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TÉLÉSERVICES CIMR
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TÉLÉ-DÉCLARATION

La télédéclaration est un service en ligne permettant aux entreprises adhérentes à la CIMR de disposer
d’un moyen rapide, efficace et sécurisé pour réaliser les déclarations trimestrielles des salaires de
leurs collaborateurs.

Il existe deux modes de télé-déclaration :

• Le transfert de fichier préétabli
• Le formulaire de saisie

Pour accéder au compte de télédéclaration, il faut disposer des identifiants du profil utilisateur Télé-
Déclaration interne ou externe selon le cas.

Il est conseillé aux adhérents optant pour le mode cas par cas d’avoir sous les yeux l’ensemble des
éléments et sources d’informations nécessaires à la Télé-Déclaration (salaires trimestriels, cartes
CIN, fiches employées etc.) et cela afin d’éviter tout retard lors de l’utilisation du site web impliquant
des déconnexions de sessions et des pertes de données.

Les adhérents ayant un effectif ne dépassant pas 10 employés peuvent déclarer via formulaire de saisie,
si le nombre est supérieur à 10, il est recommandé de déclarer par transfert de fichier préétabli, qui est
Une fois authentifié, l’adhérent accède à l’interface ci-dessous.
un fichier EDI (échange dématérialisé de données) rassemblant l’ensemble des informations de Télé-
Déclaration sous un schéma compact.

Adhérents Type 1
Le prélèvement automatique se déclenche après validation de la Télé-Déclaration d’une ou des
catégories appartenant à un trimestre échu. La transaction déclenchée prend comme date de
valeur la date de dépôt de la Télé-Déclaration (date de valeur bancaire).
Depuis la page [Link] ; survoler « Univers entreprise » puis cliquez sur Télé-
déclaration

Cette interface permet :

• D’effectuer une vérification des données des affiliés (EN Stand BY)
• De consulter le statut des 8 dernières Télé-déclarations (Transférée, En cours, Validée, Rejetée)
• D’accéder à l’espace de Télé-déclaration
• D’extraire les états de déclaration (Afficher PDF)
Authentifiez-vous en saisissant le numéro d’adhérent, le Login et le mot de passe.
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Télé-déclaration par transfert de fichier préétabli :

Nouvelles Immatriculations : En cliquant sur ce bouton, la liste des nouvelles
Après authentification au niveau du compte Télé-déclaration cliquez sur
immatriculations du trimestre T-1 s’affiche, cette procédure permet de mettre à jour
la page ci-dessous s’affiche : les bases de l’adhérent pour générer les matricules des nouveaux affiliés au niveau
du [Link] (fichier préétabli).
Sortants : Pour afficher la liste des sortants correspondant à la déclaration T-1.

Pour information « Échéance(s) attendue(s) » : Ce sont les échéances à déclarer par

catégorie active, la succession de ces échéances doit respecter la logique T et T+1.
Exemple : Un adhérent déclarant le T2 2018 pour les catégories 1 et 2, après validation
de la déclaration, aura comme échéances attendues le T3 2018 pour la catégorie 1 et
2. La catégorie 51 gardera T2 2018 comme échéance attendue.
Les catégories affectées sont celles liées au profil et activées au niveau de l’administration
utilisateur.
Les déclarations en statut transférées ne sont pas affichées parmi les échéances
attendues. L’adhérent doit attendre la mise à jour du système pour que la déclaration
soit affichée en cas :
• De validation entre 48h et 72h ouvrable
Les déclarations peuvent subir un blocage en cas de survenance de l’évènement suivant : • De rejet après 48h et 72h ouvrable

• Décalage des échéances attendues pour les catégories à déclarer.

Choisir un fichier : Bouton permettant de télécharger le fichier préétabli.

Le bouton BIA (Bulletin Individuel

d’Adhésion) permet à l’adhérent de :
• Consulter les BIA Envoyer : Bouton permettant de communiquer le fichier téléchargé.
• Les éditer Remarque : Un fichier volumineux prend plus du temps à être téléchargé et ce
• Les remettre aux collaborateurs chargement peut être bloqué si le fichier n’est pas conforme à la structure demandée
ou s’il contient des données erronées.
Après chargement du fichier, la déclaration passe à une autre étape qui est celle
d’intégration, c’est une lecture automatisée du contenu du fichier qui suit des règles
bien précises et peut faire objet d’un rejet en cas de non-respect de ces règles.
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Structure du fichier préétabli

Règles à observer et légende sur le fichier préétabli :

Nom du fichier : [Link] (Un encodage ANSI est préférable)
Longueur de l’enregistrement : 190 positions
Nature du champ :
N : Numérique (cadrer à droite et compléter par des zéros à gauche)
A : Alphabétique (cadrer à gauche)
AN : Alphanumérique (cadrer à gauche)
Cliquer sur choisir un fichier pour parcourir l’emplacement du fichier et le charger en
cliquant sur envoyer.
Une première vérification est effectuée lors du chargement du fichier pour élimination des cas non
conformes à la structure requise pour déclaration. Par exemple, les erreurs d’enregistrement ou
décalages de taux.
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Télé-déclaration via formulaire de saisie :

Après le choix du fichier l’adhérent clique sur envoyer.
Ci-dessous l’interface de la Télé-déclaration via formulaire de saisie :

Après validation du chargement au niveau du site, la page ci-dessous apparait. L’adhérent peut
télécharger une copie de sa déclaration initiale en format PDF. Pour autant, la déclaration n’est pas
Fonctions des boutons à l’écran
validée. Des traitements sont opérés pour validation ou rejet de ladite déclaration.

Anciens : Le bouton Anciens permet de déclarer les affiliés déjà déclarés lors du T-1 (Trimestre
Précédent). Ils sont préenregistrés sur le système et pour les déclarer il faut saisir :
• Le salaire
• La date de sortie en cas de collaborateurs sortants.

Nouveaux : Le bouton Nouveaux permet de déclarer les nouveaux affiliés. Il est recommandé aux
adhérents souhaitant ajouter de nouveaux collaborateurs d’avoir sous les yeux, l’ensemble des
éléments et sources d’informations nécessaires à la télédéclaration (Salaires trimestriels, Cartes CIN,
CNSS, fiches employés, GSM...).

BIA : Bulletin Individuel d’affiliation

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Déclaration des Anciens :

En cliquant sur
le tableau ci-dessous s’affiche :
Sélection de la case à cocher
Bouton Valider : La sélection de la case à cocher puis la validation est requise pour que la déclaration
passe au mode transférée, sans validation la déclaration ne prend pas effet.

Nouvelles Immatriculations : En cliquant sur ce bouton, la liste des nouvelles immatriculations du

trimestre T-1 s’affiche, cette procédure permet de mettre à jour les bases de l’adhérent pour générer
les matricules des nouveaux affiliés au niveau du fichier .TXT (fichier préétabli).

Une liste prédéfinie des affiliés ayant été déclarés lors de la dernière échéance est affichée.
Echéances Attendues : Ce sont les échéances à déclarer par catégorie active. La succession de ces
Les informations à saisir sont le salaire correspondant à la période déclarée (brut imposable trimestriel)
échéances doit respecter la logique T et T+1.
et la date de sortie s’il s’agit d’un sortant.
Un affilié ayant quitté son poste (démission, décès, licenciement ou congés de maternité) est déclaré
Le bouton PDF sert à générer un Etat de contrôle des saisies sur lequel figure le contenu avec une date de sortie et un salaire uniquement dans le cas où la date de sortie fait partie de la
de la déclaration non encore validée pour une éventuelle rectification. période déclarée. Le cas échéant, l’affilié peut être déclaré sans salaire (salaire nul) si la date de sortie
correspond au T-1.
Exemple : L’affilié Maghribi Mohammed ayant quitté le 30 mars 2024 en fin de journée tout juste après
la période de paie, c’est-à-dire après l’édition de la déclaration du T1 2024, sa sortie sera déclarée lors
du T2-2024 avec un salaire nul et une date de sortie 30/03/2024.
Après avoir saisi les salaires, il est nécessaire de :
• Enregistrer la saisie
• Procéder à l’édition de l’état de contrôle des saisies
• Cocher la catégorie à valider
Pour les adhérents disposant de plusieurs catégories, il est possible de valider partiellement la
déclaration.
Une déclaration validée doit apparaitre sous statut transféré au niveau de l’historique de déclaration
comme le montre la capture ci-dessous :

Une déclaration validée doit

apparaitre sous statut transféré
au niveau de l’historique de
déclaration comme le montre
la capture ci-dessous.
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Déclaration des nouveaux : Télé-immatriculation 1er cas : Attribution d’un nouveau matricule à la suite de la saisie d’informations
Ci-dessous l’interface de la Télé-déclaration via formulaire de saisie : ne figurant pas au niveau de la base de donnée CIMR.

L’adhérent est invité par la suite à saisir le reste des informations demandées, cliquer sur le bouton
« Ajouter » puis cliquer sur le bouton « Enregistrer » en bas de page.

Les nouveaux affiliés sont déclarés en cliquant sur le bouton « Nouveaux ».

L’interface ci-dessus s’affiche. L’adhérent est invité à saisir le N°CIN, le nom, le prénom, la date de
naissance et la nationalité. Ensuite, à cliquer sur le bouton « Rechercher ».
N.B : Une procédure nommée Télé-immatriculation se déclenche, cette opération a pour but de
comparer la saisie de l’adhérent avec les bases de données CIMR pour éviter une double immatriculation
de l’affilié sujet de la déclaration.
La Télé-immatriculation fait ressortir trois cas de figure :
• Attribution d’un nouveau matricule suite à une saisie d’informations ne figurant pas au niveau de
la base de donnée CIMR.
• Libre Saisie du matricule suite à une détection de ressemblance entre les données saisies par
l’adhérent et l’un des matricules CIMR déjà enregistrés.
Dans ce cas, les raisons sociales des deux derniers employeurs doivent être renseignées pour appuyer
la recherche après validation.
• Reconduction de l’ancien matricule si les informations saisies correspondent parfaitement à l’un
des matricules CIMR .
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Télé-immatriculation 2ème cas : Libre saisie du matricule suite à une détection de ressemblance entre L’adhérent devra réaliser les étapes suivantes sur le formulaire de saisie :
les données saisies par l’adhérent et l’un des matricules CIMR déjà enregistrés. • Saisir les champs vide sur le formulaire de saisie
• Cliquer sur le bouton « Ajouter »
• Cliquer sur le bouton « Enregistrer » pour sauvegarder les informations saisies

Les raisons sociales des deux derniers employeurs doivent obligatoirement être renseignées sur les
champs « Employeur 1 » et « Employeur 2 ».
Cliquer sur le bouton « Ajouter » et par la suite sur le bouton « Enregistrer » en bas de page.

Télé-immatriculation 3ème cas : Reconduction de l’ancien matricule car les informations saisies
correspondent parfaitement à l’un des matricules CIMR (N° CIN, nom et prénom exacts et date de naissance
exacte).
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Edition de l’état de contrôle : Validation de la déclaration :

Après avoir saisi les déclarations des anciens et nouveaux affiliés, nous vous recommandons d’éditer Après avoir consulté le contenu de l’état de contrôle des salaires, l’adhérent pourra valider sa déclaration
l’état de contrôle et de le comparer avec les souches originales de déclaration afin d’éviter les en cochant les cases correspondantes à la colonne « Catégories » puis procéder à la validation en
décalages ou omissions de données. cliquant sur le le bouton Valider. L’édition de l’état de contrôle n’est plus consultable si la déclaration
est validée.
.

Pour confirmer la validation le message ci-dessous s’affiche :

Pour consulter le contenu de l’état de contrôle, cliquez sur le bouton

En cliquant sur Ok la page ci-dessous s’affiche (avec possibilité de télécharger une copie de la demande).
L’état ci-contre s’affiche : Les catégories déclarées disparaissent des échéances attendues pour déclaration jusqu’à ce qu’elles
soient traitées (Validation ou rejet).
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Adhérents Type 2 & 3 :

Télé-déclaration par transfert de fichier préétabli :
Depuis la page [Link] survoler « Univers Entreprise » puis cliquer sur Télé-déclaration L’adhérent est invité à cliquer sur le bouton « Accéder à l’espace télédéclaration »

S’authentifier en saisissant le Numéro d’adhérent, le login et le mot de passe.

Cette page affiche l’échéance attendue pour chaque catégorie.

Une fois authentifié, l’adhérent accède à l’historique des télédéclarations ci-dessous. Toutefois, les
déclarations seront bloquées si le statut du paiement est « Non-Réglé » ou « En cours ».
Cliquer sur choisir un fichier pour charger le fichier préétabli de la déclaration

Parcourir l’emplacement du fichier et cliquer sur ouvrir

Cette interface permet :

• De consulter l’historique des déclaration remontant jusqu’au 8 dernières déclarations réalisées.
• De vérifier les données des collaborateurs affiliés.
• De consulter l’espace de Télédéclaration.
• D’extraire les états de déclaration ( Afficher PDF ).

N.B : Le blocage des déclarations relatif aux adhérents de type 2 et 3 se produit si le statut du paiement
est « Non réglé » ou en « En cours ».
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Modifier par :

Cliquer sur importer, la liste des affiliés remontera au niveau du tableau ci-dessous : Structure du fichier préétabli :
Après authentification au niveau du compte Télé-déclaration cliquez sur le bouton « Accéder à l’espace
télédéclaration ».

Règles à observer et légende :

Nom du fichier : [Link] (Un
encodage ANSI est préférable)
Longueur de l’enregistrement :
190 positions
Nature du champ :
N : Numérique (cadrer à droite et
compléter par des zéros à gauche)
A : Alphabétique (cadrer à gauche)
AN : Alphanumérique (cadrer à
gauche)

Vérifier l’ensemble des informations remontées et cliquer sur le bouton « Envoyer » pour transférer la
déclaration.

En cliquant sur le bouton « Envoyer » la page ci-dessous s’affiche (avec possibilité de télécharger
une copie de la demande) et les catégories déclarées disparaissent des échéances attendues pour
déclaration jusqu’à ce qu’elle soient traitées (Validation ou rejet)

N.B : Pour les adhérents de

type 02 & 03 ayant opté pour
le mode de télépaiement au
cas par cas, il est obligatoire
de procéder au paiement du
montant de la créance générée
par la déclaration pour que
cette dernière prenne effet.
Une déclaration non réglée
ne pourra être comptabilisée
et aucuns droits ne seront
attribués aux affiliés concernés
par la déclaration.
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Télé-déclaration via formulaire de saisie :

Après authentification au niveau du compte Télé-déclaration, cliquez sur le bouton « Accéder à l’espace
Télé-déclaration ».

Sortants : Permet
d’afficher la liste des
affiliés sortant du T-1.

Anciens : Permet de
réafficher les affiliés La base de contribution est modifiable et détermine la contribution forfaitaire qui est affichée au niveau
déclarés lors du T-1. de l’avant dernière colonne.
Nouveaux : Permet de
Déclaration de nouveaux Affiliés :
déclarer de nouveaux
affiliés.

Modifier : Permet
de modifier un
enregistrement.
Supprimer : Permet
de supprimer un
Pour ajouter les
enregistrement.
nouveaux affiliés cliquer
sur Nouveaux.

Déclaration d’anciens Affiliés :

En cliquant sur
anciens, la liste des
affiliés déclarés lors
du T-1 s’affiche. Pour
modifier un salaire,
veuillez défiler la liste
à droite ( voir page
suivante ).
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En cliquant sur le bouton « Envoyer » la page ci-dessous s’affiche ( avec possibilité de télécharger
une copie de la demande ) et les catégories déclarées disparaissent des échéances attendues pour
déclaration jusqu’à ce qu’elle soient traitées ( Validation ou rejet ).

Renseigner le Num CIN, la date de naissance, le nom et prénom et la nationalité du nouvel affilié à
déclarer et cliquer sur rechercher.

N.B : Une procédure nommée Télé-immatriculation se déclenche, cette opération a pour but
de comparer la saisie de l’adhérent avec les bases de données CIMR pour éviter une double
immatriculation de l’affilié sujet de la déclaration. N.B : Pour les adhérents de type 02 & 03 ayant opté pour le mode de télépaiement au cas par cas, il
est obligatoire de procéder au paiement du montant de la créance générée par la déclaration pour que
La Télé-immatriculation fait ressortir trois cas de figure : cette dernière prenne effet. Une déclaration non réglée ne pourra être comptabilisée et aucuns droits
• Attribution d’un nouveau matricule suite à une saisie d’informations ne figurant pas au niveau de ne seront attribués aux affiliés concernés par la déclaration.
la base de donnée CIMR.
• Libre Saisie du matricule suite à une détection de ressemblance entre les données saisies par Que se passe-t-il après la validation de la déclaration par l’adhérent ?
l’adhérent et l’un des matricules CIMR déjà enregistrés.
Dans ce cas, les raisons sociales des deux derniers employeurs doivent être renseignées pour appuyer
la recherche après validation. Une déclaration validée au niveau du site [Link] est en premier lieu enregistrée sous le
statut Transférée.
• Reconduction de l’ancien matricule si les informations saisies correspondent parfaitement à l’un
des matricules CIMR.

Après voir saisi la liste des nouveaux affiliés, il faut cliquer sur le bouton « Enregistrer » puis Lors du traitement de la déclaration par les équipes CIMR le statut affiché est « En Cours ». Cette
retourner à la page principale de Télédéclaration pour valider définitivement la déclaration en opération est réalisée 2 jours ouvrables durant les périodes normales.
cliquant sur le bouton « Envoyer ». A la suite de la réception de la déclaration (quelle que soit la catégorie déclarée), un accusé de réception
est envoyé à l’adhérent.
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En cas de rejet, une notification expliquant le motif pour lequel la déclaration a été rejetée est
envoyée au déclarant. L’adhérent est appelé à rectifier sa déclaration et à la saisir de nouveau. La
déclaration est affichée alors sous statut Rejetée

En cas de validation après traitement des équipes CIMR, un mail ayant comme objet
« Correspondance CIMR » est envoyé à l’adhérent. Les bordereaux de déclaration ainsi que les
états post-déclaration sont en pièce-jointe sous format PDF. La déclaration est affichée sous
statut validée au niveau de l’historique.
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