CHAPITRE
Les ordres de classement
02 Les ordres de classement
Compétences visées
• Distinguer entre les différents types de classement
• Appliquer les normes de classement
• Classer les données selon les critères de chaque type de classement.
SITUATION DE DÉMARRAGE
A partir de l’analyse de chacun des documents ci-dessous, demander aux stagiaires de
définir les critères permettant de les classer méthodiquement.
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Les ordres de classement
02 Les ordres de classement
Il existe trois principaux modes (ou ordres) de classement et 4 dérivés :
Modes de classement principal (fondamental) Mode de classement dérivé (mixte)
Classement alphabétique Classement alphanumérique
Classement numérique Classement chronologique
Classement idéologique ou thématique Classement géographique
Classement décimal
SCHEMA DES DIFFERENTS ORDRES DE CLASSEMENT :
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Les ordres de classement
02 Les ordres de classement
1- ETUDE DE LA NORME ET DES ORDRES DE CLASSEMENT
Avant de commencer l’étude des différents ordres ou modes de classement, il est utile de
connaître le sens de certains termes :
Norme : ensemble des règles alphabétiques qui ont été normalisées selon une norme (Z 44 001) définie par
(Association Française de Normalisation)
Rubrique : ensemble de mots agencés et ayant un sens. C’est également un ensemble de mots qui ne peuvent être
dissociés sous peine de ne plus avoir de sens.
Exemple : Lycée d’Enseignement Technique et Professionnel.
Mot directeur : mot d’une rubrique, retenu comme mot principal pour le classement.
Exemple : Cabinet médical Bono Wafae
Bono = mot directeur
Indexage : façon de présenter une rubrique pour faciliter son classement : On écrit d’abord le mot directeur en
majuscule, puis les mots qui le suivent, puis entre parenthèse, les mots qui le précèdent
Exemple : Parc de jeux Sindibad SINDIBAD (parc de jeux)
Café du centre CENTRE (café du)
Renvoi : lorsqu’il peut y avoir une hésitation dans la recherche du mot directeur, il est conseillé d’avoir recours à
une inscription supplémentaire ;
Exemple :« Groupement des producteurs d’agrumes » renvoi à PRODUCTEURS
d’agrumes (Groupement des) ou à agrumes (Groupement des producteurs d’)
ETUDE DE LA NORME
Pour donner plus de précision et de sûreté au classement alphabétique, il faut appliquer des règles
bien définies.
Ainsi l’association, française de normalisation a normalisé les règles du classement alphabétique afin
de faciliter le choix du mot directeur.
Le mot directeur est le mot le plus important dans une rubrique, raison sociale ou dénomination, sur
lequel est basé le classement alphabétique.
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02 Les ordres de classement
5 cas sont offerts par AFNOR et à respecter :
1er cas : “Noms propres de personnes”
➢ On classe au nom patronymique.
➢ On classe au premier nom propre simple ou composé.
➢ On classe au prénom s’il est employé seul ;
Exemple :
- Etablissement MEKOUAR Omar
- Atelier de décoration Ahmed-Amine
- Café Paul
Remarque :
1- Les articles « le, la, les, l’, du, des, au et aux » ainsi que les particules « Ibn, Abou,
Ben, Aït, Abd, Oulad, Oum… » sont considérés comme faisant partie du nom à classer
sauf : « de et d’ » (prépositions)
Exemple :
- Magasin Ben ZAKOUR
- Entreprise d’Ali et compagnie
- Société BENCHEKROUN et associés
- Ecole LA FONTAINE primaire
2- Les titres nobiliaires tels que « Moulay, Lalla, Sidi, Chrif, Maître, Conte,
comtesse… » ne sont considérés comme faisant partie du mot directeur que s’ils sont
liés par un trait d’union »
Exemple :
- Jardin Lalla-Meriem
- Mosquée Lalla Soukaina
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2ème cas :” Noms propres géographiques”
On classe au premier nom géographique simple ou composé sans tenir compte de l’article simple ou
élidé qui le précède.
Exemple :
- Société de coton de Fès
- Entreprise de confiserie d’Oujda, Tanger et Casablanca
On classe au point cardinal simple ou composé s’il est employé sans complément.
Exemple :
- Société de l’Est
- Compagnie d’assurance de l’Ouest du Sahara
- Imprimerie de l’Est du Maroc
On classe au mot Centre dans sa signification géographique s’il est employé sans complément.
Exemple :
- Librairie du Centre
- Hôtel du Centre de Fès
3ème cas :“Noms propres publicitaires”
On classe au premier nom publicitaire à l’exception des articles et prépositions.
Exemple :
- Vêtements « Du Pareil au même » pour enfants
Remarque :
Sont considérés comme noms publicitaires :
1- Les mots inventés pour le besoin de la publicité.
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Exemple :
- Machine à laver Candy
2- Les mots étrangers dans une dénomination française.
Exemple :
- Hôtel Barcélo
3- Les noms historiques ou légendaires.
Exemple :
- Riad Almohades
4- Les noms « …. »
Exemple :
- Yahourt « les petits musclés»
4ème cas :”Noms communs et adjectifs”
Le mot directeur est le premier nom commun
Exemple :
- Etablissement de fils et cotons
- Comptoir des mines
Les mots « société ou compagnie » ne sont considérés comme mot directeur que s’ils ne sont
suivis que d’adjectifs.
Exemple :
- Société des assurances
- Compagnies de lustres et d’appliques
- Société industrielle marocaine
Le mot directeur est l’adjectif qualificatif s’il est placé avant le nom commun et si ce dernier
est unique, mais si l’adjectif est suivi de plusieurs noms communs le mot directeur est le
premier nom commun.
Exemple :
- Jeunes filles
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- Grand jardin
- Petit laboratoire de la compagnie
Si le nom commun est précédé d’un adjectif numéral, le mot directeur est l’adjectif.
Exemple :
- Aux mille voitures
- Maison d’hôte des cinq étoiles
Le mot directeur est l’adjectif substantif.
Exemple :
- Le beau des hôtels
- Grande salle des fêtes
- La grande salle des fêtes
5ème cas : “les sigles”
Le mot directeur est le sigle lui-même.
Exemple :
- ISTA, Fès
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Schéma récapitulatif du choix du mot directeur
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02 Les ordres de classement
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LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE
Le classement alphabétique s’effectue en appliquant la suite logique des lettres de l’alphabet.
Principe
• La liste alphabétique de rubriques (le plus souvent les raisons sociales) est obtenue
après avoir procédé à leur indexage.
Indexer une rubrique, c’est :
1. Déterminer le mot directeur de la rubrique (le nom par exemple) et le placer au
début ;
2. Placer ce qui suit le mot directeur ;
3. Reporter à la fin, entre parenthèses, ce qui précède le mot directeur.
Les règles d’indexage
LE CLASSEMENT NUMERIQUE
Le classement numérique consiste à attribuer un numéro à chaque dossier dans l’ordre
croissant des nombres, à leur arrivée.
Un numéro est attribué à chaque dossier (ou document) en fonction de l’ordre chronologique
d’arrivée.
Pour retrouver rapidement un dossier, il est nécessaire d’établir un répertoire alphabétique.
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Exemple des deux répertoires :
Liste numérique ou répertoire numérique Répertoire
alphabétique
(Les dossiers sont numérotés selon leur arrivée)
1 Etablissements Bouarfa AL MASSIRA (Parfumerie) 5
2 Ecole de « l’Avenir »
AVENIR » (Ecole de « l’) 2
3 Café Bachiri
4 Ecole Bichri BACHIR (Café) 3
5 Parfumerie Al Massira
. BICHRI (Ecole) 4
. BOUARFA (Etablissements) 1
. .
.
1.1.1
.
1.1.2
EXERCICES PRATIQUES : voir manuel des TP
LE CLASSEMENT IDEOLOGIQUE
Le classement idéologique consiste à ranger les documents par sujet ou par thème. On
distingue les classements géographique, chronologique, alphanumérique et décimal.
Exemple : Sujet .
SCIENCES APPLIQUEES
Sous-sujet Agriculture-élevage
Art de l’industrie
Industrie diverse
Sciences commerciales
Sciences médicales Pédiatrie
Neurologie
EXERCICES PRATIQUES : voir manuel des TP .
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02 Les ordres de classement
LE CLASSEMENT GEOGRAPHIQUE
Le classement géographique est un classement par zones géographiques (pays, régions, -
départements, villes) ; au sein de chaque zone, les éléments sont classés alphabétiquement.
EXERCICES PRATIQUES : voir manuel des TP .
LE CLASSEMENT CHRONOLOGIQUE
Le classement chronologique est un classement numérique par date.
Le classement est effectué à partir de la date de réception d’un document reçu et à partir de la
date d’émission d’un document envoyé.
Exemple : les revues sont classées de janvier à décembre.
EXERCICES PRATIQUES : voir manuel des TP.
LE CLASSEMENT ALPHANUMERIQUE
Le classement alphanumérique est une combinaison du classement alphabétique et du
classement numérique. Après le classement à la lettre, on attribue un numéro en fonction de la
date d’arrivée pour effectuer le classement numérique par date.
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EXERCICES PRATIQUES : voir manuel des TP .
1. Le classement décimal
Le classement décimal combine le classement par sujet et le classement numérique.
L’ensemble du fichier est réparti en classes numérotées de 0 à 9.
Exemple « voir plan comptable »
EXERCICES PRATIQUES : voir manuel des TP
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