CONTRAT DE MAINTENANCE INFORMATIQUE
Service Technique et Support
1. FICHE D'IDENTIFICATION DU CLIENT
Dénomination Sociale À compléter par le client
Secteur d'activité À compléter par le client
Adresse À compléter par le client
Responsable IT À compléter par le client
Contact Tél. / Email
Inventaire des Équipements
Équipement Quantité
Ordinateurs de Bureau (PC) 20
Ordinateurs Portables (Laptop) 10
Imprimantes 15
Serveurs 2
Onduleurs (UPS) 22
2. PLAN DE MAINTENANCE PRÉVENTIVE
A. Maintenance des Ordinateurs (PC & Laptop)
Tâche Fréquence Description
Nettoyage interne Semestrielle Poussière, filtres, ventilateurs
Mises à jour OS Mensuelle Windows/Linux, sécurité
Mise à jour antivirus Hebdomadaire Scan complet
Vérif. disque dur Trimestrielle SMART monitoring
Sauvegarde données Hebdomadaire Backup automatisé
B. Maintenance des Serveurs
Tâche Fréquence Description
Sauvegarde bases de Quotidienne Full + Incrémentale
données
Mises à jour système Mensuelle Patches de sécurité
Monitoring Temps réel CPU, Mémoire, Disque
performances
Nettoyage interne Annuelle Ventilation optimale
C. Maintenance des Imprimantes
Tâche Fréquence Description
Nettoyage papier Mensuelle Rouleaux, pièces
Remplacement À la demande Encre et toner
cartouches
Mise à jour firmware Semestrielle Améliorations
D. Maintenance des Onduleurs (UPS)
Tâche Fréquence Description
Test batterie Trimestrielle Autonomie vérifiée
Nettoyage/aération Semestrielle Filtres, ventilation
Remplacement Tous les 3-4 ans Selon dégradation
batterie
3. OFFRE DE SERVICE - CONTRAT DE MAINTENANCE
Services Inclus
• Support technique 8h/24 (appels, emails, tickets)
• Maintenance préventive selon calendrier défini
• Maintenance corrective (pannes, dépannage)
• Gestion des mises à jour logicielles et sécurité
• Monitoring 24h/24 des systèmes critiques
• Gestion des sauvegardes de données
• Documentation et rapports mensuels
Niveaux de Service (SLA) Proposés
Critère Support Standard Support Premium
Temps de réaction 4 heures 1 heure
Disponibilité Lun-Ven 8h-18h 24h/24, 7j/7
Visite technique Sur devis Comprise
Responsable dédié Non Oui
Tarification Estimée (Annuelle)
Forfait Tarif TTC
Support Standard (Maintenance préventive) 2 400 000 FCFA
Support Premium (24h/24, dédié) 4 200 000 FCFA
Support matériel (remplacement, upgrade) Sur devis
Conditions du Contrat
1. Durée : 12 mois renouvelable
2. Révision tarifaire annuelle possible (2-3%)
3. Résiliation : 30 jours de préavis
4. Facturisation : Mensuelle (1/12 du montant annuel)
5. Matériels de remplacement non inclus (fourniture seule possible)
6. Pénalités de non-respect du SLA : crédit de 5% par jour ouvrable d'indisponibilité
4. AVANTAGES DE CETTE OFFRE
• Réduction des temps d'arrêt et des pannes
• Meilleure sécurité informatique et protection des données
• Optimisation de la durée de vie des équipements
• Coûts prévisibles et facturation mensuelle
• Équipe technique qualifiée et disponible
• Rapports réguliers sur l'état du parc informatique
CONTACT ET SIGNATURE
Service Technique
Email : support@[Link]
Téléphone : +228 XX XX XX XX
Adresse : Lomé, Togo
Date : _____________ Signature Entreprise : _____________________