Support Cour 2
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SUPPORT DE COURS
D’INFORMATIQUE
CLASSE : …………………………
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SUPPORT DE COURS D’INFORMATIQUE
PARTIE I: E T U D E D E M S W I N D O W S
L E Ç ON 1 M A N I P U L A T I O N D E L A S O U R I S
1) DEFINITION ET DESCRIPTION
La Souris est un périphérique d’entrée qu'on utilise avec la main pour contrôler les mouvements d'un
pointeur à l'écran. Elle sert à exécuter des tâches sur l'ordinateur.
Il existe plusieurs types de souris :
La souris à boule : une petite boule fait tourner plusieurs petits tubes qui passent après
l'information à l'ordinateur. Toutes les souris de ce type sont filaires.
La souris à laser ou optique : Elle utilise un laser pour détecter les mouvements de la souris. Elle
peut, être, filaire ou sans fil.
La souris comporte trois boutons : droite, gauche et la mollette
Sous ces formes, le pointeur permet d’agrandir ou de réduire la taille d'un objet.
9 Il faut placer le pointeur sur la bordure de l'objet pour que le pointeur change de
forme.
L E Ç ON 2 M A N I P U L A T I O N D U C L AV I E R
1) DEFINITION
Le clavier d'ordinateur est un périphérique d’entré qui permet à l'homme de taper des textes ou de donner
des ordres à un ordinateur. Il existe deux grandes familles de clavier en fonction de la disposition des
touches :
Les claviers AZERTY (Francophone) et
Les claviers QWERTY (anglophone).
3.1.3 – Comment obtenir les caractères en fonction de leur position sur la touche du clavier
Elle permet de passer momentanément du Mode Minuscule au Mode majuscule (Et vice versa).
Etant en Mode Minuscule (LED allumée) :
Elle permet de passer momentanément du Mode Minuscule.
Etant en Mode Minuscule (LED éteinte) :
Elle permet de passer momentanément du Mode Majuscule.
Cette touche permet d’obtenir des caractères spéciaux dessinés en bas, à droite de certaines touches.
(Ex. : @, # ... )
Pour l'utiliser :
Maintenir appuyée la touche Alt Gr,
Appuyer la touche du caractère désiré.
Exception :
Pour taper le tilde « ~ » (Chiffre 2 du clavier)
Maintenir appuyée la touche Alt Gr,
Appuyer la touche ~
Appuyer sur la barre espace.
La touche Alt , comme les touches Ctrl, elle ne s'utilise pas seule : Elle s’utilise en combinaison
avec d’autres touches, pour obtenir une action particulière.
Alt Permet d’obtenir certains caractères spéciaux, que les claviers ne permettent pas de frapper.
Pour cela, il faut connaitre le code du caractère (Code ASCII) que l’on veut obtenir.
Exemple : Si on veut obtenir le symbole \ , on tient la touche Alt enfoncée, puis on tape 92, et on
relâche. On obtient : \ !
3.1.12 – La touche
Cette touche permet la frappe directe du symbole de la mesure d’une surface (2 en exposant).
Par exemple pour écrire : une surface de 10 m².
Elles permettent de déplacer le curseur dans une zone ou encore de faire défiler une page
affichée, selon leur sens.
- Début (Home) ou : Elle permet de revenir au début d’une zone ou d’une ligne …
- Fin (End) : Elle permet de revenir à la fin d’une zone ou d’une ligne …
Pressez la touche
Gestionnaire des Ouvre le gestionnaire des tâches de Windows pour arrêter une
Ctrl + Alt + Suppr
tâches application qui pose problème par exemple
Gestionnaire des Ouvre le gestionnaire des tâches de Windows Vista pour arrêter
Ctrl + Maj + Esc
tâches une application qui pose problème par exemple
Supprimer sans Permet de supprimer définitivement des fichiers sans les placer
Maj + Suppr
corbeille préalablement dans la corbeille
4) APPRENTISSAGE DU CLAVIER
La plupart des claviers récents se présentent comme suit : Le doigté (positionnement des doigts) sur le clavier
d'ordinateur
Les doigts de la main gauche doivent se poser sur les lettres F pour l'index, et D, S et Q pour les
autres doigts.
Les doigts de la main droite doivent se poser sur les lettres J pour l'index, et K, L et M pour les
autres doigts.
Les doigts montent et descendent pour accéder aux rangées supérieures et inférieures.
Les index se chargent des lettres du milieu.
Les pouces se chargent de la barre espace.
1) DÉFINITIONS
1.1 - LES FICHIERS
Un fichier est un élément contenant des informations telles que du texte, des images ou de la
musique. Voici quelques icônes de fichiers courantes :
Un dossier est un contenant servant à stocker des fichiers. Voici quelques icônes de dossiers
courantes.
1.4 - LA CORBEILLE
La corbeille est un lieu de stockage temporaire des éléments effacés. Ils sont récupérables (voir menu
Fichier/Restaurer). Elle peut être vidée pour libérer de l'espace sur le disque dur. Seuls des documents
effacés du disque dur se retrouvent dans la Corbeille, et non pas ceux effacés sur les disquettes ou les
flashes disques.
Pour sélectionner plusieurs fichiers ou dossiers, maintenez la touche CTRL (Contrôle) enfoncée, puis
cliquez sur les éléments à sélectionner.
Pour sélectionner tous les fichiers et dossiers dans une fenêtre, cliquez sur Organiser, puis sur l’option
Sélectionner tout ou frapper la touche (CTRL+A)
Pour sélectionner un groupe des fichiers ou des dossiers qui se suivent, maintenez enfoncé le bouton
gauche de la souris et tracez un rectangle autour des fichiers ou dossiers que vous voulez sélectionner.
1. Double-cliquez sur Ordinateur ou Ce PC ou Poste de travail (pour certaines versions), puis double-
cliquez sur le support de stockage qui contient le fichier.
2. Double-cliquez ensuite sur le fichier ou dossier que vous voulez ouvrir.
a) Ouvrir le dossier (ou le support de stockage) dans lequel se trouve le dossier à copier.
b) Sélectionner le dossier à copier
c) Cliquer sur le menu Organiser puis sur la commande Copier ou (Clic-droit/Copier)
d) Ouvrir le support de stockage ou le dossier dans lequel on souhaite copier le dossier
e) Cliquer sur le menu Organiser puis sur la commande coller ou (Clic-droit/Coller)
NB : Il est possible d’effectuer toutes ces opérations en faisant un clic droit sur le dossier concerné. Dans le
menu contextuel qui s’ouvre on clique sur la commande appropriée.
PARTIE I I : E T U D E D E M I C R O S O F T W O R D
1) DEFINITION
Microsoft Word est un logiciel d’application de la famille des logiciels de traitement de texte.
Il fait partie de la suite Microsoft Office et sert principalement à saisir, modifier et imprimer un texte.
L’interface graphique (ou fenêtre principale ou écran principal ou écran d’accueil) d’un logiciel est
l’ensemble des objets (icônes, boutons, barres, boîtes de dialogue, etc.) se présentant à l’écran de
l’ordinateur à l’exécution de ce logiciel. Il facilite la communication entre l’utilisateur et le logiciel (ou
entre l’utilisateur et l’ordinateur).
2) LANCEMENT DE MS WORD (Selon Windows 7 et versions inferieures)
PROCEDURES
2.1 – Accès ordinaire
Cliquez sur le bouton Démarrer (Voir Illustration 1)
Pointez sur Tous les programmes (Toutes les applications) Microsoft Office Word 2013
Illustration1
Word 2013 à partir de
« Tous les programmes »
Bouton Démarrer
Illustration2
Word 2013 dans
Le menu Démarrer
4) FERMER MS WORD
Pour fermer Word, on effectue
Un clic sur le bouton Fermer ; ou
Un clic sur le menu Fichier suivi d’un clic sur Fermer ; ou
(A l’aide du clavier), la combinaison Alt + F4.
1) LE MENU FICHIER
Il se trouve dans la partie supérieure gauche de l’écran. Quand on clique sur FICHIER, le menu
Office apparaît. Ce menu contient les commandes de base (Informations, Nouveau, Ouvrir,
Enregistrer, Enregistrer sous, etc.).
Une petite flèche apparaît à la droite de certaines commandes. En pointant cette flèche, on ouvre une
liste d’options.
2) LA BARRE D’OUTILS D’ACCES RAPIDE
Elle est située dans la partie supérieure de l’écran, à droite du bouton Office. On y trouve les icônes
permettant d’exécuter rapidement les actions les plus courantes (Enregistrer, Annuler,
Répéter/Rétablir, ouvrir un Nouveau document, Ouvrir un dossier existant, Impression rapide, etc.).
Barre d’outils d’accès rapide
3) LA BARRE DE TITRE
Placée sous la barre de titre, la barre des menus porte au moins huit (8) menus propres à Word :
Accueil, Insertion, Création, Mise en page, Références, Publipostage, Révision, Affichage, Aide
(menu symbolisé par le signe ?).
6) LA ZONE DE SAISIE OU ZONE DE TRAVAIL OU ESPACE DE TRAVAIL
C’est la zone dans laquelle on saisit du texte et on insère des tableaux, des images, etc.
la barre de défilement horizontal. Elle placée "juste au-dessus" de la barre d’état et lui est parallèle.
Elle est délimitée par deux petites flèches. Cette barre permet de déplacer la page active de la
gauche vers la droite ou de la droite vers la gauche : on parle de défilement horizontal de la page
active.
Souvent invisible, elle apparait lorsque le pourcentage du zoom est relativement élevé.
la barre de défilement vertical. Elle est placée à droite de la fenêtre et est perpendiculaire à la règle
horizontale. Elle est délimitée par deux petites flèches. Cette barre permet de déplacer la page
active de haut en bas ou de bas en haut : on parle de défilement vertical de la page active. Elle est
toujours visible.
En somme, les barres de défilement permettent de faire défiler les lignes du document
horizontalement ou verticalement. Pour faire défiler la page courante ou le document courant, il faut :
A l’aide de la souris, faire glisser l’un des curseurs de défilement ou
Appuyer sur l’une des flèches de défilement.
Ces boutons sont placés dans le prolongement inférieur de la barre de défilement vertical.
Ils permettent des défilements spécifiques.
Ils sont trois :
le bouton Page précédente, symbolisé par une double flèche indiquant le haut, permet
d’atteindre directement la page qui se situe immédiatement avant la page courante.
le bouton Page suivante, symbolisée par une double flèche indiquant le bas, permet d’atteindre
directement la page qui se situe immédiatement après la page courante.
le bouton Sélectionner l’objet parcouru, symbolisée par une boule, est doté d’une fonction
subtile. En effet, une fenêtre spéciale s’affiche quand on clique sur ce bouton.
Pointer l’une des icônes de cette fenêtre permet d’afficher sa fonction sous forme de titre.
Cliquer sur l’une des icônes de cette fenêtre permet de circuler dans le document selon le mode
sélectionné via une boîte de dialogue spécifique.
10) LA BARRE D’ETAT
Elle est placée à la limite inférieure de la fenêtre de Word. Elle affiche des informations sur la page et
le document actifs, notamment :
Le numéro de la page courante
Le nombre total de pages du document courant
La position du curseur (numéro de ligne et numéro de colonne)
Le nombre (approximatif) de mots du document
La langue utilisée
Le mode d’affichage (voir la barre d’indication du mode d’affichage)
Le pourcentage de zoom (voir la barre de zoom)
Les modes Lecture, Page et Web sont accessibles en cliquant sur les icônes affichées
dans la partie droite de la barre d’état.
Les modes Plan et Brouillon sont accessibles via l’onglet AFFICHAGE du ruban.
Vous pouvez également utiliser des raccourcis clavier pour accéder à trois des cinq
modes d’affichage :
Web : ce mode montre l’aspect qu’aura le document s’il est édité sur le web. En mode Web, on
peut visualiser les arrière-plans, le texte est renvoyé à la ligne afin de s’ajuster à la largeur de la
page, et les graphismes sont positionnés comme dans un navigateur web.
Plan : ce mode affiche la structure d’un document. Il permet de faire défiler un long document
ou de déplacer du texte. Le mode Plan est un concept avancé, nécessaire pour de longs
documents ou des livres.
Brouillon : il montre une très grande rapidité d’affichage mais n’est pas fidèle. Ce mode ne
montre nullement l’aspect final du document. Il permet cependant de repérer les sauts de page,
par exemples, et matérialisés par des filets et, par conséquent de les supprimer aisément comme
on supprime tout autre caractère.
Par défaut, Word ouvre un nouveau document en mode Page.
Elle est à l’extrémité droite de la barre d’état. Elle débute par un nombre écrit sous forme de
pourcentage, et dispose d’un index encadré par les boutons + et -.
REMARQUE GENERALE
Pour obtenir le nom et le rôle de certains objets de la fenêtre principale de Word 2013, il faut les
pointer.
15) EVALUATION
Citez cinq objets de l’interface graphique de Word 2013, et précisez le rôle de chacun d’eux.
EXERCICES
3) Citez trois éléments que l’on peut avoir sur la barre d’état
Il s’agit d’ouvrir un nouveau document (Fichier vierge). Pour cela il existe plusieurs méthodes
1.1 – O U VE R TU R E D ’ UN F IC HIE R
On clique sur Document vierge et on aboutit à l’ouverture d’un fichier Word vierge. Un fichier Word
est appelé Document.
MS Word étant lancé, nous avons d’autres méthodes pour ouvrir un fichier Word …
2ème Cas : Ouverture d’un Document à partir d’un modèle (Ex. Un CV)
1. Ouvrez Word (ou faire Fichier > Nouveau si le logiciel est déjà ouvert)
2. Par défaut, Word propose des modèles sur plusieurs thèmes. Parmi les modèles de CV, cliquez
sur le modèle de Cv choisi.
3. Un nouveau document s'ouvre avec le modèle choisi. Il ne vous reste plus qu'à remplir les
rubriques avec vos données.
Il est vivement conseillé d’effectuer le premier enregistrement avant la réalisation du document Word
et même enregistrer un document vierge. Faire un premier enregistrement consiste essentiellement,
d’une part, à donner un nom au document, et d’autre part, à indiquer l’endroit (l’emplacement) où l’on
désire le ranger(le sauvegarder).
DEMARCHE
Pour effectuer un premier enregistrement, il faut :
a) Cliquer sur le menu FICHIER
b) Cliquer la commande Enregistrer sous (Voir Illustration 4)
Illustration 4
« Enregistrer Sous »
et ses options
d) Dans la zone de texte Nom de fichier, écrire le nom choisi pour le document (Voir Illustration 5)
Illustration 5
Saisie du nom du
fichier et Validation
par le bouton
« Enregistrer »
Soyez attentif à l'endroit où vous l'enregistrez, car vous risquez de ne plus le retrouver ! Par
défaut, le système enregistre les documents dans le répertoire "Mes documents".
Le document réapparaît quand la sauvegarde est terminée ; et le nom du document apparaît dans la
barre de titre.
Une fois votre document nommé et enregistré, il vous suffit d'utiliser la commande "Enregistrer" pour
vous assurer que votre travail est enregistré au fur et à mesure.
Par contre, si vous souhaitez enregistrer votre travail sur un autre support par exemple (clé USB) ou dans
un autre répertoire, vous devrez utiliser la commande "Enregistrer sous".
Vous pouvez également utiliser "Enregistrer sous" pour enregistrer une copie supplémentaire de votre
document. Cela peut être utile au cas où vous avez besoin de 2 documents fort semblables, mais
comportant quelques petites différences (par exemple : le formulaire d'inscription des enfants à un
stage).
Au fur et à mesure que vous modifiez votre document déjà enregistré (2.1), il faut penser à l’enregistrer
régulièrement afin que vos modifications soient prises en compte...
On peut le faire de trois(3) manières :
a) Cliquer sur le menu FICHIER , puis cliquer sur Enregistrer ou
b) Cliquer sur l’icône Enregistrer (Représentée par une disquette .) dans la barre d’outils d’accès
rapide ou
Icone Enregistrer
2.3 - A PPLI C A TI O N
Ouvrez un fichier Word vierge ; enregistrez-le sous le nom Application1 sur le Bureau, dans un dossier
portant le nom de votre classe (Ex. 2BT C3).
EXERCICES
1) A quel moment dit-on qu’on a créé un document Word ?
2) Quelle est la différence entre Enregistrer et Enregistrer sous ?
3) Donnez les étapes à suivre pour l’enregistrement d’un fichier.
4) Citez trois caractères que l’on ne doit pas utiliser pour écrire le nom d’un fichier.
5) Créez un fichier Word et nommez le Exercice N°1 dans mes documents.
6) Créez un fichier Word et nommez le Exercice N°2 dans le dossier qui porte ‘’ le nom de votre
classe’’
DEMARCHE
a) A partir du menu FICHIER, cliquez sur Ouvrir (ou faire Ctrl + O au clavier),
b) Dans la boîte de dialogue Ouvrir qui s’affiche, cliquez sur le lecteur ou le dossier qui contient le
document.
c) Double-cliquez sur les dossiers jusqu'à ce que vous ouvriez le dossier qui contient votre document.
d) Cliquez sur le nom du document pour l’ouvrir.
3) EVALUATION
Ouvrez les fichiers contenant les textes « Application 1 ».
a) À partir du menu Fichier ;
b) A partir du « Ordinateur » ou « Poste de travail » ou « Ce PC ».
1.2 - L A SA I SI E A U KI LO ME TR E
Elle consiste à saisir le texte sans se soucier de la mise en forme et de la mise en page.
Puisque Word gère seul le retour à la ligne, on ne frappe la touche Entrée que lorsque l’on veut créer
un nouveau paragraphe.
2.2 - Enregist rez le t ext e sais i sous vot re no m suivi de vot re classe ;
Ex : YAO_2BTC3
EXERCICES
1) DEFINITION
Sélectionner c’est choisir, marquer, faire apparaître différemment (un mot, une expression, un texte,
une zone, un objet …) sur l'écran de l'ordinateur (en vue d’y faire une action).
Pour modifier une portion de texte du document, il faut d'abord la sélectionner. Une sélection peut
se faire à partir de la zone de sélection ou dans le corps du document ; elle se fait à l’aide de la souris ou à
l’aide du clavier.
DEMARCHE
a) Cliquez où vous souhaitez commencer la sélection,
b) Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé, puis
c) Faites glisser le pointeur sur le texte à sélectionner jusqu’à la fin.
APPLICATION (T EX TE : L E S LO GI C IE LS )
La zone de sélection, c’est la zone couvrant la marge de gauche. Elle facilite la sélection des lignes du texte
à l’aide de la souris.
DEMARCHE
Placer le pointeur de la souris dans zone de sélection (Le pointeur prend une forme de flèche) :
Cliquer en face d’une ligne pour la sélectionner ;
Double-cliquer en face d’un paragraphe pour le sélectionner ;
Cliquez où vous souhaiter commencer la sélection puis déplacer verticalement (Vers le Haut ou
vers le Bas) pour sélectionner plusieurs lignes …
APPLICATION (T EX TE : L E S LO GI C IE LS )
a) Placez le curseur au début ou à la fin de la portion de texte à sélectionner (A l’aide des flèches de
direction).
b) Maintenez la touche Shift (Maj) enfoncée tout en utilisant les flèches de déplacement pour
sélectionner la portion de texte qui vous intéresse.
3.2 - A PP LI C A TI O N (T EX TE : L E S LO G I CI E LS )
Il est possible de sélectionner du texte ou des objets non adjacents. On peut par exemple sélectionner
un paragraphe sur une page et une phrase sur une autre.
4.1 - P R I NC I PE D E SE LEC TI O N
4.2 - A PP LI C A TI O N (T EX TE : L E S LO G IC IE LS )
1) DEFINITION
La correction d’un texte saisi est un ensemble d’opérations visant à obtenir un texte sans faute et
compréhensible.
2) LES PRINCIPALES CATEGORIES DE FAUTES
À la lecture d’un texte saisi, on peut relever diverses catégories de fautes dont :
Les fautes d’orthographe
Les fautes de grammaire et de conjugaison
Les répétitions de mots et les omissions de texte
Les non-sens (illogismes et les incohérences).
3.1 - L E S C O RR EC TI O N S A SSI S TE E S
Au cours de la saisie, Word souligne du texte (mots, signes de ponctuations, etc.) :
- En rouge les fautes d’orthographe et les mots répétés
- En vert les fautes de grammaire et de conjugaison.
Pour corriger une faute :
a) Effectuer un clic droit sur le mot souligné
b) Dans le menu contextuel apparu, cliquer sur la proposition convenable
Ex. Pour corriger la phrase suivante, on clique-droit
sur « fai »
On peut aussi demander une assistance ou (des suggestions) pour la correction des fautes du
document intégral.
Il faut alors :
a) Positionner le curseur au début du document ;
b) Dans la barre d’outils d’accès rapide, cliquer sur l’icône Grammaire et orthographe (si cette
icône n’est pas présente dans la barre, l’activer. [Voir Leçon 2, 2 – Page 32])
c) Ou dans la barre des menus, cliquer sur l’onglet Révision ; ensuite, dans la région
Vérification, cliquer sur l’icône Grammaire et orthographe ;
d) Dans la boîte de dialogue apparue, cliquer sur la proposition convenable et cliquer sur le
bouton Modifier ou Remplacer ; si l’on estime sa saisie juste alors cliquer sur Ignorer.
Les opérations exécutées ici ont pour but d’améliorer la cohérence et la compréhension du texte saisi.
Après toute opération de correction, il faut cliquer sur l’icône Enregistrer (dans la barre
d’outils d’accès rapide) ou sur la commande Enregistrer dans le menu Office, afin que Word
conserve le résultat de la correction.
3.3- A PPLI C A TI O N
Effectuez la correction du texte « Les logiciels ».
EXERCICES
1) Citez les différents types de faute que l’on peut avoir dans un document ou texte.
2) Citez deux méthodes que l’on utilise pour corriger les fautes dans un document Word.
2) CREATION DE PARAGRAPHE
b) Sur la sélection faire un clic-droit puis cliquer sur Couper, dans le menu contextuel
(Faire Ctrl + X, si c’est avec le clavier)
c) Placer le curseur à l’endroit souhaité
4) ANNULATION DE COMMANDE
Pour annuler l’opération qui vient d’être exécutée (ajout, suppression ou modification de mot ou de
paragraphe …), il faut cliquer sur l’icône Annuler présente dans la barre d’outils d’accès rapide.
Il est possible d’annuler plusieurs actions. L’icône Refaire permet l’effet contraire.
5) REMPLACEMENT DE TEXTE
Cette opération permet de saisir du texte (lettre, mot, groupe de mots, ligne, paragraphe) en couvrant le
texte existant.
DEMARCHE
a) Sélectionner le texte à remplacer
b) Saisir le nouveau texte
AJOUT DE TEXTE
Cette opération permet de saisir du texte (lettre, mot, groupe de mots, ligne, paragraphe) en des endroits
précis du texte déjà saisi.
DEMARCHE
a) Cliquer à l’endroit où doit se faire l’ajout
b) Saisir le texte à insérer.
Cette opération permet d’insérer dans le document des symboles et des caractères ne figurant généralement
pas sur le clavier.
DEMARCHE
a) Cliquer à l’endroit de l’insertion
b) Dans la barre des menus, cliquer sur l’onglet Insertion
EXERCICES
1) Ouvrez le texte « Prise en main N°1 » puis créez les paragraphes suivants :
Paragraphe 1 : « Les systèmes d'information … des moyennes entreprises. »
Paragraphe 2 : « Ce modèle met … technologie de l'information. »
Paragraphe 3 : « Il est basé sur … ses principales activités. »
3) Dans le paragraphe 1 remplacez l’expression des moyennes entreprises par des PMI (Petites et
Moyennes Industries)
1) DÉFINITION
La mise en forme est l’ensemble des opérations visant à appliquer un format à un mot, une
expression, un texte (ou objet) sélectionné(e).
La mise en forme permet de donner au document un aspect clair, esthétique, convivial et/ou professionnel.
Il s’agit de jeu de couleurs (un ensemble de couleurs), de jeu de polices (un ensemble de polices pour
les titres et en-têtes) et de jeu d'effets (un ensemble de lignes et d'effets de remplissage) ...
Pour la mise en forme des caractères, Word regroupe les commandes de mises en forme standard
dans le groupe Police. Avant de procéder à la mise en forme d’un texte, il faut sélectionner celui-ci.
Sous l’onglet accueil, dans le groupe Police cliquer sur la commande appropriée pour apporter la mise
en forme souhaitée.
a) Cliquez sur les flèches pour afficher toutes les polices et les tailles disponibles
b) Faites défiler les listes et cliquez sur votre choix
DEMARCHE
Cette option permet de faire des mises en forme élaborées. Pour faire apparaître la boîte de dialogue Police
Pour faire la mise en forme, on effectue les différents choix dans les différentes zones …
Après avoir effectué les différents choix de mise en forme, on clique sur le bouton OK.
4.2 – L’ O N G LE T E SPA C EM E N T DE S C AR AC T E R E S
Augmente (Etendu) ou réduit (Condensé) l'espace entre les caractères. Tapez ou sélectionnez une
valeur dans la zone De.
TRAVAIL A FAIRE :
1)- Mettez le corps du texte à la police Century Gothic, à la taille 13, Justifié, couleur Noire
(Automatique).
2)- Mettez le titre en majuscule, à la Taille 16, Rouge, Centré, Souligné par un trait double bleu, avec
un espacement étendu de 7 points et un espacement après de 8 points.
1) DEFINITION
La mise en forme des paragraphes consiste à définir, pour les paragraphes, les alignements, les
interlignes, les retraits, les espacements …
DEMARCHE
a) Sélectionner le paragraphe à modifier.
b) Dans le groupe Paragraphe, cliquer sur le bouton correspondant …
Aligner à gauche, Word aligne toujours les textes à gauche par défaut.
NB : Ces mises en forme peuvent aussi se faire à partir de la boite de dialogue Paragraphe.
L'interligne détermine l'espace vertical entre les lignes de texte d'un paragraphe.
Si une ligne contient un caractère, un graphisme ou une formule de grande taille, Microsoft Office Word
augmente l'interligne.
DEMARCHE
Pour modifier l’interlignage d'un paragraphe à partir du groupe Paragraphe, il faut
a) Sélectionner le paragraphe à modifier.
b) Cliquer sur le bouton Interligne pour faire apparaître la liste des espacements.
L'espacement des paragraphes détermine l'espace situé au-dessus et en-dessous d'un paragraphe.
Par défaut, les lignes sont séparées par un espace seulement, avec un espace légèrement supérieur à la
fin de chaque paragraphe.
DEMARCHE
a) Sélectionnez les paragraphes avant ou après lesquels vous souhaitez modifier l'espacement.
b) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquer sur les flèches situées en regard
de Espace avant ou Espace après pour augmenter ou diminuer la valeur de l'espacement.
NB : Ces mises en forme peuvent aussi se faire à partir de la boite de dialogue Paragraphe.
Les retraits déterminent la distance qui sépare le paragraphe de la marge de gauche ou de droite.
On distingue
Le retrait à gauche ;
Le retrait à droite ;
Les retraits de première ligne ;
DEMARCHE
a) Sélectionner le paragraphe à modifier.
b) (RETRAIT A GAUCHE) :
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquer sur les flèches situées en regard
de Retrait à gauche pour augmenter ou diminuer le retrait gauche du paragraphe
c) (RETRAIT A DROITE) :
Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Paragraphe, cliquer sur les flèches situées en regard
de Retrait à droite pour augmenter ou diminuer le retrait droit du paragraphe.
Pour afficher la boite de dialogue paragraphe, sous l'onglet Mise en page (ou sous l’onglet Accueil),
cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe.
3.1 – L E S R E TR A I TS D E PRE MI ER E LI GN E
Faire un retrait de première ligne consiste à retirer uniquement la première ligne des paragraphes.
DEMARCHE
a) Sélectionner le paragraphe à modifier.
b) Sous l'onglet Mise en page, cliquer sur le lanceur de boîte de dialogue Paragraphe, puis sur
l'onglet Retrait et espacement.
c) Dans la liste De 1ère ligne sous Retrait, cliquer sur Négatif ou Positif puis, dans la zone De,
indiquez la mesure (cm) souhaitée pour le retrait de première ligne.
3.2 – R E TR A I TS A G A UC HE - A D RO I TE
Faire un retrait à droite ou à gauche consiste à déplacer le paragraphe soit à droite (retrait à droite)
soit à gauche (retrait à gauche).
DEMARCHE
Dans la boite de dialogue Paragraphe, onglet Retrait et espacement, sous Retrait, cliquer sur les flèches
situées en regard de Gauche ou Droite pour choisir le type de retrait à appliquer au(x) paragraphe(s)
sélectionné(s).
3.4 – M O D I F I ER L ’ I N TER LI G NA GE D U TE X TE
Il s’agit de modifier les espaces Avant et Après chaque paragraphe. Par défaut, les lignes sont séparées par
un espace seulement, avec un espacement légèrement supérieur à la fin de chaque paragraphe.
DEMARCHE
Dans la boite de dialogue Paragraphe, onglet Retrait et espacement, sous Espacement, cliquer sur les
flèches situées en regard de Avant ou Après pour augmenter ou diminuer l’espacement avant ou après
le(s) paragraphe(s) sélectionné(s).
4.1 - P R E SE N TA TI O N
Une puce est élément graphique (symbole, image) permettant d’agrémenter la présentation d’une
liste.
Dans le groupe paragraphes, les commandes suivantes permettent d’ajouter devant des phrases d'un
paragraphe des puces ou des numéros.
4.2 - A JO U TE R D E S PU CE S
NB : L’option Définir une puce vous permet de modifier les paramètres par défaut liés aux puces.
Elle permet également de choisir de nouvelles puces.
Le bouton Symbole ouvre une boîte de dialogue vous permettant de choisir un symbole comme puce
Le bouton Image ouvre une boîte de dialogue vous permettant de choisir une image comme puce.
4.3 - A JO U TE R D E S NU ME R O S
5.1 - D E F I NI TI O N
La lettrine est une lettre dans un corps supérieur à celui du texte, quelques fois ornée, qui débute un
chapitre ou un paragraphe (Exemple, la première lettre d’un article de journal).
5.2 - D E M AR C HE
Cliquez dans le paragraphe que vous souhaitez faire commencer par une lettrine. Sous l'onglet
Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Lettrine et choisissez une lettrine.
Il est possible d'insérer une lettrine avec d'autres options en cliquant sur Option de lettrine.
TRAVAIL A FAIRE :
1)- Pour chaque paragraphe, effectuez
a) un retrait de première ligne de 1,5cm et
b) des interlignes Multiple de 1,15, avec un espacement avant et après de 10points.
2)- Pour le deuxième paragraphe, effectuez un retrait à gauche de 2cm et retrait à droite de 2,5cm.
EXERCICES
4) Ecrivez la phrase suivante : Aliu dit :«le ¼ d’un litre est égale à 25 Cl »
LES FRUITS :
Orange ;
Banane ;
Mangue ;
Ananas
LES LOGICIELS :
a. MS Word ;
b. MS Excel ;
c. MS PowerPoint ;
d. MS Outlook
L E Ç O N 1 : C R E A T I O N D E T A B L E A U
1) DEFINITIONS
2.1- C R E A TI ON D E TAB LE A U A L ’ A ID E D ’ U NE M A TR I CE
2.1.1 - Démarche
a) Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
b) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau,
c) Faîtes glisser la souris pour sélectionner le nombre de colonnes ou de lignes puis
2.1.2 - Application
1 - Créez un tableau de sept(7) colonnes et de huit(8) lignes, à partir d’une matrice.
2 - Est-il possible de créer, par cette méthode, un tableau de 10 colonnes, 15 lignes ? Justifiez
votre réponse !
2.2.1 - Démarche
a)
b) Cliquez à l'emplacement où vous souhaitez insérer un tableau.
c) Sous l'onglet Insérer, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur
Insérer un tableau,
d) Sélectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhaité et cliquez sur OK
2.2.2 - Application
Créez un tableau suivant :
Le rectangle tracé
Sélectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur
Dessiner un tableau pour continuer à tracer le tableau.
Une fois le tableau tracé, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insérez un graphique.
2.3.2 - Application
Dessinez le tableau suivant :
Cette méthode permet, d’abord, de choisir un modèle de tableau dans un groupe, et ensuite, de l’adapter.
2.4.1 - Démarche
a) Placez le point d'insertion à l'endroit où le tableau sera inséré.
b) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, pointez sur Tableaux rapides : une palette
de modèles de tableaux apparaît ;
c) Cliquer sur le modèle souhaité.
2.4.2 - Application
A partir des modèles Word prédéfinis, réalisez un calendrier pour le mois de Mai 2016.
L E Ç O N 2 : MANIPULATION DU TABLEAU
1.1- I N SE R TI O N D ’ U N E C O LO N NE A GA UC HE O U A D RO I TE D ’ U NE C O LO NN E D ON N EE
1.1.1 - Démarche
a) Sélectionner la colonne concernée ;
b) Activer le menu Disposition ;
c) Dans la région Lignes et colonnes, cliquer sur l’icône convenable.
1.1.2 – Application
Insérez la colonne (SAMEDI) droite du tableau ci-dessous :
PERIODE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI
1.1.1 - Démarche
a) Sélectionner la ligne concernée ;
b) Activer le menu Disposition ;
c) Dans la région Lignes et colonnes, cliquer sur l’icône convenable.
2.2.2 – Application
Insérez une ligne en dessous du tableau ci-dessous :
PERIODE LUNDI MARDI MERCREDI JEUDI VENDREDI SAMEDI
2.3.2 – Application
Reprenez les exercices des applications précédentes (1.1.2 et 1.2.2) en utilisant le menu contextuel.
Cette opération consiste à rassembler des cellules adjacentes pour en faire une seule.
Elle s’effectue de deux manières :
Avec la souris (menu contextuel du tableau)
a) Sélectionner les cellules concernées
b) Effectuer un clic droit sur cette sélection
c) Dans le menu contextuel apparu, cliquer sur la commande fusionner les cellules
Avec le menu Disposition
a) Sélectionner les cellules concernées
b) Activer le menu disposition
c) Dans la région Fusionner, cliquer sur l’icône Fusionner les cellules
DEMARCHE
a) Sélectionner la cellule à fractionner
b) Activer le menu contextuel ou le menu disposition
c) Cliquer sur la commande fractionner les cellules
d) Dans la boîte de dialogue apparue, préciser le nombre de colonnes et celui de lignes
e) Valider
3.3- L A F RA C TI ON D E TAB LE A U
Cette opération permet de diviser un tableau en deux tableaux. La division s’effectue suivant la ligne
sélectionnée ou suivant la ligne à laquelle appartient la cellule sélectionnée.
DEMARCHE
a) Sélectionner la ligne ou la cellule convenable
b) Activer le menu disposition (si Word ne l’a pas fait)
c) Dans la région fusionner, cliquer sur l’icône fractionner le tableau
A P P LI C AT I ON
Insérez un tableau de 5lignes, 7colonnes et modifiez-le afin qu’il se présente comme suit :
On peut supprimer une cellule, une colonne, une ligne, ou même le tableau.
Chacune de ces opérations peut s’effectuer avec le menu contextuel du tableau ou le menu Disposition.
Nous décrirons celle effectuée avec le menu Disposition :
DEMARCHE
a) Effectuer la sélection convenable
b) Activer le menu disposition (si Word ne l’a pas fait)
c) Dans la région lignes et colonnes, cliquer sur l’icône supprimer.
d) Dans le menu apparu, cliquer la commande convenable.
A P P LI C AT I ON
Insérez le tableau ci-dessous : Supprimez-en la dernière colonne et la dernière ligne.
DEMARCHE
a) Sélectionner les cellules concernées(ou le tableau entier)
b) Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Création.
c) Dans le groupe Bordures, cliquez sur Bordures,
APPLICATION
Insérez un tableau de 5lignes, 7colonnes et modifiez-le afin qu’il se présente comme suit :
5) LES ALIGNEMENTS
Pour l’alignement, l’orientation … du texte dans les cellules du tableau :
DEMARCHE
a) Sélectionner les cellules concernées(ou le tableau entier)
b) Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.
c) Dans le groupe Alignement, cliquez sur le bouton correspondant à la modification souhaitée.
Le planning suivant sera publié le samedi 07 mai 2016. Merci de le consulter au tableau d’affichage !
EXERCICES
1. Réalisez le tableau ci-dessous
OUI NON
Question
Nombre % Nombre %
Possédez-vous un
37 26 83 59
ordinateur ?
Abidjan, le 12/06/2019
Facture N° 137FA
Client : Le REALISATEUR
Abidjan
N° DESIGNATION P.U. Quantité Montant
1
2
3
4
MONTANT TH
REMISE 5%
NET COMMERCIALE
TVA 18%
NET A PAYER
BETA
10/10/2016
Facture N° 005 DOIT
ALPHA
Marchandise 1 000 000
Remise 50 000
Net Commercial 950 000
TVA 18% 171 000
NET A PAYER 1 121 000
10/10/2016
411 Client 1 121 000
701 Vente de marchandise 950 000
4431 TVA / Vente 171 000
( Facture N° 005 )
1) DEFINITIONS
La bordure est la partie formant la limite extrême d’un objet (image, tableau) ou d’une page.
La trame est la couleur ou texture qui est en arrière-plan d’un objet.
Pour appliquer une bordure à plusieurs paragraphes, il suffit de les sélectionner. La bordure s’applique au
paragraphe dans lequel se trouve le point d’insertion.
Pour ajouter une bordure ;
Dans l’onglet Accueil, à partir du groupe Paragraphe,
a) Cliquez sur le bouton Bordures (si le type de bordures est ce qui est souhaité) ; ou
b) Cliquez sur la flèche de droite pour accéder à une liste d’options de bordure qui permet aussi bien
d’appliquer ou de supprimer une bordure.
Pour combiner plusieurs types de bordure, vous devez passer par la boîte de dialogue Bordure et trame.
Pour la faire apparaître,
Cliquez sur Bordures et trame en bas de la liste d’options du bouton Bordure
Onglet Boudure
APPLICATION
Définition
L’insertion est une opération qui consiste à introduire des images ou des objets à des endroits du document.
1) INSERTION D’IMAGES
Les Images en ligne sont une collection d’images de Microsoft Office accessible en ligne. Insérer une
image en ligne consiste à insérer dans le document, une image de cette collection d’images. Il faut donc
avoir une connexion Internet pour réaliser cette insertion !
DEMARCHE
a) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations,
Cliquez sur Images en ligne.
b) Le volet Office Images s’affiche, dans la zone de texte Rechercher, tapez un mot ou une expression
décrivant l'image clipart que vous recherchez.
c) Cliquez sur OK.
d) Dans la liste des résultats, cliquez sur l'image choisie pour l'insérer.
APPLICATION
Insérez une image clipart à la fin du texte (TEXTE : Les logiciels)
c) La boîte de dialogue s’affiche, sélectionnez dans le volet de droite l'emplacement votre image puis
votre image.
APPLICATION
Insérez une image à partir de la Bibliothèque Images de l’ordinateur à la fin du texte (TEXTE : Les
logiciels)
DEMARCHE
a) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Illustrations, cliquez sur Formes, puis choisissez votre
dessin.
Lorsque vous sélectionnez votre dessin, l'outil dessin apparaît : Cet outil permet de faire la mise en forme
de votre dessin.
APPLICATION
Réalisez la présentation suivante :
Bonne chance !
L’objet Word Art provient d’une galerie de styles de texte. Vous pouvez l’ajouter à vos documents
Microsoft Word 2013 afin de créer des effets décoratifs, par exemple un texte avec une ombre ou en miroir
(reflété).
DEMARCHE
a) Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur WordArt, puis cliquez sur le style WordArt
souhaité.
APPLICATION
Réalisez la présentation suivante :
Depuis la version 2007 de Word, la fonctionnalité SmartArt permet de créer des graphiques en un clic :
hiérarchie, cycle, processus, organigrammes... Les SmartArt sont très simples et rapides à mettre en place.
Ils peuvent être utilisés dans Word et PowerPoint.
Le Smart Art est un objet dynamique dans lequel vous pourrez insérer du texte, des images et
personnaliser complètement la disposition et la mise en forme. Il en existe de différentes catégories et va
vous permettre de créer des schémas explicatifs assez simplement.
DEMARCHE
a) Dans l'onglet Insertion, dans le groupe Texte, cliquez sur Word Art, puis cliquez sur le style Word
Art souhaité.
APPLICATION
Réalisez graphique SmartArt de votre choix.
L E Ç ON 1 : LA M I S E E N P A G E D ’ U N D O C U M E N T
1) DEFINITION
La mise en pages est la disposition des éléments à imprimer (texte, gravure ou image …) sur une page. Elle
consiste à réaliser des sauts de page, à créer des en-têtes et pieds de page, des numéros de page …
L’en-tête et le pied de page sont des zones particulières situées en haut dans la marge supérieure et en bas
dans la marge inférieure de la page. Ces zones sont réservées aux objets que vous souhaitez faire apparaître
à chaque page de votre document
DEMARCHE
a) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur En-tête ou Pied de
page.
b) Cliquez sur la conception de l'en-tête ou du pied de page souhaitée.
c) L'en-tête ou le pied de page est inséré sur chaque page du document.
DEMARCHE
a) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page
b) Cliquez sur la conception de Numéro de page souhaitée.
c) Le numéro de page est inséré sur chaque page du document.
Supposons, par exemple, qu’on veuille commencer la numérotation du document par 45.
DEMARCHE
a) Cliquez n'importe où dans le document.
b) Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tête et pied de page, cliquez sur Numéro de page.
REMARQUE
Si vous avez une page de garde et que souhaitez que la première page du document commence par 1,
tapez 0 dans la zone À partir de.
Dans certains cas, vous pouvez souhaiter ne pas numéroter la première page d'un document, à l'inverse des
autres pages. Par exemple, une page de titre ou une page de garde n'est généralement pas numérotée.
REMARQUE
Si vous ajoutez à un document numéroté une page de garde ou une page de titre prédéfinie issue de la
galerie des modèles, cette page de garde ou de titre est ajoutée en tant que page 1, et la deuxième page est
numérotée en tant que page 2.
DEMARCHE
a) Cliquez n'importe où dans le document.
b) Sous l'onglet Mise en page, cliquez sur le lanceur de boîte de dialogue Mise en page, puis sur
l'onglet Disposition.
c) Sous En-têtes et pieds de page, activez la case à cocher Première page différente, puis cliquez
sur OK.
REMARQUE
Si vous désactivez la case à cocher Première page différente, le numéro de première page s'affiche à
nouveau.
DEMARCHE
a) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Marges.
b) Cliquez sur le type de marge souhaité. Pour obtenir la largeur de marge par défaut, cliquez sur
Normal.
c) Vous pouvez également spécifier vos propres paramètres de marge. Cliquez sur Marges, sur Marges
personnalisées, puis, dans les zones Haut, Bas, Gauche et Droite , entrez les nouvelles valeurs des
marges.
8) PRESENTATION EN COLONNES
DEMARCHE
Pour disposer un texte en colonnes
a) Sous l'onglet Mise en page, dans le groupe Mise en page, cliquez sur Colonnes.
b) Sélectionnez une option
Permet de choisir le
nombre de colonnes
Indique le texte
auquel appliquer
Les colonnes seront
identiques si vous
cochez cette case
L E Ç ON 2 : L’IMPRESSION DU DOCUMENT
L’impression est la reproduction sur un support imprimable (papier ou plastique) du contenu d'un
fichier.
Avant d’imprimer votre document, assurez-vous que votre imprimante est prête et qu’elle contient du
papier. Il est possible de visualiser le document pour voir son aperçu avant l’impression.
NB : On peut aussi le faire en cliquant sur l’icône Aperçu avant impression, dans la barre de
lancement rapide (Si l’icône s’y trouve !).
2) L’IMPRESSION
DEMARCHE
1) Cliquez sur le Fichier, puis sur Imprimer. (Ctrl + P avec le clavier)
EXERCICE
1) Donnez les étapes à suivre pour l’impression d’un document.
2) Imprimez le fichier nommé Prise en main N°2
PARTIE I II : E T U D E D E M I C R O S O F T E X C E L
1) DEFINITION
Excel est un tableur. Il est destiné à faire des tableaux intégrant des calculs sous forme de formule. Il est
utilisé pour faire des calculs et pour la création de modèles pour simuler la réalité.
Illustration1
Excel 2013 à partir de
« Tous les programmes »
Bouton Démarrer
Illustration2
Excel 2013 dans
Le menu Démarrer
Microsoft Office Excel 2013 a une nouvelle interface conçue pour permettre de mieux tirer parti du
logiciel, de trouver plus facilement les fonctions appropriées à diverses tâches, de découvrir de nouvelles
fonctionnalités et de travailler plus efficacement.
4) FERMER MS EXCEL
Pour fermer Excel, on effectue
Un clic sur le bouton fermer ; ou
Un clic sur le menu Fichier suivi d’un clic sur Fermer ; ou
(A l’aide du clavier), la combinaison Alt + F4.
On clique sur Nouveau classeur et on aboutit à l’ouverture d’un fichier Excel vierge. Un fichier Excel
est appelé Classeur.
1.2- Méthode 2
Placez le pointeur de la souris sur l’onglet d’une des feuilles de calcul
a) Faire un clic-droit sur l’onglet de la feuille de calcul
d) Validez par OK
On peut insérer ou supprimer des cellules vides au-dessus, en-dessous, à droite, à gauche de la cellule active
1) PRINCIPE DE SAISIE
a) Sélectionnez la cellule dans laquelle vous souhaitez saisir du texte,
b) Tapez votre texte : il s'affiche à la fois dans la cellule et dans la barre de formule. Par défaut, le texte
est aligné à gauche et les chiffres à droite.
c) Valider la saisie en cliquant sur la coche de la barre de formule ou sélectionnant une autre cellule ou
encore en appuyant sur la touche Entrée.
emplacement.
1) DEFINITION
Une formule est un ensemble de données saisies dans une cellule dans le but d'effectuer un calcul ou une
analyse des données. Une formule de calcul dans Excel commence toujours par le signe = (égal).
Pour l'insertion de formule, on utilise les références des cellules qui participent à la formule. Une référence
est le nom de la cellule, à savoir la lettre de la colonne plus le chiffre de la ligne.
Pour réaliser les opérations mathématiques telles que l’addition, la soustraction ou la multiplication on utilise
les opérateurs arithmétiques.
(signe plus) Addition
* (astérisque) Multiplication
(barre oblique) Division
% (signe pourcentage) Pourcentage
(signe insertion) Exposant
2.2 - L E S O PE RA TE UR S D E CO M PAR AI SO N
Pour lier ou combiner une ou plusieurs chaînes de texte pour obtenir un seul élément de texte, on utilise
le & (‘’et’’ commercial).
2.4 - L E S O PE RA TE UR S D E RE F E RE N CE
On peut combinez les plages de cellules pour effectuer des calculs à l’aide des opérateurs suivants :
: (deux point),
; (point virgule)
, ( virgule),
4) RECOPIE DE FORMULE
La recopie d’une formule est similaire à la copie suivie de plusieurs colle de formule dans des cellules
successivement adjacentes (dans la même colonne ou sur la même ligne).
METHODE
Sélectionnez la cellule contenant la formule à recopier.
Placez le curseur de souris sur le carré noir en bas et à droite du cadre de sélection, sans appuyer sur
le bouton de la souris
Lorsque le curseur de souris se transforme en croix , appuyez sur le bouton de la souris, puis déplacez
la souris de façon à recouvrir les cellules qui doivent contenir la formule
Relâchez le bouton de la souris, la formule est recopiée.
Lors d'une copie, une telle référence est toujours modifiée en fonction de sa nouvelle position. Il en résulte
que la formule collée ne fait plus référence aux mêmes cellules que la formule copiée.
Exemple : La référence A12 copiée vers le bas devient A13, copiée vers la droite elle devient B12.
4.2 - A VE C C E LLU LE A R EF ER E NC E A B SO LUE
Travail à faire
1. Reproduisez cette facture en y insérant les formules adéquates.
2. Saisissez le titre de la facture à partir de la cellule C4 et "Désignation" à partir de la cellule B9.
Il souhaite savoir :
TRAVAIL A FAIRE
POLICE : cliquez sur la flèche de la zone police, puis amenez le pointeur sur l'une des polices proposées pour
voir l'effet immédiat dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la police
TAILLE DES CARACTERES : cliquez sur la flèche de la zone, puis amenez le pointeur sur l'une des tailles
proposées pour voir l'effet immédiat dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la taille voulue ou saisissez
une autre taille.
GRAS, ITALIQUE, SOULIGNE : cliquez sur les boutons pour appliquer ou annuler les attributs.
COULEUR DES CARACTERES : cliquez sur la flèche du bouton puis amenez le pointeur sur l'une des couleurs
proposées pour voir l'effet immédiat dans l'affichage de votre feuille, sélectionnez la couleur voulue.
Si la hauteur de ligne ne suffit pas pour afficher les caractères, l’option ajuster permet de réduire
automatiquement la taille du texte de façon à ce qu'il puisse être affiché dans la cellule.
ALIGNER ET ORIENTER LE CONTENU DES CELLULES
La zone Orientation permet de spécifier un angle de rotation des données.
Pour afficher verticalement un texte cliquez sur la zone Texte.
Pour définir un angle de rotation précis, dans la zone degrés tapez un nombre positif ou négatif, ou faites
glisser l'aiguille pour la faire pivoter de l'angle désiré.
NB: Les options de rotation sont parfois indisponibles en raison de vos choix d'options d'alignement.
3.1 - M I SE E N F OR ME C ON D I TI O N NE LLE - JE UX D ’ I C ON E S
3.2 - M I SE E N F OR ME C ON D I TI O N NE LLE - N U AN CE S D E CO U LE UR
c) Cliquez sur le bouton Couleur de remplissage, pour ajouter une couleur d'arrière plan aux cellules
sélectionnées
c) Dans la boîte de dialogue qui s’ouvre, cliquer sur l'onglet bordure pour insérer les bordures
Outre les formules simples, Excel offre la possibilité d'utiliser des fonctions. Une fonction renvoie une valeur
sur la base de données d'entrée fournies par l'utilisateur.
1) LA FONCTION SOMME
La fonction SOMME permet d’additionner les contenus d’une longue liste de cellules adjacentes.
1.1 - DEMARCHE
Sélectionner la cellule où le résultat doit apparaître.
Sous l’onglet Formules, cliquer sur le bouton Somme automatique du groupe Bibliothèque de
fonction ou écrire simplement = SOMME (Réf_Cellule_Début : Réf_Cellule_Fin)
Validez en cliquant sur le bouton de validation ou en tapant sur la touche ENTRER pour voir
apparaître le résultat.
1.2 - APPLICATION
Reproduisez le tableau ci-dessous à partir de la cellule A3 :
Sachant que Somme Formule signifie somme obtenue par une formule de calcul et que Somme Fonction
signifie somme obtenue par une fonction de calcul, complétez le tableau.
2) LA FONCTION MOYENNE
Il existe cinq principaux types de moyennes : moyenne arithmétique, moyenne géométrique, moyenne
quadratique, moyenne harmonique et moyenne pondérée.
Nous nous intéresserons uniquement à la moyenne arithmétique et à la moyenne pondérée.
La moyenne arithmétique d’un ensemble de n nombres est le quotient de la somme de ces nombres
par le nombre n d’éléments de l’ensemble considéré.
Par exemple, la moyenne arithmétique des nombres 4, 6 et 8 est 6 car (4 + 6 + 8)/3 = 18/3 = 6.
La moyenne pondérée d’un ensemble de nombres est la somme des produits de chaque nombre par
un coefficient positif ou nul (ce coefficient est appelé poids), divisée par la somme des coefficients.
Par exemple, la moyenne pondérée des nombres 4, 6 et 8 de poids respectifs 3, 2 et 4 est 6,22 car
((4x3) + (6x2) + (8x4)) / (3 + 2 + 4) = 6,22.
Autre exemple bien connu : le calcul de la "moyenne trimestrielle générale" d’un élève est en réalité
le calcul d’une moyenne pondérée. En effet, chaque matière a un coefficient. Alors la moyenne
pondérée (moyenne trimestrielle générale) est la somme des produits de chaque moyenne par
matière par son coefficient, divisée par la somme des coefficients.
= MOYENNE(Réf_Cellule_Début : Réf_Cellule_Fin)
Ou
= MOYENNE(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les 1 à 255 nombres dont vous souhaitez calculer la moyenne.
2.2 - METHODE
a) Sélectionner la cellule dans laquelle s’affichera la moyenne ;
b) Dans la cellule devant contenir le résultat, saisir = moyenne(
c) Sélectionner ensuite avec la souris la plage de cellules désirée puis fermez la parenthèse.
d) Valider avec la touche Entrée.
La fonction renvoie la moyenne des données contenues dans les cellules sélectionnées.
2.3 - APPLICATION
Exercice 1 : Reproduisez le tableau ci-dessous à partir de la cellule A3 :
Sachant que Moyenne Formule signifie moyenne obtenue par une formule de calcul et que Moyenne
Fonction signifie moyenne obtenue par une fonction de calcul, complétez le tableau.
Soit le tableau ci-dessous, présentant un extrait des moyennes par matière obtenues par des élèves d’une
classe de comptabilité :
Travail à faire
a) Reproduisez le tableau (sans le dessiner) à partir de la cellule C4.
b) Insérez les formules qui permettent de calculer la moyenne générale de chaque élève.
3) LA FONCTION MAX
La fonction MAX() renvoie le plus grand nombre de la série de valeurs.
3.1 - SYNTAXE
= MIN(Réf_Cellule_Début : Réf_Cellule_Fin)
Ou
= MIN(nombre1;nombre2;...)
nombre1, nombre2, ... représentent les 1 à 255 nombres parmi lesquels vous souhaitez trouver la valeur
minimale.
Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre1 Nbre1 Maximu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 m
20 2 54 15 18 61 21,6 28 23,5 30 21,65
4.2 - APPLICATION
a) Reproduisez le tableau ci-dessous à partir de la cellule A2 :
Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre Nbre1 Nbre1 Minimu
1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 1 m
20 2 54 15 18 61 21,6 28 23,5 30 21,65
L E Ç ON 2 : LA FONCTION SI
Il est fréquent que le calcul ou l'action qui doit être réalisé(e) soit différent(e) en fonction des cas. C'est
l'utilisation de la fonction SI() qui nous permettra de répondre à cette situation.
1.1 - SYNTAXE
= SI(test_logique;valeur_si_vrai;valeur_si_faux)
Exemples
= SI(B5=0;"Nul";B5*A2)
= SI(A1>=0;"Positif";"négatif")
NB: pour faire afficher un texte celui-ci doit apparaître entre guillemets.
La société M’broussoueh est spécialisée dans la vente de produits ; elle emploie des commerciaux qui
vendent trois(03) produits. Les commerciaux perçoivent des primes dans les conditions suivantes :
Si le chiffre d’affaires(CA) atteint 500.000F, le prime est égal à 12,75% du CA sinon elle est de 9,25% du
CA.
Les commerciaux ont des distinctions dans les conditions suivantes :
Si le chiffre d’affaires(CA) atteint 500.000F, comme distinction, on affiche « Félicitation ! » sinon on
affiche « Encouragement ».
TRAVAIL A FAIRE
1)- A l’aide de la fonction SI, effectuez le calcul des primes des commerciaux.
2)- A l’aide de la fonction SI, affichez les distinctions des commerciaux.
2.1 - SYNTAXE
Les fonctions SI imbriquées se présentent selon la syntaxe suivante :
=SI(test_logique1;valeur_si_vrai1;SI(test_logique2; valeur_si_vrai;SI(test_logique2; valeur_si_vrai;
valeur_si_faux)))
2.2 – APPLICATION : GESTIONS DES COMMERCIAUX2
Travail à faire
A l’aide des fonctions SI imbriquées, effectuez le calcul des primes des commerciaux de la société
M’broussoueh.
L E Ç ON 3 : LA FONCTION RANG
La fonction RANG renvoie le rang d'un nombre dans une liste d'arguments. Le rang d'un nombre est donné
par sa taille comparée aux autres valeurs de la liste.
2) APPLICATION
a) Reproduire le tableau ci-dessous à partir de la cellule A3.
Nom de l’élève Moyenne Rang
Elève1 12,5
Elève2 9,8
Elève3 13
Elève4 13,5
Elève5 14
Elève6 8
Elève7 8,5
Elève8 12,5
Elève9 14
Elève10 15
b) Déterminez le rang de chaque élève.
Dans la boîte de dialogue qui apparait, cliquer sur la fonction souhaitée dans la zone Sélectionnez
une fonction.
Puis cliquer sur OK
puis suivez les instruction les instruction en fonction de la fonction choisi.
L E Ç ON 4 : LA FONCTION SOMMEPROD
La fonction SOMMEPROD multiplie les valeurs correspondantes des matrices spécifiées et calcule la
somme de ces produits.
Exemple
=SOMMEPROD(A2:B4;C2:D4) Multiplie toutes les valeurs des deux matrices, puis additionne les
produits ; c'est-à-dire : 3*2 + 4*7 + 8*6 + 6*7 + 1*5 + 9*3. (156)
NB
L'exemple précédent donne le même résultat que la formule SOMME(A2:B4*C2:D4). L'utilisation de
matrices offre une solution plus générale pour effectuer des opérations similaires à SOMMEPROD.
2) APPLICATION
b) Saisissez les informations du tableau et calculez les totaux coéfficientés à l’aide la fonction
sommeprod.
La fonction AMORLIN permet de calculer l'amortissement linéaire complet d'un bien à la fin d'une
période fiscale donnée.
Si une immobilisation est acquise en cours de période comptable, la règle du prorata temporis s'applique au
calcul de l'amortissement.
1) SYNTAXE
= AMORLINC(coût;achat;première_pér;valeur_rés;durée;taux;base)
NB : Les dates doivent être entrées à l'aide de la fonction DATE ou en tant que résultats d'autres
formules ou fonctions. DATE (année;mois;jour)
Par exemple, utilisez DATE (2008,5,23) pour le 23e jour du mois de mai 2008. Des problèmes
peuvent survenir si les dates sont entrées sous forme de texte.
coût représente le coût d'acquisition du bien.
achat représente la date d'acquisition du bien.
première_pér représente la date de la fin de la première période.
valeur_rés représente la valeur du bien au terme de la durée d'amortissement, ou valeur résiduelle.
durée représente la durée de l'amortissement.
taux représente le taux d'amortissement.
base représente la base annuelle à utiliser.
BASE BASE ANNUELLE
0 ou omis 360 jours
1 Réelle
3 365 jours par an
4 360 jours par an
2) APPLICATION
EXERCICE 1
Un matériel à été acquis le 19.08.2014 avec une valeur de 2 400 000F. Considérant que l’amortissement se
fait avec un taux de 15%.
Établir le plan d’amortissement linéaire en considérant les informations suivantes :
Valeur résiduelle = 300 000F,
Fin de première période = 31.12.2014,
Période = 1,
Base d’amortissement = 365 jours,
Durée = 5 ans.
EXERCICE 2 : TABLEAU D’AMORTISSEMENT LINEAIRE
Matériel et outillage
Date d’acquisition : 18/10/2011 Vo : 24 000 000
Durée de vie : 5 ans Taux : ?
Travail à faire
1. Présentez le tableau d’amortissement de ce matériel suivant le mode linéaire.
2. Effectuez les mises en forme à votre convenance.
1) DEFINITION
Un graphique est une représentation du rapport de variables par une forme (une courbe … ) interprétable.
Les graphiques sont utilisés pour afficher des séries de données numériques sous forme graphique afin
d’appréhender plus facilement d’importantes quantités de données et les relations entre différentes séries de
données.
Pour créer un graphique dans Excel, il faut commencer par entrer les données dans une feuille de calcul et
ensuite tracer ces données dans un graphique. Plusieurs formes de graphiques sont disponibles dans le groupe
Graphiques de l’onglet Insertion.
Pour insérer un graphique :
a) Créez votre base de données
b) Sélectionnez les cellules contenant les données que vous voulez utiliser pour votre graphique
c) Cliquez sur l’onglet Insertion et choisissez votre graphique
Exemple
Un onglet « disposition »
Il vous permet de modifier le titre du graphique, le titre des axes, d’afficher la légende, l’affichage des
étiquettes de données ainsi que l’affichage des tables de données.
3) APPLICATION
Travail à faire
1. Réalisez le bulletin de solde sachant que :
IM = 20% du SB
SD = SB + P – IM
(𝑆𝐷+𝑃)
SB =
1,2
2. Effectuez les mises en forme que vous jugerez utiles.
Travail à faire
Travail à faire
1. Présentez textuellement la facture ci-dessus dans une feuille de calcul Excel et mettez les formules
adéquates aux emplacements des points d’interrogations (?).
2. Mettez les titres de colonnes de la ligne "Désignation" sur une ligne ; et effectuez les mises en
forme que vous jugerez utiles.
On commencera la saisie du titre "Relevé de notes" à partir de la cellule B3, et on fusionnera les cellules B4
et B5 pour écrire "Elèves".
1. Insérez les formules nécessaires pour compléter le tableau
2. Pour l’Appréciation : "Bien" si la moyenne est supérieure ou égale à 12 ; sinon "Insuffisant".
3. Mettez la décision en couleur de police rouge, et effectuez les autres mises en forme à votre convenance.
PLAN D’AMORTISSEMENT
- Matériel et outillage
- Amortissement linéaire
- Date d’acquisition : 20/08/2010
- Durée de vie : 5 ans
- Vo = 35 000 000
- TL = 20%
PERIODE
EXERCICE (mois) Vo ANNUITE CUMUL VCN
Travail à faire
1. Reproduisez le tableau ci-dessus sous Excel et effectuez l’amortissement du matériel selon le mode
linéaire.
2. Effectuez la mise en forme suivante :
Titre : gras, italique, centré, police tahoma, taille 20, encadré, trame de fond gris 20%
En-têtes de colonnes : gras, taille 15, police comic sans MS.
Effectuez les autres mises en forme à votre convenance.
La société INZA INFO vient de payer en date du 17 mars 2012 une machine électrique au montant de
9 500 000 FCFA. La durée de vie de cette machine étant de 5 ans, le Directeur Général de la dite société
vous demande en tant que comptable stagiaire, de dresser le tableau d’amortissement linéaire de cette
machine.
Travail à faire
En vous servant du tableau ci-dessous, réalisez le tableau d’amortissement demandé par le Directeur
Général.
VO : 9 500 000
DURÉE : 5 ans Taux : ?
Période Valeur
Exercice (mois) d’Origine Annuité Cumul VCN
Travail à faire
1. Reproduisez le tableau
2. Programmez les formules appropriées (ne pas utiliser de Fonction Si)
3. Mise en forme du tableau
a. Centrez les données
b. Mettez en gras les en-têtes de colonnes
CONCEPTS DEFINITIONS
C’est la science permettant le traitement automatique et rationnel des
Informatique informations à l’aide de machines électroniques programmables
appelées ordinateurs.
C’est une machine électronique programmable de traitement des
Ordinateur
informations numériques.
Logiciel fondamental constitué d'un ensemble de programmes qui
gèrent les divers aspects du traitement des informations et du
Système d’exploitation
fonctionnement d'un ordinateur. [Peut être abrégé par : "SE" ou
"OS"(Operating System)]
Système d’exploitation
Système d’exploitation capable d’exécuter plusieurs tâches à la fois.
multitâche
Ordinateur capable de traiter en plus des textes, … les images, les
Ordinateur multimédia sons et les vidéos.
Ordinateur qui n’est pas un ordinateur de marque. C’est ordinateur
Ordinateur clone dont les pièces d’origines diverses sont assemblées par un technicien.
C’est un ordinateur construit par une société de fabrication
Ordinateur de marque d’ordinateur comme DELL, HP…