*Résumé du rapport de stage*
*Période : du 01 avril au 15 mai*
*Filière : BT Secrétariat Bureautique*
*1. Présentation et fonctionnement du Centre Multisectoriel Mohamed VI*
Le Centre Multisectoriel de Formation Professionnelle Mohamed VI de
Yopougon est un établissement de référence en Côte d’Ivoire. Inauguré
pour répondre aux besoins du marché de l’emploi, il offre des formations
qualifiantes dans plusieurs domaines tels que le BTP, l’hôtellerie-
restauration, l’électromécanique, et le secrétariat bureautique.
L’établissement est bien structuré, avec des ateliers modernes, une
organisation pédagogique rigoureuse, et des partenariats avec le secteur
privé pour l’insertion professionnelle des apprenants. Les activités sont
encadrées par un personnel qualifié, dans un environnement propice à
l’apprentissage technique et professionnel.
*2. Déroulement du stage et travaux effectués*
Durant mon stage, qui s’est déroulé du 01 avril au 15 mai, j’ai été affectée
au service administratif du centre. J’ai participé à plusieurs activités en
lien avec ma formation en secrétariat bureautique, notamment :
- La *rédaction de courriers administratifs*
- - Le *classement et archivage de documents*
- - La *gestion des appels téléphoniques et de l’accueil*
- - La *saisie et mise en forme de documents* sous Word et Excel
- - L’*organisation de réunions* et la rédaction de comptes rendus
- Ce stage m’a permis de mettre en pratique les connaissances
acquises en cours, d’améliorer mes compétences bureautiques, et
de mieux comprendre le fonctionnement d’un service administratif
dans un environnement professionnel.
Here is the *English version* of the internship report summary :
*Internship Report Summary*
*Period : April 1st to May 15th*
*Field : BT Office Secretarial Studies*
*1. Presentation and Operation of the Mohamed VI Multisectoral Training
Center*
The *Mohamed VI Multisectoral Vocational Training Center* in Yopougon is
a leading institution in Côte d’Ivoire. It was established to meet labor
market demands and offers qualifying training in various fields such as
construction, hospitality, electromechanics, and office secretarial work.
The center is well-organized, equipped with modern facilities, and
maintains strong partnerships with the private sector to facilitate student
integration into the workforce. Activities are supervised by qualified staff in
a professional and conducive learning environment.
*2. Internship Progress and Tasks Performed*
During my internship, which took place from *April 1st to May 15th*, I was
assigned to the center’s administrative office. I took part in several tasks
related to my secretarial training, including :
- Drafting administrative letters
- Filing and archiving documents
- Managing phone calls and welcoming visitors
- Typing and formatting documents using Word and Excel
- Organizing meetings and writing minutes
This internship allowed me to apply what I had learned in class, improve
my office software skills, and gain a better understanding of how an
administrative department functions in a professional setting.