Les documents importants
à connaître en immigration
Avant de quitter son pays d’origine, la personne qui vient s’établir au Québec doit rassembler un
certain nombre de documents, dont les originaux et les copies certifiées de ses antécédents
scolaires et professionnels. Ces documents lui seront d’une grande utilité à plusieurs moments de
sa vie au Québec, mais plus particulièrement pour :
▪ demander l’avis d’évaluation comparative1 des études effectuées hors du Québec;
▪ faire une demande d’admission à un programme d’études;
▪ faire état de ses acquis scolaires et extrascolaires (démarche d’exploration des acquis);
▪ faire reconnaître ses acquis scolaires et professionnels (reconnaissance des acquis et des
compétences);
▪ présenter sa candidature à certains organismes de réglementation, dont les ordres
professionnels;
▪ faire état de ses expériences, de ses aptitudes et de sa formation dans le cadre de ses
démarches de recherche d’emploi.
Il n’est pas toujours possible, pour la personne immigrante, d’avoir en sa possession tous les
documents qui pourraient lui être utiles dans le cadre de ses démarches scolaires ou
professionnelles. Prenons l’exemple de la personne réfugiée qui a dû quitter son pays rapidement,
sans avoir le temps de se préparer. Il est possible qu’elle n’ait pas eu le temps, au moment du départ,
de rassembler ses diplômes et autres documents officiels qui pourraient témoigner de sa formation.
Il faut alors déterminer avec elle les actions qu’il lui est possible d’entreprendre en fonction de ce
qu’elle possède et l’encourager à poursuivre ses tentatives pour récupérer ses documents (s’ils
s’avèrent essentiels dans la démarche), puisque, parfois, des changements économiques, politiques
ou autres dans le pays d’origine peuvent rendre possible une démarche qui était auparavant
impossible.
1 [Link]
obtenir-evaluation-comparative/comprendre.
Documents importants
Outre les documents nécessaires pour l’inscription au centre de formation2, voici les documents
habituels qui sont requis pour toutes les personnes qui s’inscrivent à la formation générale des
adultes ou à la formation professionnelle.
À titre de rappel, les élèves qui requièrent des services de francisation devront s’adresser à
Francisation Québec et acheminer à l’organisme les documents nécessaires. Pour les élèves inscrits
en francisation, il faut consulter l’aide-mémoire3 pour les documents admissibles comme preuves
d’identité.
Voici une liste des documents les plus importants qui permettront à la personne immigrante de
confirmer son identité, ou qui sont requis pour plusieurs des démarches qu’elle aura à entreprendre
en territoire québécois4.
Documents délivrés par le pays de citoyenneté
▪ Passeport valide et autres documents de voyage.
Documents délivrés par le gouvernement québécois
▪ Certificat de sélection du Québec (CSQ);
▪ Certificat d’acceptation du Québec (CAQ).
Documents délivrés par le gouvernement canadien
▪ Confirmation du statut de résident permanent;
▪ Carte de résident permanent;
▪ Permis de travail;
▪ Permis d’études;
▪ Certificat de citoyenneté;
▪ Fiche de visiteur;
▪ Document du demandeur d’asile.
2
[Link]
3 [Link]
4 Pour des exemples de documents délivrés par le gouvernement canadien, consulter cette page : [Link]
immigration-refugies-citoyennete/services/nouveaux-immigrants/[Link].
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Les documents suivants peuvent également avoir une certaine importance
selon les besoins et les circonstances de la vie de la personne immigrante
▪ Pièces d’identité diverses, autres que celles déjà mentionnées;
▪ Copie du certificat ou de l’acte de naissance et documents d’adoption (selon le cas);
▪ Contrat de mariage, certificat de mariage ou contrat de vie commune pour les conjoints de fait;
▪ Contrat d’union civile ou certificat d’union civile;
▪ Documents de séparation ou de divorce;
▪ Livret de famille, dossiers médical et dentaire, carnet de vaccination;
▪ Preuve d’assurance du régime de sécurité sociale du pays d’origine, s’il y a lieu;
▪ Diplômes, certificats d’études et autres attestations de scolarité;
▪ Relevés de notes;
▪ Description des cours et des stages suivis, précisant la durée de chacun;
▪ Attestations d’activités de formation continue;
▪ Avis d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec, s’il y a lieu (délivré par
le MIFI);
▪ Attestations d’emploi et d’expériences de travail;
▪ Attestations de stages de formation ou de perfectionnement;
▪ Lettres de recommandation d’anciens employeurs ou d’employeurs actuels et renseignements
sur les activités de leurs entreprises;
▪ Permis d’exercice d’une profession ou d’un métier;
▪ Certificats de compétence ou de qualification professionnelle;
▪ Historique de crédit, références bancaires, relevés bancaires, relevés de prêts hypothécaires
ou personnels, cartes bancaires;
▪ Lettres de recommandation d’anciens propriétaires ou titres de propriété;
▪ Permis de conduire valide ou permis de conduire international.
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Formats des documents
Les documents précédemment mentionnés doivent être des originaux ou des copies certifiées
conformes par l’émetteur ou par une autorité reconnue du pays ou du territoire qui a délivré le
document. Si les documents originaux sont rédigés dans une langue autre que le français ou
l’anglais, la personne immigrante doit en obtenir une traduction officielle (faite par un traducteur
agréé, un consulat ou une ambassade) ou authentifiée par les autorités officielles. Cette traduction
doit accompagner les documents originaux. La traduction peut être effectuée par :
▪ un traducteur membre d’un ordre professionnel ou autorisé à agir professionnellement à ce titre;
▪ un traducteur qui travaille au service de traduction :
• de l’ambassade ou du consulat du pays ou du territoire émetteur du document original;
• de l’établissement qui a délivré le document original;
• du ministère des Affaires étrangères ou du ministère de la Justice du pays ou du territoire
qui a délivré le document original.
Évaluation comparative des études effectuées hors
du Québec
Cette évaluation, faite par le ministère de l’Immigration, de la Francisation et de l’Intégration (MIFI),
consiste en une comparaison générale des études de deux systèmes d’éducation officiels : celui du
pays d’origine de la personne immigrante et celui du Québec. Elle se présente sous la forme d’un
document qui décrit les études effectuées par la personne immigrante dans un système d’éducation
officiellement reconnu par les autorités compétentes du pays où elles ont été suivies ainsi que les
documents scolaires (diplômes et relevés de notes) qui ont couronné ces études. Elle indique en
outre à quels niveau scolaire et domaine de formation du Québec ils peuvent être comparés.
Il ne s’agit ni d’un diplôme ni d’une équivalence, mais bien d’un repère pour mieux comprendre les
diplômes étrangers. La personne qui entreprend la démarche doit en être bien informée.
L’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec peut être utile à la personne
immigrante qui veut :
▪ entreprendre une recherche d’emploi;
▪ faire une demande d’admission à un programme d’études (généralement non obligatoire);
▪ présenter sa candidature à certains organismes de réglementation.
La procédure pour la demande d’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec est
bien explicitée sur Qué[Link]. Il est à noter que la personne immigrante ne doit pas transmettre ses
documents originaux, mais plutôt des copies certifiées conformes de ses diplômes et relevés de
notes, ainsi que les traductions originales si les documents sont, en tout ou en partie, dans une
langue autre que le français ou l’anglais. Le MIFI ne retournera pas les documents et les conservera
au dossier.
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Il importe aussi de savoir que tous les documents ne sont pas évalués. Voici quelques exemples de
documents non évalués :
▪ les formations de moins d’un an à temps plein;
▪ les formations postsecondaires non complétées;
▪ les formations reçues dans un établissement non reconnu par le système éducatif officiel du pays;
▪ les études primaires et secondaires cumulant moins de neuf années de scolarité.
Lorsque la personne reçoit son évaluation comparative, elle dispose de 365 jours pour transmettre
de nouveaux documents sans frais supplémentaires. S’il lui est difficile de récupérer certains
documents, il peut être pertinent de faire évaluer ceux qu’elle a en main de façon à obtenir
rapidement une réponse et de lui permettre de profiter de l’année qui suit pour récupérer les
documents manquants.
Reconnaissance des acquis et des compétences
Si la personne immigrante veut faire une demande de reconnaissance de ses acquis et de ses
compétences en formation professionnelle, collégiale technique5 ou universitaire, elle devra
préparer son dossier professionnel. Pour ce faire, elle aura généralement besoin des documents
suivants :
▪ Curriculum vitæ (dans lequel elle doit également inscrire ses expériences de bénévolat);
▪ Lettres ou documents attestant ses expériences de travail;
▪ Lettres ou documents attestant ses autres expériences pertinentes (bénévolat, loisirs, etc.);
▪ Bulletins scolaires, diplômes, certificats ou toute autre preuve des formations suivies;
▪ Documents d’immigration attestant son statut au Canada;
▪ Documents attestant son lieu de résidence au Québec.
Organismes de réglementation
Chaque organisme de réglementation possède ses exigences propres (professions régies par le Code
des professions, métiers réglementés, métiers réglementés de la construction, autorisation
d’enseigner, professions du milieu financier). Il est donc important d’en prendre connaissance et de
s’y conformer de manière à guider adéquatement la personne immigrante dans ses démarches.
Malgré tout, dans l’ensemble, les documents nécessaires seront généralement ceux mentionnés
précédemment.
5 Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, Reconnaissance des acquis et des compétences en formation collégiale technique :
Cadre général, cadre technique, Québec, 2020, 48 p.
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Souvent, un descriptif détaillé des programmes et des cours suivis sera demandé. Par ailleurs, plutôt
que de demander l’évaluation comparative des études effectuées hors du Québec du MIFI, certains
ordres professionnels peuvent demander un rapport d’évaluation du World Education Services
(WES). Il s’agit d’un organisme sans but lucratif américano-canadien, reconnu par Immigration,
Réfugiés et Citoyenneté Canada (IRCC). Toutefois, au Québec, l’évaluation comparative du MIFI est
généralement préférée.
Recherche d’emploi
Les documents précités seront utiles à la personne immigrante pour qu’elle puisse entreprendre des
démarches de recherche d’emploi. Elle aura besoin de démontrer clairement ses expériences, ses
compétences et ses formations. Si elle ne possède pas de curriculum vitæ ou si celui-ci n’a pas été
adapté pour les employeurs québécois, il sera important de diriger la personne vers un service
d’employabilité pour qu’elle soit accompagnée dans cette démarche.
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