RÈGLEMENT D’ORDRE INTÉRIEUR DE L’ORGANISATION

« LES AMI(E) S POUR LA VIE »

PRÉAMBULE

Nous, anciens camarades des humanités, ayant partagé des années de formation, de
fraternité et d’expériences communes, conscients que le temps, la distance et les réalités
de la vie peuvent fragiliser les liens humains, avons décidé de créer une structure
dénommée « Les Ami(e)s pour la Vie ».

Cette organisation repose sur les valeurs de solidarité, respect mutuel, loyauté, entraide
et responsabilité. Elle vise à préserver l’unité du groupe, à maintenir un cadre
permanent d’échange et à promouvoir des initiatives collectives favorisant le bien-être
moral, social et économique de ses membres.

Le présent règlement intérieur est établi afin d’assurer une organisation harmonieuse,
responsable, transparente et durable de la structure.

TITRE I : DISPOSITIONS GÉNÉRALES

Chapitre I : De la dénomination, de la nature et des objectifs

Article Premier : L’organisation est dénommée « Les Ami(e)s pour la Vie ».

Art. 2 : Elle est une structure apolitique, non partisane et non lucrative, fondée sur
l’amitié, la fraternité et la solidarité.

Art. 3 : Les objectifs de l’organisation sont notamment :

 Renforcer la cohésion et l’unité entre les membres ;

 Organiser une entraide mutuelle en cas de besoin ;
 Soutenir les membres lors d’événements heureux ou malheureux qui leur
surviennent ;
 Maintenir un cadre permanent d’échange, notamment par les moyens
numériques officiels ;
 Promouvoir des initiatives collectives ou projets économiques légaux favorisant
l’autonomie financière des membres.

Art. 4 : Le siège social est fixé par décision de l’Assemblée des membres.
Chapitre II : De la durée et des symboles

Art. 5 : La durée de l’organisation est illimitée.

Art. 6 : Les symboles (logo, couleurs, devise) sont adoptés par l’Assemblée des membres.

Art. 7 : La devise de l’organisation est : «Solidarité – Fraternité – Organisation ».

TITRE II : DES MEMBRES

Chapitre I : De l’adhésion

Art. 8 : Peut être membre : "toute personne issue de la promotion concernée ou toute
autre personne intéressée et partageant les valeurs de l’organisation.

Art. 9 : L’adhésion se fait par demande écrite ou orale, soumise à l’approbation de

l’Assemblée des membres.

Art. 10 : Tout membre s’engage à respecter le présent règlement intérieur faute de quoi,
quelques sanctions seront dirigées en son encontre.

Art. 11 : Une cotisation peut être soit imposable, soit volontaire à tous les concernés.

Cette cotisation est fixée par décision collective de l’Assemblée des membres.

A tous égards, chacun est censé contribuer pour assister les autres.

Chapitre II : Des droits et devoirs

Art. 12 : Les membres ont droit au soutien matériel, physique, moral et organisationnel
de la structure, suivant les moyens disponibles ainsi que le besoin présent.

Art. 13 : Les membres ont le devoir de participer activement aux activités et réunions de
la structure.

Art. 14 : Le respect mutuel est obligatoire. Tout propos injurieux, diffamatoire,

provocateur ou de nature à diviser le groupe est interdit.

Art. 15 : Les membres contribuent à la caisse commune selon les modalités fixées par
l’Assemblée.
Art. 16 : Les informations internes sont confidentielles et ne peuvent faire objet de
diffusion près des tiers sans autorisation préalable du comité directeur de la structure.

Art. 17 : Tout membre, sans exception, doit protéger l’image et la crédibilité de

l’organisation.

Chapitre III : De la communication interne

Art. 18 : Les plateformes numériques officielles suivantes :"WhatsApp, Zoom ou autres

selon le besoin présent constituent des espaces institutionnels interactionnels.

Art. 19 : Les échanges doivent s’y faire avec courtoisie, responsabilité et respect.

Art. 20 : Sont interdits :

•Les rumeurs, insinuations et désinformations ;

•Les messages provocateurs ou ironiques ;

•Toute atteinte à la dignité des membres ou des organes;

Toute atteinte aux autorités gouvernantes du pays ou leurs représentants.

Chapitre IV : De la perte de la qualité de membre

Art. 21 : La qualité de membre se perd par démission volontaire, soit par radiation de la
liste des membres.

Elle peut également se perdre par exclusion et/ou radiation pour manquement grave
aux règlements.

Art. 22: Toute exclusion est prononcée par le coordonnateur du groupe, par son adjoint
en cas de nécessité, surtout lorsque le Coordonnateur titulaire est empêché, ou encore
par l'un des membres du comité qui lira la décision devant l’Assemblée des membres,
après audition de l’intéressé qui pourra procéder soit au vote à mains levées, soit au
vote écrit mais discret à la majorité qualifiée des deux tiers (⅔) des membres.
TITRE III : DE L’ORGANISATION INTERNE

Chapitre I : Des organes

Art. 23 : Les organes de l’organisation sont :

•L'Assemblée générale des membres ;

•Le Comité de coordination.

Art. 24 : L’Assemblée générale des membres est l’organe délibérant et le comité quant à
lui, est l'organe exécutif.

Art. 25: Les deux organes travaillent en étroite collaboration et en cas de conflit liés aux
décisions finales, le comité de coordination jouit des prérogatives de décision finale
pour décanter la situation.

Chapitre II : Du Comité de coordination

Art. 26 : Le Comité de coordination comprend :

•Un Coordinateur ;

•Un Coordinateur adjoint ;

•Un Secrétaire ;

•Un Secrétaire adjoint ;

•Un Trésorier ;

•Deux Chargés de suivi ;

•Un Conseiller général.

Art. 27 : Les membres du Comité incarnent les valeurs de l’organisation et agissent avec
exemplarité.

Toute personne intéressée de la structure peut devenir membre du comité soit ayant été
votée, soit jouant l'intérim, soit par suppléance ou en cas de situation extraordinaire.

Art. 28 : Les décisions sont prises de manière collégiale.

Le comité jouit de la continuité pour assurer le fonctionnement des activités de la
structure.

Art. 29 : Les mandats sont d’une durée de quatre (4) ans, renouvelables.

Chapitre III : Du Conseiller général

Art. 30 : Le Conseiller général est une personne jouissant de la présomption

d’expérience énorme, désignée par le Coordinateur et son vice pour sa connaissance
approfondie de la structure et son vécu au sein du groupe.

Il est en principe nommé par un acte prit par le coordonnateur de la structure,

exceptionnellement, le coordonnateur adjoint prend un acte de sa nomination.

Art. 31 : Il a pour mission :

•D’orienter et de conseiller le Comité ;

•De formuler des avis consultatifs ;

•De contribuer à la prévention et à la résolution des conflits.

Art. 32 : Le Conseiller général ne détient aucun pouvoir exécutif, ne concurrence aucun

poste élu et n’engage pas la structure par ses avis.

Néanmoins, un Conseiller général doit être exemplaire par ses actes, son raisonnement
et sa maturité.

Chapitre IV : Des réunions

Art. 33 : Les réunions ordinaires se tiennent au moins une fois par mois.

Art. 34 : Les réunions extraordinaires peuvent être convoquées en cas de nécessité.

Art. 35 : La participation est obligatoire, sauf empêchement vrai, justifié et justifiable.

TITRE IV : DE LA CAISSE COMMUNE ET DE LA SOLIDARITÉ

Chapitre I : De la gestion financière

Art. 36 : La caisse commune est alimentée par les cotisations et contributions des
membres.
Art. 37 : Les fonds sont gérés avec transparence.

Art. 38 : Tout décaissement nécessite la validation du Trésorier et du Coordinateur.

Art. 39 : Un rapport financier est présenté trimestriellement à l’Assemblée.

Chapitre II : De la solidarité

Art. 40 : En cas de maladie, le groupe apporte un soutien moral et, selon les moyens,
matériel.

Art. 41 : En cas de mariage, une contribution symbolique peut être accordée.

Art. 42 : En cas de deuil, une assistance est accordée à la personne éprouvée.

L'assistance peut être morale ou financière selon que les liens avec le de cujus sont du
premier degré.

Est membre de la famille du premier degré : père et mère biologie, frère et sœur
consanguin, germain ou utérin, tuteur légal ;

Et du second degré : toute autre personne ne faisant pas partie de celles énumérées ci-
haut. De ce fait, une assistance morale et/ou physique est nécessaire par les autres
membres du groupe étant dans la même ville qu'elle.

Art. 43 : Toute situation exceptionnelle est traitée par décision collective et urgente.

TITRE V : DE LA DISCIPLINE ET DES SANCTIONS

Art. 44 : Tout manquement expose son auteur à des sanctions.

Art. 45 : Comme mécanismes d'avant sanction :

•Rappel à l’ordre entaché d'un avertissement oral ou écrit ;

Comme mesure sanctionnatrice:

•Retrait de responsabilité au concerné si la personne en assume une;

•En cas de récidive, l'exclusion définitive de l'organisation.

Art. 46 : Tout membre est protégé par la présomption d'innocence jusqu'au dernier
verdict rendu public par l'Assemblée des membres;
Tout membre a droit à une attention particulière de celui qui l'écoute comme son juge
administratif lors de son audition;

Tout membre est égal aux autres et a droit à un procès équitable.

TITRE VI : DES MODIFICATIONS

Art. 47 : Le présent règlement peut être modifié par l’Assemblée des membres à la
majorité simple, en cas de nécessité.

TITRE VII : DISPOSITIONS FINALES

Art. 48 : Le présent règlement entre en vigueur dès son adoption.

Art. 49 : Toute disposition antérieure contraire à ce règlement est abrogée.

Art. 50 : Le présent règlement constitue l’unique référence officielle de l’organisation.