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Veuillez suivre les étapes suivantes afin de faire une demande de permis de travail.
I. ACCEDER A LA PLATEFORME VIA LE SITE WEB
Accédez à la plateforme de demande de permis de travail en ligne en tapant l’adresse
suivante dans votre barre d’adresse de votre navigateur : [Link]
Ce menu déroulant vous permet
Ce bouton permet aux de choisir la langue d'affichage
nouveaux utilisateurs de créer de la plateforme (Français ou
un compte sur la plateforme Anglais)
Permet aux
utilisateurs à
démarrer leur
processus de
demande de
visa Fournit une
assistance,
répond aux
Vous pouvez suivre le questions
tutoriel de la plateforme fréquentes
à travers ce bouton.
Ce bouton vous permet
de télécharger le guide
Figure 1: Page d’accueil d’utilisateur.
II. CREATION D’UN COMPTE
Cliquez sur « Register » comme indiqué à l’image précédente.
Un champ pour saisir le
nom de l'entreprise ou
de l'organisation.
Un champ pour saisir le
Le champ pour saisir le
mot de passe
numéro d’immatriculation
unique.
Un champ pour confirmer
le mot de passe
Le champ pour l'adresse
email de l'utilisateur.
Votre mot de passe doit
remplir ces critères
Figure 2: Page d’inscription
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III. CONNEXION A LA PLATEFORME
Après votre inscription, vous serez redirigé vers l’interface de connexion au système.
Vous pouvez aussi le faire en cliquant sur « Faire une demande de visa de travail »
comme indiqué à la Figure 1.
Le champ pour l'adresse
email de l'utilisateur
Le champ pour le
mot de passe
Un lien pour les
utilisateurs qui ont oublié
leur mot de passe et Un lien pour les nouveaux
souhaitent le réinitialiser utilisateurs qui souhaitent
créer un compte.
Figure 3: Page de connexion
Après être connecté à votre compte, vous aurez accès aux différentes fonctionnalités
du système, notamment la demande de visa de travail :
Cette icone vous Ce bouton vert vous
Cette page vous Cette icone vous permet de
permet d’accéder à permet de démarrer
permet de suivre vos mettre à jour les informations
la liste de vos une nouvelle demande
demandes en cours de votre compte
messages de visa de travail
Affiche le statut actuel de chaque demande
("Incomplète", "En attente de paiement",
"Payée", "Vérifiée", etc.)
Permet de
trouver
rapidement
une demande
en saisissant
le numéro, le
nom
Figure 4: Interface d’un utilisateur connecté
Les actions possibles pour chaque demande (par
exemple, "Payer", "Télécharger", "Consulter").
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III.1. EXPLICATION DES STATUS D’UNE DEMAMDE
Soumis : La demande a été complétée par l’utilisateur et transmise pour la vérification.
Elle est en attente d’évaluation par les responsables d’évaluations.
Incomplète : La demande a été soumise mais des informations ou documents requis
sont manquants. L’utilisateur doit compléter sa demande pour permettre la suite de la
vérification.
Vérifiée : Les informations et documents fournis ont été examinés et validés par les
responsables de vérification. La demande est conforme et peut passer à l’étape
suivante.
En attente de paiement : La demande a été validée et nécessite désormais le
règlement des frais correspondants avant de pouvoir être traitée davantage.
Payée : Le paiement a été effectué avec succès. La demande est en cours de
finalisation ou de traitement administratif.
Délivrée : La demande a été entièrement traitée et le visa de travail a été remis à
l’entreprise.
Annulée : La demande a été annulée par l’utilisateur, soit en raison d’un manquement.
Rejetée : La demande a été examinée mais ne remplit pas les conditions requises. Elle
a donc été refusée par les responsables de vérifications.
III.2. LES ACTIONS POUR CHAQUE DEMANDE
Consulter : L’utilisateur peut accéder aux détails de la demande à tout
moment, quel que soit son statut. Cette action permet de suivre l’évolution de la
demande et de vérifier les informations soumises.
Télécharger : Une fiche récapitulative en PDF de la demande peut être
téléchargée à tout moment. Cela permet à l’utilisateur de conserver une copie
officielle des informations transmises.
Continuer : Si la demande a le statut Incomplète, l’utilisateur peut la reprendre
pour ajouter les éléments manquants (documents, informations, etc.) et la
soumettre à nouveau.
Payer : Lorsque la demande est au statut En attente de paiement, l’utilisateur
peut consulter le résultat de l’évaluation ainsi que le bordereau de virement
bancaire, afin d’effectuer le paiement auprès de la CAMPOST, sur le compte du
Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP).
Annuler : Tant que la demande est au statut Soumis (et n’a pas encore été
vérifiée), l’utilisateur peut l’annuler volontairement s’il souhaite se rétracter ou
la remplacer.
IV. FAIRE UNE DEMANDE DE PERMIS DE TRAVAIL
Après avoir cliqué sur « Faire une demande de visa de travail », vous devez
d’abord sélectionner ou ajouter l’employé pour lequel vous voulez effectuer la
demande de visa de travail avant de continuer le processus.
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Une liste déroulante affiche les employés
existants dans l’entreprise. Vous pouvez
faire défiler la liste pour trouver l'employé.
souhaité
Ce bouton vert vous
permet d'ajouter un
nouvel employé si
celui que vous
recherchez n'est pas
dans la liste.
Figure 5 : Fenêtre de sélection ou d’ajout d’un employé
Le formulaire ci-dessous est destiné à la collecte des informations essentielles
relatives à l'emploi de vos travailleurs étrangers. Veuillez fournir les données
concernant le contrat de travail, ainsi que les documents requis : passeport,
curriculum vitae, contrat de travail signé, certificat médical, extrait de casier judiciaire
et le cas échéant, visa.
1-Détails sur l'employé, 2-Détails sur le contrat, 3-
Documents Requis, 4- Récapitulatif, 5-
Confirmation, 6 : Indique les étapes du formulaire.
L'étape 1 est mise en évidence, indiquant que vous
êtes actuellement dans cette section
Vous pouvez mettre à
jour les informations de
votre profil par ici!
Figure 6 : Etape 1- Détails sur l’employé
Vous devez remplir les
informations sur l’employé.
Vous pouvez annuler les modifications non
6 enregistrées à tout moment !
Figure 7 : Etape 2- Détails sur le contrat de travail
Les étoiles rouges
indiquent que les champs
marqués sont obligatoires.
Figure 8 : Etape 3- Les documents requis à importer
Figure 9 : Etape 4- Prévisualisation de votre fiche de demande de visa
7 Vous devez cocher toutes ces cases pour
confirmer les informations remplies.
Figure 10 : Etape 5- Confirmation
Ce bouton permet de Ce bouton permet de
revenir à l’étape soumettre la demande.
précédente.
Cette icone vous permet de
télécharger votre fiche de
demande de visa sous la forme
d’un fichier Word.
Ce bouton permet
de faire une
nouvelle demande
Ce bouton permet Ce bouton permet
de revenir à la liste de consulter votre
de vos demandes. demande
Figure 11 : Interface après demande soumise avec succès
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V. SUIVI DES DEMANDES
Pour suivre vos demandes, vous devez accéder au menu « Tableau de bord », qui
vous affichera la liste de toutes vos demandes avec leur statut (Soumis, Compléter
cette demande, Effectuer le paiement, rejetée ou délivrée).
Cette colonne vous
permet de suivre le statut
de vos demandes
Figure 12 : Suivi de vos demandes
Vous pouvez consulter une demande en
cliquant sur l’action « Consulter »
En cliquant sur l’action « Consulter », vous pouvez afficher les différentes
informations relatives à la demande et avez également la possibilité de la modifier.
Vous pouvez voir cela sur la figure ci-dessous :
Ce lien vous permet d’éditer une
demande en cliquant dessus.
Figure 13 : Consulter votre demande
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VI. OBTENTION DU RESULTAT DE L’EVALUATION DE
LA DEMANDE
Il est important de suivre régulièrement le statut de vos demandes en cours.
Lorsque l’action Payer devient disponible, vous pouvez passer à l’étape suivante en
cliquant sur le bouton Payer. Une fenêtre pop-up s’affichera alors pour vous guider
dans la procédure de paiement.
Vous devez télécharger Vous devez télécharger aussi le
l’évaluation afin de l’avoir à bordereau de virement afin de
disposition lors du paiement. l’avoir à disposition lors du paiement.
Figure 14 : Fenêtre pop-up lors de la procédure de paiement
Evaluation : C’est la facture de la demande du visa de travail.
Bordereau de virement : C’est un document qui présente les informations
bancaires du Ministère de l’Emploi et de la Formation Professionnelle
(MINEFOP).
VII. SOUMISSION DE LA PREUVE DE PAIEMENT
Après avoir effectué le paiement à la CAMPOST, vous devez joindre la preuve de
paiement (en scannant le reçu sous format PDF) afin de la soumettre pour vérification.
Vous devez joindre votre Ce bouton vous permet de
preuve de paiement en PDF ici soumettre votre preuve de
paiement pour la vérification
Figure 15 : Fenêtre pop-up lors de la procédure de paiement
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NB : A chaque étape du processus de traitement de votre demande, vous êtes notifié
par l’adresse mail utilisée lors de la création de votre compte eWorkPermit.
Processus de traitement après soumission de votre demande :
o Vérification de la demande soumise (validation ou rejet en fonction du résultat de
la vérification par les équipes compétentes).
o Evaluation de la demande vérifiée : Votre demande est en cours d’évaluation et
votre évaluation vous sera communiqué.
o Effectuer le paiement : Une fois votre demande évaluée, veuillez procéder au
paiement des frais d’apposition du visa à la CAMPOST sur le compte du Ministère
de l’Emploi et de la Formation Professionnelle (MINEFOP).
o Après le dépôt de votre dossier physique, le Ministre de l’Emploi et de la
Formation Professionnelle au Cameroun procède à la signature de votre permis
de travail, puis vous serez notifié de venir récupérer votre permis de travail.