Formation Excel Professionnelle — Gestion Comptable et du Personnel 2025/2026

INSTITUT SUPERIEUR POLYTECHNIQUE SAINTE LUCIE

D'OYO
Filière : Gestion Comptable et du Personnel

FORMATION PRATIQUE PROFESSIONNELLE

MICROSOFT EXCEL
Niveau Professionnel — Gestion & Comptabilité

Niveau : Année académique :

BEP / Bac Pro / BTS 2025 — 2026

Module : Enseignant :
Informatique de Gestion M. OBISSI ONDAYE Franchinel

80% Pratique — 20% Théorie

Exercices • Ateliers • Mini-Projets • Cas Professionnels Réels

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SOMMAIRE
SOMMAIRE .................................................................................................................................... 2
INTRODUCTION GÉNÉRALE ....................................................................................................... 4
Pourquoi Excel en Gestion Comptable et du Personnel ? ........................................................... 4
MODULE 1 — RAPPEL RAPIDE DES BASES .............................................................................. 5
1.1 L'interface Excel en 30 secondes .......................................................................................... 5
1.2 Raccourcis indispensables .................................................................................................... 5
MODULE 2 — MISE EN FORME PROFESSIONNELLE ............................................................... 7
2.1 Fusion et Centrage................................................................................................................ 7
2.2 Bordures professionnelles ..................................................................................................... 7
2.3 Format FCFA et Dates .......................................................................................................... 7
MODULE 3 — FORMULES PROFESSIONNELLES IMPORTANTES ........................................... 9
3.1 La fonction SI — Prendre des décisions................................................................................ 9
3.2 NB, NBVAL et [Link] — Compter intelligemment .................................................................. 9
3.3 [Link] — Additionner selon une condition ................................................................... 10
3.4 POURCENTAGE et ARRONDI ........................................................................................... 10
3.5 AUJOURDHUI — Date automatique ................................................................................... 10
3.6 CONCATENER — Assembler du texte ............................................................................... 10
3.7 GAUCHE, DROITE, STXT — Extraire du texte ................................................................... 10
3.8 RECHERCHEV — Rechercher une valeur dans un tableau................................................ 11
MODULE 4 — EXERCICES COMPTABLES & ADMINISTRATIFS ............................................. 12
4.1 GESTION COMPTABLE ..................................................................................................... 12
Exercice 4.1 — Journal de Caisse ......................................................................................... 12
Exercice 4.2 — Tableau Recettes/Dépenses Mensuel .......................................................... 13
Exercice 4.3 — Suivi des stocks ............................................................................................ 13
4.2 GESTION DU PERSONNEL ............................................................................................... 14
Exercice 4.4 — Fiche de Paie Simple .................................................................................... 14
Exercice 4.5 — Tableau des Présences ................................................................................ 14
4.3 GESTION SCOLAIRE ......................................................................................................... 15
Exercice 4.6 — Relevé de Notes Trimestriel.......................................................................... 15
MODULE 5 — AUTOMATISATION & OUTILS PRATIQUES ...................................................... 16
5.1 Références Absolues vs Relatives ...................................................................................... 16
5.2 Recopie automatique — Gain de temps .............................................................................. 16
5.3 Mise en Forme Conditionnelle ............................................................................................. 16
5.4 Validation des données & Listes déroulantes ...................................................................... 17
5.5 Tri et Filtres ......................................................................................................................... 18
MODULE 6 — MISE EN PAGE & IMPRESSION ......................................................................... 19
6.1 Aperçu avant impression ..................................................................................................... 19
6.2 Orientation et Marges .......................................................................................................... 19
6.3 Ajustement à une page ....................................................................................................... 19
6.4 Répéter les en-têtes sur chaque page................................................................................. 19

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6.5 Zone d'impression ............................................................................................................... 19
MODULE 7 — MINI PROJETS PROFESSIONNELS COMPLETS .............................................. 21
PROJET 1 — Fiche de Paie Automatisée ................................................................................. 21
PROJET 2 — Gestion de Stock Boutique ................................................................................. 22
PROJET 3 — Journal de Caisse Automatisé ............................................................................ 23
PROJET 4 — Suivi des Dépenses Ménagères/Personnelles .................................................... 23
PROJET 5 — Résultats Étudiants Automatisés ........................................................................ 24
PROJET 6 — Gestion des Présences du Personnel ................................................................. 25
MODULE 8 — ÉVALUATIONS PRATIQUES .............................................................................. 26
TEST 1 — Évaluation Rapide (20 minutes) ............................................................................... 26
TEST 2 — Évaluation Comptable (45 minutes) ......................................................................... 26
TEST 3 — Défi Excel (30 minutes)............................................................................................ 27
TEST 4 — Étude de Cas Professionnelle (1 heure) .................................................................. 27
Grille d'auto-évaluation ............................................................................................................. 28

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INTRODUCTION GÉNÉRALE
Microsoft Excel est le logiciel tableur le plus utilisé dans le monde professionnel. Maîtriser Excel, c'est
ouvrir la porte à des dizaines de métiers dans la gestion, la comptabilité, l'administration et le commerce.

Pourquoi Excel en Gestion Comptable et du Personnel ?

Secteur Utilisation d'Excel
Comptabilité Journal de caisse, suivi budgétaire, bilan simplifié
Ressources Humaines Fiches de paie, congés, présences, salaires
Gestion des ventes Suivi des stocks, factures, chiffre d'affaires
Administration scolaire Notes, moyennes, résultats, classements
PME / Boutiques Dépenses, recettes, inventaires, budgets

Ce support de formation est entièrement orienté terrain. Vous allez pratiquer avec des exercices tirés de la
vie professionnelle réelle. Chaque module contient des exercices immédiats pour ancrer les
connaissances.

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MODULE 1 — RAPPEL RAPIDE DES BASES

🎯 OBJECTIF : Retrouver rapidement ses repères dans Excel avant de passer au niveau
professionnel.

1.1 L'interface Excel en 30 secondes

Élément Rôle
Cellule (ex : A1) Case où l'on saisit les données
Colonne (A, B, C…) Vertical — identifiée par une lettre
Ligne (1, 2, 3…) Horizontal — identifiée par un numéro
Barre de formule Affiche le contenu de la cellule active
Onglets feuilles Différentes feuilles du classeur en bas
Ruban Menus et outils en haut de l'écran

1.2 Raccourcis indispensables

Raccourci clavier Action
Ctrl + S Enregistrer le fichier
Ctrl + C / Ctrl + V Copier / Coller
Ctrl + Z Annuler la dernière action
Ctrl + A Sélectionner tout
Suppr Effacer le contenu d'une cellule
F2 Modifier le contenu d'une cellule
Entrée Valider et descendre à la cellule suivante

✏ EXERCICE : EXERCICE 1.1 — Manipulation rapide (10 min)

1. Ouvrez un nouveau classeur Excel.

2. Dans la cellule A1, tapez votre nom.

3. Dans B1, tapez le nom de votre école.

4. Dans C1, tapez la date d'aujourd'hui.

5. Renommez la feuille 'Exercice 1'.

6. Enregistrez le fichier sous 'Mon_Premier_Tableau.xlsx'.

7. Copiez la ligne 1 et collez-la en ligne 3.

💡 ASTUCE : Pour enregistrer rapidement : Ctrl + S. Faites-le toutes les 5 minutes !

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Pour aller directement à une cellule : appuyez sur F5 et tapez la référence (ex : A100).

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MODULE 2 — MISE EN FORME PROFESSIONNELLE

🎯 OBJECTIF : Créer des tableaux propres et professionnels comme dans une vraie
entreprise.

2.1 Fusion et Centrage

La fusion permet de réunir plusieurs cellules en une seule pour créer un titre professionnel.
• Sélectionnez les cellules à fusionner (ex : A1:F1)
• Accueil > Fusionner et centrer
• Tapez votre titre — il s'affiche centré sur toute la largeur

2.2 Bordures professionnelles

Une bordure bien choisie donne un aspect propre et lisible à vos tableaux.
Type de bordure Utilisation
Bordure extérieure épaisse Contour du tableau principal
Bordure intérieure fine Séparation entre les cellules
Aucune bordure Zones de commentaires ou notes

2.3 Format FCFA et Dates

• Pour le format monétaire : sélectionnez les cellules > Ctrl+1 > Nombre > Personnalisé > tapez : #
##0 "FCFA"
• Pour le format date : Ctrl+1 > Date > choisir le format jj/mm/aaaa
• Raccourci date du jour : Ctrl + ; (insère la date automatiquement)

✏ EXERCICE : EXERCICE 2.1 — Tableau Liste du Personnel (20 min)

Créez un tableau professionnel avec les colonnes :

N° | Nom | Prénom | Poste | Salaire de base | Date d'embauche

Consignes de mise en forme :

1. Fusionnez A1:F1 et tapez le titre : LISTE DU PERSONNEL — ENTREPRISE KONGO SARL

2. Mettez le titre en gras, taille 14, couleur blanche, fond bleu foncé.

3. Les en-têtes de colonnes (ligne 2) : gras, fond bleu clair.

4. Saisissez 8 employés fictifs avec des salaires entre 80 000 et 350 000 FCFA.

5. Appliquez le format FCFA à la colonne Salaire.

6. Appliquez le format date à la colonne Date d'embauche.

7. Ajustez automatiquement la largeur de toutes les colonnes.

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8. Ajoutez des bordures à tout le tableau.

Résultat attendu : un tableau élégant, propre et lisible.

✏ EXERCICE : EXERCICE 2.2 — Tableau Recettes & Dépenses Boutique (15 min)

Créez un tableau avec les colonnes :

Date | Libellé | Type (Recette/Dépense) | Montant

Consignes :

1. Titre fusionné : SUIVI DE CAISSE — BOUTIQUE AVENIR — Janvier 2026

2. Saisissez 10 opérations (5 recettes, 5 dépenses).

3. Colorez en vert les lignes 'Recette', en rouge les lignes 'Dépense'.

4. Format FCFA sur la colonne Montant.

5. Bordures complètes + ajustement automatique des colonnes.

💡 ASTUCE : Astuce gain de temps : sélectionnez toutes les colonnes, puis double-cliquez sur une
bordure entre deux colonnes = ajustement automatique de toutes les colonnes !

Format rapide : Ctrl + Shift + $ pour appliquer le format monétaire.

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MODULE 3 — FORMULES PROFESSIONNELLES

IMPORTANTES

🎯 OBJECTIF : Maîtriser les formules essentielles utilisées quotidiennement dans les entreprises.

3.1 La fonction SI — Prendre des décisions

La fonction SI permet à Excel de faire un choix selon une condition.
Élément Détail
Syntaxe =SI(condition ; valeur_si_vrai ; valeur_si_faux)
Exemple simple =SI(A1>=10 ; "Admis" ; "Recalé")
Exemple pro =SI(B2>=80000 ; "Imposable" ; "Non imposable")

✏ EXERCICE : EXERCICE 3.1 — Résultats des étudiants

Créez un tableau : Nom | Note /20 | Résultat | Mention

En colonne C : =SI(B2>=10 ; "Admis" ; "Recalé")

En colonne D : =SI(B2>=16 ; "Très Bien" ; SI(B2>=14 ; "Bien" ; SI(B2>=12 ; "Assez Bien" ; "Passable")))

Saisissez 10 étudiants avec des notes variées et testez vos formules.

3.2 NB, NBVAL et [Link] — Compter intelligemment

Formule Syntaxe Exemple Utilisation
NB =NB(plage) =NB(C2:C50) Compte les cellules avec des
chiffres
NBVAL =NBVAL(plage) =NBVAL(A2:A50) Compte toutes les cellules
non vides
[Link] =[Link](plage;critère) =[Link](D2:D50;"Admis") Compte selon une condition

✏ EXERCICE : EXERCICE 3.2 — Statistiques du personnel

Dans votre liste de personnel, calculez :

=NB(E2:E20) → Nombre d'employés avec salaire saisi

=NBVAL(B2:B20) → Nombre total d'employés

=[Link](D2:D20;"Comptable") → Nombre de comptables

=[Link](D2:D20;"Caissier") → Nombre de caissiers

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3.3 [Link] — Additionner selon une condition
Élément Détail
Syntaxe =[Link](plage_critère ; critère ; plage_somme)
Exemple pro =[Link](C2:C50;"Recette";D2:D50) → Total des recettes
Autre exemple =[Link](B2:B50;"Caissier";E2:E50) → Total salaires caissiers

3.4 POURCENTAGE et ARRONDI

• Pourcentage simple : =valeur_partielle/valeur_totale*100
• Pourcentage avec mise en forme % : =valeur/total puis format % dans la cellule
• Arrondi : =ARRONDI(nombre ; nb_décimales) ex: =ARRONDI(A1/3 ; 0)

✏ EXERCICE : EXERCICE 3.3 — Analyse des ventes d'une boutique

Données : 5 produits avec Ventes Janvier et Ventes Février

Calculez :

• Total ventes par produit : =SOMME(B2:C2)

• Part de chaque produit (%) : =SOMME(B2:C2)/SOMME(B$2:C$6)*100

• Résultat arrondi : =ARRONDI(E2;1) & "%"

Mettez en forme avec le format % et 1 décimale.

3.5 AUJOURDHUI — Date automatique

• =AUJOURDHUI() → insère la date du jour, se met à jour automatiquement
• =MAINTENANT() → insère la date ET l'heure actuelles
• =ANNEE(AUJOURDHUI()) → l'année en cours
• Ancienneté : =ANNEE(AUJOURDHUI())-ANNEE(B2) → années depuis la date en B2

3.6 CONCATENER — Assembler du texte

• =CONCATENER(A1;" ";B1) → fusionne le prénom et le nom avec un espace
• Syntaxe moderne : =A1&" "&B1 (même résultat, plus simple)
• Exemple pro : ="N° "&A2&" — "&B2&" "&C2 → crée une référence complète

3.7 GAUCHE, DROITE, STXT — Extraire du texte

Formule Syntaxe Exemple Résultat
GAUCHE =GAUCHE(texte;n) =GAUCHE("KINSHASA";3) KIN
DROITE =DROITE(texte;n) =DROITE("FAC-2024";4) 2024
STXT =STXT(texte;début;n) =STXT("AB-12345";4;5) 12345

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✏ EXERCICE : EXERCICE 3.4 — Extraction de données matricule

Dans votre liste d'employés, ajoutez une colonne Matricule :

Format : GCP-2024-001, GCP-2024-002, etc.

Puis extrayez :

• Année : =STXT(F2;5;4) → résultat : 2024

• Numéro : =DROITE(F2;3) → résultat : 001

• Code filière : =GAUCHE(F2;3) → résultat : GCP

3.8 RECHERCHEV — Rechercher une valeur dans un tableau

RECHERCHEV cherche une valeur dans la première colonne d'un tableau et retourne la valeur d'une autre
colonne de la même ligne.
Élément Détail
Syntaxe =RECHERCHEV(valeur_cherchée ; tableau ; numéro_colonne ; 0)
Exemple =RECHERCHEV(A2 ; $F$2:$H$20 ; 2 ; 0) → cherche A2 dans F:H, retourne la col 2
Cas pro Retrouver le salaire d'un employé à partir de son matricule

✏ EXERCICE : EXERCICE 3.5 — Fiche de consultation employé

Créez deux feuilles :

Feuille 1 : BASE_DONNÉES avec les colonnes Matricule | Nom | Poste | Salaire

Feuille 2 : CONSULTATION avec une zone de recherche

Dans Feuille 2, cellule B2 : saisir un matricule

B3 : =RECHERCHEV(B2;BASE_DONNÉES!A:D;2;0) → affiche le Nom

B4 : =RECHERCHEV(B2;BASE_DONNÉES!A:D;3;0) → affiche le Poste

B5 : =RECHERCHEV(B2;BASE_DONNÉES!A:D;4;0) → affiche le Salaire

Testez en saisissant différents matricules.

💡 ASTUCE : Le 0 à la fin de RECHERCHEV signifie 'correspondance exacte'. Ne jamais l'oublier !

Verrouillez la plage du tableau avec des $ (F4) pour que la formule reste correcte lors de la recopie.

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MODULE 4 — EXERCICES COMPTABLES &

ADMINISTRATIFS

🎯 OBJECTIF : Appliquer Excel dans des contextes professionnels réels : comptabilité, RH et

gestion scolaire.

4.1 GESTION COMPTABLE

Exercice 4.1 — Journal de Caisse
Contexte : Vous travaillez dans le service comptable de l'Entreprise AVENIR SARL. Vous devez tenir le
journal de caisse du mois de janvier 2026.

✏ EXERCICE : CONSIGNES :

Créez un tableau avec les colonnes suivantes :

Date | N° Pièce | Libellé | Recettes | Dépenses | Solde

Données à saisir (10 opérations) :

02/01 | PC001 | Solde reporté | 500 000 | - | -

03/01 | PC002 | Vente marchandises | 150 000 | - | -

05/01 | PC003 | Achat fournitures bureau | - | 25 000 | -

07/01 | PC004 | Remboursement client TOKO | 80 000 | - | -

10/01 | PC005 | Loyer local commercial | - | 120 000 | -

12/01 | PC006 | Vente produits finis | 200 000 | - | -

15/01 | PC007 | Salaires personnel | - | 350 000 | -

18/01 | PC008 | Vente marchandises | 95 000 | - | -

22/01 | PC009 | Electricité | - | 18 000 | -

28/01 | PC010 | Vente service conseil | 75 000 | - | -

Formules à saisir :

Solde ligne 1 : =D2-E2 (Recette - Dépense du solde initial)

Solde ligne suivante : =F2+D3-E3 (Solde précédent + Recette - Dépense)

Ligne Totaux : =SOMME(D2:D11) pour Recettes et =SOMME(E2:E11) pour Dépenses

Solde final = Total Recettes - Total Dépenses

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Exercice 4.2 — Tableau Recettes/Dépenses Mensuel
Contexte : PME BÂTISSEUR & FILS — Suivi des finances du mois de février 2026.

✏ EXERCICE : Créez un tableau de synthèse mensuelle avec :

Catégorie | Budget prévu | Dépenses réelles | Écart | % réalisé

Catégories (dépenses) :

Salaires | 400 000 | 400 000

Loyer | 150 000 | 150 000

Eau & Electricité | 50 000 | 62 000

Transport | 30 000 | 27 500

Fournitures | 25 000 | 31 000

Communication | 20 000 | 18 000

Formules :

Écart : =C2-B2 (positif = dépassement, négatif = économie)

% réalisé : =C2/B2*100

Mise en forme conditionnelle : rouge si écart > 0 (dépassement), vert si écart <= 0

Total : SOMME de chaque colonne

Exercice 4.3 — Suivi des stocks

Contexte : Boutique ÉTOILE D'OR — Gestion des stocks produits.

✏ EXERCICE : Tableau avec les colonnes :

Réf | Produit | Stock initial | Entrées | Sorties | Stock final | Seuil alerte | Statut

Données (8 produits) :

P001 | Cahiers 200 pages | 100 | 50 | 80 | - | 30 | -

P002 | Stylos bille | 200 | 100 | 230 | - | 50 | -

P003 | Chemises plastiques | 80 | 0 | 25 | - | 20 | -

P004 | Marqueurs | 60 | 20 | 55 | - | 15 | -

P005 | Papier rame A4 | 40 | 20 | 35 | - | 10 | -

Formules :

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Stock final : =C2+D2-E2

Statut : =SI(F2<G2 ; "RUPTURE" ; SI(F2<G2*1.5 ; "ALERTE" ; "OK"))

Mise en forme conditionnelle :

• Rouge : statut = RUPTURE

• Orange : statut = ALERTE

• Vert : statut = OK

4.2 GESTION DU PERSONNEL

Exercice 4.4 — Fiche de Paie Simple
Contexte : Entreprise LUMIÈRE SARL — Calcul des salaires du mois de janvier 2026.

✏ EXERCICE : Tableau des employés avec les colonnes :

Matricule | Nom | Poste | [Link] | Prime rendement | Heures sup. | Taux/h | Brut | CNSS(5%) | IRPP(15%)
| Net à payer

Formules :

Heures sup montant : =F2*G2

Salaire brut : =D2+E2+(F2*G2)

CNSS (5% du brut) : =H2*5%

IRPP (15% du brut - CNSS) : =(H2-I2)*15%

Net à payer : =H2-I2-J2

Saisissez 8 employés avec :

Salaires de base entre 80 000 et 300 000 FCFA

Primes entre 5 000 et 30 000 FCFA

Heures supplémentaires entre 0 et 20h au taux de 1 500 FCFA/h

Ligne de totaux avec SOMME() pour toutes les colonnes numériques.

Exercice 4.5 — Tableau des Présences

Contexte : École FUTUR BRILLANT — Suivi des présences des enseignants en janvier.

✏ EXERCICE : Créez un tableau :

Nom | P | P | A | P | A | P | P | A | P | P | (10 jours de travail)

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où P = Présent, A = Absent

Ajoutez les colonnes :

Jours présents : =[Link](B2:K2;"P")

Jours absents : =[Link](B2:K2;"A")

Taux de présence % : =L2/10*100

Observation : =SI(N2>=90;"Excellent";SI(N2>=75;"Bien";"À surveiller"))

Saisissez 10 enseignants avec des présences variées.

Mettez en rouge les cellules 'A' via mise en forme conditionnelle.

4.3 GESTION SCOLAIRE

Exercice 4.6 — Relevé de Notes Trimestriel
Contexte : Lycée AVENIR — Relevé de notes du 1er trimestre — Classe de Terminale GCP.

✏ EXERCICE : Colonnes : Nom | Maths | Français | Anglais | Informatique | Comptabilité | Moyenne

| Rang | Résultat | Mention

Saisissez 12 étudiants avec des notes entre 5 et 20.

Formules :

Moyenne : =MOYENNE(B2:F2)

Résultat : =SI(G2>=10;"Admis";"Recalé")

Mention : =SI(G2>=16;"TB";SI(G2>=14;"B";SI(G2>=12;"AB";SI(G2>=10;"P";""))))

Pour le rang : =RANG(G2;$G$2:$G$13;0)

(0 = classement décroissant : le plus grand rang 1)

Statistiques de classe :

Nombre admis : =[Link](I2:I13;"Admis")

Nombre recalés : =[Link](I2:I13;"Recalé")

Moyenne classe : =MOYENNE(G2:G13)

Meilleure note : =MAX(G2:G13)

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Note la plus basse : =MIN(G2:G13)

💡 ASTUCE : Pour le classement (RANG), pensez à verrouiller la plage avec $G$2:$G$13 sinon le
rang sera faux quand vous copierez la formule vers le bas.

Astuce : triez votre tableau par Moyenne décroissante pour vérifier que les rangs sont corrects.

MODULE 5 — AUTOMATISATION & OUTILS PRATIQUES

🎯 OBJECTIF : Gagner du temps et éviter les erreurs grâce aux outils d'automatisation d'Excel.

5.1 Références Absolues vs Relatives

C'est l'une des notions les plus importantes d'Excel pour éviter les erreurs de calcul.
Type Écriture Comportement lors de la recopie
Référence relative =A1 Change selon la direction de recopie (A2,
A3…)
Référence absolue =$A$1 Ne change JAMAIS — reste toujours A1
Mixte (ligne fixe) =A$1 La colonne change, la ligne reste fixe
Mixte (col fixe) =$A1 La colonne reste fixe, la ligne change

📌 NOTE : Utilisez F4 pour basculer rapidement entre les types de références.

Appuyez une fois : $A$1 | Deux fois : A$1 | Trois fois : $A1 | Quatre fois : A1

✏ EXERCICE : EXERCICE 5.1 — Table de multiplication (référence mixte)

Saisissez les chiffres 1 à 10 en ligne 1 (B1:K1) et en colonne A (A2:A11).

En B2, tapez : =$A2*B$1

Recopiez cette formule sur toute la plage B2:K11.

Résultat attendu : une table de multiplication complète et correcte !

Pourquoi ça marche ? La colonne A (avec $A) ne bouge pas, la ligne 1 (avec $1) ne bouge pas.

5.2 Recopie automatique — Gain de temps

• Poignée de recopie : le petit carré noir en bas à droite d'une cellule sélectionnée
• Glissez vers le bas ou la droite pour recopier une formule
• Double-cliquez sur la poignée : recopie automatique jusqu'à la dernière ligne de données
• Pour une série (Lundi, Mardi…) : tapez le premier élément et glissez

5.3 Mise en Forme Conditionnelle

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Excel peut colorier automatiquement des cellules selon leur valeur. Très utile pour repérer les anomalies.
• Accueil > Mise en forme conditionnelle > Nouvelle règle
• Exemple 1 : Colorer en rouge les salaires < 80 000 FCFA
• Exemple 2 : Colorer en vert les résultats >= 10 (admis)
• Exemple 3 : Barres de données pour visualiser les ventes en un coup d'oeil

✏ EXERCICE : EXERCICE 5.2 — Tableau de bord des ventes avec mise en forme conditionnelle

Créez un tableau : Produit | Jan | Fév. | Mar | Avr | Mai | Total | Objectif | Atteint ?

Saisissez 6 produits avec des ventes mensuelles variées.

Objectif : 1 000 000 FCFA par produit.

Formules :

Total : =SOMME(B2: F2)

Atteint ? : =SI(G2>=H2;"OUI";"NON")

Mise en forme conditionnelle :

• Colonnes B:F : barres de données bleues

• Colonne I (Atteint ?) : OUI = fond vert, NON = fond rouge

• Colonne G : Supérieure à 1 000 000 = vert, inférieure = orange

5.4 Validation des données & Listes déroulantes

Évitez les erreurs de saisie en limitant ce que l'utilisateur peut entrer dans une cellule.
• Données > Validation des données
• Type Liste : saisissez les valeurs séparées par des virgules (ex : Homme, Femme)
• Type Nombre entier : limite la saisie à des nombres dans un intervalle
• Message d'erreur personnalisé : guide l'utilisateur en cas de saisie incorrecte

✏ EXERCICE : EXERCICE 5.3 — Formulaire de saisie avec validation

Créez un formulaire d'enregistrement d'employé avec les champs :

Nom | Prénom | Sexe | Poste | Département | Statut | Salaire

Validations à appliquer :

• Sexe : liste déroulante = Masculin, Féminin

• Poste : liste = Comptable, Caissier, Secrétaire, Directeur, Agent

• Département : liste = Administration, Finance, Commercial, RH, Informatique

• Statut : liste = CDI, CDD, Stage, Intérimaire

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• Salaire : nombre entier entre 60 000 et 2 000 000

Ajoutez des messages d'aide et des messages d'erreur clairs.

5.5 Tri et Filtres

• Tri rapide : clic droit sur une colonne > Trier de A à Z (ou du plus petit au plus grand)
• Filtre automatique : Données > Filtrer — petites flèches apparaissent dans les en-têtes
• Filtre personnalisé : cliquez sur la flèche > Filtres numériques/Filtres textuels
• Effacer le filtre : Données > Effacer

✏ EXERCICE : EXERCICE 5.4 — Analyse de données avec Tri et Filtre

Reprenez votre tableau du personnel (Exercice 4.4).

Appliquez les filtres et tris suivants :

1. Triez par Salaire de base du plus grand au plus petit.

2. Filtrez pour afficher uniquement les employés avec salaire > 150 000 FCFA.

3. Filtrez pour afficher uniquement les Comptables.

4. Triez par Nom dans l'ordre alphabétique.

5. Affichez uniquement les employés dont le Net à payer est inférieur à 100 000 FCFA.

N'oubliez pas d'effacer le filtre après chaque étape !

💡 ASTUCE : Raccourci filtre : Ctrl + Shift + L pour activer/désactiver les filtres automatiques.

Pour un filtre avancé sur plusieurs critères, utilisez : Données > Avancé.

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MODULE 6 — MISE EN PAGE & IMPRESSION

🎯 OBJECTIF : Préparer et imprimer des documents professionnels propres et bien

présentés.

6.1 Aperçu avant impression

• Ctrl + P → ouvre l'aperçu et les options d'impression
• Vérifiez toujours l'aperçu avant d'imprimer pour éviter les surprises

6.2 Orientation et Marges

Réglage Quand l'utiliser
Portrait Listes, rapports, fiches de paie (plus de lignes)
Paysage Tableaux larges avec beaucoup de colonnes
Marges normales Documents standards
Marges étroites Pour caser plus de colonnes sur une page

6.3 Ajustement à une page

• Mise en page > Ajuster à 1 page en largeur et 1 page en hauteur
• Où : Mise en page > Echelle : tapez 85% ou moins pour réduire
• Astuce : 'Ajuster à 1 page en largeur' (sans limite en hauteur) = idéal pour les listes

6.4 Répéter les en-têtes sur chaque page

• Mise en page > Imprimer les titres
• Lignes à répéter en haut : cliquez sur la ligne d'en-tête (ex : ligne 1 et 2)
• Essentiel pour les longs tableaux qui s'étalent sur plusieurs pages

6.5 Zone d'impression

• Sélectionnez la zone à imprimer
• Mise en page > Zone d'impression > Définir
• Seule la zone sélectionnée sera imprimée

✏ EXERCICE : EXERCICE 6.1 — Mise en page professionnelle

Reprenez votre journal de caisse (Exercice 4.1).

Appliquez les réglages suivants :

1. Orientation Portrait.

2. Marges Étroites.

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3. En-tête de page : Nom de l'entreprise à gauche, Date à droite.

4. Pied de page : 'Page X sur Y' centré.

5. Répétez la ligne d'en-tête sur chaque page.

6. Ajustez à 1 page en largeur.

7. Ajoutez une zone d'impression pour les lignes 1 à 15.

8. Vérifiez l'aperçu avant impression.

💡 ASTUCE : Pour ajouter les numéros de page : Insertion > En-tête & Pied de page > numéro de
page.

Pour imprimer le quadrillage : Mise en page > cochez 'Imprimer' dans la section Quadrillage.

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MODULE 7 — MINI PROJETS PROFESSIONNELS

COMPLETS

🎯 OBJECTIF : Réaliser des outils de gestion complets, prêts à l'emploi en entreprise.

PROJET 1 — Fiche de Paie Automatisée

Contexte : Vous êtes assistant RH à l'entreprise HORIZON SARL. Vous devez créer une fiche de paie
professionnelle et automatique.

✏ EXERCICE : FEUILLE 1 : PARAMÈTRES

Créez une feuille 'Paramètres' avec :

• Taux CNSS : 5%

• Taux IRPP : 15%

• Taux heures supplémentaires : 125%

• Taux prime ancienneté : 2% par année

• SMIG : 90 000 FCFA

FEUILLE 2 : BASE_EMPLOYÉS

Matricule | Nom | Prénom | Date embauche | Poste | Catégorie | Salaire base

Saisissez 10 employés.

FEUILLE 3 : FICHE DE PAIE

Créez une belle fiche de paie pour un employé :

• En-tête : Logo entreprise (zone), Nom entreprise, Mois concerné

• Zone employé : Matricule (avec RECHERCHEV pour remplir auto le reste)

• Rubrique de paie :

- Salaire de base (récupéré automatiquement)

- Prime d'ancienneté = [Link] * Taux * Années_ancienneté

- Primes diverses (saisie manuelle)

- Heures supplémentaires (nombre * taux horaire * 125%)

- TOTAL BRUT = somme des gains

- CNSS = Brut * 5%

- IRPP = (Brut - CNSS) * 15%

- Autres retenues

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- TOTAL RETENUES

- NET À PAYER = Brut - Total Retenues

• Pied de fiche : signature, mention légale

Toutes les valeurs doivent se mettre à jour automatiquement

Quand on change le matricule de l'employé.

PROJET 2 — Gestion de Stock Boutique

Contexte : Boutique ÉCOLE PLUS — Fournitures scolaires. Gérez votre stock de A à Z.

✏ EXERCICE : FEUILLE 1 : STOCK (Catalogue produits)

Réf | Produit | Catégorie | Prix achat | Prix vente | Stock actuel | Seuil mini | Valeur stock

Saisissez 15 produits de fournitures scolaires.

Valeur stock = Prix achat * Stock actuel

FEUILLE 2 : MOUVEMENTS

Date | Réf produit | Produit (RECHERCHEV) | Type (Entrée/Sortie) | Quantité | Motif

Saisissez 20 mouvements (entrées et sorties).

FEUILLE 3 : TABLEAU DE BORD

Créez un récapitulatif automatique :

• Total articles en stock : =SOMME(STOCK!F:F)

• Valeur totale du stock : =SOMME(STOCK!H:H)

• Nombre de produits en rupture : =[Link](STOCK!G:G;"<"&STOCK!F:F)

• Tableau des produits à commander (mise en forme conditionnelle : rouge si stock < seuil)

• Marge brute par produit : Prix vente - Prix achat

• Top 5 produits par valeur de stock

Mise en forme professionnelle avec couleurs et bordures.

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PROJET 3 — Journal de Caisse Automatisé
Contexte : Association JEUNES ENTREPRENEURS — Suivi rigoureux de la caisse.

✏ EXERCICE : FEUILLE 1 : JOURNAL

Date | N° Pièce | Catégorie | Libellé | Recette | Dépense | Solde | Mois

Saisir 25 opérations sur 3 mois.

Colonne Solde : solde cumulatif automatique

Colonne Mois : =TEXTE(A2;"MMMM AAAA") → affiche le mois en lettres

FEUILLE 2 : SYNTHÈSE MENSUELLE

Tableau récapitulatif par mois :

Mois | Total Recettes | Total Dépenses | Solde mensuel | Solde cumulatif

Utilisez [Link] pour calculer les totaux par mois.

FEUILLE 3 : CATÉGORIES

Définissez vos catégories de recettes et dépenses.

Analyse : combien dépensé par catégorie ? ([Link] par catégorie)

Listes déroulantes pour les catégories dans le journal (évite les erreurs de saisie).

PROJET 4 — Suivi des Dépenses Ménagères/Personnelles

Contexte : Outil simple et pratique pour gérer son budget personnel ou familial.

✏ EXERCICE : FEUILLE 1 : BUDGET PRÉVU

Catégorie | Budget mensuel | Jan | Fév | Mar | Avr | Mai | Jun | Total réel | Écart

Catégories : Alimentation, Loyer, Transport, Santé, Scolarité, Loisirs, Vêtements, Autres

FEUILLE 2 : DÉPENSES RÉELLES

Date | Catégorie | Description | Montant | Mode de paiement

Saisir toutes les dépenses du mois.

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Lien entre les feuilles :

Les montants dans BUDGET PRÉVU > colonnes mois :

=[Link](DÉPENSES!B:B ; A2 ; DÉPENSES!D:D)

TABLEAU DE BORD :

• Thermomètre visuel du budget (barre de progression via mise en forme conditionnelle)

• Alerte rouge si > 100% du budget

• Catégorie la plus dépensière

• Reste disponible pour le mois

PROJET 5 — Résultats Étudiants Automatisés

Contexte : Lycée LUMIÈRE — Système automatique de calcul et d'affichage des résultats.

✏ EXERCICE : FEUILLE 1 : NOTES

N° | Matricule | Nom | Prénom | Maths | Français | Anglais | Info | Comptabilité | Economie | Moyenne | Rang
| Résultat | Mention | Observation

Pour 25 étudiants.

Formules :

Moyenne : =MOYENNE(E2:J2) → arrondi : =ARRONDI(MOYENNE(E2:J2);2)

Rang : =RANG(K2;$K$2:$K$26;0)

Résultat : =SI(K2>=10;SI([Link](E2:J2;"<5")>0;"Recalé mat.";"Admis");"Recalé")

Mention : SI imbriqués selon la moyenne

FEUILLE 2 : BULLETINS

Créez un bulletin de notes automatique :

• Saisir le matricule → tout se remplit avec RECHERCHEV

• Affiche toutes les notes, la moyenne, le rang, le résultat

• Mise en forme officielle de bulletin scolaire

FEUILLE 3 : STATISTIQUES

• Nombre d'admis/recalés

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• Moyenne de la classe par matière

• Taux de réussite

• Meilleur élève, plus faible moyenne

• Classement par matière (qui a la meilleure note en Maths ?)

PROJET 6 — Gestion des Présences du Personnel

Contexte : Hôtel PALACE CONGO — Suivi mensuel des présences de 20 employés.

✏ EXERCICE : FEUILLE 1 : PRÉSENCES

Nom | Poste | J1 | J2 | J3 | ... | J31 | (tous les jours du mois)

Codes : P = Présent | A = Absent | M = Maladie | C = Congé | F = Férié

FEUILLE 2 : RÉCAPITULATIF

Pour chaque employé :

• Jours présents : =[Link](C2:AG2;"P")

• Jours absents : =[Link](C2:AG2;"A")

• Jours maladie : =[Link](C2:AG2;"M")

• Jours congé : =[Link](C2:AG2;"C")

• Taux de présence : =L2/M2*100 (présents/jours ouvrables)

• Prime de présence : =SI(N2>=95%;5000;SI(N2>=90%;2500;0))

FEUILLE 3 : TABLEAU DE BORD

• Employé le plus présent

• Employé le plus absent

• Taux de présence global de l'entreprise

• Coût des absences (heures perdues * taux horaire moyen)

Mise en forme conditionnelle : rouge pour les absences, vert pour les présences.

💡 ASTUCE : Pour les grands tableaux de présences, utilisez Figer les volets (Affichage > Figer les
volets) pour garder les noms visibles quand vous faites défiler horizontalement.

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MODULE 8 — ÉVALUATIONS PRATIQUES

🎯 OBJECTIF : Valider les acquis de la formation à travers des tests et exercices chronométrés.

TEST 1 — Évaluation Rapide (20 minutes)

Instructions : Travail individuel. Aucun document autorisé.

N° Question / Tâche Points

1 Créez un tableau avec 5 colonnes et 8 lignes, avec bordures et titres colorés. 3 pts
2 Dans une colonne Montant, saisir 8 valeurs et calculer SOMME, MOYENNE, MIN, 3 pts
MAX.
3 Appliquer le format FCFA à la colonne Montant. 1 pt
4 Ecrire une formule SI qui affiche 'Élevé' si montant > 100 000, sinon 'Normal'. 2 pts
5 Utiliser [Link] pour compter combien de montants sont 'Élevés'. 1 pt
TOTAL 10 pts

TEST 2 — Évaluation Comptable (45 minutes)

Instructions : Travail individuel. Le support de cours est autorisé.

✏ EXERCICE : ÉNONCÉ :

La Boutique ÉTOILE DU SUD réalise les opérations suivantes en mars 2026 :

03/03 : Vente de marchandises .............. 320 000 FCFA

05/03 : Achat de fournitures .................. 45 000 FCFA

08/03 : Remboursement client ............... 60 000 FCFA

12/03 : Paiement loyer ......................... 150 000 FCFA

15/03 : Vente de service ....................... 85 000 FCFA

18/03 : Salaire employé ....................... 120 000 FCFA

22/03 : Vente marchandises .................. 200 000 FCFA

25/03 : Achat stock ............................ 180 000 FCFA

28/03 : Remise client ........................... 15 000 FCFA

30/03 : Produits divers ......................... 40 000 FCFA

TRAVAIL DEMANDÉ :

1. Créez un journal de caisse professionnel. (3 pts)

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2. Calculez le solde progressif de chaque jour. (2 pts)

3. Calculez le total des recettes et le total des dépenses. (2 pts)

4. Calculez le bénéfice du mois. (1 pt)

5. Mise en forme professionnelle complète. (2 pts)

TEST 3 — Défi Excel (30 minutes)

Instructions : Travail chronométré. Démontrez votre rapidité et votre maîtrise.

✏ EXERCICE : DÉFI — Tableau des Salaires avec Analyse Complète

En 30 minutes, créez un tableau complet pour 10 employés avec :

• Toutes les rubriques de paie (brut, CNSS, IRPP, net)

• Mise en forme professionnelle (couleurs, bordures, titres)

• Formules SI pour classer les salaires (Bas / Moyen / Élevé)

• Statistiques en bas : total masse salariale, salaire moyen, min, max

• Listes déroulantes pour les postes et départements

• Mise en forme conditionnelle sur les salaires nets

• Tri par ordre décroissant de salaire

Barème de notation :

Tableau complet avec toutes les rubriques : 4 pts

Formules correctes : 3 pts

Mise en forme professionnelle : 2 pts

Fonctions SI, listes déroulantes, mise en forme conditionnelle : 3 pts

Rendu dans le délai imparti : 3 pts / Rendu en retard : 1 pt

TOTAL : 15 pts

TEST 4 — Étude de Cas Professionnelle (1 heure)

Instructions : Travail individuel. Tous supports autorisés. Rendu par clé USB.

✏ EXERCICE : CAS : ÉCOLE TECHNIQUE NATIONALE — GESTION DES RÉSULTATS

Vous êtes responsable de la saisie et de l'analyse des résultats de l'école.

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30 étudiants en Terminale GCP — Session 2025/2026

MATIÈRES ET COEFFICIENTS :

Maths (coef. 2) | Français (coef. 2) | Anglais (coef. 1) | Comptabilité (coef. 3) | Informatique (coef. 2) | Droit
(coef. 1) | Economie (coef. 2)

TRAVAIL DEMANDÉ :

1. Créer la liste de 30 étudiants avec des notes réalistes (5 à 20).

2. Calculer la moyenne pondérée de chaque étudiant.

3. Attribuer le résultat (Admis / Recalé) et la mention.

4. Classer les étudiants (Rang).

5. Calculer les statistiques par matière.

6. Créer un bulletin de notes automatique (RECHERCHEV par matricule).

7. Créer une page de statistiques générales de la classe.

8. Mise en page pour impression (A4, portrait, en-têtes répétés).

BARÈME :

Saisie et formules de base : 5 pts | Formules avancées : 5 pts

Bulletin automatique : 5 pts | Statistiques : 3 pts | Mise en forme : 2 pts

TOTAL : 20 pts

Grille d'auto-évaluation
Compétence Je maîtrise En cours À revoir
Mise en forme professionnelle des tableaux

Fonctions SI et SI imbriqués

[Link], [Link], NBVAL

Références absolues et relatives

RECHERCHEV

Mise en forme conditionnelle

Validation des données / Listes déroulantes

Tri et Filtres

Mise en page et impression

Créer un mini projet complet

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Félicitations pour avoir suivi cette formation !
Vous êtes maintenant prêt(e) à utiliser Microsoft Excel dans un contexte professionnel réel.

Excellence • Pratique • Professionnalisme

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