1.
Introduction générale
Dans ce chapitre nous ferons une présentation du contexte de notre projet tout en
mettant l’accent sur la problématique, sur les objectifs visés ainsi que l’intérêt que nous
portons à ce sujet et pour finir une présentation de solution apportée sera faite.
1.1. Contexte
Qu’il soit porté sur la recherche ou le monde professionnel le mémoire de licence 3 et
de master 2 demande un écosystème stable permettant un encadrement, un suivi et une
documentation a portée de main. L’encadrement consiste à travailler sur un sujet
professionnel ou de recherche qui répond à un besoin bien défini.
Ensuite le sujet est proposé à un étudiant ou choisi par ce dernier pour une durée de 6
mois qui représente le deuxième semestre de la licence 3 et du master 2.
A la suite de quoi le travail est lancé entre l’étudiant et son encadreur mais le bon déroulement
du travail est généralement entaché par un manque de validation du sujet.
Pour résoudre ce problème et créer tout un écosystème convivial pour les étudiants en
Licence 3 et Master 2 de l’ISI, on a jugé nécessaire de mettre en place une plateforme de
gestion des mémoires sécurisée, fiable et ultra flexible qui va accompagner les étudiants à
choisir et/ou déposer leur sujet de mémoire, pour la Direction des Etudes à mettre à jour leur
banque de sujets.
Cette plateforme sera articulée autour de ces problématiques qui sont :
L’aide au mémoire : qui permettra
Aux professeurs de proposer des sujets de mémoire sur la plateforme et de
suivre la progression de l’ensemble des étudiants qu’ils encadrent.
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Aux étudiants de consulter les documents de mémoire des anciens étudiants, de
choisir et déposer des sujets de mémoire proposés par des professeurs ou de
proposer leur propre sujet de mémoire.
La mise à jour de la banque de sujets qui consistera pour la Direction des Etudes à
sauvegarder et d’archiver tous les sujets de mémoire déposés par des professeurs et/ou
étudiants.
1.2. Problématique
En effet la majorité des instituts supérieurs du Sénégal ne disposent pas d’une
plateforme informatique pour la gestion des mémoires. Donc cette gestion se fait en général
de manière manuelle ce qui retarde énormément le système scolaire et augmente les tâches
devant être effectuées par les acteurs de ce système. D’abord, le travail se fait difficilement et
prend beaucoup de temps. Nous avons jugé nécessaire la conception et la réalisation d’une
plateforme de gestion de mémoire qui va permettre :
aux professeurs de proposer des sujets
aux étudiants de choisir, déposer un sujet et régler ses frais de soutenance
à la direction des études de l’ISI de valider les sujets proposés par les professeurs,
déposés par les étudiants et programmer des soutenances.
Comment mettre en place une interface de choix de sujets de mémoire par les
étudiants ?
Comment mettre en place une interface de paiement en ligne des frais de soutenance
des étudiants par carte bancaire ou par un moyen de paiement local tel que Wave,
Orange Money, Free Money, … ?
Comment mettre en place une interface d’encadrement et de suivi des étudiants dans
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leur sujet de mémoire par les professeurs ?
Comment mettre en place une interface de mise à jour de la banque de sujets de la
Direction des Etudes ?
Comment mettre en place une interface de planification des pré-soutenances et
soutenances des mémoires par la Direction des Etudes ?
Comment gérer la résilience de la plateforme ?
Comment gérer la tolérance aux pannes de la plateforme ?
Comment gérer la sécurité de la plateforme ?
Comment gérer la haute disponibilité de la plateforme ?
Comment mettre en place un système de monitoring de la plateforme avec les logs ?
1.3. Objectifs
Dans le souci de faire comprendre la logique et la cohérence de notre recherche, il
nous est apparu nécessaire de fixer des objectifs. Ainsi, notre ambition a été de réaliser une
étude portant sur les mémoires que les étudiants de l’ISI font durant 1 semestre (6mois). Pour
ce faire, nous avons dégagés plusieurs pistes et nous proposons une plateforme pour la gestion
des mémoires des étudiants de l’ISI où nous nous sommes fixés les objectifs suivants :
de faciliter la proposition de sujets pour les professeurs
de faciliter le choix des sujets de mémoire pour les étudiants
de mettre à jour la banque de sujets de la Direction des Etudes
d’avoir les statistiques (nombre d’étudiants soutenus, note et mention de la
soutenance, etc.) des soutenances par année, par niveau et par département
d’avoir le planning des pré-soutenances et soutenances
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1.4. Intérêts du sujet
La réalisation de cette plateforme va permettre à l’ISI de mieux gérer la gestion des
mémoires et aussi d’avoir une banque de sujets et nous permettre d’utiliser les
technologies apprises en classe et en même temps d’approfondir nos connaissances via les
recherches que nous allons faire.
Ce chapitre nous a permis de définir le cadre général du projet, la problématique et les
objectifs du sujet. Dans le chapitre suivant de notre travail, nous présenterons l’étude de l’art
et la méthodologie qui est utilisée dans le projet ainsi que les outils de suivi de projet et les
spécifications de besoins.