PROTOCPLE D’ACCORD COMMUN DE L’ASSEMBLE GENERAL DES 3 SITES DE
L’ASSOCIATION DE JEUNES POUR L’EPARGNE ET CREDIT « AJEC » EN SIGLE
Selon notre document, en se référant aux l’articles25 et 14 à son a
Línea 2.
L’assemblé général est l’organe suprême de l’association, il nous
ait demandé de se mettre en accord pour les points suivant :
1/ Choisir les degrés des problèmes pour le soutient social
c.à.d. tous les cas qui demande de l’assistance de l’association
vers les membres victimes.
2/ Quels sont les mesure préventive pour ne pas surcharger
la caisse social.
3/ Apres la clôture annuel, le reste de la sommes de la caisse
social, nous allons faire quoi ?
2 Quels sont les mécanismes et les programmes finals pour la
fête de la 1ére Edition après 5 ans d’existence de notre
association de jeunes pour l’épargne et crédit «A.J.E.C» en
sigle, c.à.d. la première anniversaire de l’a association qui était
prévu cette année 2026 mais reportée en 2027 pour des
raisons mixtes.
A ce qui concerne les décisions final de ces trois (3) points
évoqués par le bureau de la coordination.
En date du 29/03/2026 la coordination accompagnée des
membres du bureau du comité directeur ont tenu une
réunion avec les membres effectifs de l’association ajec/
Rond-point ngaba dans la commune de Makala
Une semaine plus tard soit le 05/04/2026 les mêmes
équipes ont continué la même réunion mais cette fois ci
avec les membres effectifs de l’ajec/ bibwa dans la
commune de Nsele
Et ensuite le 12/04/2026 ils ont clôturée la réunion avec
les membres effectifs de notre site de lobo/Ngaba
En appuyant sur notre article près cité du statut, L’assemblé
général a tenu une réunion pour clore et se mettre en accord en
date du 01/mais 2026 à 12H20’ sise sur l’avenue Lobo n°55/56
bureau de l’ITM Reference école Ceprosoc
Apres cette réunion l’assemblé général a adopté les trois (3)
points suivant :
I. LES CAS DE L’ASSISTANCE SOCIAL AUPRES DE
MEMBRE
Dans cette proposition l’assemblé a adopté l’assistance du 1ére
degré et quelques cas du 2éme
I.1 1ére degré cas à soutenir
Décès d’un membre de l’association (ajec) achat d’un cercueil
Une maladie grave ou qui demande une durée
hospitalisation. montant dépend de gravité de la maladie
Décès d’un(e) époux ou épouse de membre. L’assistance est
de150.000FC
Décès de l’enfant de membre de l’association. L’assistance
est de150.000FC
I.2 cas du 2éme degré
Décès de papa biologique de membre L’assistance est
de100.000FC
Décès de la maman biologique de membre L’assistance est
de100.000FC
_ Pour tous cas près-cité l’assistance s’effectuera moyennant une
cotisation des membres.
_ Les montants sont fixés par les représentant ou comités de
l’assistance social après l’analyse du cas.
_ Si la cotisation est insignifiante la caisse de l’association doit
relever ces défis pour compléter le montant prévu.
Ce comité de l’assistance est composé de manière suivant :
Président : ITIOMO Papy
Secrétaire et caissière : GAZENGA Bethie
1. site lobo caissière : BANGABANGA Jolie
1. site Rond-point caissière ngaba : BENEDICTE MUKOKO
COMITE GESTIONNAIRE DE LA CAISSE POUR LA PREMIERE
EDITION (ANNIVERSAIRE) 2027.
2. site lobo MUFIMENE Marceline
3. site bibwa : NGUMBU Geneviève
4. site Rond-point ngaba : KASEME Aline Toutes les caissières
ici sont contrôlées par un comité de contrôle qui compose
de 3 personnes qui sont :
I. AUZU YABASA Kadidja
II. VALU Jean pierre
III. IYAMA Mathieu
I.2 Nous avions adopté ceci au 2éme points à la fin de l’année
après avoir soustraire tous le dépenses effectué, le reste de la
somme sera réservé à la festivité de la fin d’année
Cette opération sera effectuée par les membres de l’assistance
sociale.
NB : tous membres qui des obéis à cette proposition pour la
contribution le comité directeur doit retirer sur sa cotisation
(épargne) le montant sollicité.
II LES MECANISMES ET PROGRAMME POUR LA FETE DE LA
PREMIERE EDDITION 1ere QUINQUENAT DE L’AJEC.
Depuis la création de notre belle Association de Jeunes pour
l’Epargne et Crédit «A.J.E.C» en sigle.
Crée le 15/NOVEMBRE 2021 jusqu’à nos jours notre association
totalise 5ans d’existence
L’assemblé général a adoptés ci qui suit :
La première Edition aura lieu l’année prochaine en 2027
pour mieux prépare cette fête d’anniversaire
Chaque membre doit avoir un t-shirt de son choix
Chemise blanche manche longue
Un polo
Un polo Lacoste
chapeau
Echarpe
I. La cotisation est fixé de 50 000FCou plus à tous les membres
effectifs.
II. Les membres de la coordination, comité directeur, assistance
social, comité de contrôle et comité de sage devrons payer
chacun 100 000FC ou plus.
III. L’assemblé général a procédé au vote 3 membres au trois (3)
diffèrent site pour percevoir cette contribution référence
(page n°3)
IV. La contribution peut être journalière, par semaine,
mensuelle ou semestriel voir même la totalité.
Le comité de contrôle donne rapport à l’assemblé général a
chaque trimestre, combien ils ont mobilisé?
NB La date sera fixé au mois de 18juin de l’année 2027
[Link] POURPALER DES PROJETS D’AJEC
Ici les membres ont décidé que nous ne pouvons plus vider la
caisse à la fin de l’année, une partie sera réservée pour les projets
d’avenir.
L’association ne doit plus se limité seulement aux activités
d’épargne et crédit, nous allons se réunir encore après
l’anniversaire pour projeter les activités d’avancement.
L’achat des hectares de terrain vide
Signés le protocole d’accord en partenariats avec les
bailleurs de fonds, banque, association étatique financière
et autorité politique pour le soutient.
Ouverture de centre de formation pour les filles mères et
garçons en vue de lutter contre la délinquance juvénile de
notre pays RDC.
Fait à Kinshasa le 24 mai 2026
Cordon fils Nkono