Chapitre 2 : Traitement de textes
I. Fonctionnalités de base de traitement de textes
1) Définition :
Un logiciel de traitement de texte (Texteur) est un logiciel d’application qui permet de créer, modifier, enregistrer et
imprimer des documents de texte tels que des lettres, demandes, rapports, etc., à l’aide d’un ordinateur.
Exemples: Microsoft Word, LibreOffice Writer, WPS Writer, OpenOffice Writer
2) Microsoft Word :
Microsoft Word est un logiciel de traitement de texte créé par Microsoft.
Il permet de :
• Écrire du texte ;
• Corriger automatiquement les fautes d’orthographe ;
• Modifier le texte (sélectionner, déplacer, supprimer) ;
• Mettre le texte en forme (taille, couleur, alignement…) ;
• Insérer des images et des tableaux ;
• Régler la mise en page (marges, orientation de la page) ;
• Imprimer le document.
3) L’environnement du travail de Microsoft Word :
1. La barre de titre 2. La barre d’outils d’accès rapide
3. Le ruban (ensemble d’onglets) 4. Onglets (ensemble de groupe)
5. Les règles 6. Point d’insertion
7. La barre d’état 8. Modes d’affichage
9. Outils de zoom 10. La barre de défilement
II. Edition d’un document :
1) Création d’un nouveau document :
Pour créer un nouveau document dans Word :
- Cliquez sur l’onglet Fichier
- Cliquez sur Nouveau
- Choisissez Document vierge
- Cliquez sur Créer
2) La saisie du texte :
Pour bien écrire un texte dans Word, il faut respecter ces règles simples :
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• Tapez le texte normalement, sans vous occuper de la mise en forme.
• Utilisez un seul espace entre les mots.
• Les signes . et , sont collés au mot précédent et suivis d’un espace.
• Les signes ; : ? ! sont précédés et suivis d’un espace.
• Les caractères ( [ { sont collés au mot suivant.
• Les caractères ) ] } sont collés au mot précédent.
• Pour commencer un nouveau paragraphe, appuyez sur la touche Entrée.
3) Enregistrer un document (ctrl + S)
Lorsque vous créez un document avec Word, il sera enregistré avec l’extension (.docx).
Enregistrer un document pour la première fois Enregistrer dans un autre emplacement (Enregistrer sous)
- Cliquez sur l’onglet Fichier - Cliquez sur l’onglet Fichier
- Cliquez sur Enregistrer (ou utilisez Ctrl + S) - Cliquez sur Enregistrer sous
- Choisissez l’emplacement (dossier) - Choisissez un dossier
- Donnez un nom au document - Donnez un nouveau nom si nécessaire
- Cliquez sur Enregistrer - Cliquez sur Enregistrer
4) Sélectionner un bloc du texte
La sélection permet de modifier, copier ou supprimer du texte.
• Un mot : double-cliquez sur le mot.
• Une ligne : placez la souris dans la marge gauche devant la ligne, puis cliquez.
• Un paragraphe : cliquez trois fois sur le paragraphe.
• Tout le document : appuyez sur Ctrl + A.
5) Déplacer un bloc du texte
Pour déplacer un bloc de texte :
1- Sélectionnez le bloc de texte à déplacer.
2- Cliquez sur le bouton couper (ctrl+X) de l’onglet Accueil
3- Placez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer le bloc de texte.
4- Cliquez sur le bouton coller (Ctrl+V) de l’onglet Accueil
6) Copier un bloc du texte
Pour copier un bloc de texte :
1- Sélectionnez le bloc de texte à copier.
2- Cliquez sur le bouton copier (Ctrl+C) de l’onglet Accueil.
3- Placez le curseur à l’endroit où vous désirez insérer le bloc de texte.
4- Cliquez sur le bouton coller (Ctrl+V) de l’onglet Accueil.
7) Suppression d’un bloc de texte :
Pour Effacer un bloc de texte :
1- Sélectionnez le bloc à supprimer.
2- 2-Appuyez sur la touche Suppr du clavier
8) Annuler et rétablir une opération
• Annuler : permet d’annuler une ou plusieurs opérations effectuées (Ctrl +Z).
• Rétablir : permet de rétablir une ou plusieurs opérations annulées (Ctrl +Y).
9) Correction des erreurs d’orthographe et de grammaire :
Word est équipé d'un Vérificateur Orthographique et Grammatical qui est actif par défaut pendant la saisie. Il souligne en
rouge les fautes d'orthographe (mots inconnus) et en bleu les fautes de grammaire et de syntaxe. Pour les corriger on
utilise :
➢ Méthode 1 : Menu contextuel :
On choisit la bonne proposition du menu contextuel sur le mot, ou ‘Ajouter au dictionnaire’ (nom propre, terme
technique...)
➢ Méthode 2 : La boite de dialogue ‘Grammaire et orthographe’’ :
Cette boite est accessible en utilisant :
• Le bouton ‘Grammaire et orthographe’ de l’onglet Révision
• En appuyant sur la touche F7 du clavier.
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10) La recherche et le remplacement du texte :
Pour recherche ou remplacer un ou plusieurs mots dans un texte on utilise :
Rechercher Remplacer
Accueil/Edition/Rechercher Accueil/Edition/Remplacer
Ctrl + F Ctrl + H
III. Mise en Forme d’un document
1) Définition :
La mise en forme d'un texte est l'action de modifier l'apparence des éléments (mots, phrases, paragraphes) d'un document
pour améliorer sa lisibilité et lui donner une bonne présentation. On peut distinguer deux types de formatage : la mise en
forme des caractères et la mise en forme des paragraphes.
2) Mise en forme des caractères :
Pour mettre en forme un texte :
1- Sélectionnez le texte à formater.
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe Police, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :
❷ ❸ ❹ ❺
❻
❼
⓰
⓯ ⓮ ⓭ ⓬ ⓫ ❿ ❽
❾
❶ La police نوع الخط ❾ La couleur de surbrillance لون تظليل النص
❷ La taille de la police حجم الخط ❿ Effets de texte تأثيرات النص
❸ Agrandir la taille de la police d’un point ⓫ Exposant نص مرتفع
تكبير حجم الخط بنقطة
❹ Réduire la taille de la police d’un point ⓬ Indice نص منخفض
تصغير حجم الخط بنقطة
❺ Modifier la casse تغيير حالة األحرف ⓭ Barré نص يتوسطه خط
❻ Effacer la mise en forme حذف تنسيق النص ⓮ Souligné كتابة أسفلها سطر
❼ La couleur de la police لون الخط ⓯ Italique كتابة بخط مائل
❽ Le lanceur de la boite de dialogue « Police » ⓰ Gras كتابة بخط عريض
أيقونة اظهار نافذة المجموعة
3) Mise en forme des paragraphes :
Pour mettre en forme un paragraphe :
1- Cliquez sur le paragraphe à formater
2- Sous l’onglet Accueil, dans le groupe paragraphe, cliquez sur le ou les boutons souhaités suivants :
❷ ❸ ❹ ❺ ❻ ❼
❽
❾
❶
❿
⓱ ⓫
⓰ ⓯ ⓮ ⓭ ⓬
❶ Puces تعداد نقطي ❾ Afficher/ masquer les caractères non imprimables
❷ Numérotation تعداد رقمي ❿ Les bordures تطبيق الحدود
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❸ Liste à plusieurs niveaux تعداد رقمي تفصيلي ⓫ Le lanceur de la boite de dialogue « Paragraphe »
❹ Diminuer le retrait انقاص المسافة البادئة ⓬ Trame de fond لون الخلفية
❺ Augmenter le retrait زيادة المسافة البادئة ⓭ Interligne تباعد األسطر
❻ Orientation du texte de gauche à droite ⓮ Justifier ضبط
❼ Orientation du texte de droite à gauche ⓯ Aligner le texte à droite
❽ Trier ترتيب ⓰ Centrer le texte توسيط النص
⓱ Aligner le texte à gauche
محاذاة النص إلى اليسار
4) Reproduire la mise en forme
Afin d’éviter de refaire une mise en forme existant déjà dans le document, on peut la reproduire.
1- Cliquez sur une zone de texte déjà formatée (mot, paragraphe…).
2- Cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme situé dans le groupe Presse-papiers de l’onglet
Accueil.
3- Le curseur de la souris est accompagné d’un petit pinceau.
4- Cliquez sur la zone de texte à formater.
IV. Insertion des objets
1) Insérer un tableau
- Un tableau est un ensemble de lignes et de colonnes.
- La cellule est l’intersection d’une ligne et d'une colonne.
- Pour Insérer un tableau :
1. Placez le curseur à l’endroit où vous voulez insérer le tableau.
2. Cliquez sur Insertion.
3. Cliquez sur Tableau.
4. Faites glisser la souris pour choisir le nombre de cases (lignes ×
colonnes).
5. Cliquez pour insérer le tableau
A- Insertion des lignes et des colonnes
✓ Insérer une ligne
1. Sélectionnez la ligne où vous voulez ajouter une nouvelle ligne.
2. Dans l’onglet Mise en page (sous Outils de tableau), dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur :
3. Insérer au-dessus
4. ou Insérer au-dessous
✓ Insérer une colonne
1. Sélectionnez la colonne où vous voulez ajouter une nouvelle colonne.
2. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur : Insérer à gauche
3. ou Insérer à droite
B-Supprimer une ligne, une colonne ou un tableau
1. Cliquez sur une cellule du tableau.
2. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer.
3. Choisissez :
• Supprimer la ligne
• Supprimer la colonne
• Supprimer le tableau
C- Fusionner des cellules
Pour fusionner des cellules :
1. Sélectionnez les cellules à fusionner avec la souris.
2. Dans l’onglet Mise en page, Dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fusionner les cellules.
D- Fractionner la cellule
Pour fractionner une cellule :
1. Sélectionnez les cellules à fractionner.
2. Dans l’onglet Mise en page, dans le groupe Fusionner, cliquez sur Fractionner les cellules.
3. Indiquez le nombre de colonnes et de lignes puis cliquez sur Ok
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E- Mettre en forme les cellules d’un tableau
Pour mettre en forme les cellules d’un tableau :
1. Cliquez sur le tableau à formater
2. Sous l’onglet Conception de la table, dans le groupe Styles de tableau, sélectionnez un style.
2) Insertion des illustrations
a- Insérer une image
Pour insérer une image :
1. Placez le curseur à l’endroit souhaité
2. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe illustration, cliquez sur Image
3. Sélectionnez une image puis cliquez sur Insérer.
b- Insérer une forme
Pour insérer une forme :
1. Sous l’onglet Insertion, dans le groupe illustration, cliquez sur Formes
2. Cliquez sur la forme choisie.
3. Cliquez dans votre document : la forme y est insérée. Vous pourrez la redimensionner si nécessaire
3) Insertion d’en-tête, pied et numéro de page
a- Insérer en-tête de page
Pour insérer un en-tête de page :
1- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête
2- Cliquez sur l’en-tête de page choisie.
b- Insérer pied de page
Pour insérer un pied de page :
1- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Pied de page
2- Cliquez sur pied de page choisie.
c- Insérer numéro de page
Pour insérer un numéro de page :
1- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page
2- Cliquez sur Haut de page, Bas de page ou Marges de la page en fonction de l'emplacement des numéros de pages
que vous souhaitez avoir dans votre document.
4) Insertion d’un effet de texte
a- Insérer un effet Word Art
1- Cliquer où vous voulez insérer l’objet WordArt.
2- Sous l’onglet « Insertion », dans le groupe Texte, cliquer sur « WordArt ».
3- Dans la liste qui s’affiche cliquer sur un modèle de votre choix.
b- Insérer une lettrine
Une lettrine est la première lettre d’un paragraphe qui occupe plusieurs lignes de texte
Pour insérer une lettrine :
1- Cliquez sur un paragraphe
2- Sous l’onglet Insertion, dans le groupe texte cliquez sur Lettrine
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V. Mise en page et impression
1) Modifier les marges
La page standard de Word comporte quatre marges : Gauche, Droite, Haut et Bas
Pour modifier les marges d’une page :
1- Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
2- Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge la plus courante, cliquez sur Normal.
3- Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges
personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des marges.
2) L’orientation du papier
Les types d’orientation possibles sont Portrait et Paysage
Pour modifier l’orientation du papier :
1- Sous l’onglet Mise en page, dans le groupe mise en page, cliquez sur Orientation
2- Cliquez sur Portrait ou sur Paysage
3) Impression :
Pour imprimer le document ou une partie de document :
1- Cliquer sur le menu Fichier >>imprimer
2- Choisir les options d’impression puis cliquer sur le bouton imprimer.
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