Module 4 – Microsoft Excel
Séance : Fonctions Excel (Date, Logiques et Financières)
Objectif de la séance
Cette séance a pour objectif d’apprendre à utiliser des formules plus avancées dans
Excel :
• Fonction de date
• Fonctions logiques
• Fonctions mathématiques
• Fonction financière
Ces fonctions sont très utilisées en gestion, facturation et suivi administratif.
Mots-clés ( )عربي: Fonction = دالة/ Formule = معادلة
PARTIE 1 : Fonction de date
1. Fonction =AUJOURDHUI()
Rôle
La fonction =AUJOURDHUI() affiche la date du jour automatiquement.
La date change chaque jour toute seule.
Utilisation
Exemple d’utilisation
1. Cliquer sur une cellule
2. Écrire : =AUJOURDHUI() • Date de facture
3. Appuyer sur Entrée • Date de présence
1 Formateur : Ajbar Mohammed Said / Complexe Social Assadaka
PARTIE 2 : Fonction mathématique
2. Fonction =ENT(x)
Rôle
La fonction ENT permet de supprimer les décimales et garder le nombre entier.
Exemple
Si A1 contient : 12,7
Dans B1 écrire : =ENT(A1)
Résultat : 12
Mettre la formule en surbrillance.
Mots-clés ( )عربي: Entier = عدد صحيح
PARTIE 3 : Fonction conditionnelle
3. Fonction =SI(condition; valeur_si_vrai; valeur_si_faux)
Rôle
La fonction SI permet de prendre une décision.
Exemple simple
Si la note est ≥ 10 → Réussi
Si la note est < 10 → Échoué
Exemple de formule
Si la note est en A2 : =SI(A2>=10;"Réussi";"Échoué")
Mettre la formule en surbrillance.
Mots-clés ( )عربي: Condition = شرط/ Réussi = ناجح/ Échoué = راسب
2 Formateur : Ajbar Mohammed Said / Complexe Social Assadaka
PARTIE 4 : Fonctions logiques
4. Fonction =ET()
Rôle
La fonction ET vérifie si toutes les conditions sont vraies.
Exemple
Si la note ≥ 10 ET la présence ≥ 75 %
=SI(ET(A2>=10;B2>=75);"Accepté";"Refusé")
Mots-clés ( )عربي: ET = و
5. Fonction =OU()
Rôle
La fonction OU vérifie si au moins une condition est vraie.
Exemple
Si paiement = Oui OU autorisation = Oui
=SI(OU(A2="Oui";B2="Oui");"Autorisé";"Non autorisé")
Mots-clés ( )عربي: OU = أو
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6. Fonctions =VRAI et =FAUX
Rôle
Ces fonctions retournent :
• VRAI (true)
• FAUX (false)
Elles sont utilisées avec SI, ET, OU.
Mots-clés ( )عربي: Vrai = صحيح/ Faux = خطأ
Une seule cellule avec VRAI suffit.
Résumé des fonctions vues
• Date : =AUJOURDHUI()
• Math : =ENT(x)
• Condition : =SI()
• Logique : =ET() / =OU()
• Logique : VRAI / FAUX
Conclusion pédagogique
Cette séance permet de comprendre :
• La logique des décisions dans Excel
• L’automatisation des calculs
• L’utilisation d’Excel dans la gestion réelle
4 Formateur : Ajbar Mohammed Said / Complexe Social Assadaka
Exercice pratique – Fonction SI()
Classement des bénéficiaires par catégorie d’âge
Objectif de l’exercice
Utiliser la fonction SI() pour classer automatiquement des bénéficiaires selon leur
âge.
Les apprenants apprendront à :
• comparer des valeurs
• utiliser des conditions multiples
• comprendre la logique des catégories
Mots-clés ( )عربي: / SI = إذا/ Âge = العمر/ Catégorie = فئة
Situation : Une association classe ses bénéficiaires en 3 catégories selon l’âge :
Âge Catégorie
de 6 à 8 ans A
de 9 à 12 ans B
13 ans et plus C
Excel doit attribuer automatiquement la catégorie.
1. Créer le tableau suivant
Dans Excel, saisir le tableau :
Nom complet Âge Catégorie
Ahmed Ali 7
Sara Ben 10
Youssef K 14
Lina M 8
Omar H 12
Nada R 16
2. Analyse logique (avant la formule)
On réfléchit avant d’écrire la formule :
• Si l’âge est entre 6 et 8 → Catégorie A
• Sinon, si l’âge est entre 9 et 12 → Catégorie B
• Sinon → Catégorie C
Excel teste les conditions une par une.
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3. Formule à utiliser (SI imbriquée)
Dans la cellule C2, écrire la formule suivante : =SI(B2<=8;"A";SI(B2<=12;"B";"C"))
4. Explication pas à pas de la formule
1. B2<=8
Si l’âge est 8 ou moins → Catégorie A
2. SI(B2<=12;"B";"C")
Sinon :
• si âge ≤ 12 → Catégorie B
• sinon → Catégorie C
Excel prend la première condition vraie.
Mots-clés ( )عربي: Sinon = وإل
5. Copier la formule
• Cliquer sur C2
• Tirer la formule vers le bas
• Excel classe automatiquement tous les bénéficiaires
6. Résultat attendu
Nom complet Âge Catégorie
Ahmed Ali 7 A
Sara Ben 10 B
Youssef K 14 C
Lina M 8 A
Omar H 12 B
Nada R 16 C
À retenir (très important)
• Excel lit la formule de gauche à droite
• Les SI peuvent être imbriqués
• L’ordre des conditions est essentiel
Mots-clés ( )عربي: Logique = منطق/ Condition = شرط
6 Formateur : Ajbar Mohammed Said / Complexe Social Assadaka