Visor
Module Visiteur
NOTICE TECHNIQUE
Gestion des visiteurs .......................................................................................................................... 3
Paramètres.......................................................................................................................................... 4
Onglet paramètres ......................................................................................................................... 4
Onglet Informations ....................................................................................................................... 5
Onglet Identifiants .......................................................................................................................... 5
Onglet groupes d’accès .................................................................................................................. 6
Onglet Impression .......................................................................................................................... 6
Onglet autorisations ....................................................................................................................... 7
Arrivée d’un visiteur ............................................................................................................................ 8
Départ d’un visiteur .......................................................................................................................... 12
Liste des visiteurs ............................................................................................................................. 13
Ajout manuelle de visiteur ................................................................................................................ 13
Onglet Identité .............................................................................................................................. 13
Onglet impression ........................................................................................................................ 14
Onglet dernières visites ................................................................................................................ 14
Modification d’un visiteur ................................................................................................................. 14
Suppression d’un visiteur ................................................................................................................. 15
Autoriser l’accès au module visiteur Web ........................................................................................ 15
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GESTION DES VISITEURS
Depuis le menu Outils, sélectionnez Gestion des Visiteurs
La liste des visiteurs s’affiche :
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PARAMETRES
Cliquez sur Paramètres
ONGLET PARAMETRES
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Configurer le temps de la visite.
Configurer l’alerte après dépassement du temps de visite et renseigner l’email d’un
destinataire à prévenir.
Cocher Générer des codes aléatoires pour attribuer un code aléatoire aux visiteurs lors de
leur arrivée. Indiquez ensuite la taille du code à générer.
Renseigner l’adresse du module Web. Ce module permet le pré-enregistrement d’une visite
par un utilisateur autorisé.
Attention : L’activation de ce module nécessite une base SQL Serveur.
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ONGLET INFORMATIONS
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Sélectionner les informations de vos visiteurs
Indiquer pour chaque information si elle est obligatoire ou non.
Tous les champs complémentaires créés dans les préférences du logiciel peuvent être choisis.
ONGLET IDENTIFIANTS
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Sélectionner tous les identifiants réservés à la gestion des visiteurs
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ONGLET GROUPES D’ACCES
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Sélectionner les groupes d’accès qui pourront être affectés aux visiteurs
ONGLET IMPRESSION
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Sélectionner les modèles d’impression. Configurez au préalable vos modèles depuis le
menu Outils, puis Modèles d’impressions.
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ONGLET AUTORISATIONS
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Limiter la durée de validité d’un visiteur :
o Préciser la durée de validité depuis la première arrivée sur le site.
Limiter le nombre de visiteurs sur une période glissante
o Préciser le nombre de visites autorisées
o Préciser la durée de la période glissante
o Préciser l’action à réaliser en cas de dépassement :
▪ Interdire l’accès
▪ Avertir en laissant la possibilité d’accepter le visiteur
▪ Demander la validation d’un gestionnaire : le gestionnaire pouvant accepter
le visiteur doit avoir le droit d’accès total au module Visiteur.
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ARRIVEE D’UN VISITEUR
Cliquez sur « Arrivée »
L’assistant suivant s’affiche :
Saisissez les noms et prénoms du visiteur.
Si vous disposez d’un lecteur de pièce d’identité CR100 (3M) ou QS1000(3M), passez la pièce du
visiteur dans le lecteur. Cliquez ensuite sur « Rechercher ».
Si le visiteur est déjà connu, vous pouvez le sélectionner dans la liste. Dans le cas contraire,
sélectionnez Nouveau visiteur. Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Attention : Si la durée de validité du visiteur est dépassée, ou si le nombre de visites autorisées sur
une période glissante atteint, il n’est pas possible d’accéder aux étapes suivantes.
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Depuis cette fenêtre, vous pouvez consulter et modifier les informations du visiteur.
Note : tous les champs marqués d’un astérisque doivent être saisis.
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
Si l’utilisateur a été préenregistré depuis le Module Visiteur Web, les visites prévues d’afficheront ici.
Cliquez ensuite sur « Suivant ».
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Renseignez le nom de la personne visitée dans le champ Nom puis cliquez sur Rechercher.
Sélectionnez la personne dans la liste puis cliquez sur « Suivant » :
Sélectionnez un groupe d’accès ainsi qu’une date de départ prévue.
Si vous utilisez des badges, sélectionnez le numéro du badge dans la liste :
Si vous utilisez un lecteur DIGI USB, posez le badge sur le lecteur.
Cliquez ensuite sur Suivant.
Vérifiez les informations, puis cliquez sur confirmer
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Si votre module Visiteur est paramétré pour générer des codes aléatoires, le code généré s’affiche
ensuite comme suit :
Si vous avez sélectionné des modèles d’impression, vous pouvez imprimer votre badge.
Pour cela, sélectionnez votre modèle et votre imprimante puis cliquez sur « Imprimer ».
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DEPART D’UN VISITEUR
Pour procéder au départ d’un Visiteur, cliquez sur Départ.
L’assistant suivant s’affiche :
Renseignez le nom du Visiteur dans le champ Nom, cliquez sur Rechercher. Sélectionnez-le dans la
liste puis cliquez sur « Suivant ».
Note : si vous disposez d’un lecteur DIGI USB, passez le badge du visiteur sur ce dernier.
Vérifiez l’identité du Visiteur puis cliquez sur « Confirmer ».
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LISTE DES VISITEURS
Pour afficher la liste des Visiteurs, depuis le menu Outils, cliquez sur « Gestion des visiteurs »
Depuis cette liste, vous pouvez rechercher un visiteur par Nom ou par Prénom.
AJOUT MANUELLE DE VISITEUR
Cette procédure permet d’ajouter manuellement un visiteur sans passer par une arrivée.
Depuis la liste des visiteurs, cliquez sur le bouton « Ajouter »
ONGLET IDENTITE
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Saisir les informations du visiteur.
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Note : Tous les champs marqués d’un astérisque doivent être saisis.
ONGLET IMPRESSION
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Choisir le modèle d’impression à utiliser
Choisir une imprimante
Lancer l’impression du badge.
ONGLET DERNIERES VISITES
Depuis cet onglet, vous pouvez :
Consulter les dernières visites du visiteur.
MODIFICATION D’UN VISITEUR
Cette procédure permet de modifier les informations d’un visiteur.
Depuis la liste des visiteurs, cliquez sur le bouton « Modifier »
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Les fenêtres sont alors identiques à l’ajout d’un nouveau visiteur.
SUPPRESSION D’UN VISITEUR
Cette procédure permet de supprimer les informations d’un visiteur.
Depuis la liste des visiteurs, cliquez sur le bouton « Supprimer »
Valider la demande de confirmation.
Attention : la suppression est irréversible.
AUTORISER L’ACCES AU MODULE VISITEUR WEB
Pour autoriser l’accès au module visiteurs Web, éditez la fiche d’un utilisateur, puis accéder à l’onglet
« Module visiteurs.
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Depuis cet onglet, vous pouvez :
Autoriser l’accès au module Visiteurs web
Renseigner l’adresse mail de l’utilisateur
Renseigner son login sur le module Web
Renseigner son mot de passe sur le module Web.
Cliquer sur « … » pour générer un mot de passe aléatoire
Cliquer sur « Envoyer les codes d’accès par mail » pour prévenir l’utilisateur.
Note : le bouton « Envoyer les codes d’accès par mail » ne s’affiche que si l’adresse du module web
est renseigné dans les paramètres des visiteurs
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