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Excel Remplissage Instantane 260424 194910

Le Remplissage instantané d'Excel, introduit en 2013, permet de détecter automatiquement des schémas dans les données à partir d'un exemple unique et de remplir le reste de la colonne en conséquence. Accessible via le raccourci Ctrl + E ou l'onglet Données, il est utile pour des tâches telles que la séparation de texte ou le reformatage. Cependant, il présente des limites, notamment en cas de schémas ambigus et ne met pas à jour les résultats si les données sources changent.

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Le Remplissage instantané d'Excel, introduit en 2013, permet de détecter automatiquement des schémas dans les données à partir d'un exemple unique et de remplir le reste de la colonne en conséquence. Accessible via le raccourci Ctrl + E ou l'onglet Données, il est utile pour des tâches telles que la séparation de texte ou le reformatage. Cependant, il présente des limites, notamment en cas de schémas ambigus et ne met pas à jour les résultats si les données sources changent.

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Remplissage

Ctrl + E
instantané
Le remplissage intelligent
qui lit dans vos pensées

Détecte les schémas Sans formule En un raccourci

Cédric Le Meur · [Link]


C'est quoi le Remplissage instantané ?

Définition 3 façons d'accéder

Fonctionnalité d'Excel introduite en 2013 qui


reconnaît automatiquement un schéma de Ctrl + E Le raccourci clavier, le plus rapide
transformation dans vos données et remplit le reste
de la colonne en conséquence.
Données →
Il suffit de montrer l'exemple une seule fois. Remplissage Via l'onglet Données du ruban
instantané

Disponible depuis :

Excel 2013 Excel 2016/2019/2021


Auto- Excel propose parfois la complétion
suggestion automatiquement (bandeau gris)
Excel 365 Excel Online

Cédric Le Meur · [Link] Ctrl + E · Remplissage instantané


Comment ça marche ?

1 2 3 4

Préparez vos données Saisissez un exemple Appuyez sur Ctrl+E Vérifiez

Dans la colonne adjacente, Parcourez les résultats


Placez les données sources Excel analyse le schéma et
tapez manuellement le pour vous assurer que la
dans une colonne (ex. : remplit toute la colonne
premier résultat transformation est
colonne A) automatiquement
transformé correcte

L'étape 3 est optionnelle si Excel propose automatiquement la suggestion en gris.


Cédric Le Meur · [Link] Ctrl + E · Remplissage instantané
Exemples concrets

Formater un numéro de Extraire le domaine d'un


Séparer Prénom / Nom
téléphone email

Données source Résultat Données source Résultat Données source Résultat

Marie Dupont Marie 0612345678 06 12 34 56 78 eric@[Link] [Link]

Jean Martin Jean 0698765432 06 98 76 54 32 bob@[Link] [Link]

Sophie Bernard Sophie 0145678901 01 45 67 89 01 carol@[Link] [Link]

Paul Leblanc Paul 0756781234 07 56 78 12 34 dan@[Link] [Link]

Les lignes colorées = résultats générés automatiquement par Ctrl+E

Cédric Le Meur · [Link] Ctrl + E · Remplissage instantané


Limites & Bonnes pratiques

Limites à connaître ✓ Bonnes pratiques

Ne fonctionne pas si le schéma est trop ambigu ou Donnez 2 exemples si le premier ne suffit pas à clarifier le
irrégulier schéma

Ne met pas à jour les résultats si les données sources Vérifiez toujours quelques lignes, surtout les cas
changent particuliers

Peut se tromper sur les données multilingues ou les cas Utilisez le remplissage instantané pour le nettoyage
spéciaux ponctuel, les formules pour les données dynamiques

Nécessite au moins 1 exemple saisi manuellement pour


Fonctionne mieux si les données sources sont homogènes
détecter le schéma

Cédric Le Meur · [Link] Ctrl + E · Remplissage instantané


En résumé
Remplissage instantané · Ctrl+E

1 Transforme des données en détectant automatiquement le schéma à partir

Ctrl + E d'un seul exemple

2 Idéal pour : séparer/fusionner du texte, reformater, extraire des parties


(email, téléphone...)

3 Raccourci : Ctrl+E, ou Données → « Remplissage instantané » dans le ruban

4 Les résultats sont statiques : si les données changent, relancez la fonction


ou utilisez des formules

5 Donnez 1 ou 2 exemples manuels clairs pour obtenir les meilleurs résultats

Cédric Le Meur · [Link] · Formateur certifié Microsoft Office Specialist

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