1 – Définitions

1-1 Le tableur
1-2 La feuille de Calcul
1-3 La cellule
1-4 Présentation visuelle

2 – Les cellules
2-1 La cellule active
2-2 Connaître le nom d'une cellule
2-3 interagir avec une cellule
2-4 Sélectionner , Supprimer, insérer, déplacer des cellules
2-5 étirer des cellules

3 – La barre de formule

4 – Le classeur

5 – Les plages de données

5-1 Définir sa plage de données
5-2 Filtrer sa plage de données

6 – Les conditions

7 – Quelques formules indispensables

1 – Définitions

1-1 Le tableur

Un tableur est un programme informatique capable de manipuler des feuilles de

calcul. À l'origine destinés au traitement automatisé des données financières, les logiciels
tableurs sont maintenant utilisés pour effectuer des tâches variées, de la gestion de bases
de données simples à la production de graphiques, en passant par diverses analyses
statistiques.

Les plus connus des tableurs sont :

* Pour les versions payantes :

- Excel, de la suite Microsoft Office
- Quattro Pro, de la suite WordPerfect
- Works

* pour les versions gratuites

- StarOffice, de la suite OpenOffice
- Google Calc

D'une manière générale, toute problématique, pouvant être disposée en lignes et

colonnes, éventuellement sur plusieurs plans, impliquant ou n'impliquant pas des calculs,
rend le tableur pertinent.
 1-2 La feuille de calcul

Une feuille de Calcul est une table (ou grille) d'informations de toutes
natures (données industrielles, scientifiques, commerciales, comptables, financières,
statistiques, données de métiers, etc…)

1-3 Les cellules

Chaque intersection de lignes et colonnes détermine un espace appelé

généralement « cellule ». Chaque cellule peut être un simple espace pour mémoriser une
donnée ou contenir une suite de calculs.

Ces calculs peuvent être des combinaisons d'opérations simples ou

ayant recours à des fonctions de traitement plus élaborées, utilisant éventuellement les
données d'autres cellules.

Certaines données de cellules peuvent donc être issues de calculs

(soustractions, additions, multiplications, concaténations de chaînes de caractères, etc…)
entre différentes cellules.

Sous un angle réducteur à la seule dimension du calcul, on peut

considérer chaque cellule comme un écran d'une calculatrice de poche. On dispose
donc dans une feuille de calcul d'un nombre considérable de calculatrices qui peuvent être
reliées entre elles.
 1-4 Présentation visuelle

Voici comment Excel se présente à vous lors de sont lancement :

Numérotation des colonnes

La cellule active

Les cellules

Feuille de calcul

Numérotation
des lignes
2 – Les cellules

2-1 La cellule active

La cellule active est celle sur laquelle vous pouvez travailler.

La cellule active

2-2 Connaître le nom d'une cellule

Chaque cellule est identifiée par

son numéro de colonne & son numéro de
ligne. La nomenclature internationale est
COLONNE+LIGNE
Ci-dessus la cellule active
est nommée B4
 2-4 interagir avec une cellule

Une cellule peu contenir soit

- un nombre
- un texte
- un calcul

Nombres et textes peuvent être saisis directement dans une

cellule.

Un calcul devra nécessairement commencé par le signe =

Quelques exemples :

Dans l'affichage ci dessus, les textes dépassent la largeur de la colonne B, et empiètent

sur la colonne C. Il s'agit juste d'un confort de lecture. Seules les cellules de la colonne
B contiennent des textes.
 2-4 Sélectionner , Supprimer, insérer, déplacer des cellules

Les cellules ne sont pas figées. Vous pourrez les déplacer, les
supprimer...

2-4-1 La sélection de cellules

La sélection de cellules contiguës se fait naturellement en

cliquant sur une première cellule, en maintenant le clic, et en déplaçant la souris pour agrandir
sa sélection.

Comme vous pouvez le constater, votre zone de sélection

est indiqué par un sur-lignage de couleur, ET des cellules sélectionnées, ET des colonnes et
lignes sélectionnées.
 Dans la nomenclature internationale, les plages de sélection sont nommées ainsi :

Cellule de départ : cellule d'arrivée

Dans cet exemple, la première cellule

sélectionnée est B2 et la dernière est D5.
La plage sélectionnée se nomme donc B2:D5

Savoir nommer cellules et plages de cellules est indispensable à la réalisation de

calculs plus complexes.

Excel vous facilitera un peu la vie de ce point de vue, puisqu'il vous affiche le nom de
la cellule ou de la plage de cellule sélectionnée dans la zone de nom.

Il est aussi possible de sélectionner une ligne ou une

colonne entière en cliquant simplement sur son l'entête
 2-4-2 La suppression de cellules

La suppression de cellules commence systématiquement par la

sélection des cellules à supprimer. Une fois cette sélection faite,

- CLIQUEZ SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS ET

LAISSANT VOTRE CURSEUR SUR LA SELECTION
- PUIS CLIQUEZ SUR LE MENU SUPPRIMER
2-4-3 Insertion de cellules

Excel vous permet d'insérer une ou des cellules, lignes ou colonnes.

Pour cela, il suffit de lui indiquer ou procéder à cette insertion.

Par exemple :

Cette suite de chiffre présente une erreur : il manque

le chiffre 2.

Pour l'insérer,
POSITIONNEZ-VOUS SUR LA CELLULE
B4, QUI CONTIENT LA VALEUR 3.

CLIQUEZ ensuite SUR LE BOUTON DROIT DE LA

SOURIS EN CONSERVANT VOTRE CURSEUR SUR
LA CELLULE B4

Choisissez enfin le menu INSERER

Excel vous demandera alors
ce qu'il doit faire.

Dans notre exemple, il faut

décaler les cellules vers
le bas, puisque que nous
souhaitons insérer une cellule
entre les valeurs 1 & 3.

L'intégralité des cellules de la

colonne B se situant sous la
Valeur 1 sont décalées vers le
bas.
 Excel peut aussi insérer une ligne ou une colonne. Le principe est le même,
mais à plus grande échelle.

Si je souhaite insérer une colonne entre la colonne A & B, il

faut sélectionner la colonne A et demander à Excel d'insérer
une colonne APRES la colonne A.

Il est possible aussi de sélectionner la colonne B, et de

demander à Excel d'insérer une colonne AVANT la colonne B

SELECTIONNEZ LA COLONNE B

CLIQUEZ SUR LE BOUTON DROIT DE LA SOURIS EN

POSITIONANT VOTRE CURSEUR SUR LA SELECTION.

SELECTIONNER LE MENU INSERER

De la même façon, pour insérer une ligne une ligne (entre la 4 et la 5, par ex.)
:
2-4-4 Déplacer des cellules

Sélectionnez les cellules à déplacer

Positionnez le curseur de la souris sur le cadre entourant votre sélection

Cliquez, et restez cliqué sur le cadre, puis déplacez votre souris vers la
destination souhaitée.
 2-4-5 Étirer des cellules

Les tableurs sont capables d'auto-générer le contenu de cellules ou de

groupe de cellules. Pour cela, il suffit de cliquer sur le petit carré en bas à droite du
cadre qui entoure votre sélection.

En étirant la sélection vers le bas, le tableur réplique le contenu de ma cellule

sélectionnée.
 Par exemple :

Initialisons le début d'une suite dans les cellules A1 et A2

Vous pouvez constater qu' avant même d'avoir relâché le clic de

Souris, le tableur vous propose de terminer votre suite logique à Décembre.
3 – La barre de formule

Elle est située au dessus de la feuille de calcul.

Elle affiche la valeur de la cellule quand il s'agit d'une donnée saisie, ou la

formule de calcul saisie.

A1
contient
une valeur
saisie.

La cellule B1 contient une formule de

calcul

Vous constatez que le résultat de mon calcul est

affiché en cellule B1
Cette barre de formule va vous permettre toutes sortes de calcus

Par exemple :

- un calcul sur une cellule : ici, on multiplie le contenu de la cellule A1

par 10, ce qui revient à multiplier 14,5x10.

- un calcul entre cellules : on ajoute par exemple la valeur de A1 à celle

de B1, et on affiche le résultat dans C1. Cela revient à additionner 1+2

- ou encore l'utilisation de formules de calcul :

 Dans ce dernier cas, nous faisons appel à une fonction prédéterminée d'Excel, la
fonction SOMME(plage_de_données)

Cette fonction additionne toutes les valeurs contenue dans chacune des cellules
de la plage de données sélectionnée.

Dans notre exemple, la plage sélectionnée est A1:B1. Nous ne faisons référence
qu'à deux cellules A1, et B1. Elle contiennent respectivement les valeurs 1 et 2. Notre
fonction somme fait simplement l'addition de ces deux valeurs.

Compliquons un peu l'exemple :

Additionnons les cellules A1:A12.

Le résultat doit apparaître dans B1

Pour cela,
- cliquez sur la cellule B1
- dans Excel saisissez '=SOMME('
- sélectionnez la plage A1:A12
- validez avec la touche ENTREE
 Vous remarquerez, malgré la présence de texte en cellule B1, le calcul se fait
sans encombre.

Cette solution n'est pas encore parfaite. Nous sommes dans un exemple très
simple, mais ce ne sera pas toujours le cas...

Sur des feuilles de calcul complexes, il sera toujours préférable de renommer une
plage de cellules avec un nom clairement identifiable.

Pour cela,

Sélectionner la colonne B, puis,

allez dans le menu
FORMULE/DEFINIR UN NOM.

Renommer la colonne B en
« prix_TTC ».

Vous venez ainsi de créer une sorte de tableau variable, dont chaque ajout ou
suppression de ligne, redéfinira « prix_TTC ».
De la même façon, vous pouvez nommer la colonne A (Titre_BD, par exemple)

5-2 Filtrer une plage de donnée.

Le filtrage des données constitue un moyen rapide et aisé de rechercher

et de manipuler un sous-ensemble de données d’une plage de cellules ou d’un tableau.

Sous EXCEL :

Pour filtrer un ensemble de

Données, sélectionnez votre
plage de données, puis allez
dans le Menu DONNEES.

Cliquez enfin sur le bouton

FILTRER

Deux petits boutons apparaissent

 En cliquant sur l'un de ces boutons de filtrage, vous accédez à une
fenêtre supplémentaire qui va vous permettre de trier vos colonnes, ou d'effectuer une
recherche, ou encore de désactiver l'affichage de certaines données.

Voici par exemple ce qui se passe si je trie mes éléments par ordre alphabétique inverse :

Vous pouvez voir que l'ordre de la colonne des prix à aussi été modifiée. C'est donc
TOUTE la plage de données filtrée qui est triée !
6 - Les conditions

Voici un point extrêmement important.

Les conditions sont utilisées dans beaucoup de formules pour agir sur
un résultat ou un présentation. Voici comment elles se présentent :

SI <CONDITION>
ALORS <TRAITEMENT n°1>
SINON <TRAITEMENT n°2>

Dans Excel, la formule se présentera sous cette forme :

=SI(CONDITION;TRAITEMENT n°1;TRAITEMENT n°2)

Exemple : =SI(A1=99;A1+B1;A1+C1)

Dans cet exemple, on additionne B1 à A1 uniquement si A1=99. Dans tous les

autres cas, on additionne C1 à A1.
Voici un exemple concret :

La colonne A et B contiennent une liste de nombre. Dans la colonne C, nous allons

diviser A par C.

Dans cet exemple, je divise 54 par 0.

Cette division n'étant pas possible,
un message d'erreur s'affiche

En utilisant les conditions, nous allons pouvoir facilement corriger ce tableau.

Nous voulons laisser la cellule vide en cas d'erreur :

SI <B(2)=0>
ALORS <ne rien afficher>
SINON <A(2)/B(2)>

Ce qui nous donnes sous excel :

=SI(B2=0; « »;A2/B2)

Du coup, l'erreur disparaît.

 En étirant la cellule vers le haut, puis vers le bas, vous appliquer le même calcul à
l'ensemble de votre tableau.

Ces formules conditionnelles peuvent être imbriquées entre elles, permettant ainsi
des calculs conditionnels très complexes.

Si j'imbrique deux conditions, voici ce que cela donne :

SI <CONDITION A>
ALORS <TRAITEMENT N°1 >
SINON < SI <CONDITION B>
ALORS <TRAITEMENT n°2>
SINON < TRAITEMENT n°3> >

Dans Excel, la formule se présentera ainsi :

=SI(CONDITION A;TRAITEMENT n°1;SI(CONDITION B;TRAITEMENT n°2;TRAITEMENT
n°3))

Exemple : =SI(A1=1;A1+B1;SI(A1=2;A1+C1;A1+D1))

Dans cet exemple, on additionne A1 à B1 uniquement si A1=1.

Dans le cas ou A1=2, on additionne A1 + C1.
Dans tous les autres cas, on additionne A1+D1.
Voici ce que donne cet exemple :
7 – Quelques exemples de formules

Formules Explications

SOMME(AX:BY) Additionne toutes les valeurs d'une plage de cellules

PRODUIT(AX:BY) Multiplie toutes les valeurs d'une plage de cellules

MAJUSCULE(AX:BY) Conversion le texte en majuscule

MINUSCULE(AX:BY) Conversion du texte en minuscule

AUJOURDHUI Renvoi la date du jour

Pour aller plus loin, vous pouvez consulter le tutoriel « Gérer ses comptes sous EXCEL »,
qui vous montre point par point comment créer un système déjà assez évolué pour suivre
ses comptes personnels.

Gérer ses comptes sur Excel

Dans un prochain tutoriel, nous parlerons des tableaux, de leur mise en forme et de leur
interprétation sous forme de graphiques.
 Tutoriel réalisé par
l’Espace Multimédia
(Médiathèque Neptune – Brest)

Tous les tutoriels peuvent être téléchargés ou consultés directement en

ligne sur le site de l’Espace Multimédia :

[Link]

Espace Multimédia (Médiathèque Neptune)

16 bis rue Traverse
29200 BREST
[Link].31
[Link]-neptune@[Link]