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INTRODUCTION DES STATUTS

Conscients des défis sociaux économiques et humanitaires

auxquels font face nos communauté, et animés par la volonté de
contribuer activement à l’amélioration des conditions de vies de
population, les membres fondateurs ont décidé de crées une organisation
à caractère non lucratif dénommées promotion populaire.

Cette vent un cadre d’initiative, de solidarité et d’action en

faveur du développement communautaire, de l’entrain de sociale et de la
promotion du bien-être collectif.

Elle s’inscrit dans une dynamique de participation citoyenne et

responsabilité sociale, en mettant un accent particulière sur
l’accompagnement des personnes vulnérable et renforcer des capacités
des jeunes

A travers les présents statuts, les nombres fondateurs dépensent

les principes ; les objectifs. L’organisation et le fonctionnement de la ASBL/
ONG dans le respect des lois et règlement en vigueur en république
démocratique du Congo
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Avant-propos

La création de L’ ASBL force populaire résulte d’une presse de

conscience collective face aux réalités sociales que traversent nos
communautés.

Elle traduit l’engagement ferme de ces membres fondateurs à

œuvrer pour un avenir meilleur, fondé sur la solidarité, la justice sociale et
le développement durable.

Dans un contexte marqué par des nombreux défis, notamment la

pauvreté, le manque d’accès à l’éducation et aux services sociaux de
base, il parait essentiel de mettre en place des initiatives locales capables
d’apporter des réponses concrètes et durables.

C’est dans cette optique que l’ASBL la solidarité populaire au

Congo (ASOPOC) positionne comme un acteur de changement, œuvrant
au service de la population. Le présent document consiste le socle
juridique et organisationnel de l’ASBL/ONG. Il définit les règles de
fonctionnement, les valeurs fondamentales ainsi les orientations qui
guideront ses actions.

Les membres fondateurs réaffirment à travers cet avant –

propos, leur détermination à travailler ensemble dans un esprit d’unité et
de responsabilité pour atteindre les objectifs fixés et contribuer
positivement au développement de la société.
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TITRE I. DISPOSITION GENERALE

Article 1. Dénomination

Il est créé en république démocratique du Congo une association

sans but lucratif dénommée : association pour la solidarité du Congo, en
sigle ASOPOC ASBL/ONG.

Article. Nature juridique

ASOCOP est une organisation en caractère social humanitaire,

apolitique et non confessionnelle et à but non lucratif régie par les lois en
vigueur en république démocratique du Congo par :

 Loi n°004/2021 du 20 juillet 2001 et

 Décret n°006 du 22 Aout 2002

Article 3 siège social

 Le siège est établie à Kinshasa dans la commune de la n’sele sur

n°19 av. sakombi quartier MPASA II
 Il peut être transféré en tout autre lieu sur décision de l’assemblé
générale.

Article 4 durée

L’association pour la solidarité populaire du Congo ASOPOC est

créée pour une durée indéterminée.

Article 5. ZONE D’ACTION

L’ASOPOC exerce ses activités sur toute l’étendue de la

république démocratique du Congo et éventuellement à l’international.

TITRE II. OBJECTIFS

Article 6. Objectif général

Promouvoir la solidarité, le développement communautaire et
l’aliénation des conditions de vie de populations.

Article 7. Objectif spécifiques

L’ASOCOP a pour mission de :

 Lutter contre la pauvreté

 Soutenir les personnes vulnérables (orphelin, veuves, déplacés)
 Soutenir les personnes vivantes avec handicap
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 Promouvoir l’’éducation et la formation

 Encourager les activités génératrices
 Défendre les droits humains et la cohésion sociale

Article 8. Moyen d’action

Pour atteindre ses objectifs l’ASOCOP peut :

 Organiser les campagnes de sensibilisation

 Réaliser des projets sociaux
 Nouer des partenariats avec d’autres organisations
 Recevoir de dons ; cotisations et subvention
 Collaboration avec les autorités publiques, privés et partenaires.
 L’ASOCOP peut solliciter des subsides pour la réalisation de ses
objectifs (subsides)
 L’ASOCOP peut négocier des crédits pour la réalisation de ses
objectifs.
 Défendre les droits humains et la cohésion sociale.

TITRE III. LES MEMBRES

Article 7. Catégorie des membres

1. L’association comprend :
 Membres fondateurs
 Membres actifs
 Membres d’honneurs
 Membres sympathisant
2. Perte de qualité de membres

La qualité de membre de l’ASOPOC se perd par :

 Démission évité
 Exclusion pour faute grave (viol, vol, atteint)

A l’image de l’association, non cotisation, détournement sauf les

membres fondateurs ne peut être objet de cet article.

Décès

3. Admission

L’admission à l’ASOPOC est libre pour quiconque aspirent

promouvoir toute fois il faut :

 Souscrire à une catégorie déterminée

 S’engager à respecter scrupuleusement le statut et RI
 Recevoir une carte de membre
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 Payer une régulièrement ses cotisations

 Adresser une demande écrite ou collège de gestion
4. Démission des membres
 Sortie de l’ASOPOC est libre exception fait aux membres
fondateurs.
 La démission se fera écrit est adresser au C.A présente A six
membre fondateur pour la décision finale.
 Tout membre démissionnaire ou exclu n’a aucun droit sur les
fonds sociaux et ne peut revendiquer.

5. CONDITION EXIGES POUR ETRE MEMBRE, ELU DANS LE

CONSEILLE D’ADMINISTRATION

Comité de l’exécutif ou coordination nation il faut :

 Etre de nationalité congolaise

 Savoir lire et écrire
 Avoir une bonne expérience de direction
 Etre de bonne vie et mœurs
 Jouir de toutes facultés mentales
 Avoir un esprit d’initiative et de créativité et solidarité
 Se conformer scrupuleusement aux statuts et RI
 Etre compètent, défendait et intègre, dynamique et bon
travailleur.

6. FORMATION PERMENENCE DES MEMBRES

L’ASOPOC peut , dans la mesure du possible organiser des

mission de fondateurs , des stages et des séminaire pour la formation de
ses membres conformément à ses objectifs

DES MEMBRES FONDATEURS (ASOPOC)

1. Définition des membres fondateurs :

Sont considère comme membres fondateurs de l’ASOPOC toutes

les personnes physique ou morales ayant participé à la création de
l’association signer le présent statut et contribué à sa mise en face initiale.

2. La liste des membres fondateurs

La liste des membres fondateurs est annexée aux présents

statuts et fait partie intégrante du document officiel de l’association.

3. Droit des membres fondateurs :

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Les membres fondateurs ont le droit de :

 Participer à toutes les assemblées générales avec droit de vote

 Etre éligible aux postes de responsabilité
 Donner des orientations stratégiques à l’association
 Etre consultés pour les décisions importantes.
4. Devoirs des membres fondateurs :
 les membres fondateurs s’engagent à :
 respecter les statuts est le règlement intérieur
 participer activement aux activités
 contribuer financièrement selon les règles établis
5. perte de qualité particulière

Les membres fondateur constituent un pilier moral de

l’association, ils peuvent être reconnus comme conseiller privilégies pour
toute décision majeur.

6. Perte de qualité de membre fondateur

La qualité de membre fondateur se perd en cas de :

 Démission écrite
 Décès

7. Remplacement

Les membres fondateurs ne sont pas remplaçable en tant que

tels. Toutefois, l’association peut accueillir de nombreux membres actifs

8. Réunion des membres fondateurs

Les membres fondateurs peuvent se réussir en session spéciale

pour :

 Donner des avis stratégiques

 Examiner les grandes orientations
 Soutenir le comité de direction
9. Les membres fondateurs

Sont reconnus comme les initiateurs de la vision et des valeurs

de l’ASOPOC, notamment la solidarité.

 La paix
 L’unité
10. Privilèges honorifique
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Selon les décisions de l’Assemblée générale, les membres

fondateurs peuvent bénéficier :

 D’un statut honorifique

 D’une reconnaissance officielle dans les documents de l’association

MEMBRES ACTIFS

1. Définition : sont appelés membres actifs toutes les personnes qui

adhèrent volontairement à l’ASOPOC, participer régulièrement à ses
activités et contribuent à la réalisation de ses objectifs.
2. Condition d’adhésion pour devenir membre actif

Il faut :

 Adhérer aux statuts est au règlement intérieur

 Remplir une fiche d’adhésion
 Etre accepter par le comité de direction
 S’acquitter des frais d’adhésion et des cotisations.

3. Droits des membres actifs

 les membres actifs ont le droit de :
 participer aux assemblées générales avec droit de vote.
 être éligibles aux fonctions de l’association
 proposer des projets et des activités
 être informé de la gestion et décisions de l’association.
 Jouir tout avantage de l’ASOPOC

4. Devoir des membres

Les membres actifs doivent ;

 Respecter les statuts et le règlement intérieur

 Participer régulièrement aux réunion et activités
 Payer leurs cotisations dans le délai
 Promouvoir les valeurs de l’association

(Solidarité, paix, unité)

 Respecter les décisions les organes dirigeants
5. Cotisations

Les membres actifs sont tenus de payer :

 Les frais d’adhésion (fixés par l’assemblée générale

 Les cotisations périodiques (mensuelles ou annuelles)
6. suspension et sanctions
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Un membre actif peut faire l’Object de sanction en cas de :

 Nom respect des statuts

 Comportement contraire aux objectifs de l’association
 Nom paiement des cotisations

Les sanctions peuvent être :

 Avertissement
 Suspension
 Exclusion

7. Perte de qualité de membres actifs

La qualité de membre actif se perd par :

 Démission écrite adressé aux comités de direction

 Décès
 Exclusion décidée par les organes compétents (indiscipline,
détournement, atteinte à l’usage de l’association etc….)
 Non-paiement des cotisations pendant une période déterminée :
8. Procédure disciplinaire

Tout membre actif faisant l’objet d’une sanction

 Informé des faits qui lui sont reprochés

 à le droit de se défendre
 La décision est prise par le comité sa direction
 Peut faire recourir devant l’ensemble général

9. Suspension temporaire

Un membre actif peut être suspendus temporairement en cas de

fautes légère ou un attendent une décision définitive du comité de
direction

10. Réintégration

Un membre exclu à la suspension peut être réintégré après

 Examen de sa demande
 Décision favorable du comité de direction ou de l’assemblée
générale.

Ces articles sont conformes aux pratiques utilisées en RDC pour

les : - association sans lucratifs. – les ONG locales.

11. MEMBRE D’HONNEUR

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Définition : sont considérer comme membre d’honneur de l’association

pour la solidarité populaire du Congo (ASOPOC), les personnes physique
ou morale qui rendent ou ont rendus des services importants à
l’association ou qui contribuent à son rayonnement morale, matériel ou
financier

1. Mode de désignation

Les membres d’honneurs sont :

 Proposés par le comité de direction

 Approuvés par l’assemblée générale ou nommé par décision
spéciale
2. Droit des membres d’honneurs

Les membres d’honneur ont le droit de :

 Assister aux assemblées générales

 Donner des avis et conseils
 Participer aux activités de l’association
 Bénéficier de la reconnaissance officielle de l’association
 A droit à la parole, la défense, à l’assistance et à la protection

Toutefois, ils ne disposent pas de droit de vote, sauf disposition

contraire des statuts.

3. Obligations des membres d’honneur

Les membres d’honneur doivent

 Respecter les statuts et le règlement intérieur

 Préserver l’image et les valeurs de l’association
 Soutenir moralement et si possible matériellement ASOCOP
 Verser sa cotisation mensuelle
 Assister aux réunions
4. Cotisations

Les membres d’honneur sont :

 Dispensés du paiement des cotisations ordinaires

 Peuvent toutes fois faire des dons volontaires à l’association

5. Perte de la qualité de membre d’honneur

La qualité de membre d’honneur se perd par :

 Démission volontaire
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 Retrait du titre par décision de l’assemblée générale pour motif

grave
 Comportement portant atteinte à l’image de l’association
 Décès ou dissolution (pour une personne morale)
6. Retrait du titre

Le retrait du titre de membre d’honneur

 Est proposé par le comité de direction

 Est décidé par l’assemblée générale
 Intervient après audition de la personne concernée (si possible)

TITRE IV. ORGANES DE L’ASSOCIATION (ASOCOP)

Article 11. Les organes de l’ASOCOP sont :

 L’assemblée générale (AG)

 Le conseil d’administration (CA)
 La coordination (ou comité exécutif)
1. Mission de l’assemblée générale

Elle l’organe suprême de l’ASOCOP qui joue le rôle de :

 Définit la politique générale

 Elire et révoquer les membres du conseil d’administration (les
dirigeants)
 Approuver les rapports d’activités et financières
 Décider la modification du statut et règlement intérieur
 Fixer les cotisations des membres et leur mode de paiement
 Prononcer la dissolution de l’ASOCOP
 L’ASOCOP peut à toute adhérée à toute plate – forme au réseau
pouvant faciliter l’atteinte de ses objectifs.
2. Composition de l’Assemblée générale

L’assemblée générale est composée de :

 Membres fondateurs
 Membres effectifs (actifs)
 Membres adhérents
 Membres d’honneurs
 Membres sympathisants

Mais seuls les membres effectifs ont le droits de voter, les autres
ont les rôles consultatif.

3. Les réunions
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L’assemblée générale se réunit

 En session ordinaire une fois par an

 En session extraordinaire chaque fois que nécessaire, sur
convocation du président ou à la demande d’au moins 1/3 des
membres
4. La convocation

Les convocations sont adressées aux membres au moins 7 à 15

jours avant la réunion, avec mention de l’ordre du jour.

5. Quorum et prise de décision

 Le quorum est atteint lorsque la moitié plus un des membres
est présentée
 Les décisions sont prises à la majorité simple des membres
présents, sauf disposition contraire une seconde réunion est
convoquée et délibère valablement quel que soit le nombre.
6. Prise de décisions

Les décisions sont prises :

 A la majorité simple des membres présents ou représentés

 En cas d’égalité des voix, celle du président est prépondérante.

7. Procès – verbal

Chaque réunion de l’assemblée générale fait l’Object d’un

procès-verbal signé par :

 Le président
 Le secrétaire

Ces procès-verbaux sont consignés dans un registre officiel de

l’association.

8. L’assemblée générale extraordinaire

L’Assemblée générale extraordinaire est compétente pour :

 Modifier les statuts

 Décider de la dissolution de l’association
 Traiter toute question urgente ou grave
9. Dissolution

La dissolution de l’ASOPOC ne peut être prononcée que par une

assemblée générale extraordinaire réunissant au moins les 2/3 des
membres.
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L’AG est l’organe de décision et de l’orientation de l’ASOPOC

Article 12. Du conseil de l’administration

1. Définition :

Le conseil d’administration est l’organe de gestion et de direction

de l’ASOPOC, il assure la mise en œuvre des décisions de l’assemblée
générale au bon fonctionnement de l’association. Le CA est l’organe de
suivi et d’évaluation des décisions de l’assemblée générale.

2. Conditions d’éligibilité

Peuvent être membres du conseil d’administration

 Les membres actifs de l’association

 Jouissant de leurs droits civiques (congolais)
 Ayant une bonne moralité, être diplômé d’état ou plus
 Justifiant d’un engagement actif au sein de l’ASOPOC
3. Mode de désignation

Les membres du conseil d’administration sont élus par

l’assemblée générale à la majorité simple ou absolue de 2/3 selon les
dispositions du règlement intérieur, leur mandat est renouvelable.

4. Mandat

Les membres du conseil d’administration sont élus pour un

mandat de 5 ans (cinq ans) renouvelable, sauf disposition contraire fixé
par l’assemblée générale.

5. La mission du conseil d’administration

 Exécuter les décisions de l’assemblée générale
 Elaborer les plans d’action et programmes de l’association par
année
 Géré les ressources humaines, matériels et financières
 Préparer les reports d’activités et financières
 Représenter l’association dans les relations administratives et
sociales
 Veuillez au respect des statuts et du règlement intérieur
 Géré l’ASOPOC au quotidien et son administration
6. Fonctionnement

Le conseil d’administration se réunit en session ordinaire une fois

par mois et en session extraordinaire sur convocation de son président où
à la demande d’au moins un tiers de ses membres.
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Les décisions sont prises à la majorité simple des membres

présents 2/3.

7. Responsabilité

Les membres du conseil d’administration sont responsable

collectivement des décisions prises dans le cadre de leurs fonctions, sauf
cas de faute personnelle dûment prouvée.

8. Vacance de poste

En cas de démission, décès ou révocation d’un membre du

conseil d’administration, l’assemblée générale procède à son
remplacement conforment à l’article 12, point 3.

9. ORGANISATION DU CONSEIL DE L’ADMINISTRATION ET

ATTRIBUTION DES MEMBRES DU CONSEIL D’ADMINISTRATION

9.1. Principe général

Le pouvoir exécutif de l’association pour la solidarité populaire

du Congo (ASOPOC) est exercé par le comité d’administration, sous le
contrôle de l’assemblée générale.

9.2. Organe exécutif

Le comité de direction est l’organe chargé de :

 Exécuter les décisions de l’assemblée générale

 Assurer la gestion quotidienne de l’ASOPOC
 Mettre en œuvre les programmes et activités
9.3. Composition du conseil d’administration

Le conseil d’administration est composé notamment de :

 Un président
 Un vice-président
 Un secrétaire général
 Un secrétaire général adjoint
 Un trésorier
 Un trésorier adjoint
 Le chauffeur
 Charger de relation publique
 4 conseillers et autres sur le besoins

Tous sont élus pour un mandat de 5 ans renouvelable sauf le

président est désigné par les membres fondateurs et le nomme par
ordonnance officielle de l’ASOPOC même en cas de décès.
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10. Attribution du président

 Représente légalement n°1 de l’ASOPOC

 Veille à l’exécution des décisions
 Préside les réunions
 Signe les documents officiels
 Coordonner les activités
 Engage et représente l’ASOPOC auprès de tiers
 Ordonne les entrées et les sorties des fonds de la caisse
 Convoque et préside les réunions de l’assemblée générale et
de conseil d’administration tant ordinaire qu’extraordinaire
 L’or de vote, sa voix est prépondérante
 Il est remplacé en cas d’empêchement ou d’absence par le
secrétaire générale.
11. Les membres permanant du conseil d’administration

 Les membres permanents du bureau du conseil

d’administration sont rémunérés
 Leur salaire fera l’objet d’une décision du conseil
d’administration approuvé par l’assemblée générale.

12. Attribution du secrétaire générale

Le secrétaire général :

 Assure la gestion administrative quotidienne

 Rédige des procès-verbaux des réunions
 Conserve les archives et signe conjointement avec le
président les documents administratifs
 Prépare les réunions
 Joue l’intérim du président en cas d’empêchement (malade,
voyage, joue une autre fonction publique ou international
 Il joue l’intérim du président en cas d’empêchement.
13. Fonctionnement
 Le comité se réunit régulièrement (une fois par mois)
 Les décisions sont prises aux majorités simples (2/3)
 En cas d’égalité des voix, la voix du président est
prépondérante
14. Responsabilité des dirigeants

Les membres du comité de direction peuvent

 Déléguer certaines tâches a un membre ou une commission

 Toutefois, il reste responsable des actes posés
15. Les commissaires au compte
 15

 Sont chargés de l’audit interne de l’ASOPOC

 Auditent sur ordre de l’Assemblée générale en conseil
d’administration qu’il fait rapport

16. Chargés des missions

 Sont chargés des contacts avec les autres partenaires
 S’occupent de marketing et du protocole de l’ASOPOC

17. Délégation de pouvoir du conseil d’administration

Le conseil d’administration peut :

 Délégués certaines tâches à un membre ou d’une

commission
 Le conseil d’administration est représenté par le président
générale
 Le conseil d’administration peut donner mandat à un
organisme ou plateforme pour représenter et de défendre ses
membres assiste d’un conseil juridique.
 Sont chargé des missions (le président général, le secrétaire,
la trésorerie, la trésorerie adjoint)
18. Contrôle de l’exécution du pouvoir

 Contrôler Expiration du mandat (5 ans)

 Démission écrite
 Révocation par l’assemblée générale
 Empêchement définitif (joue une fonction publique et
internationale)
 les actions du comité de direction
 Peut sanctionner ou développer les dirigeants
 Approuve les rapports d’activités et financiers

19. Fin du mandat

Le mandat des membres du conseil d’administration prend fin

par :

Ces articles sont très importants pour :

 Eviter les conflits de pouvoir

 Organiser la gestion de ton ONG
 Etre conforme à la loi congolaise

TITRE V. DISPOSITIONS FINANCIERES

 La comptabilité est tenue chaque jour en termes de dépense

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 L’exercice comptable va du premier janvier au 31 décembre de

chaque année en cours
 Les comptes de l’association sont établis sous forme de bilan, c’est-
à-dire dégager les dépenses charges et les recettes et enfin obtenir
de solde
 Les exercent annuels constituent le rapport de l’exercice future
 Le déficit annuel est repris le rapport de l’exercice futur sous la
rubrique passive.

TITRE VI. RESSOURCES

Article 13. Les ressources de l’ASOPOC

Les ressources de l’ASOPOC proviennent de :

 Cotisation des membres

 Droits adhésion
 Frais de carte de membre
 Dons et legs
 Subventions
 Activités génératrice de revenus
 Formation continue et autre
 Autofinancement

TITRE VII. DISCIPLINES

Article 13. Sanctions

Tout membres qui viole les statuts peut faire l’objet de :

 L’avertissement
 Suspension
 Exclusion

TITRE VIII. DISOLUTION

Article 15. La dissolution

 La dissolution est décidée par l’assemblée générale

 En cas de dissolution, les biens sont attribués à une organisation
poursuivant des objectifs similaires.

TITRE IX. DISPOSITION FINALES

Article 16. Règlement intérieur complète les présents statuts

Article 17. Les présents statuts entrent en vigueur dès leur

adoption
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REGLEMENT INTERIEUR DE L’ASOPOC

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RÈGLEMENT INTÉRIEUR

Association pour le Développement Populaire du Congo (ASPOC)

CHAPITRE I : DISPOSITION GÉNÉRALE

Article 1 : Objet

Le présent règlement intérieur fixe les statuts de l’ASPOC et précise les

modalités de fonctionnement interne de l’institution.

Article 2 : Champ d’application

Le règlement intérieur s’applique à tous les membres de

l’association sans exception.

CHAPITRE II : CATÉGORIES DE MEMBRES

Article 3 : Catégories de membres

L’institution comprend :

 Membres fondateurs
 Membres actifs
 Membres d’honneur

Article 4 : Admission

Toute personne désirant devenir membre doit :

 Adhérer aux objectifs de l’ASPOC

 Remplir une fiche d’adhésion
 Être acceptée par les organes compétents

Article 5 : Droits des membres

Les membres ont le droit :

 De participer aux activités

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 D’être élus aux organes

 D’être informés
 D’exprimer leurs opinions

Article 6 : Devoirs des membres

Les membres doivent :

 Respecter le règlement intérieur

 Participer aux réunions
 Être loyaux envers l’association
 Payer leurs cotisations
 Promouvoir l’image de l’association

Chapitre III. DISCIPLINE

Article 7. Comportement

Tout membre doit adopter un comportement respectueux et

responsable

Article 8. Sanction

En cas de fautes, les sanctions suivantes peuvent être

appliquées :

 Avertissement
 Suspension
 Exclusion

Article 9. Motif de sanction

 Non-respect des règles (statuts et règlement intérieur)

 Comportement contraire aux valeurs de l’association (ASOPOC)
 Utilisation de l’association à des fins politiques au personnelles
 Atteinte à l’image de l’association

Chapitre IV. FONCTIONNEMENT

Article 10. Les membres ordinaires se tiennent régulière, la

présence des membres est obligatoire.

Article 11. Prise de décisions

Les décisions sont prises à la majorité des membres présents

Chapitre 11. Finances

Article 12. Ressources

Les ressources de l’association proviennent de :

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 Cotisations des membres

 Dons et subventions
 Activités génératrices de revenus

Article 13. Gestion financière

 Les fonds sont gérés de manière transparente

 Toute dépense doit être justifiée par les preuves
 Les fonds de l’association sont gérés dans un esprit de vérité et
bonne gouvernance
 Toute dépense doit être autorisée selon les procédures établies.

Chapitre 12. DISPOSITION SPECIALES

Article 14. Neutralité politique

L’ASOPOC est apolitique

Les membres peuvent avoir des opinions politiques personnelles,

mais ne doivent pas utiliser l’association à des fins politiques.

Article 15. Partenariats

L’association peut collaborer avec toute organisation ou autorités

respectant ses valeurs

Chapitre VII. DISPOSITION FINALES

Article 16. Modification

Le présent règlement peut être modifié par décision de

l’assemblée générale ou des membres fondateurs

Article 17. Entre en vigueur

Le présent règlement intérieur entre en vigueur après adoption.

Fait à Kinshasa le
27/03/2026

Le président

Secrétaire
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