Chapitre 13
Renseigner les zones :
Avec édition d'un rapport
Pour obtenir un rapport sur le déroulement de l'intégration du fichier, conserver l'option cochée par
défaut sinon la décocher.
Ce rapport présente, pour chaque salarié, les éléments qui n'ont pu être récupérés avec la cause de
non récupération.
Onglet Fiches de personnel
Avec modification des fiches / Archivage des modifications
Si le fichier importé comporte une information existant déjà mais dont la valeur est différente, le
programme doit-il la corriger ? Cliquer sur la boîte à liste déroulante et sélectionner l'option
adéquate : Non, Oui, Avec confirmation.
Si l'option <Oui> ou <Avec confirmation> est choisie, cocher la zone Archivage des modifications
si la valeur initiale des zones modifiées doit être stockée en Historique.
Si en page 1 des paramètres de paie, l'utilisateur a indiqué qu'il ne désirait pas la gestion des
historiques administratifs, la zone Archivage des modifications n'est pas accessible.
Avec calcul de l'ancienneté
Permet de recalculer l'ancienneté si des modifications ont été apportées dans les dates lorsque cette
case est cochée.
Valider par [OK]. La fenêtre habituelle Fichier s'affiche :
Saisir l'emplacement du fichier à importer et son nom et son extension.
Voir Le §. Généralités sur les importations dans le chapitre 1.
Si l'édition du rapport de récupération a été demandée, la fenêtre habituelle de sélection d'un mode
de sortie s'affiche, choisir la sortie voulue puis valider par [OK].
Formats de fichiers
Le fichier importé doit impérativement respecter la structure décrite pages suivantes.
Si le fichier importé concerne également les fiches de personnel et/ou les bulletins cumuls, vérifier
que la structure de fichier présentée plus loin dans ces deux paragraphes est également respectée
dans le fichier importé.
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Formats de fichiers
Le fichier importé doit impérativement respecter la structure décrite pages suivantes.
Si le fichier importé concerne également les fiches de personnel et/ou les bulletins cumuls, vérifier
que la structure de fichier présentée plus loin dans ces deux paragraphes est également respectée
dans le fichier importé.
Les importations et exportations de données
BULLETINS SALARIES - VALEURS DE BASE
Position Longueur Type * Désignation
1 2 A VB
3 10 P Matricule
13 1 E Mise en sommeil
14 12 C Constante HA01
26 12 C Constante HA02
38 12 C Constante HA03
50 12 C Constante HA04
62 12 C Constante HA05
74 12 C Constante HA06
86 12 C Constante HA07
98 12 C Constante HA08
110 12 C Constante HA09
122 12 C Constante HA10
134 12 C Constante HS01
146 12 C Constante HS02
158 12 C Constante HS03
170 12 C Constante HS04
182 12 C Constante HS05
194 12 C Constante HS06
206 12 C Constante HS07
218 12 C Constante HS08
230 12 C Constante HS09
242 12 C Constante HS10
254 12 C Constante HC01
266 12 C Constante HC02
278 12 C Constante Cumuls libres 1
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Chapitre 13
BULLETINS SALARIES - VALEURS DE BASE (SUITE)
Position Longueur Type * Désignation
290 12 C Constante Cumuls libres 2
302 12 C Constante Cumuls libres 3
314 12 C Constante Cumuls libres 4
326 12 C Constante Cumuls libres 5
338 12 C Constante Cumuls libres 6
350 12 C Constante Cumuls libres 7
362 12 C Constante Cumuls libres 8
374 12 C Constante Cumuls libres 9
386 12 C Constante Cumuls libres 10
398 12 C Constante Présence
410 12 C Constante Plafond
422 12 C Constante Plancher
434 12 C Constante Trentième
446 12 C Constante Congés pris dans le mois
458 12 C Constante Congés acquis dans le mois
470 12 C Constante Droit supplémentaire
482 2 E Nombre de Samedis pris
484 12 C Constante Repos acquis
496 12 C Constante Repos pris
508 8 D Date début congés 1
516 8 D Date fin congés 1
524 8 D Date début congés 2
532 8 D Date fin congés 2
540 8 D Date début congés 3
548 8 D Date fin congés 3
556 60 A Commentaire 1
616 60 A Commentaire 2
676 12 C Constante cumul libre 11
688 12 C Constante cumul libre 12
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Les importations et exportations de données
BULLETINS SALARIES - VALEURS DE BASE (SUITE)
Position Longueur Type * Désignation
700 12 C Constante cumul libre 13
712 12 C Constante cumul libre 14
724 12 C Constante cumul libre 15
736 12 C Constante cumul libre 16
748 12 C Constante cumul libre 17
760 12 C Constante cumul libre 18
772 12 C Constante cumul libre 19
784 12 C Constante cumul libre 20
796 12 C Constante cumul libre 21
808 12 C Constante cumul libre 22
820 12 C Constante cumul libre 23
832 12 C Constante cumul libre 24
844 12 C Constante cumul libre 25
856 12 C Constante cumul libre 26
868 12 C Constante cumul libre 27
880 12 C Constante cumul libre 28
892 12 C Constante cumul libre 29
904 12 C Constante cumul libre 30
916 12 C Constante cumul libre 31
928 12 C Constante cumul libre 32
* A : Alphanumérique cadré à gauche, D : Date JJ/MM/AA, E : Entier numérique, M : Alphanumérique
N : Numérique cadré à droite et complété à gauche le cas échéant par des zéros ou des blancs,
P : structure paramétrée en page 3 des paramètres de paie
C : cumul (constantes prédéfinies).
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