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Programme if-IA

Le séminaire a pour objectif d'aider les acteurs RH et formation à intégrer l'intelligence artificielle dans les processus d'ingénierie de formation tout en maîtrisant les dispositifs de financement disponibles. Il se compose de plusieurs volets, incluant des ateliers pratiques sur l'identification des besoins de formation, la conception de solutions automatisées et la construction collaborative d'un plan de formation. L'approche est active et expérientielle, favorisant les échanges de pratiques et la co-construction d'outils concrets.

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Le séminaire a pour objectif d'aider les acteurs RH et formation à intégrer l'intelligence artificielle dans les processus d'ingénierie de formation tout en maîtrisant les dispositifs de financement disponibles. Il se compose de plusieurs volets, incluant des ateliers pratiques sur l'identification des besoins de formation, la conception de solutions automatisées et la construction collaborative d'un plan de formation. L'approche est active et expérientielle, favorisant les échanges de pratiques et la co-construction d'outils concrets.

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Ce séminaire vise à outiller les •Responsables des ressources
acteurs RH et formation pour humaines
intégrer efficacement l’intelligence •Responsables formation
artificielle dans les processus •Responsables de la gestion des
d’ingénierie de formation, tout en compétences
maîtrisant les dispositifs de finan- •Consultants et chefs de projets en
cement mobilisables, notamment ingénierie de formation
les Contrats Spéciaux de Formation •Dirigeants ou cadres souhaitant
(CSF). optimiser les budgets formation


    
   

Volet 1 : Mise en dynamique & introduction à la thématique


•Brise-glace interactif : lancement de la séance par une activité participative
appuyée par l’IA.
•Session d’ouverture : exposé sur les limites de l’ingénierie classique et les
opportunités offertes par l’IA.

Volet 2 : Identification des besoins de formation avec l’IA


•Atelier 1 : repérage des écarts de compétences à partir des profils et
référentiels métiers, à l’aide d’outils IA.

Volet 3 : Conception de solutions automatisées


•Atelier 2 : création d’une boucle d’entretien RH automatisée pour le recueil
des besoins en formation.

Volet 4 : Construction collaborative d’un plan de formation


•Atelier 3 : élaboration d’un mini plan de formation à partir d’une analyse
générée par l’IA.
•Clôture : restitution des apprentissages et quiz final assisté par l’IA.
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Volet 1 : Cadre institutionnel et sources de financement
•Session introductive : présentation du rôle du GIAC, de l’OFPPT et du
CSF dans le financement de la formation continue.

Volet 2 : Éligibilité et conditions d’accès aux CSF


•Atelier : Clarification des critères d’éligibilité, des plafonds de
remboursement et des types d’actions financées.

Volet 3 : Procédures de gestion et montage administratif


•Séquence technique : décryptage des procédures de montage
(administratif, technique, financier).
•Temps d’échange : méthodologie d’élaboration d’une étude d’ingénierie
individuelle (IF) et présentation des outils de collecte.

Volet 4 : Application et bonnes pratiques


•Séquence technique : Le Processus de demande d’accès au système des
CSF sur la plateforme OFPPT-CSF.
•Simulation : reconstitution complète d’un dossier CSF (planifié et non
planifié) avec application du principe de Tiers-Payant.
•Clôture.

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Le séminaire adopte une approche active et expérientielle basée sur :
•Des apports théoriques ciblés et contextualisés
•Des ateliers pratiques guidés par l’IA
•Des mises en situation et études de cas réels
•La co-construction d’outils et de livrables concrets
•L’échange de pratiques entre participants



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