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TP 2

Ce document présente un TP sur l'utilisation de Microsoft Project, axé sur la création d'un calendrier personnalisé, la gestion de projet, et le suivi de l'avancement. Il inclut des étapes pour définir un projet, créer et affecter des ressources, analyser les surcharges, et suivre l'état d'avancement avec des indicateurs de performance. Des questions sont posées pour évaluer la compréhension des concepts de gestion de projet abordés.
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TP 2

Calendrier personnalisé, affectation avancée des ressources


et suivi de projet sous MS Project

Objectifs :

Dans ce deuxième TP, nous allons approfondir l’utilisation du logiciel Microsoft Project
en étudiant :

- La création et la gestion d’un calendrier de travail personnalisé ;


- Le suivi de l’avancement d’un projet ;
- L’analyse des délais et des écarts par rapport à la planification initiale ;
- Le pilotage du projet à l’aide de la planification de référence (Baseline) ;
- L’analyse des coûts et des indicateurs de suivi du projet.

I- Création du calendrier du projet


1. Création d’un calendrier personnalisé

Créer un nouveau calendrier nommé « Calendrier Projet » avec les caractéristiques


suivantes :

Jour Horaire
Lundi à Jeudi 08h00–12h00 / 13h00–17h00
Vendredi 08h00–12h00
Samedi et Dimanche Non travaillés

2. Gestion des exceptions

Ajouter les exceptions suivantes :

Date Exception
18 mars 2026 Journée non travaillée
29 mars 2026 Travail exceptionnel : 08h00–12h00 / 14h00–18h00
1 avril 2026 Demi-journée : 08h00–12h00 uniquement

Affecter ensuite ce calendrier au projet.

2 -ème ACI GM_Cours : Management de Projet 2025-2026


2

II- Définition du projet

Saisir les tâches suivantes :

Tâche Durée Prédécesseur


Étude technique 4j —
Conception CAO 5j Étude technique
Approvisionnement matière 6j Étude technique
Usinage des pièces 7j Approvisionnement matière
Assemblage mécanique 5j Usinage des pièces
Câblage électrique 4j Assemblage mécanique
Tests et réglages 3j Câblage électrique
Installation sur site 4j Tests et réglages
Réception client 1j Installation sur site

III- Création et affectation des ressources


1. Création des ressources

Créer les ressources suivantes dans la feuille des ressources :

Ressource Type Capacité max Taux standard


Ingénieur conception Travail 100 % 350 DH/h
Technicien usinage Travail 200 % 180 DH/h
Équipe assemblage Travail 200 % 160 DH/h
Technicien électrique Travail 100 % 200 DH/h
Responsable qualité Travail 100 % 250 DH/h
Centre CNC Travail 100 % 500 DH/h

2. Affectation des ressources

Affecter précisément les ressources aux tâches :

Tâche Ressource(s)
Étude technique Ingénieur conception
Conception CAO Ingénieur conception
Approvisionnement matière Ingénieur conception
Usinage des pièces Technicien usinage + Centre CNC
Assemblage mécanique Équipe assemblage
Câblage électrique Technicien électrique
Tests et réglages Responsable qualité + Technicien électrique

2 -ème ACI GM_Cours : Management de Projet 2025-2026


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Installation sur site Équipe assemblage


Réception client Responsable qualité

IV- Analyse des surcharges

1. Afficher les surcharges éventuelles des ressources.


2. Identifier les ressources concernées.
3. Afficher :

• Le graphique des ressources ;


• L’utilisation des ressources.

V- Suivi du projet
Le projet a démarré et un état d’avancement est disponible.

1. Enregistrer la planification initiale


Créer une planification de référence :

• Baseline

2. Mise à jour de l’avancement


À la date du 30 mars 2026, l’état d’avancement est le suivant :

Tâche % Complete Coût réel (Actual Cost)


Étude technique 100 % 10 500 DH
Conception CAO 100 % 13 000 DH
Approvisionnement matière 100 % 11 000 DH
Usinage des pièces 60 % 25 000 DH
Assemblage mécanique 20 % 6 500 DH

Saisir ces informations dans MS Project.

3. Analyse du suivi

Afficher les colonnes :

• % Complete ;
• Baseline Start ;
• Baseline Finish ;
• Start ;
• Finish ;
• Cost Variance.

2 -ème ACI GM_Cours : Management de Projet 2025-2026


4

• SPI
• CPI
• SV
• CV

4. Questions
1. Quelles tâches présentent un retard ?
2. Quelles tâches présentent un dépassement de coût ?
3. Le projet est-il en avance ou en retard ?
4. Le projet est-il sous contrôle budgétaire ?
5. Interpréter les indicateurs SPI et CPI obtenus.
6. Quelle est la différence entre :
• PV (CBTP),
• EV (CBTE),
• AC (CRTE) ?
7. Pourquoi la Baseline est-elle indispensable dans le suivi de projet ?
8. Quelle serait la tendance finale du projet si les performances actuelles se maintiennent ?

2 -ème ACI GM_Cours : Management de Projet 2025-2026

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