Sélectionnez une colonne (lettre) au lieu d’une ligne (numéro)

• Les colonnes s’insèrent à gauche de la colonne sélectionnée
• Les options de mise en forme font référence aux colonnes de gauche/droite au lieu de
dessus/dessous

CONSEILS PRATIQUES

• Insertion multiple : Pour insérer plusieurs lignes ou colonnes simultanément, sélectionnez autant de
lignes/colonnes que vous souhaitez en insérer avant d'utiliser la commande Insérer.
• Bouton d'options : Après l'insertion, un bouton d'options intelligentes apparaît permettant de choisir
la mise en forme de la nouvelle ligne ou colonne.
• Formules : Les formules dans les lignes/colonnes adjacentes sont automatiquement ajustées pour
inclure les nouvelles lignes/colonnes.
• Tableaux structurés : Dans un tableau Excel (créé via Insertion > Tableau), l'insertion se fait
automatiquement avec la même mise en forme que le tableau existant, et la nouvelle ligne hérite du
style et des formules.
• Cellules fusionnées : L'insertion dans une zone contenant des cellules fusionnées peut entraîner des
résultats inattendus. Il est recommandé de dissocier temporairement les cellules avant l'insertion.
• Limites d'Excel : Excel accepte jusqu'à 1 048 576 lignes et 16 384 colonnes (A à XFD). L'insertion
n'est pas possible si ces limites sont atteintes.

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 II.2.2. Suppression de lignes et de colonnes

▪ Suppression de lignes
Méthode 1 : Menu Accueil
• Sélectionnez la ou les lignes à supprimer en cliquant sur le numéro de ligne
• Cliquez sur l'onglet « Accueil ». Dans le groupe « Cellules », cliquez sur « Supprimer » et Choisissez
« Supprimer des lignes de la feuille »
Méthode 2 : Clic droit

• Faites un clic droit sur le numéro de la ligne à supprimer

• Sélectionnez « Supprimer » dans le menu contextuel
Méthode 3 : Raccourci clavier

• Sélectionnez-la ou les lignes à supprimer et Appuyez sur Ctrl + - (moins)

▪ Options de suppression
Action Description
Supprimer des lignes Supprime complètement les lignes sélectionnées de la feuille
Permet de supprimer uniquement les cellules et de choisir comment décaler les
Supprimer des cellules
cellules restantes
Supprime uniquement le contenu des cellules sans supprimer les lignes (touche
Effacer le contenu
Suppr)
Effacer tout Supprime le contenu, les formats et les commentaires sans supprimer les lignes

■ Suppression de colonnes

La suppression de colonnes fonctionne exactement de la même manière que la suppression de lignes, avec les
mêmes trois méthodes (Menu Accueil, Clic droit, Raccourci clavier) et les mêmes options.
La seule différence réside dans la sélection :

• Sélectionnez une colonne (lettre) au lieu d'une ligne (numéro)

• Les colonnes se suppriment en entier et les colonnes à droite se décalent vers la gauche

CONSEILS PRATIQUES

• Suppression multiple : Pour supprimer plusieurs lignes ou colonnes non adjacentes, maintenez la touche
Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les lignes/colonnes.

• Lignes/colonnes cachées : Attention, la suppression affecte aussi les lignes/colonnes masquées dans la
sélection. Affichez-les d'abord si vous ne voulez pas les supprimer.

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 • Impact sur les formules : La suppression peut briser les références de formules. Excel affiche #REF!
pour les références invalides. Vérifiez vos formules après suppression.
• Tableaux structurés : Dans un tableau Excel, la suppression d'une ligne met automatiquement à jour les
formules et les références du tableau.
• Différence Supprimer/Effacer : « Supprimer » enlève physiquement les lignes/colonnes, tandis que «
Effacer » (touche Suppr) vide uniquement le contenu.
• Cellules fusionnées : La suppression de lignes/colonnes contenant des cellules fusionnées peut produire
des résultats inattendus. Dissociez-les d'abord si nécessaire.

PRÉCAUTIONS IMPORTANTES

▪ Données irréversibles
La suppression de lignes ou colonnes est permanente une fois le fichier sauvegardé. Assurez-
vous d'avoir une copie de sauvegarde avant de supprimer des données importantes.

▪ Vérifiez les dépendances

Avant de supprimer, vérifiez si d'autres feuilles ou classeurs font référence aux données
concernées. Les liens externes peuvent être brisés.

▪ Alternative : masquer
Si vous n'êtes pas certain de vouloir supprimer définitivement des données, envisagez plutôt de
masquer les lignes/colonnes. Clic droit > Masquer.

II.2.3. Ajustement de la taille des lignes et colonnes

Méthode 1 : Glisser-déposer (Manuel)

• Positionnez le curseur sur la bordure de la ligne (bordure inférieure) ou de la colonne (bordure droite)
• Le curseur se transforme en double flèche (↕ pour ligne, ↔ pour colonne)
• Cliquez et faites glisser pour ajuster la dimension

Méthode 2 : Ajustement automatique

• Double-cliquez sur la bordure pour ajuster automatiquement au contenu

Méthode 3 : Menu Format

• Sélectionnez les lignes ou colonnes concernées

• Accueil > Cellules > Format
• Choisissez « Hauteur de ligne » ou « Largeur de colonne » pour définir une valeur précise

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Méthode 4 : Clic droit
• Clic droit sur le numéro de ligne ou la lettre de colonne > Hauteur de ligne / Largeur de colonne

▪ Valeurs et mesures
Lignes (Hauteur) Colonnes (Largeur)
Valeur par défaut 15 points 8,43 caractères
Unité de mesure Points (1 pt = 0,35 mm) Caractères (police par défaut)
Plage de valeurs 0 à 409 points 0 à 255 caractères
Valeur 0 Masque la ligne Masque la colonne

CONSEILS PRATIQUES

• Ajustement multiple : Sélectionnez plusieurs lignes/colonnes pour les ajuster toutes

simultanément à la même dimension.
• Ajustement optimal : Double-cliquez sur la bordure pour un ajustement automatique au contenu
le plus large/haut.
• Toute la feuille : Cliquez sur le bouton à l'intersection des en-têtes puis Accueil > Format >
Ajuster pour optimiser toutes les colonnes.

• Texte long : Activez le retour à la ligne (Accueil > Renvoyer à la ligne) puis ajustez la hauteur
de ligne.

• Copier les dimensions : Utilisez Collage spécial (Ctrl + Alt + V) > Largeurs de colonne pour
copier uniquement les dimensions.

• Largeur standard : Accueil > Format > Largeur par défaut pour définir la largeur standard de
toutes les nouvelles colonnes.

III. Mise en forme des données

III.1. Mise en forme du texte

Action Méthode d'accès Détails

Accueil > Police (liste Choix parmi toutes les polices installées
Police
déroulante) sur votre système
Taille Accueil > Taille de police Plage recommandée : 8 à 72 points
Gras Ctrl + G ou Bouton G Renforce visuellement le texte
Italique Ctrl + I ou Bouton I Incline le texte
Souligné Ctrl + U ou Bouton S Trace une ligne sous le texte
Barré, Exposant, Ctrl + 1 > Onglet Police Options typographiques avancées +
Indice espacement des caractères
Accueil > Couleur de police Palette standard ou "Autres couleurs"
Couleur de police
pour accéder au sélecteur complet RGB
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III.2. Alignement du contenu
Type d'alignement Méthode d'accès Détails
Ctrl + Shift + G Aligne le texte sur le bord gauche de la
Horizontal : Gauche
cellule
Horizontal : Centré Ctrl + E Centre le texte horizontalement
Horizontal : Droite Ctrl + Shift + D Aligne le texte sur le bord droit
Vertical Accueil > Alignement Haut, Milieu ou Bas de la cellule
Accueil > Orientation Angle vers le haut/bas, texte vertical,
Orientation
rotation libre
Accueil > Renvoyer à la Affiche le texte long sur plusieurs lignes
Renvoyer à la ligne
ligne automatiquement dans la cellule
Ctrl + 1 > Onglet Fusionner cellules, retrait, réduire pour
Options avancées
Alignement ajuster, orientation précise (-90° à +90°)

III.3. Bordures et remplissage

Fonctionnalité Méthode d'accès Détails
Accueil > Bordures Toutes les bordures, Contour, Bordure
Bordures rapides
inférieure, etc.
Bordures Accueil > Autres bordures Choix du style, couleur et épaisseur
personnalisées
Ctrl + 1 > Onglet Bordure Contrôle précis de chaque côté (haut, bas,
gauche, droite, diagonales) + styles de
Bordures avancées
ligne variés (continu, pointillé, tirets,
double)
Accueil > Couleur de Palette de couleurs standard. Astuce :
Couleur de
remplissage utilisez des couleurs claires pour lignes
remplissage
alternées
Ctrl + 1 > Onglet Motifs, dégradés, couleurs de thème,
Remplissage avancé
Remplissage effets de remplissage personnalisés

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 III.4. Format des nombres
Le format des nombres détermine comment Excel affiche les valeurs numériques. Accès : Ctrl + 1 > Onglet
Nombre pour toutes les options ci-dessous.

Format Description Options Disponibles Raccourci Exemple

Format par défaut,
Standard sans mise en forme Aucune option — 1234.56
spécifique
• Nombre de décimales
Affiche les nombres (0-30)
Nombre avec décimales et • Séparateur de milliers — 1 234,56
séparateur de milliers • Format négatifs
(rouge, parenthèses...)
Utilisé pour les
• Symbole (€, $, £, ¥...)
montants financiers
Monétaire • Nombre de décimales Ctrl+Shift+$ 1 234,56 €
avec symbole
• Format négatifs
monétaire
Aligne verticalement • Choix du symbole
les symboles et • Nombre de décimales
Comptabilité — 1 234,56 €
décimales (zéros • Alignement
affichés en tirets) automatique
Multiplie la valeur par
Pourcentage 100 et ajoute le • Nombre de décimales Ctrl+Shift+% 25,5 %
symbole %
Affiche les nombres • Type (1, 2 ou 3
Fraction sous forme de chiffres au — 1/4
fractions dénominateur)
Notation
exponentielle pour
Scientifique • Nombre de décimales — 1,23E+03
très grands ou très
petits nombres
• Format court/long
Affiche les valeurs 11/02/2026
Date • Avec/sans jour de Ctrl+Shift+#
sous forme de dates 11 février 2026
semaine
• Avec/sans secondes
Heure Affiche les heures Ctrl+Shift+@ 14:30:00
• 12h (AM/PM) ou 24h
Traite le contenu
comme du texte 75000
Texte Aucune option —
(préserve les zéros 007
initiaux)
• Code postal
Formats prédéfinis
Spécial • Téléphone — 75 001
selon la région
• N° Sécurité sociale
# ##0,00 € → 1
234,50 €
Création de formats Création libre avec
Personnalisé avancés à l’aide de —
syntaxe [Bleu]0;[Rouge]-
codes 0 → + en bleu /
– en rouge
21
▪ La boîte de dialogue offre 12
catégories détaillées, un aperçu en
temps réel et la possibilité de
sauvegarder vos formats
personnalisés.

III.5. Styles de tableaux

▪ Créer et appliquer un style

Étape Procédure Options / Avantages

• Sélectionner les données ✓ Excel détecte automatiquement la
• Insertion > Tableau (ou Ctrl + plage
1. Créer un
T) ✓ Filtres automatiques activés
tableau
• Cocher "Mon tableau comporte ✓ Références structurées
des en-têtes" ✓ Extension automatique

2. Appliquer un Onglet Création de tableau >

Styles disponibles : clair, moyen, foncé
style Galerie de styles

• Ligne d'en-tête
• Ligne de total
3. Options de Onglet Création > Options de
• Lignes à bandes (alternées)
style style de tableau
• Colonnes à bandes
• Première/Dernière colonne en évidence

22
 III.6. Mise en forme conditionnelle
La mise en forme conditionnelle permet de formater automatiquement les cellules en fonction de leur
contenu ou de règles définies. Cet outil puissant facilite l'analyse visuelle des données en mettant en évidence
les tendances, les valeurs exceptionnelles et les modèles.
Accès principal : Accueil > Mise en forme conditionnelle

III.6.1. Règles De Surbrillance Des Cellules

Met en évidence les cellules qui respectent des critères spécifiques.

Type De Règle Fonction Exemple D'utilisation

Surligne les cellules dont la Identifier les ventes supérieures à 10
Supérieur à.…
valeur dépasse un seuil défini 000 €
Surligne les cellules dont la Repérer les stocks en dessous du
Inférieur à.…
valeur est inférieure à un seuil minimum requis
Surligne les cellules Mettre en évidence les notes entre 10
Entre... comprises dans une plage de et 12
valeurs
Surligne les cellules ayant Identifier toutes les cellules contenant
Égal à.…
une valeur exacte "En cours"
Surligne les cellules Trouver tous les noms contenant
Texte qui contient...
contenant un texte spécifique "Dupont"
Surligne selon des critères Hier, Aujourd'hui, Demain, Au cours
Date temporels des 7 derniers jours, La semaine
dernière, Ce mois-ci...
Identifie les doublons dans la Détecter les factures en double
Valeurs en double
sélection
Identifie les valeurs qui Trouver les références produits
Valeurs uniques
n'apparaissent qu'une fois uniques
23
 III.6.2. Règles Des Valeurs Plus/Moins Élevées
Identifie automatiquement les valeurs remarquables dans un jeu de données.

Type De Règle Fonction Exemple D'utilisation

10 valeurs les plus Surligne les 10 valeurs Identifier les 5 meilleurs vendeurs du
élevées maximales (nombre mois
personnalisable)
10 % les plus élevés Surligne le pourcentage Mettre en avant les 20% des
supérieur des valeurs meilleures performances
10 valeurs les moins Surligne les 10 valeurs Repérer les 3 produits les moins
élevées minimales (nombre vendus
personnalisable)
10 % les moins élevés Surligne le pourcentage Identifier les 15% des scores les plus
inférieur des valeurs faibles
Supérieur à la Surligne toutes les valeurs au- Voir quels employés dépassent le
moyenne dessus de la moyenne chiffre d'affaires moyen
calculée
Inférieur à la moyenne Surligne toutes les valeurs en- Identifier les produits sous la rentabilité
dessous de la moyenne moyenne

24
 III.6.3. Barres De Données
Affiche une barre graphique proportionnelle à la valeur dans chaque cellule, créant un mini-graphique
instantané.

Caractéristique Description Options De Personnalisation

Barre avec effet de dégradé de • Choix des couleurs (bleue, verte, rouge,
Remplissage dégradé couleur orange...)
• Direction du dégradé
Barre avec couleur unie sans • Couleurs personnalisables
Remplissage uni
dégradé • Meilleur contraste pour lecture
Affiche uniquement le contour • Style minimaliste
Bordure uniquement de la barre • Permet de mieux voir les valeurs
numériques
Sens de croissance de la barre • De gauche à droite (défaut)
Direction
• De droite à gauche
Position du point zéro • Automatique
Axe • Au milieu de la cellule
• Aucun (valeurs positives uniquement)
Gestion des valeurs négatives • Couleur différente pour négatifs
Valeurs négatives
• Barre inversée

▪ Les barres de données sont idéales pour comparer visuellement des valeurs dans une colonne (ventes,
scores, budgets...).

III.6.4. Nuances de couleurs

Applique une échelle de couleurs dégradées selon les valeurs, facilitant l'identification des tendances.

Type D'échelle Description Exemples D'utilisation

• Rouge (minimum) → Vert (maximum)
• Blanc → Bleu pour évolution
Dégradé entre deux couleurs
Échelle à 2 couleurs progressive
(minimum → maximum)
• Idéal pour visualiser performances
simples

25
 Dégradé avec point médian • Rouge → Jaune → Vert pour notation
Échelle à 3 couleurs (minimum → médiane → • Bleu → Blanc → Rouge pour écarts
maximum) • Permet d'identifier rapidement le centre
• Choix libre des couleurs
• Définition des seuils (valeur, centile,
Personnalisation Création d'échelles sur mesure
pourcentage)
• Inversion de l'échelle possible

▪ Les nuances de couleurs sont parfaites pour les tableaux de bord et analyses financières (évolution des
prix, variations de stock...).

III.6.5. Jeux d'icônes

Affiche des symboles visuels (flèches, feux tricolores...) pour représenter différentes catégories de valeurs.

Type D'icône Description Utilisation Recommandée

• Tendances (hausse, stable, baisse)
Flèches directionnelles ↑ ↗ → ↘ ↓ (3, 4 ou 5 directions) • Évolution des ventes
• Progression des KPI
• Statuts de projets (rouge=retard,
jaune=attention, vert=ok)
Feux tricolores (ronds ou drapeaux)
• Niveaux d'alerte
• Indicateurs de santé
• Évaluations qualité
Étoiles / Notes ★★★★★ (étoiles pleines/vides) • Notations clients
• Classements de satisfaction
• Validation de critères
✓ ✗ ! (Coches, croix, points
Symboles • Conformité aux normes
d'exclamation) • Présence/absence
• Classement relatif
Indicateurs ▲ ● ▼ (triangles, cercles) • Distribution en quartiles
• Segmentation des données
• Volume ou intensité
█ █ █ █ (barres 3, 4 ou 5
Histogrammes • Niveau de remplissage
niveaux)
• Force du signal

26
 III.6.6. Règles personnalisées (formules)
Créez des règles complexes en utilisant des formules Excel pour des conditions sur mesure.

Accès : Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle > Utiliser une formule pour déterminer
pour quelles cellules le format sera appliqué

▪ Exemples de formules courantes

Objectif Formule Explication

Surligner une ligne =$B2="En retard" Surligne toute la ligne si la colonne B contient
entière "En retard" ($ fixe la colonne)

Lignes alternées colorées =MOD(LIGNE();2)=0 Colore une ligne sur deux (lignes paires)

=$A2<>$B2 Surligne si les valeurs des colonnes A et B sont

Comparer deux colonnes
différentes

=ET($D2<AUJOURDHUI();$E2=" Surligne si la date (col D) est passée ET la

Dates échues
") tâche n'est pas complétée (col E vide)

=OU(JOURSEM($A2)=1;JOURSE Surligne si la date tombe un samedi (7) ou

Surligner les week-ends
M($A2)=7) dimanche (1)

=[Link]($A$2:$A$100;$A2)>1 Surligne les valeurs qui apparaissent plusieurs

Valeurs dupliquées
fois dans la plage

27
Cellules vides dans une =ESTVIDE($C2) Surligne les cellules vides de la colonne C
plage

=OU(ESTNUM(TROUVE("urgent Surligne si la cellule contient "urgent" OU

Contient un des mots ";$B2));ESTNUM(TROUVE("prior "prioritaire"
itaire";$B2)))

▪ Conseils importants pour les formules :

La formule doit retourner VRAI ou FAUX

Utilisez des références relatives ($A2) pour que la règle s'adapte à chaque ligne
Utilisez $ devant la lettre pour fixer la colonne : $B2
Utilisez $ devant le chiffre pour fixer la ligne : A$2
Testez votre formule dans une cellule avant de l'utiliser en mise en forme conditionnelle

III.6.7. Conseils et bonnes pratiques

Conseil Détails
N'utilisez pas trop de couleurs différentes (max 3-4). Un tableau trop coloré
Limiter les couleurs
perd en lisibilité.
• Barres de données → comparaison de volumes
• Nuances → évolution progressive
Choisir le bon format
• Icônes → catégorisation rapide
• Règles de surbrillance → exceptions ou seuils
Trop de règles conditionnelles peuvent ralentir Excel. Limitez-vous à
Performance
l'essentiel, surtout sur de grandes plages.
Testez vos règles sur un petit échantillon avant de les appliquer à toute la
Tester avant généraliser
feuille.
Documenter les règles Pour les formules complexes, ajoutez un commentaire ou une note expliquant
complexes la logique.
Combiner plusieurs Vous pouvez appliquer plusieurs règles sur la même plage. Vérifiez l'ordre de
règles priorité dans "Gérer les règles".
Sauvegarder comme Si vous utilisez souvent les mêmes règles, enregistrez votre feuille comme
modèle modèle (.xltx).
Utilisez la même logique de couleurs dans tout le classeur (ex: vert=bon,
Cohérence visuelle
rouge=mauvais).

▪ Exemple d’utilisation de la mise en forme conditionnelle :

28
IV. Tri et filtrage des données
Le tri et le filtrage sont des fonctionnalités essentielles pour organiser, analyser et exploiter efficacement
vos données. Ces outils vous permettent de visualiser rapidement les informations pertinentes et de prendre
des décisions éclairées.

Accès principal : Onglet Données > Trier et filtrer

IV.1. Tri des données

Le tri permet de réorganiser les lignes de votre tableau selon un ordre spécifique basé sur une ou plusieurs
colonnes.

IV.1.1. Tri simple

Type De Tri Méthode D'accès Utilisation
• Texte : ordre alphabétique (A, B, C...)
Sélectionner une cellule dans la
• Nombres : du plus petit au plus grand
Tri croissant (A→Z) colonne > Données > Trier de A
• Dates : de la plus ancienne à la plus
àZ
récente
• Texte : ordre alphabétique inverse (Z, Y,
Sélectionner une cellule dans la X...)
Tri décroissant (Z→A) colonne > Données > Trier de Z • Nombres : du plus grand au plus petit
àA • Dates : de la plus récente à la plus
ancienne
Accès rapide aux options de tri depuis le
Raccourci rapide Clic droit sur une cellule > Trier
menu contextuel
Tri par couleur de Données > Trier > Options Trier selon la couleur de fond des cellules
cellule supplémentaires
Données > Trier > Options Trier selon la couleur du texte
Tri par couleur de police
supplémentaires
Données > Trier > Options Trier selon les icônes de mise en forme
Tri par icône
supplémentaires conditionnelle

Exemples :

29
 IV.1.2. Tri personnalisé
Accès : Données > Trier (ouvre la boîte de dialogue)

Fonctionnalité Description
Ajouter plusieurs niveaux de tri en cliquant sur "Ajouter un niveau"
• Exemple : Trier par Département (A→Z), puis par Nom (A→Z),
Niveaux de tri multiples
puis par Date d'embauche (ancienne→récente)
• Jusqu'à 64 niveaux possibles
Les niveaux sont appliqués dans l'ordre de haut en bas. Utilisez les
Ordre de priorité
flèches ↑ ↓ pour réorganiser
• Colonne à trier
• Trier sur : Valeurs / Couleur de cellule / Couleur de police / Icône
Options de tri
de cellule
• Ordre : A→Z, Z→A, Personnalisé
Cochez "Mes données ont des en-têtes" pour exclure la première
Ligne d'en-tête
ligne du tri
Options > Respecter la casse pour différencier
Respecter la casse
majuscules/minuscules (A ≠ a)
Options > Orientation : Trier de gauche à droite (tri par lignes au
Tri de gauche à droite
lieu de colonnes)

30
 IV.1.3. Tri avec listes personnalisées
Permet de trier selon un ordre non alphabétique (ex: Lundi, Mardi, Mercredi... ou Faible, Moyen, Élevé).

Liste Prédéfinie Créer Une Liste Personnalisée

1. Fichier > Options > Options avancées
• Jours de la semaine 2. Section Général > Modifier les listes personnalisées
• Mois de l'année 3. Nouvelle liste > Saisir les éléments (un par ligne)
• Jours abrégés (Lun, Mar...) 4. Ajouter
• Mois abrégés (Jan, Fév...)
Exemple : Faible, Moyen, Élevé, Très élevé

▪ Avant de trier, assurez-vous que vos données n'ont pas de lignes vides au milieu, sinon Excel risque
de ne trier qu'une partie des données.

IV.2. Filtrage des données

Le filtrage permet d'afficher uniquement les lignes qui répondent à certains critères, sans supprimer les autres
données.

31
 IV.2.1. Activer/Désactiver les filtres
Action Méthode
• Sélectionner une cellule dans le tableau
Activer les filtres • Données > Filtrer (ou Ctrl + Shift + L)
• Des flèches apparaissent dans les en-têtes
• Données > Filtrer (ou Ctrl + Shift + L)
Désactiver les filtres
• Les flèches de filtre disparaissent
Filtre automatique sur Si vous créez un tableau (Insertion > Tableau ou Ctrl+T), les filtres sont
tableau activés automatiquement

IV.2.2. Types de filtres disponibles

Type De Filtre Description Exemple D'utilisation

Afficher uniquement
Produit A, B et C
Cocher/Décocher
Filtre par les valeurs à afficher
sélection dans la liste
déroulante

• Égal à / Différent de
• Commence par / Se termine par
• Contient / Ne contient pas

Filtres spécifiques Afficher les produits commençant par P

Filtre textuel
pour le texte

• Égal à / Différent de
• Supérieur à / Inférieur à
Filtre Filtres spécifiques • Entre / En dehors
numérique pour les nombres • 10 premiers / 10 derniers

Affiche les lignes avec un prix unitaire >2800

32
 • Aujourd'hui / Hier / Demain
• Cette semaine / Semaine dernière
• Ce mois / Mois dernier
• Cette année / Année dernière
• Tous les mois de... (janvier, février...)

Affiche seulement les lignes de ce mois

Filtres temporels
Filtre de dates
prédéfinis

Afficher uniquement les cellules en vert (par exemple, les tâches

terminées)

Filtrer selon la
Filtre par
couleur de cellule
couleur
ou de police

Afficher les produits commençant par P, à l’exception de produit

“Pomme”

Filtre Combiner plusieurs

personnalisé critères avec ET/OU

33
 IV.2.3. Recherche rapide dans les filtres
Une zone de recherche est disponible en haut de chaque menu de filtre. Tapez quelques caractères pour
trouver rapidement une valeur dans une longue liste.
Exemple : Dans une liste de 400 employés, tapez “Ben” pour afficher Benali, Bennani, Benchekroun…

IV.2.4. Appliquer plusieurs filtres

Fonctionnalité Description
Vous pouvez appliquer des filtres sur plusieurs colonnes
simultanément. Les filtres s'additionnent (logique ET).
Filtres cumulatifs
Exemple : Département = "Ventes" ET Date > 01/01/2024 ET
Montant > 5000
Les colonnes filtrées affichent une icône de filtre différente
Indicateur visuel
(entonnoir avec indicateur)
Les lignes filtrées sont masquées temporairement mais restent
Lignes masquées
présentes. Les numéros de lignes apparaissent en bleu.
Effacer un filtre Cliquer sur la flèche de filtre > Effacer le filtre de [Nom colonne]
Effacer tous les filtres Données > Effacer (dans le groupe Trier et filtrer)
Si les données changent, cliquez sur Données > Réappliquer pour
Réappliquer les filtres
actualiser les filtres

✓ Utilisez Ctrl+C pour copier les données filtrées uniquement (sans les lignes masquées).

IV.2.5. Filtre avancé

Le filtre avancé permet de créer des critères complexes avec formules et d'extraire les résultats vers un autre
emplacement. Accès : Données > Avancé (dans le groupe Trier et filtrer)

IV.2.6. Composants requis

Elément Description
La plage de données à filtrer (votre tableau de données avec en-
Plage de liste
têtes)
Zone séparée contenant les critères de filtrage
Plage de critères • Première ligne : en-têtes identiques à ceux du tableau
• Lignes suivantes : critères (valeurs, comparaisons, formules)
Emplacement où extraire les résultats (optionnel)
Copier vers • Si non spécifié : filtre sur place
• Si spécifié : copie les résultats filtrés vers cette zone

Exemple : Vous avez un

tableau d'élèves avec leurs
informations (Prénom, Lieu,
Naissance, Math, Français,
Sciences, Moyenne).

34
Vous souhaitez filtrer les élèves qui habitent à Chantilly ET sont nés après le 01/01/1998, OU qui ont une
moyenne supérieure à 7,5 quel que soit leur lieu ou date de naissance

- Étape 1 : Préparer la zone de critères

Répétez exactement les en-têtes de votre tableau et Inscrivez vos critères sous les colonnes correspondantes

- Étape 2 : Appliquer le filtre avancé

Cliquez sur une cellule de votre tableau de données (par exemple, cellule E8) et Allez dans le menu :
o Données > Trier et filtrer > Avancé

- Étape 3 : Remplir la boîte de dialogue

o Action : Sélectionnez "Filtrer la liste sur place" pour masquer les lignes non conformes, ou
"Copier vers un autre emplacement" pour créer une copie des résultats ailleurs.
o Plages correspond à votre tableau de données avec les en-têtes, par exemple $A$5:$G$12. Excel
la détecte généralement automatiquement, mais vous pouvez aussi cliquer sur l'icône de sélection
pour la définir manuellement.
o Zone de critères représente votre zone de critères préparée à l'étape précédente, par exemple
$A$1:$G$3.
o Le champ Copier dans reste vide si vous avez choisi l'option "Filtrer la liste sur place".
Renseignez-le uniquement si vous souhaitez copier les résultats filtrés vers un autre emplacement
de votre feuille.
o Dans les Options, cochez la case "Extraction sans doublon" si vous souhaitez éliminer les lignes
en double dans les résultats affichés.

35
 - Étape 4 : Cliquer sur OK pour appliquer le filtre avancé.

IV.2.7. Types de critères

Type Syntaxe Exemple
Critère simple Écrire la valeur exacte Ville : Paris
(égalité) sous l'en-tête (affiche toutes les lignes où Ville = Paris)
Critère de Montant : >1000
Utiliser >, <, >=, <=, <>
comparaison (affiche montants supérieurs à 1000)
Nom : Dup*
Critère de texte Utiliser * comme joker
(affiche Dupont, Durand, Dupuis...)
Ville : Paris
Critère OU (même Écrire les valeurs sur des
Ville : Lyon
colonne) lignes différentes
(Paris OU Lyon)
Critère ET (colonnes Écrire les critères sur la Ville : Paris Montant : >5000
différentes) même ligne (Paris ET Montant>5000)
Sous un en-tête vide :
Critère avec formule Créer une colonne calculée =A2>MOYENNE($A$2:$A$100)
(valeurs supérieures à la moyenne)

IV.2.8. Options de la boîte de dialogue

Option Description
Masque les lignes qui ne correspondent pas aux critères (comme un
Filtrer la liste sur place
filtre normal)
Copier vers un autre Extrait les lignes correspondantes vers une nouvelle zone sans
emplacement modifier les données d'origine
Cocher "Extraction sans doublon" pour afficher chaque résultat
Extraction sans doublon
unique une seule fois

IV.2.9. Segments

Les segments sont des boutons visuels de filtrage, particulièrement utiles pour les tableaux et tableaux
croisés dynamiques. Ils offrent une interface intuitive qui améliore la clarté de vos analyses et vous fait
gagner un temps précieux dans la recherche d'informations.

36
 Fonctionnalité Description
Sélectionner les colonnes pour lesquelles créer des boutons de
Créer un segment filtrage. Chaque colonne devient un panneau avec des boutons
cliquables.
• Clic simple : filtre sur une valeur
• Ctrl+Clic : sélection multiple
Utilisation
• Icône de filtre : effacer le segment
• Multi-sélection : maintenir Ctrl enfoncé
Onglet Segment :
• Styles prédéfinis
Personnalisation • Nombre de colonnes
• Hauteur des boutons
• Tri des éléments
• Interface visuelle intuitive
• Filtrage rapide en un clic
Avantages • État du filtrage visible
• Partageable avec d'autres utilisateurs
• Idéal pour les tableaux de bord
Un segment peut filtrer plusieurs tableaux ou graphiques
Segments liés
simultanément (Connexions de rapport)

Exemple : analyse rapide des ventes par région

Accès : Onglet Création de tableau > Insérer un segment

37
 IV.2.10. Chronologie (Timeline)
La chronologie est un outil de filtrage visuel spécifique aux dates, permettant de naviguer facilement dans le
temps.
Accès : Tableau avec colonne de dates > onglet insertion > chronologie

Fonctionnalité Description
Filtrer par :
• Années
Niveaux temporels • Trimestres
• Mois
• Jours
• Faire glisser la barre pour sélectionner une période
Navigation • Cliquer sur une période spécifique
• Utiliser les flèches < > pour naviguer
Cliquer-glisser pour sélectionner plusieurs périodes consécutives (ex:
Sélection de plage
janvier à mars)
Boutons en haut à droite pour changer le niveau de zoom (années →
Zoom temporel
trimestres → mois → jours)
Effacer le filtre Icône d'effacement en haut à droite de la chronologie

▪ La chronologie est parfaite pour analyser l'évolution temporelle des ventes, suivre des projets ou
visualiser des données historiques.

Exemple : Une barre temporelle interactive

permettant de filtrer les données par
période

IV.2.11. Conseils Et Bonnes Pratiques

Conseil Détails
Avant de trier/filtrer :
• Supprimer les lignes vides au milieu des données
Préparer les données
• Vérifier que les en-têtes sont sur une seule ligne
• S'assurer que chaque colonne contient un seul type de données

38
 Attention aux Si les nombres sont stockés comme texte, le tri ne fonctionnera pas
nombres en texte correctement. Utilisez "Convertir en nombre" si nécessaire.
Assurez-vous que les dates sont au format date Excel (pas du texte)
Format des dates
pour que les filtres de dates fonctionnent.
Sauvegarder avant tri Pour les gros tableaux ou tris complexes, enregistrez votre fichier
complexe avant d'appliquer les modifications.
Convertissez vos données en tableau (Ctrl+T) pour bénéficier :
• Des filtres automatiques
Utiliser des tableaux
• De l'extension automatique
structurés
• Des formules structurées
• D'une meilleure compatibilité avec segments et chronologies
Vérifier les filtres Les numéros de ligne en bleu indiquent qu'un filtre est actif. Vérifiez
actifs toujours qu'il n'y a pas de filtres oubliés avant analyse.
Copier les données Ctrl+C copie uniquement les lignes visibles (filtrées). Pour tout copier,
filtrées désactivez d'abord les filtres.
Sur de très grandes bases de données (>100 000 lignes), préférez
Performances Power Query ou des bases de données externes pour de meilleures
performances.

IV.2.12. Raccourcis Clavier Utiles

Raccourci Action
Ctrl + Shift + L Activer/Désactiver les filtres automatiques
Alt + ↓ Ouvrir le menu de filtre de la cellule active
Alt + Flèche bas Dans un filtre ouvert : déplacer la sélection
Espace Dans un filtre : cocher/décocher un élément
Ctrl + Shift + F Ouvrir la boîte de dialogue Format de cellule (pour tri par couleur)

[Link] formules dans Excel

Les formules constituent le fondement d'Excel. Elles permettent d'effectuer des calculs, manipuler des
données et automatiser des tâches. Maîtriser les formules est essentiel pour exploiter pleinement la puissance
d'Excel. Toutes les formules commencent par le signe =

V.1. Structure d'une formule

Composant Description
Signe égal (=) Indique le début de la formule. TOUJOURS obligatoire.
Fonction Nom de l'opération à effectuer (SOMME, MOYENNE, SI, etc.)
Données nécessaires à la fonction, séparées par des points-virgules
(;)
• Nombres : 10, 25.5, -3
Arguments • Cellules : A1, B5, C10
• Plages : A1:A10, B2:D5
• Texte : "Bonjour" (entre guillemets)
• Conditions logiques : A1>10
Parenthèses () Encadrent les arguments de la fonction

39
 ▪ Exemples de formules simples

Formule Description Résultat

=5+3 Addition simple 8
=A1+A2 Somme de deux cellules Somme des valeurs
=A1*2 Multiplication Double de A1
=SOMME(A1:A10) Somme d'une plage Total des 10 cellules
=MOYENNE(B1:B5) Moyenne d'une plage Moyenne des 5 valeurs

V.2. Types de références de cellules

Les références déterminent comment Excel traite les adresses de cellules lors de la copie de formules.

Type Syntaxe Comportement Utilisation

Change lors de la copie
Si copiée vers la droite → Formules qui s'adaptent (ex:
Référence relative A1, B5, C10 colonne change =A1*2 devient =A2*2 en
Si copiée vers le bas → ligne copiant vers le bas)
change
Référencer une cellule
Reste toujours fixe
constante (taux de TVA, prix
Référence absolue $A$1, $B$5 Ligne ET colonne
unitaire)
verrouillées
Ex: =A1*$B$1
Colonne fixe, ligne change Tableaux de multiplication,
Référence mixte
$A1, $B5 $ devant la colonne matrices
(colonne fixe)
uniquement Ex: =$A1*B$1
En-têtes fixes, totaux de
Référence mixte Ligne fixe, colonne change
A$1, B$5 lignes
(ligne fixe) $ devant la ligne uniquement
Ex: =A$1*2

Raccourci clavier : Appuyez sur F4 pour basculer entre les types de références (A1 → $A$1 → A$1 → $A1
→ A1)

V.3. Opérateurs

[Link]érateurs mathématiques
Opérateur Fonction Exemple Résultat
+ Addition =10+5 15
- Soustraction =10-5 5
* Multiplication =10*5 50
/ Division =10/5 2
^ Puissance =10^2 100 (10²)
% Pourcentage =10% 0,1 (10/100)

40
 [Link]érateurs de comparaison
Opérateur Signification Exemple Résultat
= Égal à =A1=10 VRAI si A1 contient 10
VRAI si A1 est différent
<> Différent de =A1<>10
de 10
> Supérieur à =A1>10 VRAI si A1 > 10
< Inférieur à =A1<10 VRAI si A1 < 10
>= Supérieur ou égal =A1>=10 VRAI si A1 ≥ 10
<= Inférieur ou égal =A1<=10 VRAI si A1 ≤ 10

[Link] de priorité des opérations

Excel suit l'ordre mathématique standard pour évaluer les formules :

Opération Exemple
Parenthèses () =10*(5+2) → 10*7 = 70
Puissance (^) =2+3^2 → 2+9 = 11
Multiplication (*) et Division (/) =10+5*2 → 10+10 = 20
Addition (+) et Soustraction (-) =10-5+2 → 5+2 = 7

▪ En cas de doute, utilisez des parenthèses pour clarifier l'ordre des opérations.

V.4. Fonctions essentielles par catégorie

Excel contient plus de 400 fonctions. Voici les plus importantes classées par catégorie.

[Link] mathématiques et statistiques

Fonction Syntaxe Description Exemple
=SOMME(A1:A10)
Additionne tous les nombres
SOMME =SOMME(plage) Total des cellules A1 à
d'une plage
A10
Calcule la moyenne =MOYENNE(B1:B5)
MOYENNE =MOYENNE(plage)
arithmétique Moyenne de 5 valeurs
Compte le nombre de =NB(A1:A10)
NB =NB(plage) cellules contenant des Compte les cellules
nombres numériques
=NBVAL(A1:A10)
Compte le nombre de
NBVAL =NBVAL(plage) Compte toutes cellules
cellules non vides
remplies
Compte le nombre de =[Link](A1:A10)
[Link] =[Link](plage)
cellules vides Compte les cellules vides
=MAX(A1:A10)
MAX =MAX(plage) Renvoie la valeur maximale
Plus grande valeur
=MIN(A1:A10)
MIN =MIN(plage) Renvoie la valeur minimale
Plus petite valeur
Arrondit un nombre au =ARRONDI(3,14159;2)
ARRONDI =ARRONDI(nombre;décimales)
nombre de décimales spécifié Résultat: 3,14
=ENT(5,9)
ENT =ENT(nombre) Arrondit à l'entier inférieur
Résultat: 5
Renvoie la valeur absolue =ABS(-10)
ABS =ABS(nombre)
(sans le signe) Résultat: 10

41
▪ Exemple de la fonction SOMME( ) :

▪ Exemple des fonctions MOYENNE( ) et MAX( ):

▪ Exemple des la fonctions NBVAL( ), [Link] ( ) et NB ( ):

42
 V.4.2. Fonctions logiques
Fonction Syntaxe Description Exemple
=SI(A1>10;"Grand";"Petit")
Teste une condition et renvoie
SI =SI(test;si_vrai;si_faux) Si A1>10 → "Grand"
une valeur selon le résultat
Sinon → "Petit"
=[Link](A1>=10;
=[Link](test1;valeur Teste plusieurs conditions "Validé";A1>=8;"Rattrapage
[Link]
1;test2;valeur2;...) successivement ";VRAI;"Non validé")
validation selon la note
Renvoie VRAI si TOUTES les =ET(A1>10;B1<20)
ET =ET(condition1;condition2;...)
conditions sont vraies VRAI si A1>10 ET B1<20
=OU(A1>100;B1="Urgent")
Renvoie VRAI si AU MOINS
OU =OU(condition1;condition2;...) VRAI si A1>100 OU
une condition est vraie
B1="Urgent"
=NON(A1=10)
NON =NON(condition) Inverse le résultat logique VRAI si A1 est différent de
10
Renvoie VRAI si la cellule est =ESTVIDE(A1)
ESTVIDE =ESTVIDE(cellule)
vide VRAI si A1 est vide

▪ Exemple de SI imbriqués (plusieurs conditions) :

=SI(A1>=90;"Excellent";SI(A1>=80;"Bien";SI(A1>=70;"Passable";"Insuffisant")))
• Si A1 ≥ 90 → "Excellent"
• Sinon si A1 ≥ 80 → "Bien"
• Sinon si A1 ≥ 70 → "Passable"
• Sinon → "Insuffisant"

[Link] de texte
Fonction Syntaxe Description Exemple
=A1&" "&B1
CONCATENER =CONCATENER(texte1;texte2;...) Assemble plusieurs Si A1="Malak" et
(ou &) ou =texte1&texte2 textes en un seul B1="Alami"
Résultat: "Malak Alami"
=GAUCHE(A1;3)
Extrait les premiers
GAUCHE =GAUCHE(texte;nb_caractères) Si A1="Bonjour"
caractères
Résultat: "Bon"
=DROITE(A1;4)
Extrait les derniers
DROITE =DROITE(texte;nb_caractères) Si A1="Bonjour"
caractères
Résultat: "jour"
Extrait un nombre de =STXT(A1;3;2)
STXT =STXT(texte;début;longueur) caractères à partir Si A1="Bonjour"
d'une position Résultat: "nj"
=NBCAR(A1)
Compte le nombre de
NBCAR =NBCAR(texte) Si A1="Bonjour"
caractères
Résultat: 7

43
 =MAJUSCULE(A1)
Convertit en lettres
MAJUSCULE =MAJUSCULE(texte) Si A1="bonjour"
MAJUSCULES
Résultat: "BONJOUR"
=MINUSCULE(A1)
Convertit en lettres
MINUSCULE =MINUSCULE(texte) Si A1="BONJOUR"
minuscules
Résultat: "bonjour"
=NOMPROPRE(A1)
Met une majuscule à
NOMPROPRE =NOMPROPRE(texte) Si A1="sara alami"
chaque mot
Résultat: "Sara Alami"
=SUPPRESPACE(A1)
Supprime les espaces
SUPPRESPACE =SUPPRESPACE(texte) Si A1=" Bonjour "
superflus
Résultat: "Bonjour"
Trouve la position =CHERCHE("jour";A1)
=CHERCHE(texte_cherché;texte;po
CHERCHE d'un texte dans un Si A1="Bonjour"
sition_départ)
autre Résultat: 4

[Link] de date et heure

Fonction Syntaxe Description Exemple
=AUJOURDHUI() =AUJOURDHUI()
AUJOURDHUI Renvoie la date actuelle
Résultat: 13/01/2026
=MAINTENANT() =MAINTENANT()
Renvoie la date et l'heure
MAINTENANT Résultat: 13/01/2026
actuelles
14:30
=DATE(année;mois;jour) Crée une date à partir de =DATE(2026;1;13)
DATE
valeurs Résultat: 13/02/2026
=ANNEE(date) =ANNEE(A1)
ANNEE Extrait l'année d'une date Si A1=13/01/2026
Résultat: 2026
=MOIS(date) =MOIS(A1)
Extrait le mois d'une date
MOIS Si A1=13/01/2026
(1-12)
Résultat: 1
=JOUR(date) =JOUR(A1)
JOUR Extrait le jour d'une date Si A1=13/01/2026
Résultat: 13
=JOURSEM(date) Renvoie le numéro du =JOURSEM(A1)
JOURSEM jour de la semaine 1=Dim, 2=Lun,
(1=dimanche, 7=samedi) 3=Mar...
=DATEDIF(date_début;date =DATEDIF(A1;B1;"D
_fin;"unité") ")
Calcule la différence entre
DATEDIF Nombre de jours
deux dates
"M"=mois,
"Y"=années
=[Link](date;mois) =[Link](A1;0)
Renvoie le dernier jour du
[Link] Dernier jour du mois
mois
en cours
=[Link](date_début =[Link](A1;1
Ajoute des jours ouvrés
[Link] ;nb_jours) 0)
(exclut weekend)
Ajoute 10 jours ouvrés

▪ Pour calculer un âge, utilisez : =DATEDIF(date_naissance;AUJOURDHUI();"Y")

44
 V.4.5. Fonctions de recherche
Les fonctions de recherche sont parmi les plus puissantes d'Excel pour croiser des données.

Fonction Syntaxe Description Exemple

D'usage
=RECHERCHEV(valeur;table Recherche verticale : cherche Liste de prix :
;colonne;FAUX) une valeur dans la 1ère Chercher le prix
RECHERCHEV
colonne et renvoie une valeur d'un produit par
de la même ligne son code
=RECHERCHEH(valeur;table Recherche horizontale :
;ligne;FAUX) cherche une valeur dans la Tableau avec en-
RECHERCHEH
1ère ligne et renvoie une têtes en ligne
valeur de la même colonne
=INDEX(plage;ligne;colonne) Renvoie la valeur d'une cellule Trouver une
INDEX à l'intersection d'une ligne et valeur précise
colonne dans un tableau
=EQUIV(valeur;plage;0) Trouver à quelle
Renvoie la position d'une
EQUIV position se trouve
valeur dans une plage
un nom
=INDEX(plage_résultat;EQUI Combinaison puissante pour Recherche dans
INDEX+EQUIV V(valeur;plage_recherche;0)) recherche flexible (meilleure n'importe quelle
que RECHERCHEV) direction
=RECHERCHEX(valeur;table Recherche
Version moderne et flexible de
RECHERCHEX _recherche;table_résultat) bidirectionnelle
RECHERCHEV (Office 365)
simple

Exemples : Tableau des produits en A1:C4 :

Formule : =RECHERCHEV("P002";A1:C4;3;FAUX) Formule =RECHERCHEH("Produit";A1:C4;3;FAUX)

• Cherche "P002" dans la première colonne • Cherche "Produit" dans la première ligne
• Renvoie la valeur de la 3ème colonne (Prix) • Renvoie la valeur de la 3ème ligne
• Résultat : 1,50€ • Résultat : Banane

Formule : =INDEX(A1:C4;3;2) Formule : =RECHERCHEV("P002";A1:C5;3;FAUX)

• Renvoie la valeur située à la ligne 3, colonne • Cherche "P002" dans la colonne A

2 du tableau. • Renvoie la valeur de la colonne 3 (Prix)
• Résultat : Orange • Résultat : 1,50€

Formule : =INDEX(C1:C4;EQUIV("P002";A1:A4;0))
Formule : =EQUIV("P003";A1:A4;0)

• Cherche la position de "P003" dans la • Trouve la position de "P002" (ligne 3), INDEX
colonne Code. renvoie le prix correspondant.
• Résultat : 4 (P003 est en 4ème position) • Résultat : 1,50€

45
Formule : =RECHERCHEX("P002";A1:A4;C1:C4)

• Cherche "P002" dans la colonne Code, renvoie le prix correspondant.

• Résultat : 1,50€
Avantage : Fonction moderne qui remplace RECHERCHEV, plus simple et plus puissante

V.5. Gestion Des Erreurs

Erreur Signification Solution
Vérifier le diviseur
#DIV/0! Division par zéro
Utiliser =SIERREUR() pour gérer l'erreur
Valeur non disponible (souvent La valeur cherchée n'existe pas
#N/A
RECHERCHEV) Vérifier l'orthographe ou utiliser SIERREUR()
Vérifier que les cellules contiennent le bon type
#VALEUR! Type de valeur incorrect
(nombre vs texte)
Une cellule référencée a été supprimée
#REF! Référence invalide
Vérifier les références
Vérifier l'orthographe de la fonction
#NOM? Nom de fonction non reconnu
Ou mettre le texte entre guillemets
#NOMBRE! Problème de nombre Nombre trop grand/petit ou calcul invalide
Vérifier les références de plages (espace vs
#NUL! Intersection de plages vide
point-virgule)
##### (dièses) Colonne trop étroite Élargir la colonne pour afficher le résultat

▪ Fonction SIERREUR : Pour gérer les erreurs de manière élégante

=SIERREUR(formule;valeur_si_erreur)

Exemple : =SIERREUR(RECHERCHEV(A1;B1:C10;2;FAUX);"Non trouvé")

Si la recherche échoue, affiche "Non trouvé" au lieu de #N/A

V.6. Conseils Et Bonnes Pratiques

Conseil Détails Et Exemples
Donnez des noms significatifs à vos cellules/plages importantes
• Formulas > Gestionnaire de noms
Nommer les cellules et
plages
• Exemple : nommer B1 "TauxTVA"
• Formule : =A1*(1+TauxTVA) au lieu de =A1*(1+$B$1)
• Plus lisible et moins d'erreurs !
Appuyez sur F2 pour éditer une formule et visualiser les références
Utiliser la touche F2 • Les cellules référencées sont colorées
• Facilite la vérification des formules complexes
Si une formule dépasse 2 lignes :
Éviter les formules trop • Décomposez-la en plusieurs étapes dans des cellules intermédiaires
longues • Utilisez des cellules de calcul cachées si nécessaire
• Plus facile à déboguer et maintenir
Ajoutez des commentaires (Clic droit > Insérer un commentaire)
Documenter les • Expliquez la logique
formules complexes • Notez les sources de données
• Votre futur vous dira merci !
46
 Ne référencez jamais la cellule de la formule dans elle-même
Attention aux calculs • Exemple : en A1 mettre =A1+10 (erreur !)
circulaires • Excel affiche un avertissement
• Activez les calculs itératifs si nécessaire (rare)
Laissez Excel afficher les valeurs avec le bon format
Utiliser des formats de • Ne tapez pas "1 000 €" dans une cellule
nombre • Tapez 1000 et appliquez le format monétaire
• Les calculs fonctionneront correctement
Convertissez vos données en tableaux (Ctrl+T)
Privilégier les tableaux • Les formules utilisent des noms de colonnes
structurés • Exemple : =[@Prix]*[@Quantité]
• Extension automatique des formules
Enveloppez les formules à risque dans SIERREUR()
• Particulièrement pour RECHERCHEV, divisions
Utiliser SIERREUR
• Affiche un message propre au lieu de #N/A ou #DIV/0!
• =SIERREUR(A1/B1;"Division impossible")
• F4 : Basculer $ (relatif/absolu)
• Ctrl+` (accent grave) : Afficher/masquer formules
Raccourcis utiles • Ctrl+Shift+U : Développer barre de formule
• Alt+= : Insérer SOMME automatiquement
• F9 : Calculer toutes les formules
Avant de copier une formule dans toute une colonne :
• Vérifiez les références ($ si besoin)
Vérifier avant copier-
• Testez sur 2-3 cellules d'abord
coller
• Vérifiez les résultats
• Puis copiez partout

V.7. Audit Et Débogage Des Formules

Excel propose des outils pour analyser et déboguer vos formules.
Accès : Onglet Formules > Audit de formules

Outil Description
Affiche des flèches vers les cellules utilisées dans la formule
Repérer les antécédents
Montre d'où proviennent les données
Affiche des flèches vers les cellules qui utilisent cette cellule
Repérer les dépendants
Montre où la valeur est utilisée
Efface toutes les flèches d'audit
Supprimer les flèches
Nettoie l'affichage
Permet d'exécuter la formule étape par étape
Évaluer la formule
Idéal pour comprendre les formules complexes
Surveille en temps réel les valeurs de cellules spécifiques
Fenêtre Espion
Utile pour suivre plusieurs cellules en même temps
Identifie automatiquement les erreurs potentielles
Vérification des erreurs
Propose des corrections

47
VI. Les graphiques dans Excel
Les graphiques transforment vos données en visualisations claires et percutantes. Un bon graphique permet
de comprendre rapidement les tendances, comparer des valeurs et communiquer efficacement vos résultats.

Accès rapide : Sélectionner les données > Insertion > Graphiques recommandés (ou Alt+F1)

VI.1. Créer un graphique - étapes de base

Étape Procédure
Sélectionnez la plage de données incluant les en-têtes
1️⃣ Sélectionner les
• Incluez les étiquettes de lignes et colonnes
données • Excel détecte automatiquement la structure
Méthode 1 : Insertion > Graphiques recommandés (Excel suggère les
meilleurs)
2️⃣ Insérer le graphique
Méthode 2 : Insertion > Type spécifique (Colonnes, Barres, Courbes...)
Raccourci : Alt+F1 (graphique par défaut) ou F11 (nouvelle feuille)
Parcourez les suggestions ou sélectionnez manuellement
3️⃣ Choisir le type • Prévisualisez avant de valider
• Vous pourrez changer plus tard
Utilisez les outils de conception pour :
• Modifier les couleurs
4️⃣ Personnaliser
• Ajouter/supprimer des éléments
• Ajuster la mise en forme
▪ Utilisez "Graphiques recommandés" pour laisser Excel suggérer les meilleurs types selon vos
données !

48
 VI.2. Types de graphiques et leurs usages
Chaque type de graphique raconte une histoire différente. Voici un guide pour choisir le bon type selon vos
données.

VI.2.1. Graphiques en colonnes et barres

Type Meilleur Usage Variantes Exemple

Comparer des valeurs • Groupées Ventes mensuelles par
Colonnes entre catégories • Empilées produit
(verticales) Évolution dans le temps • 100% empilées Comparaison des
(court terme) • 3D performances
Comparer plusieurs • Groupées Classement des
Barres éléments • Empilées vendeurs
(horizontales) Longues étiquettes de • 100% empilées Comparaison de projets
catégories

49
 VI.2.2. Graphiques en courbes
Type Meilleur Usage Variantes Exemple
Montrer les tendances • Courbe simple Évolution du CA sur 5
dans le temps • Avec marqueurs ans
Courbes Données continues • Empilées Tendance des
Plusieurs séries de • 100% empilées températures
données Cours de bourse
Montrer l'évolution • Aire simple Parts de marché
cumulée • Empilée cumulées
Aires
Contribution au total • 100% empilée Budget réparti dans le
temps

VI.2.3. Graphiques en secteurs (camemberts)

Type Meilleur Usage Variantes Exemple
Montrer les proportions d'un tout • 2D Répartition du budget
MAX 5-7 catégories • 3D Parts de marché
Secteurs (Pie)
• Éclaté Composition d'un
• Secteurs de secteurs portefeuille
Comme secteurs mais permet • Simple Comparaison de 2
Anneaux (Donut) plusieurs séries • Éclaté répartitions
Centre disponible pour info Structure hiérarchique

▪ Les graphiques en secteurs sont limités ! Utilisez-les uniquement avec peu de catégories (max 7) et
évitez-les si les valeurs sont proches.

VI.2.4. Graphiques spécialisés

Type Meilleur Usage Variantes Exemple
Montrer corrélations • Points seuls Relation taille/poids
Nuages de points entre 2 variables • Avec courbes Corrélation
(XY) Données scientifiques • Avec courbes prix/demande
lissées Analyse de tendance
Comme nuages mais • 2D Portfolio produits (prix,
avec 3ème dimension • 3D volume, marge)
Bulles
(taille) Analyse
Comparer 3 variables risque/rendement
Combiner 2 types • Colonnes + courbe Ventes (colonnes) +
(colonnes + courbe) • Colonnes + aires marge % (courbe)
Graphique combiné
Données avec échelles • Avec axe Volume + prix unitaire
différentes secondaire
Montrer l'impact • Standard Passage d'un budget à
Cascade
cumulé de valeurs • Personnalisée l'autre
(Waterfall)
Analyse de variations Analyse des écarts
Visualiser un processus • Standard Tunnel de vente
à étapes Processus de
Entonnoir (Funnel)
Conversion progressive recrutement
Étapes d'un projet
50
 Hiérarchie et • Rectangles Parts de marché par
Compartimentage proportions imbriqués secteur
(Treemap) Grandes quantités de Structure
catégories organisationnelle
Hiérarchie • Anneaux Organigramme
Rayons de soleil
multiniveaux concentriques d'entreprise
(Sunburst)
Relations parent-enfant Budget par département

VI.2.5. Sparklines (mini-graphiques)

Les Sparklines sont de petits graphiques insérés dans une cellule unique, parfaits pour montrer les tendances
de manière compacte.

Type Usage Accès

Courbe Tendance générale Insertion > Sparkline > Courbe
Comparaison de valeurs Insertion > Sparkline >
Histogramme
Histogramme
Gains et pertes Insertion > Sparkline >
Positif/Négatif
Positif/Négatif

▪ Avantages : Compacts, clairs, parfaits dans les tableaux de bord pour montrer rapidement les
tendances à côté des données chiffrées.

▪ Exemple : Sélectionnez une cellule vide dans laquelle vous souhaitez ajouter un graphique sparkline,
généralement à la fin d’une ligne de données. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe Graphiques
Sparkline, choisissez le type souhaité : Ligne, Histogramme ou Conclusions et Pertes.

51
 VI.3. Personnalisation des graphiques
Une fois le graphique créé, personnalisez-le pour le rendre professionnel et pertinent.
Accès : Cliquer sur le graphique active les onglets Création de graphique et Format

VI.3.1. Ajouter/modifier les éléments du graphique

Élément Description Accès Rapide
Décrit le graphique de manière claire et Bouton + (Éléments) > Titre
Titre du graphique
concise du graphique
Précise ce que représentent les axes Bouton + > Titres des axes
Titres des axes
(unités, mesures)
Identifie les différentes séries de données Bouton + > Légende
Légende
Position : haut, bas, gauche, droite
Affiche les valeurs sur le graphique Bouton + > Étiquettes de
Étiquettes de
Options : valeur, pourcentage, nom de données
données
catégorie
Lignes de référence Bouton + > Quadrillage
Quadrillage horizontales/verticales
Facilite la lecture des valeurs
Table de données Affiche les données sous le graphique Bouton + > Table de données
Ligne montrant la tendance générale Bouton + > Courbe de
Courbe de
Types : linéaire, exponentielle, tendance
tendance
polynomiale...
Barres d'erreur Montre la marge d'erreur ou l'incertitude Bouton + > Barres d'erreur

Le bouton + apparaît à côté du graphique sélectionné pour un accès rapide aux éléments.
52
 VI.3.2. Modifier et actualiser les données
Action Procédure
Les graphiques sont liés aux données
Modifier les données • Modifiez les valeurs dans le tableau → le graphique s'actualise
source automatiquement
• Aucune action requise
Clic droit sur graphique > Sélectionner des données
• Ajouter une série
• Supprimer une série
Sélectionner les données
• Modifier la plage de données
• Changer l'ordre des séries
• Inverser lignes/colonnes
Sélectionner données > Ajouter
Ajouter une nouvelle • Nom de la série
série • Valeurs de la série
• Catégories (si nécessaire)
Clic droit > Modifier le type de graphique
Modifier le type de
• Choisir un nouveau type
graphique
• Possibilité de type différent par série (graphique combiné)
Actualiser les données Clic droit sur graphique > Actualiser
d'un tableau croisé Ou : Analyse > Actualiser
dynamique

VI.4. Conseils et bonnes pratiques

Conseil Détails
• Comparaison → Colonnes/Barres
• Évolution temporelle → Courbes
Choisir le bon type • Proportions → Secteurs (max 7 catégories)
• Corrélation → Nuages de points
• Hiérarchie → Treemap/Sunburst
Le titre doit expliquer ce que montre le graphique
Titre clair et descriptif Exemple : "Évolution des ventes 2020-2025", "Répartition du budget
2026"
• Évitez les effets 3D (difficiles à lire)
• Limitez le nombre de couleurs (3-5 max)
Simplicité et clarté
• Supprimez les éléments inutiles
• Principe : moins c'est plus !
• Commencez l'axe Y à 0 pour les colonnes/barres (sinon déformé)
Échelle appropriée • Pour courbes, ajustez l'échelle selon le contexte
• Évitez les échelles tronquées qui exagèrent les différences
• Utilisez les mêmes couleurs pour les mêmes catégories sur tous vos
graphiques
Couleurs cohérentes • Respectez les codes couleur conventionnels (vert=positif,
rouge=négatif)
• Pensez au daltonisme (évitez rouge/vert uniquement)
• Chronologique pour les dates
Ordre logique
• Alphabétique pour les noms

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 • Du plus grand au plus petit pour classements
• Évitez l'ordre aléatoire
Affichez les valeurs uniquement si nécessaire
Étiquettes de données • Trop d'étiquettes → graphique surchargé
avec parcimonie • Utilisez le quadrillage pour lecture approximative
• Étiquettes pour valeurs clés seulement
• Format paysage généralement meilleur que portrait
Ratio et taille • Ratio largeur/hauteur 4:3 ou 16:9
• Assez grand pour être lisible mais pas écrasant
• Pas d'échelle tronquée qui exagère
Éviter les graphiques • Pas de double axe Y avec échelles incomparables
trompeurs • Pas de perspective 3D qui déforme
• Honnêteté dans la représentation !
Créez des modèles de graphiques pour votre entreprise
• Styles cohérents
Modèles réutilisables
• Couleurs de marque
• Clic droit > Enregistrer comme modèle

VI.5. Raccourcis claviers utiles

Raccourci Action
Alt + F1 Créer un graphique par défaut dans la feuille active
F11 Créer un graphique dans une nouvelle feuille
Ctrl + 1 Ouvrir le volet de format de l'élément sélectionné
Ctrl + C puis Ctrl + V Copier/coller un graphique
Ctrl + Flèches Déplacer le graphique pixel par pixel

VII. Les Tableaux Croisés Dynamiques

Les Tableaux Croises Dynamiques (TCD) sont l'un des outils les plus puissants d'Excel pour analyser,
synthétiser et présenter de grandes quantités de données. En quelques clics, transformez des milliers de lignes
de données en rapports clairs et exploitables.

VII.1. Préparation des données

Règle Explication
Données organisées en colonnes avec en-têtes
Format tabulaire Chaque colonne = un champ
Chaque ligne = un enregistrement
Première ligne contient des noms de colonnes clairs et uniques
En-têtes uniques
Pas de cellules fusionnées dans les en-têtes
Pas de lignes/colonnes Aucune ligne ou colonne vide au milieu des données
vides Excel détecte automatiquement la plage
Eviter les cellules vides dans les colonnes clés
Données completes
Utiliser "Non spécifie" plutôt que laisser vide
Ne mélangez pas texte et nombres dans une même colonne
Un type par colonne
Dates au format date (pas texte)

54
VII.2. Les étapes de création

▪ Sélectionner les données

Cliquez n'importe où dans votre tableau de données.

Excel détecte automatiquement la plage complète
sans que vous ayez besoin de tout sélectionner
manuellement.

▪ Insérer le TCD

Vous avez deux méthodes au choix : soit vous

passez par le menu Insertion puis cliquez sur
Tableau croisé dynamique, soit vous utilisez le
raccourci clavier Alt + N + V pour aller plus vite.
Une boîte de dialogue s'ouvre alors.

▪ Choisir l'emplacement

Il est recommandé de sélectionner "Nouvelle

feuille de calcul" car cela rend votre travail plus
clair et organisé. Vous pouvez aussi choisir
"Feuille de calcul existante" si vous préférez
spécifier un emplacement précis. Validez votre
choix en cliquant sur OK.

55
 ▪ Créer la structure

Excel génère un tableau vide avec le volet

"Champs de tableau croisé dynamique" qui
apparaît sur la droite de votre écran. Il ne vous
reste plus qu'à faire glisser les champs de votre
choix dans les zones appropriées pour construire
votre analyse.

VII.3. Les 4 zones du tableau croisé dynamique

Zone Rôle Quand L'utiliser Exemple
Filtrer l'ensemble du Pour afficher Filtre : Année = 2025
TCD uniquement certaines Affiche seulement les
FILTRES
données (une année, données 2025
une région...)
Champs affiches Categories principales à Lignes : Mois
LIGNES verticalement (en comparer Chaque ligne représente un
lignes) mois
Champs affiches Sous-categories, Colonnes : Type de
horizontalement (en périodes... transaction
COLONNES
colonnes) Deux colonnes sont affichées
: Achat et Vente.
Données numériques Ce que vous voulez Valeurs : Somme de montant
à calculer mesurer Total des montants pour
VALEURS
chaque mois et pour chaque
type de transaction

56
 VII.4. Regroupement de données
Le regroupement permet de combiner des éléments similaires pour une analyse plus claire.

Type de regroupement Procédure Exemple

Clic droit sur une date > Regrouper des dates par mois ou
Grouper trimestre au lieu de jour par jour
Dates (automatique)
Choisir : Mois, Trimestres,
Années...
Clic droit sur nombres > Ages : 0-18, 19-35, 36-50, 51+
Nombres (plages) Grouper Prix : 0-100, 101-500, 501+
Définir : Début, Fin, Pas
Sélectionner plusieurs éléments Regrouper "Nord" et "Est" en
Manuel (selection)
> Clic droit > Grouper "Nord-Est"

✓ Pour dissocier un regroupement : Clic droit > Dissocier

VII.5. Segments et chronologies (filtres visuels)

Outil Description Utilisation
Boutons de filtrage visuels pour Analyse > Insérer un segment
Segments filtrer le TCD en un clic Choisir les champs à afficher
Clic sur boutons pour filtrer
Barre de temps interactive pour Analyse > Insérer une chronologie
filtrer les dates Faire glisser pour sélectionner
Chronologie
période
Zoom par jour/mois/trimestre/année
Lier un segment/chronologie à Clic droit sur segment >
Connexions
plusieurs TCD Connexions de rapport
multiples
Cocher les TCD à contrôler

57
VII.6. Actualisation des données
Action Procédure
Clic droit sur TCD > Actualiser
Ou : Analyse > Actualiser
Actualiser le TCD Raccourci : Alt + F5

Met à jour si les données source ont change

Analyse > Actualiser > Actualiser tout
Actualiser tous les Raccourci : Ctrl + Alt + F5
TCD
Actualise tous les TCD du classeur
Analyse > Modifier la source de données
Modifier la source
Utile si vous avez ajoute des colonnes ou change de plage
Analyse > Options > Données
Actualisation Cocher "Actualiser les données à l'ouverture du fichier"
automatique
Le TCD se met à jour automatiquement

VII.7. Générer le graphique

▪ Cliquer dans le TCD
▪ Onglet Insertion > Graphique croisé dynamique
▪ Choisir un type : histogramme, courbe, secteur et Valider.

58
 VII.8. Conseils et bonnes pratiques
Conseil Details
Convertissez vos données en tableau (Ctrl+T) AVANT de créer le
Utiliser des tableaux TCD
structures • Extension automatique quand vous ajoutez des lignes
• Pas besoin de modifier la source
Utilisez des en-têtes explicites dans vos données source
• "Montant_Ventes" plutôt que "Mnt"
Noms de champs clairs
• "Date_Commande" plutôt que "D1"
• Facilite la compréhension du TCD
Remplissez toutes les cellules dans les colonnes clés
Eviter les cellules vides • Utilisez "Non spécifie" ou "Inconnu" plutôt que laisser vide
• Evite les groupes "(vide)" dans le TCD
Ne mettez pas plusieurs informations dans une cellule
Une donnée par cellule • Séparez "Nom Prénom" en deux colonnes
• Séparez "Ville, Pays" en deux colonnes
Créez le TCD sur une feuille séparée
Placer le TCD sur
• Plus clair et organise
nouvelle feuille
• Evite les conflits avec les données source
Les TCD complexes peuvent être longs à recalculer
Sauvegarder
• Enregistrez avant de faire des modifications importantes
régulièrement
• Utilisez Ctrl+Z si erreur
Les segments rendent le TCD plus interactif
• Parfait pour les présentations
Utiliser les segments
• Facile à utiliser pour les non-experts
• Meilleur que les filtres classiques
Créez d'abord le TCD avec un échantillon
Tester avec peu de
• Validez la structure
données
• Puis appliquez à l'ensemble des données
Si vous utilisez des champs calcules
Documenter vos calculs • Notez les formules quelque part
• Facilitera la maintenance
Toujours actualiser le TCD avant de l'analyser
Actualiser avant analyse • Alt+F5 ou clic droit > Actualiser
• Assure que les données sont à jour

VIII. Les tableaux de bord dans Excel

Un tableau de bord Excel est un outil visuel de reporting qui regroupe les indicateurs clés de performance
(KPI), graphiques et données essentielles sur une seule page pour faciliter la prise de décision rapide. C'est la
synthèse visuelle et interactive de vos données les plus importantes.

59
VIII.1. Caractéristiques d'un bon tableau de bord
Caractéristique Description
Toutes les informations visibles sans défilement
Une seule page
Vision d'ensemble immédiate
Utilisation de couleurs, graphiques et mise en forme
Visuellement attractif
Facile à lire et à comprendre
Focus sur les métriques essentielles
Indicateurs clés (KPI)
Chiffres importants mis en évidence
Segments, filtres, boutons
Interactif
L'utilisateur peut explorer les données
Actualisation Lie aux données source
automatique Mise à jour en temps réel ou programmée
Aide à la prise de décision
Oriente action
Signale les alertes et tendances

VIII.2. Etapes de création d'un tableau de bord

Etape Actions détaillées
• Quel est le but du tableau de bord ?
• Qui va l'utiliser ?
1. Définir les objectifs
• Quelles décisions doit-il aider à prendre ?
• Quelle fréquence de mise à jour ?
• Quels indicateurs sont critiques ?
• Maximum 5-7 KPI principaux
2. Identifier les KPI • Chaque KPI doit être mesurable
• Définir les objectifs/seuils pour chaque
KPI
• Identifier les sources de données
• Importer ou connecter les données
3. Collecter les données
• Nettoyer et structurer les données
• Creer une feuille "Données" séparée
• Creer les formules nécessaires
• Utiliser des tableaux croises dynamiques
4. Préparer les calculs si besoin
• Calculer les KPI
• Préparer les données pour graphiques
• Dessiner un croquis sur papier
• Définir les zones : KPI, graphiques,
5. Concevoir la mise en page filtres
• Penser à la hiérarchie visuelle
• Prévoir l'espace pour chaque élément
• Insérer les graphiques
• Creer les indicateurs KPI
6. Creer les éléments visuels
• Ajouter les jauges/barres de progression
• Insérer tableaux si nécessaire
• Insérer des segments
7. Ajouter l'interactivité
• Ajouter des chronologies

60
 • Creer des boutons si nécessaire
• Lier les filtres aux graphiques
• Appliquer une charte graphique
cohérente
• Choisir les couleurs (3-4 max)
8. Mettre en forme
• Harmoniser les polices
• Supprimer le quadrillage
• Masquer les barres de formule
• Vérifier l'actualisation des données
• Tester tous les filtres
9. Tester
• Valider les calculs
• Demander feedback aux utilisateurs
• Améliorer les performances
• Simplifier si nécessaire
10. Optimiser
• Documenter (légende, mode d'emploi)
• Protéger les cellules de formule

Exemple :

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