EXCELLENTIA LAW FIRM (ELF)

ACTE UNIFORME RELATIF AU DROIT DES SOCIETES COMMERCIALES ET DU

GROUPEMENT D'INTÉRÊT ÉCONOMIQUE (AUSCGOE)

SOCIETE À RESPONSABILITÉ LIMITÉE :

Entreprise fondatrice innovante du Congo: EFICONGO SARL.
Sise : a, de ville Kinshasa, RDC.

Je soussigné :
A établi qu'il suit les statuts de la société à responsabilité limitée unipersonnelle qu'il a
décidé de constituer.

STATUTS
TITRE PREMIER : FORME - OBJET - DENOMINATION - SIEGE SOCIAL - DUREE
Chapitre I.: FORME DE LA SOCIÉTÉ
ARTICLE 1
Il est constitué, par les associés, une société à responsabilité limitée( SARL) de droit
congolais qui est régie par l'acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et
groupement d'intérêt économique, les lois et règlements en vigueur en République
Démocratique du Congo.

Chapitre : - OBJET SOCIAL, MISSIONS, OBJECTIFS ET PRINCIPES D'ACTIONS

Section 1: OBJET SOCIAL
La société EFICONGO SARL a pour objet, en République Démocratique du Congo et à
l’étranger :
1. La conception, le développement, l’exploitation et la gestion de projets
environnementaux, notamment dans la collecte, le traitement, la transformation et la
valorisation des déchets dans une logique d’économie circulaire ;
2. Le développement, l’exploitation et la gestion de plateformes numériques,
applications et systèmes technologiques appliqués aux secteurs environnemental,
transport, sécurité urbaine, logistique, industriel et commercial ;
3. La prestation de services dans les domaines de l’environnement, de la logistique, de la
technologie, de l’innovation et de la transformation industrielle ;
4. La transformation, la valorisation, la production et la commercialisation de produits
issus des filières industrielles, notamment dans le cadre de la transition énergétique et
écologique ;
5. L’organisation, la gestion et l’exploitation d’activités logistiques, incluant le transport,
la distribution, la livraison et la gestion de flottes ;
6. L’exercice d’activités de commerce général, incluant l’achat, la vente, l’importation,
l’exportation et la distribution de biens et services ;
7. La participation à des projets de développement urbain, d’assainissement,
d’infrastructures et d’aménagement du territoire ;
8. La conception, la réalisation et l’exploitation de projets dans le secteur de la
construction et des infrastructures ;
9. La formation, l’encadrement, le renforcement des capacités et le développement des
compétences professionnelles ;
[Link] recherche, le développement et l’innovation dans les domaines liés aux activités
de la société ;
[Link], plus généralement, toutes opérations industrielles, commerciales, financières,
mobilières ou immobilières se rattachant directement ou indirectement à l’objet social
ou susceptibles d’en faciliter la réalisation.
Section 2: MISSIONS
ARTICLE 3:
La société EFICONGO SARL a pour mission de :
Développer des solutions intégrées et durables répondant aux enjeux
environnementaux, urbains et industriels ;
Structurer et moderniser les chaînes de valeur dans les secteurs d’intervention,
notamment par l’innovation technologique ;
Contribuer à l’amélioration du cadre de vie des populations à travers des solutions
efficaces et adaptées ;
Promouvoir l’économie circulaire, la transition écologique et énergétique ;
Créer des opportunités économiques, de l’emploi et de la valeur ajoutée locale.

Section 3. Objectifs

ARTICLE 4:
La société EFICONGO SARL poursuit notamment les objectifs suivants :
➢ Mettre en place et exploiter des systèmes industriels et technologiques performants ;

➢ Assurer la transformation et la valorisation optimale des ressources ;

➢ Développer des solutions numériques innovantes adaptées aux réalités locales ;

➢ Participer activement au développement urbain et à la modernisation des

infrastructures ;

➢ Devenir un acteur de référence dans ses domaines d’intervention aux niveaux

national et régional.
Section 4. Principes D’action
ARTICLE 5:
La société s’engage à :
• adopter une approche durable et responsable
• intégrer l’innovation dans ses solutions
• collaborer avec les autorités publiques
• garantir la transparence et la traçabilité
• assurer la sécurité des opérations.
:
CHAPITRE 3 - DENOMINATION SOCIALE, SIÈGE SOCIAL & DURÉE
Section 1: DÉNOMINATION
ARTICLE 6
La société prend la dénomination sociale de : Entreprise Fondatrice Innovante, Société à
responsabilité limitée.
En sigle «EFICONGO SARL»
Conformément à l'acte uniforme sur les sociétés commerciales et groupement d'intérêt
économique, dans tous les actes, annonces, factures, correspondances et autres
documents quelconques émanant de la société, la dénomination sociale devra toujours
être suivie des mots écrits lisiblement et en toutes lettres « société à responsabilité
limitée» ou du sigle « SARL», l’adresse de son siège social, de la mention de son
immatriculation au Registre du Commerce et du Crédit Mobilier.
Section 2: SIÈGE SOCIAL
ARTICLE 7
Le siège social de NNG SARLU est fixé au size: N°2 AV/Route de Matadi, Q/Manenga, C/
Ngaliema, de ville Kinshasa, RDC. Il peut être transféré en tout autre lieu sur décision du
Conseil d'Administration, sous réserve de l'approbation de l'Assemblée Générale des
actionnaires.
Section 3: DURÉE
ARTICLE 8
La durée de la société, ainsi constituée, conformément aux dispositions de L'AUSCGIE. Est
de 99 ans, à compter de la date de son immatriculation au Registre du Commerce et du
Crédit Mobilier (RCCM), sauf dissolution anticipée ou prorogation avant expiration de
délai.

TITRE II : CAPITAL SOCIAL - APPORTS- PARTS SOCIALES

Chapitre I: CAPITAL SOCIAL & APPORTS
Section I.. CAPITAL SOCIAL
ARTICLE 9
Le capital social est fixé à la somme… , souscrits et libérés partiellement par les associés.
La partie restante est à libérer dans les deux ans qui suivent l'immatriculation et le début
des activités de la société.
Section 2: - AUGMENTATION ou RÉDUCTION DU CAPITAL SOCIAL
Article 10
Le capital peut être augmenté ou réduit dans les conditions et suivant les modalités fixées
par les textes en vigueur en République Démocratique du Congo en matière de sociétés
commerciales.
Les associés peuvent également décider de l'augmentation ou de la réduction du capital
social, sans préjudice du bon fonctionnement économique et social de la société.
Chapitre II : DES ASSOCIÉS ET DES PARTS SOCIALES
Article 11
La société est créée par les associés dont :
L'associé unique jouit des droits et est responsable des obligations qui qui lui incombent,
conforment aux dispositions l'acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et
groupement d'intérêt économique, sans préjudice des dispositions des présents statuts.
Article 12
Le capital social de la société est subdivisé en tout en 100 parts dont la valeur nominale
est de 10$ la part. (100×10= 1 000 du capital social ou à l'inverse : 1000 divisé par 10$ de
la valeur nominale= 100 des nombres des parts sociales)
L'associé unique détient 100 % des parts et des bénéfices, mais ne peut pas prélever
librement l'argent de la société ; il doit respecter les procédures telles que déterminées
par l'acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales et groupement d'intérêt
économique (dividendes, rémunération de gérance).

ARTICLE 13:
L'associé unique est responsable des dettes dans la limite de ses apports, sauf faute de
gestion, et doit libérer intégralement ses apports promis. L'associé ne supporte les pertes
qu’à concurrence de ses apports, sous réserve des dispositions légales rendant
temporairement les associés solidairement responsables.
ARTICLE 10 - TRANSMISSION DES PARTS
1) Entre vifs
Elle s’opère par acte authentique ou sous seing privé et doit être signifiée à la société ou
acceptée par elle et publiée au registre de commerce.
Entre associés ascendants et descendants et entre conjoints, les parts sociales se
transmettent librement, à titre gratuit ou onéreux.
Elles ne peuvent être cédées à titre onéreux ou gratuit à des tiers non associés qu’avec le
consentement de l'associé unique.
2) Par décès
Les parts sociales sont transmises librement par succession au profit des heritiers de la
première catégorie. À défaut des derniers, au conjoint de l'associé décédé et aux autres
héritiers de la deuxième catégorie ;
Tous autres héritiers ou ayant droits ne deviennent associés qu'en l'absence des héritiers
de la première et deuxième catégorie de l'associé décédé.
3) Liquidation d’une communauté de biens.
Les parts sont librement transmises, que la liquidation intervienne du vivant des époux
ou au décès de l’un deux.
ARTICLE 11 : DÉCÈS – INCAPACITÉ – LIQUIDATION DE BIENS – FAILLITE PERSONNELLE
D’UN ASSOCIÉ
Le décès, l’incapacité, la liquidation des biens, ou la faillite personnelle de l’associé
n’entraîne pas la dissolution de la société sauf stipulation contraire des statuts, mais si
l’un de ces évènements se produit en la personne du gérant, il entraînera cessation de sa
fonction de gérant.
TITREIII ADMINISTRATION DE LA SOCIÉTÉ

ARTICLE 12 : GÉRANCE
1) Le gérant est nommé par les associés, à l'unanimité soit dans les présents statuts soit
par un acte postérieur, de nomination.
2) A peine de nullité du contrat, il est interdit aux gérants de contracter, sous quelque
forme que ce soit des emprunts auprès de la société ou, de se faire consentir un découvert,
en compte courant ou autrement, ainsi que de faire cautionner ou avaliser par elle leurs
engagements envers les tiers.
Cette interdiction s’applique également à leurs conjoints, ascendants ou descendants ainsi
qu’à toute personne interposée.
3)les associés peuvent, du consentement de la gérance, laisser ou verser leurs fonds
disponibles dans les caisses de la société en compte de dépôt ou compte courant.

ARTICLE 13 : DURÉE
La durée de fonction du ou des gérants est de QUATRE (4) ANS renouvelables si rien n'est
prévu dans les statuts.
ARTICLE 14 : POUVOIRS DU GÉRANT
Le gérant engage la société, sauf si ses actes ne relèvent pas de l’objet social et que la
société prouve que les tiers en avaient connaissance. Il a les pouvoirs les plus étendus
pour agir au nom de la société en toutes circonstances, sans avoir à justifier des pouvoirs
spéciaux. Il a la signature sociale donnée par la mention de la dénomination sociale avec
les mots « Le Gérant ».
Dans ses rapports avec l'associé, le gérant a les pouvoirs nécessaires pour faire toutes les
opérations se rattachant à l’objet social, dans l’intérêt de la société.
Toutefois, les emprunts, à l’exception des crédits en banque et des prêts ou dépôts
consentis par des associés, les achats, échanges et ventes d’établissements commerciaux
ou d’immeubles, les hypothèques et nantissements, la fondation de sociétés et tous
apports à des sociétés constituées ou à constituer, ainsi que toute prise d’intérêts dans ces
sociétés, ne peuvent être faits ou consentis qu’avec l’autorisation des associés sans
toutefois que cette limitation de pouvoirs puisse être opposée aux tiers.
ARTICLE 15 : OBLIGATIONS ET RESPONSABILITÉS DU GÉRANT

Le gérant peut déléguer les pouvoirs qu’il juge convenables à un ou plusieurs directeurs,
associés ou non, pour assurer la direction technique et commerciale des affaires de la
société

Le gérant est responsable individuellement ou solidairement en cas de faute commune

envers la société ou envers les tiers, soit des infractions aux dispositions législatives ou
réglementaires, soit des violations aux présents statuts, soit des fautes commises dans sa
gestion.
ARTICLE 16 : CESSATION DE FONCTIONS
Tout gérant, associé ou non, nommé ou non dans les statuts, est révocable par décision de
l’associé unique.
ARTICLE 17: TRAITEMENT DU GÉRANT
Les associés ont la faculté d’allouer au gérant un traitement fixe ou proportionnel ou à la
fois fixe et proportionnel dont le montant et les modalités de paiement sont déterminés
par convention entre l'associé et le gérant ainsi nommé, il a droit en outre au
remboursement de ses frais de représentation et de déplacement.

La fixation de la rémunération du gérant n’est pas soumise au régime des conventions

réglementées.
TITRE IV : DES COMMISSAIRES - DES BÉNÉFICES - DE LA PERTE
ARTICLE 18 : DES COMMISSAIRES AUX COMPTES
Les associés peuvent, à tout moment nommer dans les conditions prévues par l'acte
uniforme, un ou plusieurs commissaires aux comptes.
En outre, cette nomination peut être demandée au Président du Tribunal statuant en
référé.
ARTICLE 19 : AFFECTATION ET RÉPARTITION DES BÉNÉFICES

Les produits nets de l’exercice déduction faite des frais généraux et autres charges de la
société y compris tous amortissements et provisions, constituent des bénéfices nets.
Sur le bénéfice de l’exercice diminué, le cas échéant, des pertes ordinaires, il est prélevé
une dotation égale à un dixième (1/10ème) au moins pour former le fonds de réserve
légale.

Ce prélèvement cesse d’être obligatoire lorsque la réserve atteint le cinquième (1/5ème)

du capital social.
Le bénéfice distribuable est constitué par le résultat de l’exercice diminué des pertes
ordinaires et de la réserve légale augmentée du report bénéficiaire
.
ARTICLE 20: PERTE DE LA MOITIÉ DU CAPITAL SOCIAL

Si la société perd la moitié (1/2) de son capital social, le gérant ou le cas échéant le
Commissaire aux Comptes est tenu d'informer les associés à l’effet de statuer sur la
question de la dissolution anticipée de la société ou sur la poursuite des activités sociales
conformément à l’Acte uniforme relatif au droit des sociétés commerciales.
ARTICLE 21 : LIQUIDATION
À l’expiration de la durée de la société ou en cas de dissolution anticipée pour quelque
cause que ce soit, la société est aussitôt mise en liquidation et sa dénomination sociale est
dès lors suivie de la mention « société en liquidation ».
L’associé nomme un ou plusieurs liquidateurs.

TITRE V : FILIALES ET PARTICIPATIONS

Article 22 : Création et Gestion des Filiales
EFICONGO SARL peut créer, acquérir ou céder des filiales dans tous les secteurs d'activité
dans lesquels sa forme lui en donne le droit, en RDC ou à l'étranger. La gestion des filiales
est coordonnée par la société mère, qui en assure le contrôle financier, opérationnel et
stratégique.
Article 23 : Rapports avec les Filiales
Llorsqu’elles sont créées, les filiales sont tenues de fournir EFICONGO SARL des rapports
financiers et opérationnels réguliers, conformément aux directives prescrites par la
société.
TITRE VI : RÉGIME FISCAL ET COMPTABILITÉ
ARTICLE 24 : FISCALITÉ
EFICONGO SARL est soumise à la législation congolaise, communautaire et fiscale relative
aux impôts et taxes en vigueur en droit congolais, y compris l'impôt sur les sociétés, la
TVA, et les taxes sectorielles spécifiques.
ARTICLE 25 : COMPTABILITÉ
La société tient une comptabilité régulière conformément aux normes internationales,
communautaires et aux dispositions légales congolaises.
Les comptes annuels sont audités, si nécessaire par un commissaire aux comptes agréé
au sein du système congolais.
TITRE VII : RÉSOLUTION DES CONFLITS
ARTICLE 26 : Tout litige relatif aux présents statuts ou aux activités de NNG SARLU est
soumis aux modes alternatif et amiable de règlement des litiges conformément à la
réglementation internationale, communautaire et nationale en matière d'arbitrage, de
médiation et/où de conciliation, en vigueur, dans l'ordonnancement juridique congolais.
Sans préjudice de l'alinéa précédent, les parties litigantes peuvent convenir d'un mode de
règlement de litige autre que celui prévu par le présent article, sans toutefois, violer les
normes en vigueur en droit congolais.
TITRE VIII : DISSOLUTION ET LIQUIDATION
Section 1 DISSOLUTION -
Article 1 la société à responsabilité limitée est dissoute conformément aux actes
uniformes de l'OHADA.
La société prend fin :

1°) par l’expiration du temps pour lequel elle a été constituée ;

La société peut être dissoute par décision de l'Assemblée Générale Extraordinaire ou pour
toute autre cause prévue par la loi.
2°) par la réalisation ou l’extinction de son objet ;

3°) par l’annulation du contrat de société ;

4°) par décision de l'associé aux conditions prévues pour modifier les statuts ;

5°) en cas de variation des capitaux telle que prévue aux articles 664 à 669 de l’Acte
Uniforme ;

6°) par l’effet d’un jugement ordonnant la liquidation des biens de la société.

1.1 - Effets de la dissolution

La dissolution de la société n’a d’effet à l’égard des tiers qu’à compter de sa publication au
registre du commerce et du crédit mobilier. La personnalité morale de la société subsiste
pour les besoins de la liquidation et jusqu'à la clôture de celle-ci.

La dissolution est publiée par un avis dans un journal habilité à recevoir les annonces
légales du lieu du siège social, par dépôt au greffe des actes ou procès-verbaux décidant
ou constatant la dissolution et par la modification de l’inscription au registre du
commerce et du crédit mobilier.
2. Liquidation de la société
Il peut être procédé à la liquidation de la société par voie amiable ou décision de justice.
La société est en liquidation dès l’instant de sa dissolution pour quelque cause que ce soit.
La mention « société en liquidation » ainsi que le nom du ou des liquidateurs doivent
figurer sur tous les actes et documents émanant de la société et destinés aux tiers,
notamment sur toutes lettres, factures, annonces et publications diverses.

La personnalité morale de la société subsiste pour les besoins de la liquidation et jusqu'à

la publication de la clôture de celle-ci.
Sauf disposition contraire de l’acte de nomination, si plusieurs liquidateurs ont été
nommés, ils peuvent exercer leurs fonctions séparément. Toutefois, ils établissent et
présentent un rapport commun.
La rémunération du liquidateur est fixée par la décision de l'associé ou du tribunal qui le
nomme. Le liquidateur peut être révoqué et remplacé selon les formes prévues pour sa
nomination. Toutefois, tout actionnaire peut demander en justice la révocation du
liquidateur si cette demande est fondée sur des motifs légitimes.

L’acte de nomination du liquidateur est publié dans les conditions et délais fixés à l’article
266 de l’Acte Uniforme. La nomination et la révocation du liquidateur ne sont opposables
aux tiers qu’à compter de cette publication.
Ni la société, ni les tiers ne peuvent, pour se soustraire à leurs engagements, se prévaloir
d’une irrégularité dans la nomination ou dans la révocation du liquidateur dès lors que
celle-ci a été régulièrement publiée.
Sauf le consentement unanime des associés, la cession de tout ou partie de l’actif de la
société en liquidation à une personne ayant eu dans cette société la qualité d’associé en
nom, de commandité ou de commissaire aux comptes, ne peut avoir lieu qu’avec
l’autorisation de la juridiction compétente, le liquidateur et le commissaire aux comptes
entendus.

La cession de tout ou partie de l’actif de la société en liquidation au liquidateur, à ses

employés ou à leurs conjoints, ascendants ou descendants, est interdite. La cession globale
de l’actif de la société ou l’apport de l’actif à une autre société, notamment par voie de
fusion, est autorisée aux conditions de quorum et de majorité prévues pour les
assemblées générales extraordinaires.
La clôture de la liquidation doit intervenir dans un délai de trois ans à compter de la
dissolution de la société.

Sur justification de l’accomplissement des formalités, le liquidateur demande la radiation

de la société au registre du commerce et du crédit mobilier dans le délai d’un mois à
compter de la publication de la clôture de la liquidation.
TITRE IX : DISPOSITIONS FINALES
Article 28 : Modifications des Statuts
Les présents statuts peuvent être modifiés par décision de l'Assemblée Générale
Extraordinaire, conformément aux dispositions légales.
Article 29 : Entrée en Vigueur et Publicité
Les présents statuts entrent en vigueur à compter de leur signature par les associés et
sont publiés au moment de leur immatriculation au RCCM de la société ainsi constituée.
Article 30 : Toute disposition statutaire, non comprise dans les présents statuts ne peut
en aucun cas produire des effets sur la vie et l'existence de la société NNG SARLU.

Fait à Kinshasa,
Signature du fondateur

ANNEXES

A. DOCUMENTS À DÉPOSER AUPRÈS DU GUICHET UNIQUE DE CRÉATION

D’ENTREPRISE:
-Pour la Personne Morale(société):

_Lettre de demande de création d’entreprise adressée au Directeur Général du Guichet

Unique ;
_Statuts de la société en 4 exemplaires + la version électronique des statuts pour
publication au Journal Officiel ;
_Spécimen de la signature du gérant (plus la photocopie de la validité du visa au cas où le
gérant est étranger) ;
_Déclaration de souscription au capital social et de versement de ce dernier ;
_ Preuve de libération du capital social (Bordereau de versement ou Attestation délivrée
par une Institution bancaire ou de micro-finance dûment agréée dans l’Etat partie du
siège social);
_Preuve de paiement des frais administratifs.

-Personne physique( associés ):

_Lettre de demande de création d’entreprise adressée au Directeur Général du Guichet
Unique ;
_Titre de propriété ou contrat de bail ou du titre d’occupation ;
_Pièce d’identité reconnue ;
_Extrait du casier judiciaire ou attestation sur l’honneur valable 75 jours ;
_Titre de résident –visa (pour les étrangers) ;
_Contrat de mariage (pour les étrangers si nécessaire) ;
_Mandat ou Procuration (en cas d’absence du gérant pour entamer la procédure).