Word – Excel 2016

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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

WORD
Word ..................................................................................................................................................................................1
L’écran de travail Word ....................................................................................................................................................3
Mise en forme d’un document ........................................................................................................................................6
La mise en forme des paragraphes ............................................................................................................................. 12
Effectuer une mise en page soignée pour un courrier ............................................................................................... 12
Produire rapidement avec les modèles ....................................................................................................................... 17
Utilisation des styles ..................................................................................................................................................... 19

EXCEL
Appréhender une feuille de calcul ............................................................................................................................... 21
Saisir et Imprimer des données ................................................................................................................................... 27
Encoder des formules dans une feuille de calcul ....................................................................................................... 35
Employer une fonction dans une feuille de calcul ...................................................................................................... 37

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WORD
L’ECRAN DE TRAVAIL WORD
Boutons de gestion de la fenêtre
Barre d’accès rapide
Rubans

Aide

Règles

Barres de défilement

Modes d’affichage Zoom

Page x sur y
Langue du dictionnaire

LE BOUTON OFFICE
Le Bouton Office est situé en haut à gauche de la page Word 2007. En Word 2010, 2013 et 2016, ce bouton est
remplacé par un onglet fichier.
En cliquant sur celui-ci, on accède à des fonctions telles qu’Ouvrir, Enregistrer, Imprimer etc. Ce bouton donne
en plus accès au menu Options (que l’on atteignait auparavant en cliquant sur Options dans le menu Outils), qui
permet de modifier ou de personnaliser certaines caractéristiques de Word.

N Vanassche
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LE MODE BACKSTAGE WORD 2010 LE MODE BACKSTAGE WORD 2013 ET 2016

Pour fermer le mode Backstage et retourner à votre document : cliquez de nouveau sur l’onglet Fichier Ou sur
l’onglet Accueil (Office 2010) Ou Sur la flèche retour (Office 2013) Ou Appuyez sur la touche Echap

LE RUBAN
Il s’agit d’un bandeau horizontal dans lequel apparaissent différents onglets qui affichent, souvent de façon
graphique, les fonctions les plus importantes, il remplace le système de menus (Édition, Affichage, Format,
Insertion, ...) des anciennes versions de Word.
Chaque onglet correspond à un regroupement logique de fonctions.

LA BARRE D’ACCES RAPIDE

La barre d'accès rapide est placée par défaut en haut du ruban, à droite du bouton Office. Elle se personnalise
très facilement et permet d’avoir accès immédiatement aux fonctions utilisées fréquemment : Enregistrer,
Annuler, Revenir, …

LE LANCEUR DE BOITES DE DIALOGUES

Bien que le ruban restructure les commandes selon les étapes à suivre pour développer un document, elle ne
couvre pas tout. Il reste encore des options qui reste disponibles qu'en utilisant des boîtes de dialogues.
N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

Vous verrez à la droite de certains regroupements de commandes le lanceur de dialogue

.

Il suffit d'appuyer sur cette commande pour qu'une boîte de dialogue apparaisse avec toutes les options
disponibles. Dans ce cas, il s'agit de la boîte de dialogue pour le Presse-papier.

À L'AIDE !
Aide : appuyez la touche F1.

N Vanassche
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MISE EN FORME D’UN DOCUMENT

 Saisissez le petit texte ci-dessous en préservant les espaces mais laissez à Word le soin de gérer le passage
à la ligne.

 La sélection dans Word est primordiale car elle permet d'agir sur votre document …
Exemple : si je souhaite mettre un mot en gras, je dois auparavant le sélectionner.

 Sélectionner un mot : double-cliquer au milieu du mot

 Sélectionner une ligne : un clic dans la marge de gauche, en face de la ligne
 Sélectionner une phrase : CTRL + un clic au milieu de la phrase
 Sélectionner un paragraphe : double-cliquer dans la marge de gauche, en face du §
 Sélectionner plusieurs paragraphes : idem ci-dessus + Etirer
 Sélectionner avec le clavier : Maintenir MAJ (SHIFT) enfoncé et utiliser les flèches directionnelles
 Sélectionner une grande quantité de texte : Positionner le curseur devant le premier mot du bloc à
sélectionner, enfoncer MAJ et cliquer derrière le dernier mot du bloc à sélectionner
 Sélectionner tout le document : 3 clics dans la marge de gauche ou CTRL + A

 Effectuez les mises en forme…

N Vanassche
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 Effectuez les mises en forme via La boîte de dialogue Police, Styles et attributs

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 Effectuez les mises en forme, nous travaillons sur les bordures et trames de fond

 Le Presse‐papiers Office stocke le texte et les graphiques que vous copiez ou coupez à partir de n’importe quel
emplacement et vous permet de coller les éléments stockés dans le même ou un autre fichier Office.

 Le correcteur orthographique et le dictionnaire des synonymes

N Vanassche
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JE RETIENS …
1. Enregistrer un document
 Cliquez sur le bouton Office ou Fichier et choisissez ENREGISTRER SOUS.

2 3

 Dans la zone NOM DE FICHIER (1), tapez le nom que vous souhaitez associer au fichier.
 Choisissez le lecteur (1) où enregistrer, puis le dossier de destination (3).
 Cliquez sur le bouton ENREGISTRER (4).
 Le fichier est enregistré sur votre disque dur avec son nouveau nom, qui est désormais affiché dans la
barre de titre de Microsoft Word.

2. Comment effectuer différentes mises en forme de police ?

 Sélectionner le mot ou le groupe de mots
 Le groupe de commandes POLICE

 Déballer la boîte de dialogue POLICE, STYLES ET ATTRIBUTS permet d’obtenir plus de fonctions

3. Comment modifie-t-on les espacements entre les caractères ?

 Sélectionner le mot ou le groupe de mots
 Afficher la boîte de dialogue POLICE
 Cliquer sur l’onglet ESPACEMENT DES CARACTERES

N Vanassche
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1- La fenêtre ÉCHELLE agit sur la largeur des caractères; choisir le

pourcentage désiré en vérifiant l'effet dans la fenêtre APERÇU.

2- La largeur des espacements entre les caractères peut être

influencée en choisissant entre normal, étendu ou condensé
exprimés en points - 3)

4- L'option POSITION SUR LA LIGNE joue sur la hauteur du texte.

5- Inscrire dans la zone DE: vis-à-vis position de la ligne le

nombre de points désirés.

4. Comment encadrer des paragraphes ?

 Sélectionner le ou les paragraphes
 Utiliser le bouton BORDURES du groupe PARAGRAPHES

La boîte de dialogue Bordures :

Type :
Sélectionne l’apparence générale de la bordure

Style :
Sélectionne le trait de la bordure

Couleur :
Sélectionne la couleur de la bordure

Largeur :
Sélectionne l’épaisseur de la bordure

L’aperçu :
Permet de vérifier le résultat, cliquer directement
dans l’aperçu permet d’ajouter ou de supprimer
des bordures

 L’onglet BORDURES DE PAGE propose les mêmes choix que l’onglet Bordures pour une application à la
page.
 L’onglet TRAME DE FOND permet de choisir la couleur de la trame.
 Le bouton LIGNE HORIZONTALE permet d’accéder à un choix varié de lignes horizontales.

5. Comment utiliser l’outil Reproduire la mise en forme ?

 Sélectionnez le texte contenant la mise en forme à reproduire
 Cliquez sur le pinceau dans le groupe Presse-papier du ruban Accueil
 Sélectionnez le texte qui devra contenir la même mise en forme, celle-ci sera automatiquement
appliquée

N Vanassche
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EXERCICE RECAPITULATIF …
 Affichez le texte "Rire Aujourd’hui" et faites‐en une copie sur votre disque dur,
 Effectuez une correction orthographique et grammaticale complète.
 Ajoutez textes, espaces et mises en forme pour respecter la mise en page,
 Copiez le titre et placez‐le à la fin, déplacez le § sur les médecins de l’Antiquité à la fin.
 Rajoutez une bordure de page, motif au choix.

AVEZ-VOUS RI AUJOURD’HUI ?
Il est temps de nous poser sérieusement cette question !
On ne rit plus aujourd'hui que 6 minutes par jours alors qu'en 1939, à la veille de la Seconde Guerre
Mondiale, on riait au moins 19 minutes dans une même journée. C'est d'autant plus grave que,
d'après le docteur Rubinstein, une seule minute de rire équivaut à 45 minutes de relaxation
physique complète. Or, par ces temps de sinistrose, il se saurait être question de gâcher une seule
minute antistress !
Rire ou périr, il faut choisir...
De l'Antiquité à nos jours, JOIE, RIRE, BONNE HUMEUR, OPTIMISME ont le plus souvent été associé à
la santé, à la longévité, au bien-être. Déjà, l'homme préhistorique, riait pour signaler l'absence de danger
et pour désarmer ses ennemis. Cette thèse, développée par Darwin, est illustrée dans une séquence du
film "La Guerre du Feu", où la découverte laborieuse du rire se traduit par une joie intense qui se
communique à toute la horde primitive.
Les médecins de l'Antiquité recommandaient le rire comme un moyen de fortifier les poumons et de
renforcer l'organisme dans son ensemble. Ils avaient déjà compris que, suivant l'état d'esprit, suivant les
différentes natures des idées et du psychisme, l'action des organes pourrait être tour à tour excitée,
suspendue ou totalement inversée. Ainsi, la Bible, qui est aussi le premier Livre de médecine de
l'Humanité, notait déjà qu'un cœur joyeux guérit comme une médecine, mais un esprit chagrin dessèche
les "os".
En 1928, James Walsh, un médecin américain, pose même une équation mathématique : "La santé d'un
individu est proportionnelle à la quantité de son rire".
La version négative du rire …

Il existe une vision morale souvent NEGATIVE du rire. C'est depuis moins de 200 ans qu'il est
socialement acceptable de rire en public. En effet, le rire était vu comme un manque de naturel, une
défaillance de l'esprit, un problème mineur et irritant qui mettait souvent en avant ce qu'il y avait de plus "bas"
chez l'homme. L'Angleterre victorienne interdisait le rire dans les salons. De plus, on alla jusqu'à prétendre
que le rire n'était pas naturel chez les enfants, et que, si on ne les chatouillait pas, ils ne riraient jamais.
Le rire est un lubrifiant des relations humaines. Retrouver l'humeur du jeu, c'est adopter un style de vie en
soi. Tous les insomniaques ont parfois eu la surprise de connaître une bonne nuit de sommeil après avoir
passé une soirée à rire et à se divertir.
Et puis, il existe une relation entre le rire et le succès. On aime les gens qui ont le sens de l'humour, on
recherche leur compagnie, on leur demande ce qui les fait rire.
Oui, méfions-nous de ceux qui ne savent pas rire, qui ne rient jamais. Mozart disait d'eux : "Ce ne sont
pas des gens sérieux !"

Si, malgré tout cela, il vous faut rire à la demande, vous pouvez toujours appeler "Allô Rire" :
([Link].76) où l'on peut entendre des histoires drôles.

N Vanassche
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LA MISE EN FORME DES PARAGRAPHES

Effectuer une mise en page soignée pour un courrier
Exercice 1 (lettre 1)
 Rappel des étapes pour réaliser un courrier
1. Tapez le texte de la lettre sans aucune mise en forme, avec uniquement les « enter » nécessaires pour
changer de paragraphe (frappe au kilomètre).
2. La partie en italique utilise des taquets de tabulation, ne la concevez pas de suite, laissez une ligne de libre
(pas plus !) et finissez par ça
3. Enregistrez une première fois le document
4. Choisissez votre police et taille de caractère pour toute la lettre
5. Effectuez ensuite les différents retraits et alignements en utilisant le lanceur du groupe Paragraphe du ruban
Accueil
6. Sauvegardez vos modifications
7. Finalisez la présentation de votre lettre en ajoutant du gras, du souligné, des bordures et trames de fond …

Exercice 2 (lettre 2)
 Ouvrez le fichier "lettre immosud" ... aménagez‐la pour obtenir le résultat page suivante ...

N Vanassche
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Entreprise Durieux
Avenue Charles Prévert, 52
1000 Bruxelles

Monsieur Léon Etienne

Place des Fleurs, 112
5000 Namur

Le 22 octobre 2022

Objet : Réponse à votre courrier du 15 courant

Monsieur,

Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à nos produits. Les pièces que
vous souhaitez acquérir se trouvent effectivement dans notre nouveau catalogue et nous
nous faisons un plaisir de vous les énumérer dans ce courrier.

Si vous souhaitez acquérir ces différents éléments, nous joignons à ce courrier un

bon de commande que vous voudrez bien compléter et nous retourner dans les meilleurs
délais.
Les prix indiqués ci-dessus restent valables pour une durée de 15 jours à partir
d’aujourd’hui.

En l’attente de votre réponse, je vous prie d’accepter nos meilleures salutations.

Responsable des ventes

Votre nom

N Vanassche
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EXERCICE DE SYNTHESE

Chaussée de Bruxelles, 40
1410 WATERLOO

Indiana & American Oil

c/o Bureau d'études Mekenni
Rue de l'Aurore 10 – boîte 5
1050 Bruxelles

Waterloo, le [date du jour]

Nos références : VD/149

Messieurs,

M. HOUBART nous a appris que vous aviez l'intention de faire construire un important complexe
industriel en France :

 Notre société, qui se classe parmi les plus importantes du pays, se permet de poser sa candidature en
vue de pouvoir être consultée lorsque vous lancerez des appels d'offres pour la partie "GENIE CIVIL".
 Le département "BATIMENTS ET CONSTRUCTIONS INDUSTRIELLES" est spécialement bien outillé et
organisé pour l'exécution de ce genre de travail.
 M. LOOSVEL, ingénieur, se tient à votre disposition pour vous faire visiter nos chantiers et nos
réalisations. Vous pourrez dès lors mieux vous rendre compte de la qualité du travail que nous
fournissons.

Nous espérons avoir le plaisir de vous lire et nous vous prions d'agréer, Messieurs, l'assurance de
notre considération distinguée.

Georges GRANDVILLE
Administrateur

N Vanassche
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JE RETIENS …
1. Comment effectuer différentes mises en forme de paragraphe ?
Retraits :
Permet d’augmenter ou diminuer les
retraits de paragraphes
Le groupe PARAGRAPHE du ruban ACCUEIL :
Afficher / Masquer :
Permet d’afficher les marques de
Alignement : paragraphes et autres caractères
Gauche, centré, droit, justifié invisibles

Puces :
Interligne :
Ajouter une puce devant chaque paragraphe
Choisir une valeur chiffrée permettant de déterminer
l’espace entre les lignes
Numéros :
Le bas du menu permet également d’ajouter des espaces
Ajouter une numérotation devant chaque paragraphe avant et après les paragraphes

Le groupe RETRAITS du ruban MISE EN PAGE :

Espacement :
Retrait :
Choisir une valeur en pt
Choisir une valeur en cm
Permettant d’ajouter des espaces
permettant d’ajouter des
avant et après les paragraphes
espaces à gauche et à droite des
paragraphes.

La boîte de dialogue PARAGRAPHE :

Alignement :
Gauche, centré, droit, justifié

Retrait :
Choisir une valeur en cm permettant d’ajouter des espaces à gauche et à
droite des paragraphes.

Retrait de 1ère ligne :

Permet d’affecter un retrait positif (1ère ligne) ou négatif (tout le § sauf la
1ère ligne)

Espacement :
Choisir une valeur en pt permettant d’ajouter des espaces avant et après
les paragraphes

Interligne :
Choisir une valeur chiffrée permettant de déterminer l’espace entre les
lignes.

N Vanassche
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2. Comment utiliser la règle pour les retraits d’un paragraphe ou la gestion des puces ?
 Sélectionner le ou les paragraphes
 Utiliser les taquets de paragraphes :

Retrait négatif ou du paragraphe (sans la puce)

Retrait à gauche de tout le § (avec la puce) Retrait à droite de tout le §
Retrait de 1ère ligne Retrait à gauche de tout le §
(seulement la puce)

3. Comment définir à l’avance les limites du texte qui sera tapé ?

 Placer les taquets de paragraphes à l’avance
 Taper le texte

4. Comment aller à la ligne sans changer de paragraphe ?

 SHIFT + Enter

N Vanassche
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PRODUIRE RAPIDEMENT AVEC LES MODELES

Créer un document à l’aide d’un modèle
 Quand Word démarre pour la première fois, la liste de modèles s’affiche automatiquement.
 Pour afficher la liste par la suite, cliquez sur Fichier > Nouveau
 Cliquez sur Document vierge ou appuyez sur Échap pour partir d’une page vierge

 Vous pouvez rechercher d’autres modèles si l’option Rechercher modèles en ligne est disponible. Pour
accéder rapidement aux modèles couramment utilisés, cliquez sur l’un des mots clés situés en dessous
de la zone de recherche.

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

 Une fois que vous avez trouvé un modèle qui vous convient, double-cliquez dessus pour créer un
document à partir de ce modèle ou cliquez sur Créer,
cliquez sur la miniature pour afficher un aperçu plus grand,
cliquez sur les flèches situées des deux côtés de la fenêtre d’aperçu pour afficher des modèles associés.
Astuce ! Si vous utilisez régulièrement un modèle, vous pouvez l’épingler de façon qu’il soit toujours visible
lorsque vous démarrez Word. Il vous suffit de cliquer sur l’icône représentant une punaise sous la miniature qui
figure dans la liste de modèles.

N Vanassche
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AUTOMATISER AVEC LES THEMES ET LES STYLES RAPIDES

Un thème Office est composé d’un jeu de couleurs, d’un jeu de polices et accessoirement d’un jeu d’effets
graphiques.
Par défaut les documents Word utilisent le thème Office, pour choisir un autre thème, basculez sur l'onglet
Création, cliquez sur l'icône Thèmes dans le groupe Mises en forme du document et faites votre choix parmi les
thèmes proposés (il suffit de pointer un des thèmes proposés pour prévisualiser son effet sur le document) :

Modification d’un thème

Les icônes Couleurs, Polices, Espacements de paragraphe et Effets du groupe Thèmes permettent de modifier le
thème actuellement utilisé.

Enregistrement d’un thème modifié

Après avoir modifié un thème, enregistrez-le pour pouvoir le réutiliser dans d'autres documents :
 Cliquez sur Thèmes, sur Enregistrer le thème actif et donnez un nom au nouveau thème. Le thème enregistré
est accessible directement dans la partie supérieure du menu Thèmes.
 Pour supprimer un thème personnel : cliquez sur l'icône Thèmes, cliquez du bouton droit sur le thème à
supprimer, sélectionnez Supprimer dans le menu et validez en cliquant sur Oui.

UTILISATION DES STYLES

Pourquoi les styles ?
Les styles … leur avantage est triple :
1. Gagner du temps lors de la mise en forme d’un document
2. Obtenir une mise en forme uniforme au sein d’un document
3. Obtenir une mise en forme identique pour plusieurs documents différents
Les styles sont importants car ils permettent d'uniformiser un document en appliquant les mêmes
caractéristiques de mise en forme aux éléments qui le composent. De cette manière, ils créent une identité
visuelle forte et rassurante pour le lecteur. Ainsi, tous les titres auront un aspect similaire et tous les textes
utiliseront la même police et le même alignement.

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

Où se trouvent les styles ?

Plusieurs styles prédéfinis sont disponibles dans la palette Styles rapides du Ruban (sous l'onglet Accueil, dans le
groupe Style). Le nombre de styles directement accessibles dépend de la largeur de la fenêtre.

Pour accéder aux autres styles, il suffit de cliquer sur l'icône Autres, comme indiqué à la figure suivante.

Bien utiliser les styles de titres

Les styles de titres (Titre 1, Titre 2, Titre 3, etc.) ont un intérêt particulier : ils permettent d'organiser le contenu
d'un document en utilisant le mode d'affichage Plan.

Les styles incontournables

Normal : style utilisé par défaut dans les nouveaux documents ;
Emphase pâle et Emphase intense : mise en avant d'un bloc de texte ;
Référence pâle et Référence intense : détache un bloc du reste du texte.

Connaître le style utilisé dans un paragraphe

Le style du paragraphe dans lequel se trouve le point d'insertion apparaît dans la palette Styles rapides du
Ruban… à condition que l'icône du style en question soit visible.

Les jeux de styles du ruban création

Un jeu de styles est un ensemble de styles prévus pour fonctionner ensemble, vous accédez à la galerie des jeux
de styles également via l’onglet Création.
Lorsque vous avez choisi un jeu de styles, vous pouvez le conjuguer avec toutes les variations des thèmes.

Un jeu de styles peut être modifié par un thème (ou indépendamment par un jeu de polices et/ou un jeu de
couleurs) et non l’inverse. Effectivement, lorsque vous avez choisi un jeu de styles, vous pouvez le conjuguer
avec toutes les variations des thèmes.

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

EXCEL
APPREHENDER UNE FEUILLE DE CALCUL
Au démarrage, Excel présente un classeur vierge. Un classeur d’Excel contient des feuilles de calcul. Par
défaut, il en propose 3 ; feuil1, feuil2 et feuil3.
Pour passer d’une feuille de calcul à l’autre, il suffit de cliquer sur l’onglet de la feuille.

Activité 1 : découverte de l’environnement d’Excel

Découvrir l’environnement d’Excel

Activité 2 : créer sa première feuille de calcul

 Reproduisez cette présentation :
 Que constatez-vous au niveau de la disposition
des éléments au sein de la cellule ?
 Qu’est-ce que la cellule active, à quoi la
reconnaissez-vous ?
 Comment sélectionner / désélectionner dans une
feuille de calcul ?

Activité 3 : modifier sa première feuille de calcul

 Reproduisez cette présentation :

 Des modifications sont à effectuer sur ce

tableau :
1. Insérer / Supprimer des lignes et des
colonnes
2. Modifier des chiffres entrés
3. Nommer la feuille de calcul
4. Enregistrer ce classeur

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

EXERCICE DE SYNTHESE
 Construisez le tableau ci‐dessous dans un nouveau classeur – feuille 1 :

 Sélectionnez …
 La colonne B, puis la colonne F
 Les colonnes A,B,C et D
 Les colonnes B,D et I
 Les activités du mardi
 Les activités du mardi et du mercredi
 Les activités du lundi et du vendredi
 La ligne 7 puis 12
 Les lignes de 7 à 10
 Les lignes 12,2 et 9
 Les données de Grégory
 Les données de Frédéric et Nathalie
 Les données de Sabrina, Audrey, Alain et Jean‐Yves
 Tout le tableau (toutes les cellules dans lesquelles il y a du contenu)
 Toute la feuille de calcul
 Changez la police pour tout le tableau : Tahoma, 14 points
 Les colonnes doivent être adaptées au contenu
 Insérez …
 Une colonne entre les colonnes A et B
 Une ligne avant le tableau et une autre entre le titre et les données des élèves
 Un nouvel élève auquel vous attribuez des charges
 Supprimez …
 Les lignes de Nathalie et David qui ont changé d’école
 Effacez …
 Les charges du jeudi, consacré à une excursion
 Formatez …
 Mettez les noms des élèves en italique
 Mettez les jours en gras
 Affectez une couleur au choix pour chaque activité
 Enregistrez ce classeur sur votre disque dur

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

1. Quelle est la différence entre les cellules évaluables et non évaluables ?

Les cellules évaluables
 Elles sont habituellement numériques tel un montant d’argent mais ce n’est pas parce qu’elle contient des
chiffres qu’elle est évaluable.
 Ce sont les cellules que l’on peut utiliser pour faire des calculs, qu’Excel peut traiter.
 Les cellules évaluables peuvent être constituées d’une formule.

Les cellules non évaluables

 Ce sont les cellules qu’Excel ne peut pas utiliser pour faire des calculs.

2. A quoi reconnaît‐on la cellule active ?

La cellule active s’affiche en gras dans la feuille de calcul et son adresse s’affiche dans la zone d’adresse.
Pour activer une autre cellule, déplacez la souris sur celle de votre choix et cliquez.
Changer de cellule après validation des données (Enter) :

3. Comment sélectionner dans une feuille de calcul ?

3.1. Sélectionner une cellule :
 Cliquez sur la cellule que vous voulez sélectionner

3.2. Sélectionner les colonnes :

Pour sélectionner une colonne :
 Cliquez sur la lettre de la colonne que vous voulez sélectionner
Pour sélectionner plusieurs colonnes contiguës :
 Tout en maintenant le bouton gauche enfoncé sur les étiquettes de colonne, tirez pour agrandir la sélection
Pour sélectionner des colonnes séparées :
 Cliquez sur les étiquettes des colonnes tout en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée.

3.3. Sélectionner les lignes :

Pour sélectionner une ligne :
 Cliquez sur l’étiquette de la ligne que vous voulez sélectionner
Pour sélectionner plusieurs lignes contiguës :
 Cliquez sur l’étiquette de la ligne que vous voulez sélectionner
 Tout en maintenant le bouton gauche enfoncé sur les étiquettes de ligne, tirez pour agrandir la sélection
Pour sélectionner des lignes séparées :
 Cliquez sur les étiquettes des lignes tout en maintenant la touche Ctrl du clavier enfoncée.

3.4. Sélectionner plusieurs cellules :

Pour sélectionner des cellules contiguës :
 Pointez la première cellule que vous voulez sélectionner
 Maintenez le bouton gauche en foncé tout en tirant pour agrandir la sélection dans la direction au choix.
Pour sélectionner des cellules non contiguës :
 Maintenez la touche Ctrl du clavier enfoncée tout en sélectionnant plusieurs groupes de cellules.

Pour sélectionner un grand groupe de cellules:

 Cliquer sur la cellule du coin supérieur gauche du groupe à sélectionner
 Enfoncez majuscule et cliquez sur la cellule du coin inférieur droit

3.5. Sélectionner la feuille de calcul tout entière :

 Cliquez à la conjonction des en-têtes de lignes et de colonnes.

N Vanassche
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24
Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

3.6. Pour désélectionner :

 Cliquez sur une cellule quelconque.

4. Comment intervenir sur la hauteur des lignes et la largeur des colonnes ?

4.1. Modifier la largeur d’une colonne
 Cliquez sur la bordure droite de l’étiquette (le pointeur prend alors la forme d’une double flèche), une bulle
apparaît, affichant notamment la largeur de celle-ci en nombre de caractères qu’elle peut contenir,
 Maintenez enfoncé et faites glisser jusqu’à l’obtention de la largeur souhaitée
 Relâchez, la colonne affiche sa nouvelle largeur.

Modifier automatiquement la largeur d’une colonne en fonction de l’élément le plus long:

 Double-cliquez sur la bordure droite de l’en-tête lorsque le pointeur a la forme d’une double flèche.

Modifier simultanément la largeur de plusieurs colonnes :

 Sélectionnez les colonnes à modifier
 Dans le panneau Accueil / Groupe Cellules / Bouton Format
 Choisir Largeur …
 Une boîte de dialogue apparaît ; entrez la largeur souhaitée et validez par Ok.

4.2. Modifier la hauteur d’une ligne

 Cliquez sur la bordure en bas de la case de l’en-tête (le pointeur prend alors la forme d’une double flèche),
une bulle apparaît, affichant la hauteur de celle-ci en points,
 Maintenez enfoncé et faites glisser jusqu’à l’obtention de la hauteur souhaitée
 Relâchez, la ligne affiche sa nouvelle hauteur.

Modifier automatiquement la hauteur d’une ligne en fonction de l’élément le plus haut:

 Double-cliquez sur la bordure en bas de la case de l’en-tête lorsque le pointeur a la forme d’une double
flèche.

Modifier simultanément la hauteur de plusieurs lignes :

 Sélectionnez les lignes à modifier
 Dans le panneau Accueil / Groupe Cellules / Bouton Format
 Choisir Hauteur …
 Une boîte de dialogue apparaît ; entrez la hauteur souhaitée et validez par Ok.

5. Comment insérer une ligne ou une colonne ?

 Sélectionner une ligne ou une colonne en sachant qu’Excel insérera juste avant cet élément
 Dans le panneau Accueil / Groupe Cellules / Bouton Insérer
 Choisir Ligne, colonne ou feuille

6. Comment supprimer une ligne ou une colonne ?

 Sélectionner une ligne ou une colonne
 Dans le panneau Accueil / Groupe Cellules / Bouton Supprimer

REMARQUE : Si #REF ! apparaît dans une cellule de votre feuille de calcul, c’est que vous avez supprimé des
données dont vous aviez besoin dans une formule cliquez alors sur le bouton Annuler la dernière opération
ou CTRL+Z

7. Comment effectuer des corrections dans une feuille de calcul ?

 Remplacer entièrement le contenu d’une cellule
 Cliquer dans la cellule

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 Entrer les nouvelles données et validez par Entrée

Remplacer en partie le contenu d’une cellule

 Cliquer dans la zone d’entrée de données, le curseur clignote
 Corriger comme habituellement dans du texte
Ou
 Double-cliquer dans la cellule, le curseur clignote
 Corriger comme habituellement dans du texte
Ou
 Cliquer dans la cellule
 F2 – pour placer le curseur à la fin des données

8. Comment effectuer des mises en forme dans une feuille de calcul

La mise en forme des cellules d’un tableau Excel s’effectue à l’aide des commandes proposées dans l’onglet
Accueil

Cet onglet propose des commandes regroupées par zones :

 La zone Presse-papiers regroupe les commandes de copier/coller.
 La zone Police regroupe les commandes de mise en forme du texte.
 La zone Alignement regroupe les commandes de positionnement du texte dans les cellules.
 La zone Nombre permet le choix de différents formats d’affichage des nombres.
 La zone Style propose des mises en forme prédéfinies.
 La zone Cellule permet d’insérer des lignes, des colonnes ou de verrouiller les cellules.
 La zone Edition regroupe les commandes de tri, de recherche de texte et permet d’accéder aux fonctions
mathématiques les plus courantes.
 Les zones Police, Alignement et Nombre contiennent un même bouton permettant d’accéder à plus de
fonctionnalités que celles proposées par les boutons de chaque zone.

Ces fonctionnalités supplémentaires sont regroupées dans la fenêtre Format de cellule

8.1. Mise en forme de caractères

 Sélectionnez Dans le panneau
Accueil / Groupe Police

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8.2. Gérer les alignements

 Sélectionnez Dans le panneau Accueil / Groupe Alignement

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SAISIR ET IMPRIMER DES DONNEES

Activité 4 : utiliser la recopie de cellule
 Utilisez la poignée de recopie …

 Construisez ces tableaux en en tapant le moins possible … exploitez pour ce faire votre poignée de recopie !

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Activité 5 : optimiser une impression

 Veillez à imprimer le tableau 1 en paysage – tenant sur une seule page ‐ centré horizontalement et verticalement
sur la page – avec un quadrillage
 Veillez à imprimer le tableau 2 en portait ‐ centré verticalement sur la page – avec un quadrillage et les
références de ligne et de colonnes – ajoutez vos nom et prénom en pied de page

N Vanassche
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EXERCICE DE SYNTHESE

1° Reproduisez le tableau ci‐dessus dans un nouveau classeur et nommez‐le "Vendeurs"

2° Copiez ce tableau en feuil2 et feuil3 de manière à en obtenir 3 exemplaires et nommez ces feuilles "Vendeurs 1",
"Vendeurs 2" et "Vendeurs 3"
3° En Vendeurs 1 :
Insérez une colonne vide entre le secteur et le numéro de téléphone
Nommez cette colonne vide "Ville" et entrez pour chaque vendeur une ville au choix.
Supprimez la colonne n° de téléphone
Ajoutez une ligne vierge entre les intitulés des colonnes et le détail
Insérez une colonne entre les ventes et les dépenses totales et intitulez‐la "date de vente". Entrez la date 26 septembre
2013 pour le premier vendeur et étendez‐la à l’aide de la poignée de recopie par jours ouvrés.
4° En Vendeurs 2 :
Déplacez le tableau pour qu’il commence en A15
Placez les noms de vendeurs en dernière colonne et les ventes totales en première colonne.
5° En Vendeurs 3 :
Inversez l'ordre des lignes de manière à obtenir le détail de la région 2, 5, 1, 4 et enfin 3. Les données qui y sont liées
doivent être déplacées avec.
6° Insérez un en‐tête et un pied de page au choix et enregistrez vos modifications.

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1. La recopie de cellules
Excel propose différents types de recopie permettant d’accélérer la saisie d’un tableau. Le mécanisme de
recopie diffère selon le type d’information saisie dans les cellules à recopier (texte, formules, dates, etc.)
RECOPIE PAR GLISSEMENT
Elle consiste à sélectionner une cellule ou une plage à recopier et à utiliser la poignée de recopie située au bas à
droite de la cellule ou de la plage.

Exemple :

 Sélectionner la cellule ou la plage à recopier.

 Placer le curseur sur la poignée de recopie.
 Cliquer et maintenir enfoncé le bouton de la souris en glissant la sélection vers sa destination.

1.1. Compléter une série d’intitulés ou de chiffres

 Tapez le premier intitulé ou les deux premiers chiffres
 Sélectionnez la (les) cellule(s) contenant l’intitulé
 Faites glisser la poignée de recopie dans la direction souhaitée
 Relâchez et les cellules affichent la série qu’Excel aura devinée.

1.2. Incrémenter une valeur unique

 Tapez le premier intitulé
 Maintenir la touche CTRL enfoncée tout en faisant glisser la poignée de recopie dans la direction choisie.

1.3. Les options de recopie incrémentée

Après avoir recopié les données un bouton apparaît en bas à droite du dernier
élément incrémenté, il contient des options qui permettent de gérer le
recopiage :
Les options du haut servent à recopier des données avec ou sans mise en
forme
La section du bas est utilisée pour les données chronologiques

2. Comment compléter automatiquement au sein d’une même colonne ?

 Si les premières lettres que l’on tape correspondent à celles d’une autre cellule de la même colonne, Excel
complétera automatiquement le texte.
 Pour conserver ce texte : Entrée
 Pour entrer un texte différent : Continuer à taper

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3. Comment supprimer des données ?

 Sélectionnez la ou les cellules que vous désirez supprimer
 Poussez Suppr au clavier

4. Comment annuler le dernier changement ?

 Cliquez sur l’icône Annuler dans la barre d’outils standard autant de fois que vous avez de
changements à annuler.

 Pour restaurer ces annulations ; cliquez sur le bouton Restauration dans la barre d’outils standard.

5. Comment déplacer des données ?

Utiliser le presse-papiers
Le presse-papiers est une zone mémoire que l’on utilise pour effectuer des copier/ coller d’une partie de
document d’un endroit à l’autre de la feuille de calcul, il est situé dans le panneau Accueil, en haut à gauche de
l’écran.
Pour copier ou couper une partie du document :
 Sélectionner la cellule (ou plage de cellules) que vous désirez copier (ou couper)
 Cliquer sur l’outil correspondant du menu Presse-papier.
 Sélectionnerez ensuite la cellule dans laquelle vous souhaitez effectuer un collage
 Cliquez sur l’outil « coller ».
 Si vous ne souhaitez récupérer que la mise en forme d’une cellule (sans son contenu texte ou formule)
utiliser l’outil de copie de la mise en forme.

Comment déplacer une feuille de calcul entière ?

 Cliquer sur l’onglet de la feuille et faire glisser.

Comment dupliquer une feuille de calcul entière ?

 Cliquer sur l’onglet de la feuille et faire glisser tout en maintenant CTRL enfoncé.

6. Imprimez vos fichiers – La préparation à l’impression

L'aperçu avant impression Il est indispensable, avant d'imprimer, de vérifier l'aspect final du document que vous
venez de créer.

N Vanassche
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 Bouton Office / Imprimer / Aperçu avant impression

Le nombre total de pages, que comporte le document, s'affiche en bas à gauche de l'écran dans la barre d'état.
Le curseur est remplacé dans l'aperçu par une loupe, cliquez pour agrandir une partie de l'aperçu.
Si l'aperçu ne s'avère pas concluant, il faut modifier le document (bouton Fermer l’aperçu) ou préparer la mise
en page (bouton Mise en page).

Mise en page - onglet Page

Egalement disponible dans le Ruban « Mise en page »

Orientation Le document peut être orienté de deux façons au moment de l'impression : En portrait
(verticalement) ou en paysage (horizontalement).
L’Echelle permet de réduire ou agrandir la taille du tableau en modifiant la valeur par défaut (100%) dans la
zone correspondante.
Attention, veillez à ne pas trop agrandir un tableau au risque de le voir s'imprimer sur deux pages. A vérifier dans
l'aperçu avant impression.
Vous disposez également d'un ajustement automatique d'un tableau trop grand aux dimensions de la feuille.
Cliquez alors sur l'option "Ajuster".

Mise en page - onglet Marges

Egalement disponible dans le Ruban « Mise en page »

Marges du document Les marges de la feuille représentent la zone dans laquelle le document sera imprimé.
Attention, les imprimantes exigent une marge minimale sur les quatre cotés de la feuille. Il faut donc éviter de
mettre les marges à zéro. Attention également à ne pas recouvrir l’emplacement de l’entête et du pied de page
éventuels (voir ci-dessous).
Marges d’en-tête et pied de page
Les marges de d’en-tête et pied de page représentent la zone dans laquelle ceux-ci seront imprimés. Plus les
marges seront petites, plus l'espace réservé à l’en-tête ou au pied de page sera faible.
Centrage automatique Vous pouvez demander à EXCEL de centrer automatiquement le tableau à l'intérieur de
la page (et plus précisément à l'intérieur des marges choisies).
Horizontalement, c'est à dire par rapport aux bords droits et gauches de la feuille.
Verticalement, c'est à dire par rapports aux bords supérieurs et inférieurs de la feuille.
L’aperçu disponible dans la boîte de dialogue vous permet de vous rendre compte des ajustements opérés.

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MISE EN PAGE ‐ ONGLET EN‐TETE/PIED DE PAGE

En-tête et pied de page automatiques.
L’en-tête et le pied de page possèdent des caractéristiques identiques et fonctionnent donc de la même façon.
Le contenu de l'en-tête et du pied de page s'inscrira à l'intérieur des marges supérieures et inférieures et se
répétera sur toutes les pages imprimées.
Vous disposez d’un certain nombre d’en-têtes ou pieds de pages préprogrammés que vous obtenez en déroulant
la liste à l’aide de la flèche a droite de chaque zone.
En-tête et pieds de pages personnalisés
Vous pouvez créer votre propre en-tête ou pied de page en utilisant les boutons correspondants.

Section gauche le texte est aligné sur le bord gauche de la feuille

Section centre le texte est centré par rapport aux bords droit et gauche de la feuille
Section droite le texte est aligné sur le bord gauche de la feuille

Vous pouvez modifier la police de caractères de tout ou partie du texte saisi dans les sections en sélectionnant
le texte désiré puis en cliquant sur le 1er bouton. La boîte de dialogue qui s'ouvre vous permet de choisir la
police désirée.
Les autres boutons à disposition au dessus des sections vous permettent d'utiliser des variables, c'est à dire des
codes qui vous permettront d'imprimer sur le document des informations variables (numéro de la page
imprimée, date du jour, nom du document, etc.).
Ces codes sont les suivants :

Ces codes peuvent être combinés avec du texte saisi au clavier.

Mise en page - Onglet Feuille

Egalement disponible dans le Ruban « Mise en page »

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Zone d’impression En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuite définir en la
sélectionnant la zone de la feuille de calcul que vous désirez voir s’imprimer. Cette fonction est utile pour exclure
de l’impression une partie de votre feuille de calcul sans avoir à masquer les lignes ou colonnes non désirées.
Impression des titres En cliquant dans cette zone pour y placer le curseur, vous pouvez ensuite définir à la souris
les lignes ou colonnes de votre feuille de calcul qui devront être automatiquement répétées sur chaque début de
page à l’impression (par exemple les en-têtes de lignes ou de colonne d’un tableau s’imprimant sur plusieurs
pages).
Quadrillage Le quadrillage fictif de la feuille de calcul ne s'imprime pas. Pour demander son impression, il faut
cliquer sur l'option « quadrillage ».
Ordre des pages Si vous désirez demander la numérotation des pages d'un document important, le sens de
l'impression aura une importance. Par défaut, l'impression se fera verticalement c'est à dire vers le bas puis vers
la droite.

7. Imprimez vos fichiers – L’impression proprement dite

L'impression s'obtient soit à partir de l'aperçu avant impression en cliquant sur l’option "Imprimer" :

Soit par le bouton « Office » puis « Imprimer »

La boîte de dialogue Imprimer s’ouvre …

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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

Etendue Par défaut, tout le document sera imprimé. Vous possédez néanmoins la possibilité de n'imprimer
qu'une fourchette de pages sur la totalité. Dans ce cas, choisissez l'option « Page(s) » en précisant le numéro de
la première et de la dernière page à imprimer.
Nombre de copies Par défaut, un seul exemplaire du document sera imprimé. Si vous désirez en imprimer
davantage, écrivez le nombre désiré dans la zone "Nombre de copies"
Impression Par défaut seule la feuille active sera imprimée, et ce, en totalité. Il vous est néanmoins possible de
faire un autre choix :
Sélection : n’imprime que la plage de cellules préalablement définie à la souris avant de demander l’impression.
Cette commande peut se substituer à la notion de zone d’impression.
Feuilles sélectionnées : seront imprimées les feuilles dont les onglets auront été sélectionnés
Classeur entier : permet d’imprimer la totalité des feuilles du classeur.

Vous disposez d'un bouton "Aperçu" qui vous permettra d'accéder à l'aperçu avant impression.

ENCODER DES FORMULES DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

Introduire des formules vous permet d’effectuer des opérations à partir des données sur votre feuille de calcul.

Activité 6 : les formules de base

Appliquer des formules- Cfr Notes 02- Fonctions de [Link] - pages 9 à 10

 Construisez le tableau ci‐après en laissant la ligne 6 vide …

 Les formules de calcul sont les suivantes :

 A6 = A1 + A2 + A3 * A4
 B6 = B1 * B3 – B2 + B4
 C6 = C3 / C1 + C2 + C4
 D6 = D1 + (D2 + D3) * D4
 E6 = E1 * (E3 – E2) + E4
 F6 = F3 / (F1 + F2) + F4

N Vanassche
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Activité 7 : effectuer des calculs de pourcentage

Activité 8 : élaborer une

facture

1. Introduction aux formules

 Une formule est toujours précédée du signe =
 Lorsque vous introduisez des formules, utilisez les références de cellule chaque fois que possible (exemple :
= A1 + A2) et évitez d’utiliser des données effectives (exemple : = 10 + 20 )
Pourquoi ? Car cela empêchera Excel, si les données sont changées, d’actualiser automatiquement les
calculs.
 Si vous employez des parenthèses, Excel commencera par calculer les données contenues entre les
parenthèses.

2. Les opérateurs
Opérateur Symbole Priorité Exemple de formule Réponse
Parenthèses () 1er =(8+3)*20 220
Exposant ^ 2 ème =5^2 25
Multiplication * 3 ème =100*2 200
Division / 3 ème =70/2 35
Pourcentage % 3 ème 20% 0,20
Addition + 4 ème =8+2 10
Soustraction - 4 ème =150-25 125
Concaténation * & 5 ème =125&12 12512
Comparaison ** =,<,>,<> 6 ème =125>12 VRAI
* Fonctionne également avec du texte ou un mélange de texte et de chiffres.
** Fonctionne également avec du texte en fonction de l’ordre alphabétique.

3. Entrer une formule dans une feuille de calcul

 Cliquez dans la cellule dans laquelle vous voulez insérer une formule

N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

 Tapez le signe = pour commencer la formule

 Tapez le calcul que vous souhaitez entrer et validez par Entrée

4. Pour visionner par après une formule qui a été entrée :

 Cliquez dans la cellule, la formule s’affiche dans la barre de formule

5. Utiliser la palette de formule (dans la barre de formule) :

 Cliquer sur le bouton Zone de formule (=)

 La palette de formule apparaît, il est possible de la déplacer en la faisant glisser.
 Effectuez les opérations, les résultats s’affichent au fur et à mesure en bas de la palette.

6. Excel gère très bien les pourcentages

 Ainsi, 3% de 1000 sera =3% *1000

7. Mettre à jour les résultats en fonction des modifications :

 Les résultats obtenus à l’aide de formules basées sur les adresses de cellules s’adapteront
automatiquement en fonction des différents changements.

EMPLOYER UNE FONCTION DANS UNE FEUILLE DE CALCUL

Une fonction est une formule prête à employer.
Excel met à votre disposition plus de 300 fonctions pour vous aider à effectuer des calculs spécialisés.
Une fonction commence toujours par le signe = suivi du nom de la fonction et les données qu’Excel utilisera pour
calculer la fonction tient entre ( ).

1. Utiliser la Somme automatique

 Cette fonction permet d'obtenir automatiquement la somme d'une plage de cellules donnée.
 Sélectionnez la cellule qui contiendra le résultat du calcul (et donc la formule de calcul)
 Cliquez sur le bouton somme automatique de la barre d'outils

 Choisissez « Somme »
 Dans la barre de formule s'affiche : =SOMME(Début de la sélection:Fin de la sélection)

N Vanassche
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 Excel vous propose une plage de cellules par défaut. Il est possible d'en changer en sélectionnant la plage de
cellules désirée à l'aide de la souris.
 Validez par Enter pour obtenir le résultat (surtout, ne pas cliquer dans une autre cellule avant Enter).

2. Quelques fonctions de base détaillées :

Somme : Additionne une liste de chiffres
Ex : =Somme (C1 :C4)
Moyenne : Calcule la moyenne d’une liste de chiffres
Ex : =Moyenne (A1 : A8)
Nb : Affiche le nombre de valeurs numériques d’une liste
Ex : =Compter (C1 :C4)
Max : Désigne la valeur la plus importante d’une liste
Ex : =Max (E1 :E4)
Min : Désigne la valeur la plus petite d’une liste
Ex : =Min (A1 : A4)

3. La syntaxe des fonctions

Lorsqu’il y a un point virgule ( ;) entre les références de cellule, Excel utilise chacune des cellules pour effectuer
le calcul …
Ex : Somme (A1 ;A3)  =A1 + A3
Ou qu'il y a plusieurs arguments nécessaires à la réalisation de la fonction …
Ex : =Arrondi (E4 ;2)  E4 est le nombre à arrondir, 2 est le nombre de décimales souhaitées
Lorsqu’il y a deux points ( :) entre les références de cellule, Excel utilise les cellules affichées ainsi que toutes
celles qu’il y a entre les deux pour effectuer le calcul.
Ex : =Somme (A1 :A4)  =A1 + A2 + A3 + A4

4. Le calcul automatique
 Sélectionnez l’ensemble des chiffres inclus dans le calcul
 La somme des cellules sélectionnées s’affiche automatiquement dans la barre d’état.

Pour afficher le résultat d’un calcul différent :

 Cliquez droit dans cette zone de la barre de titre, une liste apparaît sur votre écran affichant différant
résultats à différentes fonctions.

5. Additionner simultanément un ensemble de chiffres

 Sélectionner les cellules contenant les chiffres que vous souhaitez additionner en incluant une cellule vierge
pour afficher le résultat
 Cliquez sur le bouton Somme automatique du panneau Accueil
 Le résultat apparaît dans la cellule prédéfinie.
D'autres fonctions statistiques de base sont également disponibles !

6. Recopier un résultat (utiliser la poignée de recopie)

 Effectuez un premier résultat
 Etendez les autres résultats à l’aide de la poignée comme vu précédemment.

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7. Utiliser les autres fonctions

 Appelez le ruban Formules pour accéder à la bibliothèque de fonctions ou cliquez sur F(x) à partir de la barre
de formule

 Cliquez sur la catégorie dans laquelle se trouve votre fonction

 Cliquez sur Assistant fonctions (en bas, à droite de la boîte) pour afficher toutes les fonctions par ordre
alphabétique si vous ne vous en rappelez pas sa catégorie.
 Cliquez sur Utilisées récemment si vous l’utilisez fréquemment.
 Lorsque vous développez la boîte de fonction, elle apparaît sous cette forme :

Le classement des fonctions est identique au ruban détaillé précédemment

 Cliquez sur la fonction que vous souhaitez utiliser, (la description de celle-ci s’affiche en dessous de la boîte)
 La boîte de dialogue appartenant à la fonction s’affiche à l’écran, précisez dans celle-ci les références
(adresses) des cellules concernées par ce calcul.

8. Accéder rapidement à une fonction récemment utilisée

 Cliquez sur le signe = dans la barre de formule
 A gauche apparaît un bouton affichant une fonction, déroulez le menu contenant la liste des 10 dernières
fonctions utilisées.
N Vanassche
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Exploiter un outil de traitement de texte et un tableur

9. Détecter les erreurs dans les formules

Un message d’erreur apparaît lorsqu’ Excel ne parvient pas à calculer de manière correcte une formule ou une
fonction.
FRANCAIS ANGLAIS EXPLICATION

###### ###### La cellule est trop étroite pour tout afficher

Ce n'est pas une erreur. La cellule n'est pas assez large pour afficher l'entièreté de la valeur
numérique ou de la date qu'elle contient. Excel préfère s'abstenir plutôt que d'afficher une
valeur tronquée et donc apparemment fausse.

#VALEUR! #VALUE! Dans la formule il y a une valeur non numérique (ex texte)

Le type d'argument ou d'opérande (donnée située devant ou derrière un opérateur) est

inapproprié. Les arguments et opérandes peuvent être des valeurs numériques, du texte, des
adresses de cellule ou de plage, des noms, des fonctions. Les types d'arguments sont
spécifiques à chaque fonction.

#NOM? #NAME? La formule contient un nom qu'Excel ne connaît pas

Excel ne reconnaît pas le texte présent dans une formule.

Ex : la formule contient un nom de fonction ou de cellule mal orthographié.

#DIV/0 #DIV/0 Division par zéro

La formule contenue dans la cellule contient une division par zéro. Normalement, une division
par zéro donne comme résultat l'infini. Mais Excel (comme l'informatique en général) ne sait
pas quoi faire avec l'infini. Il choisit alors la solution de facilité en déclarant que c'est une
erreur.
Par exemple : A1 contient 25 et A2 contient 0. A3 : =SI(A2=0;"";A1/A2)

#REF #REF Une référence dans la formule a été supprimée

La formule fait référence à une adresse de cellule non valide. Cette erreur survient notamment
lorsqu'on supprime les cellules référencées dans la formule ou après un déplacement (ou une
copie) de cellules.

#N/A #N/A La valeur demandée n'est pas disponible

Excel ne trouve pas une valeur indispensable au bon fonctionnement de la formule.

Ex : certaines cellules référencées dans la formule sont vides ou un argument d'une fonction
est absent ou d'un type inapproprié.

#NOMBRE! #NOMBRE! La formule fait référence à une valeur numérique non valide.

Les erreurs de formule résultent souvent d’erreurs de frappe

Vous pouvez corriger une erreur en intervenant sur la cellule qui la contient comme pour corriger une faute
usuelle.

N Vanassche
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