GUIDE DE L’UTILISATION DES OUTILS

DE GESTION DES SYLLABUS

GESTION DES SYLLABUS   3

  LISTE DES SYLLABUS   3

  ASSOCIATION DES CLASSES   4

AJOUTER UN SYLLABUS   5

  DÉTAILS DU SYLLABUS   6

  INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES   7

  CONTENU DÉTAILLÉ DES SÉANCES   7

  COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES À DÉVELOPPER OU À ACQUÉRIR   8

ÉDITION D’UN SYLLABUS   8

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GESTION DES SYLLABUS

Cette page vous permet de gérer vos syllabus cours année par
année. Vous sont proposés des outils permettant de créer des
syllabus, de les dupliquer et de les associer à vos classes afin que vos
étudiants puissent les consulter sur leur espace MyGES.

Menu Pédagogie Syllabus de cours

LISTE DES SYLLABUS

Figure 1 - Syllabus cours

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Vos syllabus sont organisés par année scolaire, vous devez donc sélectionner l’année pour laquelle vous
souhaitez lister vos syllabus . Par défaut, l’année scolaire courante est sélectionnée. La sélection de l’année
met à jour la liste des syllabus .

Lorsque vous n’avez aucun cours sur l’année sélectionnée, un message vous le notifie . Si cette situation est
anormale et perdure, veuillez contacter les attachées de promotions responsables de vos classes.

Vous pouvez différencier deux types de syllabus selon qu’ils aient été validés ou non. En effet, vous ne pouvez
modifier ou supprimer que les syllabus qui n’ont pas encore été validés par l’administration. Vous avez toujours
la possibilité de visualiser le contenu des syllabus validés. Pour éditer un syllabus, cliquez sur le bouton , pour
le visualiser cliquez sur ou cliquez sur le bouton pour le supprimer.

Cliquez sur la ligne d’un syllabus pour le sélectionner, la liste des associations de classes se met alors à jour .

ASSOCIATION DES CLASSES

Que votre syllabus ait été validé ou non, vous aurez toujours la possibilité d’y associer vos classes. Ces
associations définissent les étudiants qui auront accès au contenu de votre syllabus. Si vous n’avez aucune
classe sur l’année scolaire sélectionnée, vous ne pourrez cependant pas réaliser d’association.

Figure 2 - Association des classes

Une classe est l’association d’une matière et d’une formation.

La liste des associations est composée de deux parties, les classes disponibles d’une part et les classes
associées aux syllabus d’autre part. Les classes disponibles sont les classes pour lesquelles vous donnez
cours et qui n’ont aucun syllabus associé.

Si le syllabus sélectionné est validé, vous avez la possibilité de télécharger le document final au format PDF .

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AJOUTER UN SYLLABUS

Cliquez sur le bouton « Ajouter un syllabus » depuis la page « Syllabus cours », vous suivrez alors l’assistant de
création de syllabus.

Figure 3 - Étape 1 : Sélection de l’année scolaire

La première étape vous invite à sélectionner l’année scolaire sur laquelle vous souhaitez créer le nouveau
syllabus parmi les trois choix suivants:
Année scolaire précédente : choix indiqué pour l’ajout de syllabus concernant le 3e semestre des
promotions sur 18 mois (ex : MBA) ;
Année scolaire courante ;
Prochaine année scolaire : si vous souhaitez préparer vos syllabus avant le début de la prochaine
année scolaire.
Par défaut, l’année scolaire courante est sélectionnée.

Figure 4 - Étape 2 : Mode de création

La deuxième étape vous invite à choisir un mode de création : depuis un syllabus vierge ou depuis un syllabus
existant. Cette dernière option vous permet de copier les données de l’un de vos anciens syllabus.

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 Figure 5 - Copie d’un syllabus existant

Enfin, saisissez dans la dernière étape le contenu du syllabus. Celui-ci se décompose en 4 sections :
1. Détails du syllabus
2. Informations complémentaires
3. Contenu détaillé des séances
4. Compétences professionnelles à développer ou à acquérir
Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton « Ajouter le syllabus » en bas de formulaire.

DÉTAILS DU SYLLABUS

Figure 6 - Détails du syllabus

Pour ajouter un syllabus, vous devez saisir au minimum son intitulé et ses différents types d’évaluations.

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INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES

Figure 7 - Informations complémentaires

CONTENU DÉTAILLÉ DES SÉANCES

Cliquer sur le bouton « Ajouter un contenu de séance » pour afficher la fenêtre d’édition.

Figure 8 - Ajouter un contenu de séance

Pour ajouter une nouvelle séance, vous devez saisir au minimum un numéro et un contenu de séance.

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COMPÉTENCES PROFESSIONNELLES À DÉVELOPPER OU À ACQUÉRIR

Figure 9 - Liste des compétences

Cliquez sur le bouton « Ajouter une compétence » pour afficher la recherche de compétence. Vous pouvez
supprimer une compétence en cliquant sur le bouton .

Figure 10 - Rechercher une compétence

Pour rechercher une compétence, sélectionnez l’école concernée par le syllabus , les compétences de
l’école sont alors affichées . Vous pouvez affiner votre recherche en saisissant tout ou partie de l’intitulé
de la compétence puis en appuyant sur le bouton « Filtrer » . Seules les compétences qui n’ont pas déjà
été associées au syllabus en cours d’édition sont affichées. Cliquez alors sur le bouton pour ajouter la
compétence au syllabus.

Une fois le syllabus saisi, enregistrez-le en cliquant sur le bouton « Ajouter le syllabus ».

ÉDITION D’UN SYLLABUS

L’édition d’un syllabus correspond à la 3e étape de l’ajout d’un syllabus. Un syllabus est éditable tant qu’il n’a
pas été validé par l’administration.

Pour valider vos modifications, cliquez sur le bouton « Enregistrer le syllabus ».