MODULE 4

Planification &
Suivi de Projet avec l'IA
Formation IA Appliquee au BTP

DUREE FORMAT NIVEAU

1 heure Slides PPT + PDF Debutant

OBJECTIFS DE CE MODULE

✓ Creer un planning de travaux detaille avec ChatGPT

✓ Utiliser Notion AI pour organiser et suivre l'avancement

✓ Generer des tableaux de bord et indicateurs de suivi

✓ Planifier un projet de 3 mois en moins de 20 minutes

InnovDigit · Moussa GOUBA, Ingenieur Civil · Formation IA Appliquee au BTP

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1. Pourquoi le Planning est Critique en BTP

Un planning mal structure est la premiere cause de depassement de delais et de budget sur les chantiers BTP
en Afrique. Selon les statistiques de la Banque Mondiale, 60% des projets d'infrastructure en Afrique
subsaharienne accusent des retards de plus de 20%. L'IA peut t'aider a produire un planning realiste et detaille
en quelques minutes — ce qui constitue la base d'un projet bien gere.

Ce que l'IA peut planifier pour toi

• Planning Gantt simplifie par phases et taches avec durees
• Identification des taches critiques et jalons cles
• Ressources necessaires par phase (main d'oeuvre, materiel, materiaux)
• Analyse des risques de retard avec mesures preventives
• Planning d'approvisionnement des materiaux
• Courbe d'avancement previsionnelle (S-curve)

PROMPT 1 — Planning de Travaux Detaille par Phases

Tu es chef de projet BTP. Genere un planning de travaux detaille pour le projet suivant : [DESCRIPTION DU
PROJET]. Duree totale : [X] mois. Pour chaque phase : numero, designation, duree en semaines, date debut,
date fin, taches predecesseurs, ressources cles (nb ouvriers, engins, materiaux critiques). Identifie le chemin
critique et les 3 jalons principaux. Format tableau complet.

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2. Exemple : Planning Genere par l'IA

Voici un extrait de planning genere par ChatGPT pour la construction d'un batiment scolaire R+1 sur 6 mois. Ce
type de tableau necessite normalement 4 a 6 heures de travail. L'IA le produit en 3 minutes.

N° Phase Duree Debut Fin Predecesseur Ressources cles

1 Installation chantier 1 sem. S1 S1 — Chef chantier, cloture

2 Implantation / topographie 1 sem. S1 S1 — Topographe, theodolite

3 Fouilles et terrassements 2 sem. S2 S3 1,2 Pelleteuse, 6 ouvriers

4 Fondations (semelles filantes) 3 sem. S4 S6 3 Coffreurs, beton B25

5 Plancher bas RDC 2 sem. S7 S8 4 Ferrailleur, banche

6 Maconnerie RDC 3 sem. S9 S11 5 Macon, parpaings

7 Plancher haut / dalle 2 sem. S12 S13 6 Grue, beton B25

8 Maconnerie R+1 3 sem. S14 S16 7 Macon, briques

9 Toiture 3 sem. S17 S19 8 Charpentier, couvreur

10 Second oeuvre + finitions 4 sem. S20 S23 9 Electricien, carreleur

JALON CRITIQUE : Les fondations (phase 4) sont sur le chemin critique. Tout retard ici se repercute
directement sur la date de livraison. Surveille particulierement l'approvisionnement en beton et le ferraillage.

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3. Notion AI : Ton Bureau de Projet dans Ta Poche

Notion est une application gratuite accessible sur ordinateur et telephone qui combine base de donnees, notes,
tableaux et intelligence artificielle. Pour un chef de projet BTP, c'est l'outil ideal pour centraliser toute la gestion
de chantier.

Ce que tu peux faire avec Notion AI

Fonctionnalite Application BTP concrete

Base de donnees taches Liste toutes les taches avec statut, responsable, delai, % avancement

Vue Kanban Tableau visuel : A faire / En cours / En retard / Termine

Calendrier Vision mensuelle de toutes les echeances et livraisons

Resumes IA Notion AI resume automatiquement tes notes de reunion en CR structure

Galerie photos Archive les photos de chantier par date et localisation

Tableaux de bord KPI en temps reel : avancement, budget, retards

PROMPT 2 — Rapport d'Avancement Hebdomadaire avec Notion AI

Tu es chef de projet BTP. Redige le rapport d'avancement de la semaine [N] du projet [NOM], periode du [DATE
DEBUT] au [DATE FIN]. Sections : (1) synthese executive (3 lignes), (2) travaux realises vs planifies avec taux
d'avancement par lot, (3) problemes rencontres et impacts, (4) actions correctives en cours, (5) previsions
semaine suivante, (6) indicateurs cles (presence, securite, qualite). Donnees : [TES DONNEES]

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4. Tableau de Bord : Les KPI Essentiels

Un tableau de bord efficace ne necessite pas des dizaines d'indicateurs. Ces 5 KPI suffisent pour piloter un
chantier BTP avec precision.

KPI Formule de calcul Cible Frequence

Taux d'avancement physique Travaux realises / Prevus x 100 >= 100% Hebdo

Respect du delai (SPI) Avancement reel / Avancement >= 1.0 Mensuel

prevu
Performance cout (CPI) Valeur gagnee / Cout reel >= 1.0 Mensuel

Taux de non-conformite NC ouvertes / Total controles < 5% Hebdo

Taux de presence equipe Ouvriers presents / Prevus >= 90% Quotidien

EXERCICE — Planifier un projet de 3 mois en 20 minutes

Etape 1 : Projet : Rehabilitation de 3 km de piste rurale en laterite, Burkina Faso, budget 45M FCFA, duree 3 mois.
Etape 2 : Utilise le Prompt 1 (Planning) dans ChatGPT pour generer le planning de ce projet
Etape 3 : Demande ensuite a l'IA : "Identifie les 3 principaux risques de retard sur ce projet et propose une mesure
preventive pour chacun"
Etape 4 : Cree un espace dans Notion et copie les phases en base de donnees avec les statuts
Etape 5 : Active la vue Kanban : verifie que toutes les phases sont visibles et classe-les
Corrige : Un planning de 3 mois structure avec analyse des risques et une vue de suivi operationnelle dans
Notion.

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LIVRET DE PROMPTS — MODULE 4

PROMPT 3 — Analyse des Risques Projet

Tu es expert en gestion de projet BTP avec experience en Afrique de l'Ouest. Realise une analyse des risques
pour le projet suivant : [DESCRIPTION]. Identifie les 8 principaux risques. Pour chaque risque : designation,
categorie (technique / financier / organisationnel / meteo / social), probabilite (H/M/F), impact (H/M/F), score de
criticite, mesure preventive concrete, plan de contingence si le risque se materialise. Format tableau.

PROMPT 4 — Tableau de Bord Mensuel de Suivi

Tu es chef de projet BTP. Genere un tableau de bord de suivi mensuel pour le projet [NOM], mois [M]. Sections :
(1) indicateurs de performance (5 KPI avec valeur cible, valeur reelle, ecart, tendance), (2) avancement physique
par lot en %, (3) situation financiere (budget / depense / reste a depenser), (4) top 3 problemes du mois, (5)
decisions requises. Donnees : [TES DONNEES]

PROMPT 5 — Plan de Reception des Travaux

Tu es ingenieur BTP. Elabore un plan de reception des travaux pour [TYPE DE PROJET : route / batiment /
assainissement]. Inclure : (1) liste des controles obligatoires par lot avec normes de reference, (2) essais et tests
requis (laboratoire, in situ), (3) documents a fournir par l'entrepreneur, (4) criteres d'acceptation pour chaque
ouvrage, (5) procedure de levee des reserves. Cadre : [PAYS].

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5. Erreurs de Planification a Eviter

Erreur courante Consequence Solution

Planning non mis a jour Perte de vision, decisions sur base Mise a jour hebdomadaire obligatoire
obsolete
Durees trop optimistes Retards en cascade des phases Ajouter 10-15% de marge sur les taches critiques
suivantes
Ressources non planifiees Conflits de ressources, arrets de Planifier hommes ET materiaux des le debut
chantier
Pas d'analyse des risques Surprises non gerees, penalites Prompt 3 a realiser avant le demarrage

Planning non partage Equipe non alignee sur les priorites Partager dans Notion accessible sur mobile

6. Auto-evaluation
1. La premiere cause de retard en BTP Afrique est : (A) la meteo (B) le planning mal structure (C) le manque
de main d'oeuvre (D) la corruption
2. Le KPI SPI mesure : (A) la securite (B) les performances financieres (C) le respect du delai (D) la qualite
3. Un risque de criticite elevee est : (A) probable et a fort impact (B) improbable (C) a faible impact (D) de
categorie meteo
4. Notion AI peut : (A) remplacer MS Project (B) generer des resumes de reunion (C) calculer les devis (D)
editer des plans

Reponses : 1-B | 2-C | 3-A | 4-B

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7. Synthese du Module 4

Point cle A retenir

Planning IA ChatGPT genere en 3 min un planning qui prend normalement 4-6h

Chemin critique Surveiller les taches sans marge — tout retard se repercute

Notion AI Centralise taches, calendrier, photos, KPI — accessible sur mobile

5 KPI essentiels Avancement physique, SPI, CPI, non-conformites, presence

Analyse des risques A realiser AVANT le demarrage avec le Prompt 3

8. Preparation au Module 5 — Final

Le Module 5 est la synthese de toute la formation. Tu vas realiser un mini-projet BTP complet assiste par IA :
rapport de visite, avant-metre, planning, compte-rendu et offre technique — le tout en moins de 45 minutes.
Assure-toi d'avoir teste les outils des modules precedents.

1. Installe Notion sur ton telephone si ce n'est pas fait : [Link]

2. Revise les 5 prompts des modules 1 a 4 — tu vas les utiliser tous dans le Module 5
3. Prepare les donnees d'un projet fictif ou reel pour l'exercice final

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9. Aller Plus Loin : Outils Complementaires

Au-dela des outils de cette formation, voici des ressources additionnelles pour les chefs de projet BTP qui
veulent aller plus loin dans la gestion de projet assistee par IA.

Outil Usage Acces

MS Project + Copilot Planning professionnel avec IA Microsoft Payant — licence entreprise

Primavera P6 Gestion projets complexes, multi-lots Payant — formation requise

Trello Alternative gratuite a Notion pour le Kanban Gratuit — [Link]

Airtable Base de donnees avancee avec formules Freemium — [Link]

Miro Tableaux blancs collaboratifs, Gantt visuel Freemium — [Link]

RECOMMANDATION : Pour la majorite des chefs de projet BTP en Afrique, Notion AI (gratuit) + ChatGPT
(gratuit) couvre 90% des besoins de planification. Ne commence pas par les outils payants — maitrise d'abord
les gratuits.

Formation complementaire recommandee

• MS Project et Primavera P6 — Formation InnovDigit (programme disponible sur demande)
• Gestion de projet BTP — Certification PMI-CP (Project Management Institute)
• Bibliogenicivil Telegram — Ressources gratuites BTP Afrique francophone

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Module 4 — Complete !

Tu maitrises maintenant :
✓ Generer un planning complet avec ChatGPT en 3 minutes

✓ Identifier le chemin critique et les risques majeurs

✓ Utiliser Notion AI pour le suivi quotidien de chantier

✓ Piloter avec 5 KPI essentiels

✓ 5 prompts planification & suivi prets a l'emploi

Dernier module : Module 5 — Productivite & Cas Pratiques

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