GUIDE UTILISATEUR DE LA NOTE DE VERSEMENT ELECTRONIQUE
Introduction
Il a été implémenté dans SYDONIAWorld un document " note de versement" dans le
dossier " Caisse-comptabilité ", sous dossier " Gestion des opérations", dont l'objectif est
de permettre au receveur de douane, de prendre en charge électroniquement la note de
versement manuel pour procéder à la liquidation des taxes qui n'ont pas été prises en
charge par le système lors de la liquidation automatique des droits et taxes par
l'application.
De ce fait, la note de versement électronique fait office de bulletin de liquidation.
Seront présentées dans ce guide : la note de versement électronique et les opérations y
relatives, notamment la création, le stockage, l'enregistrement, la recherche, l'annulation
et les détails.
Il décrira aussi le mode opératoire pour pouvoir effectuer son paiement dans le logiciel
avec le document " Paiements " par l'intermédiaire financier.
1. Présentation de la note de versement.
La page électronique du formulaire de la note de versement comprend quatre segments
contenant les champs ci-dessous :
1er segment relatif aux informations générales notamment :
Champ 1 : bureau de douane ;
Champ 2 : Référence ;
Champ 3 : Type (avec ou sans déclaration) ;
2ème Segment renseignant l'importateur ou l'exportateur :
Champ 4 : N° Identifiant national ;
Champ 5 : Nom ;
Champ 6 : Adresse ;
Champ 7 : N° d'enregistrement de la déclaration ;
Champ 8 : Date d'enregistrement de la déclaration ;
3ème Segment indiquant le déclarant et les détails sur le paiement :
Champ 9 : Code du déclarant ;
Champ 10 : Nom ;
Champ 11 : Adresse ;
Champ 12 : Référence de la Banque ;
Champ 13 : N° Enregistrement de la note de versement ;
Champ 14 : Date d'enregistrement de la note de versement ;
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Champ 15 : N° d'enregistrement du reçu ;
Champ 16 : Date du reçu ;
4ème Segment reprenant les détails sur les taxes :
Champ 17 : Code de la taxe ;
Champ 18 : Libellé de la taxe ;
Champ 20 : Montant.
2. Saisie de la note de versement
Elle se fait suivant la procédure ci-dessous via la bibliothèque des documents :
Sydonia -- Caisse- comptabilité -- Gestion des opérations -- Note de versement
clic droit Créer
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Une feuille s'ouvre avec deux possibilités offertes à l'utilisateur: la saisie de la note de
versement "avec déclaration " ou "sans déclaration" dans le champ "3".
2.1 Saisie de la note de versement "sans déclaration".
Même procédure avec la création, dans la table déroulante qui apparait dans le champ
"3" choisir "sans déclaration", et puis saisir les informations champ par champ à
l'exception de ceux du numéro et de la date déclaration, qui du reste sont inaccessibles.
Puis apparaitra la page du formulaire de la note de versement où sont inscrites les
informations:
A la fin de la saisie, clic sur l'œil pour vérifier si elles sont exactes, alors il y a "document
vérifié" ou apparaitra un message d'erreurs comme suit :
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Au cas où les informations ne sont pas correctes apparaîtra un écran avec le message
possible d'erreurs :
Et dans ce cas procéder à la correction desdites erreurs, en les cliquant l’une après l'autre
pour que le système indique le champ à rectifier.
2.2 Saisie de la note de versement "avec déclaration".
Même procédure énoncée ci-haut, mais dans le "champ 3", choisir dans la table
déroulante l'indication "avec déclaration". A cet instant, le système, en lui communiquant
la référence de la déclaration dans le "champ 7" ramène automatiquement les
renseignements relatifs à ladite déclaration sur la note de versement.
Avec ce choix, les champs "Code du commissionnaire en douane" et "NIF de
"l'importateur" ou "exportateur" sont accessibles.
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2.3 Correction des erreurs
Faire clic sur le message d'erreur, le système indique le champ à corriger, puis procéder
à la correction, et le faire progressivement pour toutes les erreurs.
Dès que la correction est terminée, contrôler à l'œil pour s'assurer s'il y a le message
"document vérifié" pour procéder à l'enregistrement.
3. Enregistrement de la note de versement
Après avoir eu ce message, aller à la barre d'outils et appuyer sur le bouton pour la
demande d'enregistrement, puis apparait l'écran avec le message ci-dessous :
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Puis appuyer sur pour confirmer, et le système donne le n° d'enregistrement de la
note de versement et le message d'enregistrement.
En dessous du message, faire clic sur pour valider l'opération.
4. Opérations possibles avec la note de versement au statut "enregistré"
Procédure :
Sydonia -- Caisse comptabilité -- Gestion des opérations -- Note de versement
Clic droit Rechercher
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Dans l'image qui apparait, sélectionner la ligne, faire clic droit, et un menu s'affiche avec
toutes ces différentes opérations dont : l'affichage, la modification, la suppression et le
détail.
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Guide utilisateur pour la Note de versement électronique
5. Paiement de la Note de Versement / Carte d’entrée-sortie
Procédure :
Sydonia -- Caisse-comptabilité -- Gestion des Opérations -- Paiements – Autres
Clic droit Créer.
Une page s'affiche pour la saisie des informations :
Après avoir renseigné les codes déclarant et entreprise ou, nom et adresse, ainsi que le
bureau de douane, aller au niveau de transaction et saisir « OTH » dans code, puis
compléter la référence (année, bureau et no de la note de versement) ou « TRI » lorsqu’il
s’agit de la carte d’entrée/sortie.
Le système ramènera dans le tableau des transactions, les éléments de taxation de la
note de versement ou de la carte d’entrée/sortie concernée.
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Guide utilisateur pour la Note de versement électronique
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Après saisie, contrôler à l'œil pour s'assurer si elles sont correctes. Si elles le sont, il y a
le message " document vérifié " :
puis aller au bouton pour valider le paiement, puis apparait le message suivant :
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Appuyer le bouton pour terminer l'opération.
6. Gestion de quelques erreurs lors du paiement
Lors de la validation du paiement, au cas où les champs relatifs aux autres frais et taxes
ne sont pas servis, il y a le message d'erreur ci-dessous :
Au cas où le journal de caisse du bureau n'est pas ouvert, le message suivant s'affiche :
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Dans ce cas, l'ouvrir pour la suite des opérations. Et après ouverture, valider l'opération
à la barre d'outils sur le bouton . Puis il y a le message de confirmation du paiement
Après faire un clic sur pour confirmer l'opération.
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