Présenté par: RANDRIANARIJAONA Mihaja Fy Tia N°31
RAPPORT D'UNE RÉUNION DE TRAVAIL
Un bon rapport de réunion de travail doit être à la fois clair, synthétique et orienté vers l'action.
Il sert de mémoire officiel et de feuille de route pour l'équipe.
Voici les éléments clés concernant son fond et sa forme pour le rendre efficace
1. Le Fond (Le contenu)
Le fond doit répondre aux questions fondamentales de manière objective et conci :
Informations générales : Date, heure, lieu (ou lien pour les visioconférences) et liste des
participants (et des absents excusés).
Ordre du jour : Les grands thèmes prévus.
Les échanges : Un résumé des débats et des décisions prises. Inutile de tout noter, concentrez-
vous sur les conclusions et les arguments clés.
Le plan d'action (Crucial) : Pour chaque tâche décidée, il faut définir qui fait quoi, et pour quand
(date limite).
2. La Forme (La présentation)
La forme doit faciliter la lecture en diagonale pour que chacun puisse identifier ses missions en
quelques secondes :
Structure claire : Utilisez des titres, des sous-titres et des listes à puces pour aérer le texte.
Style direct : Privilégiez des phrases courtes, le style télégraphique et la voix active.
Mots en gras : Mettez en évidence les noms des responsables et les échéances (dates) pour une
visibilité immédiate.
Longueur : Idéalement, un compte-rendu tient sur 1 à 2 pages maximum. S'il est plus long,
ajoutez un résumé exécutif au début.
3. Les Bonnes PratiquesValidation et diffusion :
Envoyez le rapport rapidement après la réunion (idéalement sous 24 à 48 heures) pendant que
les idées sont fraî[Link] : Faites valider le document par le responsable ou l'animateur
de la réunion avant de le diffuser à l'ensemble des collaborateurs.