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Utilite Swot

Le document évalue les risques et opportunités liés à divers problèmes internes et externes au sein du département utilité, notamment le sous-effectif, le manque de formation et les retards d'approvisionnement. Il propose des actions pour atténuer ces risques, comme le recrutement, la formation continue et l'amélioration de la communication interne. Les opportunités identifiées incluent la diversification des fournisseurs et l'optimisation des processus opérationnels.

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Le document évalue les risques et opportunités liés à divers problèmes internes et externes au sein du département utilité, notamment le sous-effectif, le manque de formation et les retards d'approvisionnement. Il propose des actions pour atténuer ces risques, comme le recrutement, la formation continue et l'amélioration de la communication interne. Les opportunités identifiées incluent la diversification des fournisseurs et l'optimisation des processus opérationnels.

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ÉVALUATION DES RISQUES ET DES OPPORTUNITÉS

Département : Département utilité

PROBLÈMES RISQUE OPPORTUNITÉS ACTIONS


INTERNES
Recruter pour
compléter les postes
de travail en sous-
effectifs
Surcharge de travail
menant à la fatigue et
Faire des formations
Sous-effectif aux erreurs Chômage des
polyvalentes
d'opérateurs à personnes bien
permettant la rotation
certains postes Temps de réponse formées
du personnel
prolongé lors des
incidents ou pannes
Analyser la charge de
travail pour optimiser
la répartition des
tâches
Mettre en place
annuellement des
programmes de
Compétences formation continue
obsolètes face aux
évolutions Faciliter le transfert de
technologiques compétences entre
Disponibilité des
Manque de formation opérateurs
cabinets et des
continue Méconnaissance des expérimentés et
centres de formation
procédures optimales novices

Utilisation inadéquate Faire des Partenariats


des équipements avec les fournisseurs
d'équipements pour
des formations
spécifiques
Organiser des
réunions quotidiennes
brèves pour
Exécution de tâches
synchroniser les
contradictoires
activités
Disponibilité des
Retards dans les
Manque d'information groupes WhatsApp de Elaborer un tableau de
interventions urgentes
et de coordination partages bord partagé pour le
d’information suivi des opérations
Diminution de la
motivation des
Mettre en place un
équipes
système de
communication
interne amélioré

1/4
Faire un audit des
outils et
remplacement
Travaux mal exécutés progressif des
affectant la fiabilité équipements
des installations défectueux
Qualité inférieure de Disponibilité des outils
certains outils de Risques accrus de qualité sur le Établir de standards
travail d'accidents marché minimaux pour les
achats d'outillage
Inefficacité
opérationnelle Mettre en place d'un
système de
vérification périodique
des outils
Faire une analyse des
Temps d'arrêt pièces critiques et
prolongés des constitution d'un stock
équipements en cas stratégique
de panne
Diversification des
Pénurie de pièces
Réparations - fournisseurs des
détachées
temporaires pièces
inadéquates
Mettre en place un
Dégradation accélérée système informatisé
des machines de gestion des stocks
avec alertes de seuil
Déléguer clairement
des responsabilités
opérationnelles
Prolongation des
Mettre en place des
situations à risque
Lenteur dans la prise procédures
de certaines décisions - décisionnelles
Démotivation des
décisions accélérées pour les
équipes
situations critiques
opérationnelles
Former les
superviseurs au
leadership
Manque/Inadéquation Accidents de travail Disponibilité de Analyser les risques
des EPI potentiellement certains EPI par poste et
graves attribution d'EPI
Existence d’un service spécifiques
Non-conformité HSE
réglementaire Budget dédié aux
équipements de
sécurité

Contrôle périodique

2/4
du port et de l'état des
EPI
Faire des formations
pour le
développement des
Dépendance excessive compétences internes
aux intervenants pour les interventions
Recours aux
extérieurs courantes
prestataires externes -
pour certaines taches
Délais d'intervention Mettre en place une
allongés procédure de
Transfert de
compétences lors des
interventions externes
Mettre en place un
Méconnaissance des
programme de
dangers spécifiques
formation SST
(électricité, pression,
obligatoire et régulier
vapeur)
Disponibilité du
service HSE pour Faire des exercices
Manque de formation Interventions
organiser ou sous- pratiques de
spécifique en SST dangereuses par
traiter des formation simulation d'incidents
ignorance des risques
spécifiques
Afficher des
Absence de premiers
procédures de
secours adaptés en
sécurité dans les zones
cas d'accident
critiques
PROBLÈMES
RISQUE OPPORTUNITÉS ACTION
EXTERNES
Dommages aux
équipements sensibles Trois sources
Former les opérateurs
d’énergie disponibles
à la bonnes maitrise
Fluctuation du réseau Arrêts imprévus de la (SONABEL, 13 groupes
des procédures de
électrique local production électrogènes de 500
redémarrage sécurisé
kVa) avec des
après coupure
Perturbation des accumulateurs
cycles de production
Possibilité de
Interruption de la Mettre en place un
Retard dans diversifier les
production système d'alerte
l'approvisionnement fournisseurs ( Total
d'électricité de précoce sur les
en diesel Energie, Acces Oil,
secours ou de CO2 niveaux de stock
Oryx, …)
Retard dans la Immobilisation Possibilité d’avoir les Anticiper les
livraison des pièces prolongée des pièces dans les commandes en se
commandée hors du équipements magasins de pièces de basant sur l'historique
Burkina Faso TWI Ghana d'usure des pièces
Recours à des
solutions temporaires Diversifier le réseau de
inadaptées fournisseurs
internationaux fiables
Perturbation de la

3/4
Faire recours au
service transport
planification de
express pour les
maintenance
pièces critiques (DHL,
UPS)
Fabrication locale de
Dépendance aux certaines pièces
importations pour des standard
interventions urgentes
Stock stratégique pour
Indisponibilité de Coûts logistiques les pièces critiques
certaines pièces sur le élevés - importées
marché local
Délais Collaboration ou
d'approvisionnement mutualisation des
incompatibles avec les ressources avec
urgences d'autres industries
similaires de la place

4/4

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