Article 13 : Présidence des séances

Les séances de l'Assemblée Générale réunies ordinairement ou extraordinairement sont

présidées par le président du Bureau Exécutif de l'association ou par le Secrétaire générale
par ordre de préséance.

CHAPITRE II : Bureau Exécutif

Article 14 : Le Bureau Exécutif
Le Bureau Exécutif est l'organe de gestion et l'administration de l'association.
Il agit conformément aux pouvoirs qui lui sont propres et ceux qui lui sont délégués par
l'Assemblée Générale.

Article 15 : Mode du scrutin

Pour être candidat à la Présidence du Bureau Exécutif de l'Association, il faut :
- Etre membre de l'Assemblée Générale d'au moins 12 mois;
- Être à jour de ses cotisations.
- Etre de bonne moralité et ne pas être sous le cout d’une sanction
- Verser la somme de 10 000 FCFA comme caution non remboursable.
15.1- l'Assemblée Générale élit le Président de l'association et à la majorité absolue. Si au
premier tour aucun candidat n'a obtenu la majorité requise, il est procédé un second tour au
niveau des deux (02) candidat ayant obtenu le plus de voix.
En cas d'égalité des voix il est procédé a un tirage au sort.
Les dépouillements se feront sur place et en présence des membres du bureau de vote.
15.2- la proclamation des résultats se fera par le président du Bureau de vote à l'Assemblée
Générale aussitôt les dépouillements terminés.
15.3- le président de l'association est élu pour 2 ans.
Il est rééligible.

Article 16 : Composition
16.1- le Bureau Exécutif de l'association comprend :
- Un Président ;
- Un Secrétaire Général ;
- Un Trésorier Général ;
 - Un Trésorier Adjoint ;
- Un Commissaire aux Comptes.
16.2 : En cas de radiation, démission, de décès ou d'empêchement absolu de l'un de ses
membres, le Bureau Exécutif a la faculté de se compléter à tout moment dans les limites
prévues ci-dessous sauf confirmations par la prochaine Assemblée Générale.
16.3 : En cas de vacance du président par l’un de ces cas énumérés à l’article 16.2, le
Secrétaire général devient ipso facto le président par intérim et assure cet intérim jusqu’au
terme du mandat en cours et organise les élections.

Article 17 : Mandat du bureau exécutif

Le bureau exécutif est investi pour un mandat de deux (2) ans. Les membres sont
reconductibles autant de fois.

Article 18 : Pouvoirs du bureau exécutif

Le bureau exécutif est investi des pouvoirs les plus étendus pour agir en toutes circonstances
au nom de l’association. Il :
- Délibère sur toutes les questions courantes ;
- Arrête l’inventaire annuel, les bilans et les comptes et établit tout document qui
pourrait être soumis à l’assemblée générale.
- Dresse un rapport d’activités à présenter à cette assemblée générale et fait des
propositions ;
- Convoque l’assemblée générale et arrête le projet de son ordre du jour ;
- Exécute les décisions de l’assemblée générale ;
- Détermine le placement des fonds disponibles ;
- Autorise tout retrait et transfert de fonds appartenant à l’association avec ou sans
garantie ;
- Procède à l’installation des sections de l’association ;
- Etablit le règlement intérieur de l’association et le soumet à l’approbation de
l’assemblée générale ;
- Coordonne les activités de l’association
- Convoque les réunions et en fixe l’ordre du jour.
Les pouvoirs ci-dessus du bureau exécutif sont énonciatifs et non limitatifs.

L’assemblée générale pourra les restreindre ou les supprimer.

Article 19 : Réunions
Le bureau exécutif se réuni une fois par trimestre à compter du jour de sa mise en place et
autant de fois que de besoin à la demande des 2/3 de ses membres sur un ordre du jour
précis.

Article 20 : Quorum

Les délibérations du bureau exécutif ne sont valables que si les 2/3 de ses membres sont
présents.

Le vote a lieu à la majorité simple, la voix du président étant prépondérante en cas de

partage.

CHAPITRE III : Le commissariat aux comptes

Article 21 : Compositions du commissariat aux comptes
L'Assemblée Générale élit dans les mêmes conditions que celle des membres du Bureau
Exécutif un commissaire aux comptes pour une durée de deux (2) ans.
Il est rééligible.

Articles 22 : Attribution du commissaire aux comptes

Le commissaire aux comptes examine les comptes annuels et dresse un rapport spécial à
l'Assemblée Générale assorti de ses observations et propositions. À cet effet les livres de la
comptabilité et généralement toutes les écritures doivent lui êtres communiqués à toutes
réquisitions.
Il peut à quelques époques que ce soit vérifier l'état de la caisse.
Il remplit ses missions dans le cadre générale des lois en vigueur.

TITRE IV : RESSOURCES FINANCIERES ET BUDGETAIRES

Article 23 : Ressources
Les ressources de l'association proviennent essentiellement :
- des droits d'adhésion qui sont fixés à 5 000 FCFA ;
- des cotisations mensuelles qui sont fixées à 1 000 FCFA ;
- des subventions, aides et des dons;
- des produits des autres activités.

Article 24 : Année budgétaire

L'année budgétaire de l'association commence le 1er janvier et se termine le 31 décembre de
l’année civile en cours.

Article 25 : Dépôt des fonds

Les fonds de l'association sont déposés dans une banque agréée par le Bureau Exécutif et
dans un compte ouvert à cet effet.

Article 26 : Mouvement financier

L'ouverture des comptes et les ordres de retrait des fonds doivent comporter (02) signatures
à savoir:
- celle du Président ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du Secrétaire général
et
- celle du Trésorier Générale ou en cas d'absence ou d'empêchement celle du Trésorier
Adjoint ou d’un membre de l’Assemblée générale sur ordonnance Trésorier général.

TITRE V : DISPOSITIONS FINALES

Article 27 : Fonctions

Les fonctions exercées dans les différents organes de l'association sont gratuites.
Toutes fois, l'Assemblé Générale fixe les taux de remboursements des frais de déplacements,
mission ou stage effectués par les membres de l'association.

Article 28 : Modifications des statuts et dissolution de l'association

Les modifications des statuts et la dissolution de l'association conformément à l’article 10,
sont proposées à l’Assemblée Générale par :
- le Bureau Exécutif, ou ;
- les 2/3 des membres actifs de l'association.
Elles interviennent dans les conditions fixées à l'article 12 des présents statuts.

Article 29 : Liquidation
En cas de dissolution, l'Assemblée Générale désigne un commissaire chargé de la liquidation
des biens de l'association.
L'actif net est attribué à une œuvre d'intérêt public
Article 30 : Règlement intérieur
Un règlement intérieur fixera les modalités d'application des présents statuts.

Fait et adoptée Assemblée Générale constitutive à Ahuitièsso le 15 Juillet 2022.

LE SECRETAIRE GENERALE LE PRESIDENT

N’DA AMOIN JEANNETTE YEBOUA KOUASSI JEAN-MARC
 REGLEMENT INTERIEUR

TITRE I : DISPOSITION GENERALE

Article 1 : le présent règlement intérieur a pour objet de définir les modalités d'application
des statuts de l'association.

TITRE II : DE L'ACQUISITION ET DE LA PERTE DE LA QUALITE DE MEMBRE

CHAPITRE PREMIER : Statut des membres
L'association se compose de membre actifs et de membres d'honneur
Article 2 : Membre actifs

Sont membre actifs les membres fondateurs et les personnes qui :

- Ont formulé une demande écrite dans ce sens.
- Ont adhéré aux statuts.
- Se sont acquittés d'une part de leur droit d'adhésion et d'autre part de leur cotisation
annuelle.

Article 3 : Membre d'honneur

Sont membre d'honneur les personnes qui ont rendu, rendent ou sont susceptibles de rendre
des services éminents à l'association.

CHAPITRE DEUXIEME : Adhésion et exclusion

Article 4 : Adhésion

Peuvent adhérer à l'association toutes les personnes intéressées aux objectifs de l’association
et qui jouissent de leurs droits civils.

Article 5 : Exclusion
La qualité de membre se perd par :
- Démission.
- Radiation.
- Décès
- Dissolution de l’association

TITRE III : DROITS ET DEVOIRS DES MEMBRES

CHAPITRE PREMIER: Droits et obligations des membres
Article 6 : Droits des membres
La qualité de membre actif confère le droit de prendre part aux délibérations de l'Assemblée
Générale.
Article 7 : Devoirs des membres

Les membres actifs ont le devoir de :

- S'acquitter de leurs différentes cotisations.
- Participer à toutes les réunions.
- Respecter les décisions et les délibérations du Bureau Exécutif de l'Assemblée
Générale.

CHAPITRE DEUXIEME : sanctions

L'inobservation des devoirs déterminés à l'article 7 du présent règlement intérieur donne lieu
aux sanctions ci-après :
- Avertissement ;
- Blâme ;
- Radiation.
Article 8 : Sanctions de premier degré
L'avertissement et le blâme sont prononcés par le Bureau Exécutif
Article 9 : Sanctions de deuxième degré

La radiation est prononcée par l'Assemblée Générale.

TITRE IV : ADMINISTRATION ET FONCTIONNEMENT

L'association est dotée des organes suivants :
- L’Assemblée Générale (AG),
- Le bureau exécutif (BE),
- Le commissariat aux comptes (CC)

CHAPITRE PREMIER : l'Assemblée Générale

Article 10 : Composition
L'Assemblée Générale se compose de tous les membres actifs, les membres d'honneurs
peuvent participer aux sessions de l'Assemblée Générale et y être entendu sauf objection de
celle-ci mais il ne dispose pas du droit de vote.
Article 11 : Attributions
L'Assemblée Générale est l'organe suprême de l'association.
Ses principales fonctions consistent à :

- Déterminer la politique générale de l'association ;

- Contrôler la politique financière, examiner et approuver le budget et règlement
financier de l'association ;
- Se prononcer sur l'adhésion de nouveau membre de l'association et déterminer la
nature de leur droit et obligation ;
- Fixer d'une part le taux du droit d'adhésion et d'autre part le taux de cotisation
annuelle ; * Elire le président et les commissaires aux comptes ;
- Nommer éventuellement les liquidateurs de l'association ;
- Déplacer le siège social de l'association ;
- Prendre toutes les mesures propres à la réalisation des objectifs de l'association.

CHAPITRE DEUXIEME : le bureau exécutif

Article 12 : Composition
Le Bureau Exécutif comprend 5 membres
Il est constitué de la manière suivante :

M. YEBOUA KOUASSI JEAN-MARC né le 23/12/1987 à Ahuitièsso, Ivoirien domicilié à

Ahuitièsso exerçant la profession d’agriculteur : Président ;

Mme AMOIN JEANNETTE N’DA née le 29/05/1983 à Bocanda, Ivoirienne domiciliée à

Ahuitièsso exerçant la profession d’esthéticienne : Secrétaire Générale ;

Mlle TAH ABENAN ADINGRA RACHHELLE née le 22/12/1990 à Mantoumandja, Ivoirienne

domiciliée à Ahuitièsso. Exerçant la profession d’agricultrice : Trésorière ;

M. ...... né le …../…../19...... à ...................... Nationalité Ivoirienne domicilié à .......................

exerçant la profession de ....................., Trésorier Adjoint ;

M. ....... né le. .../….../19...... à ...................... Nationalité Ivoirienne domicilié à .................

exerçant la profession de ......................., Commissaire aux Comptes.

Article 13 : Attributions
Les attributions des membres du Bureau Exécutif sont les suivants :
PRESIDENT : le président est le chef du Bureau Exécutif

A ce titre :
- Il convoque les Assemblées Générales et les réunions du bureau exécutif et veille à
l'application des délibérations et des décisions qui y sont prises ;
- Il représente l'association dans tous les actes de la vie civile et est investi de tous
pouvoirs à cet effet ;
- Il a notamment qualité pour ester en justice au nom de l'association ;
- Il signe les correspondances extérieures, convoque et préside les réunions du Bureau
Exécutif, conduit les délégations auprès des autorités publiques et des tiers ;
- Il est responsable de la gestion des moyens financiers de l'Association et ordonne à ce
titre les dépenses selon les modalités définies avec le Trésorier et approuvées par le
Bureau Exécutif ;
- Il veille au respect des textes fondamentaux de l'Association, à l'application des
décisions et à la mise en œuvre des programmes adoptés par l'Assemblée Générale ;
- Il convoque l'Assemblée Générale Ordinaire ;
- Il peut mandater un membre de l'Association pour le représenter ou pour des
missions spécifiques et en fonction des besoins, en mobilisant notamment les
animateurs des commissions ou comités thématiques.

En cas d'absence ou empêchement son intérim pour les fonctions de représentation est
assuré en priorité par le Secrétaire Général, le Trésorier et/ou pour la gestion financière par
le Trésorier.

LE SECRETAIRE GENERAL : La fonction de secrétaire est assurée par un Membre Actif. Le

Secrétaire Général :
- prépare les réunions, rédige les procès-verbaux et les ventile aux membres en
s'appuyant si nécessaire sur les ressources humaines du secrétaire permanent ;
- assure l'organisation matérielle de toutes les manifestations, rencontres et autres
actions ponctuelles organisées par l'association ;
- veille au classement des archives au siège de l'association ;
Le Secrétaire Général assure l'intérim du Président en son absence. En cas d'absence ou
d'empêchement son intérim est assuré par le Secrétaire Général Adjoint.

LE SECRETAIRE GENERAL Adjoint : Le Secrétaire General Adjoint assiste le Secrétaire General

et le remplace en cas d'absence.
LE TRESORIER : le Trésorier est le responsable financier de l’association.
- Il tient à jour une comptabilité des recettes et dépenses.
- Il signe concurremment avec le président, les cheque semis au nom de l’association.
- Veille à la saine gestion des ressources de l'association, à la perception des cotisations
et à la bonne tenue des outils comptables ;
- Prépare les budgets et établit les bilans financiers annuels et intérimaires qu'il
présente au Bureau Exécutif et à l'Assemblée Générale ;
- Définit avec le Président les modalités pratiques de gestion des ressources financières
qui doivent être approuvées par le Bureau Exécutif.

En cas d'absence ou d'empêchement son intérim est assuré par le Président.

CHAPITRE TROISIEME : Le commissariat aux comptes

Article 14 : Composition
Le commissariat aux comptes est composé de deux (2) membres

Article 15 : Attributions
Les commissaires aux comptes sont chargés de :
- Contrôler la gestion financière du bureau exécutif ;
- Examiner et donner leur avis sur la politique financière de l’association.

TITRE V : DISPOSITION FINALES

Article 16 : Modification du règlement intérieur
Les modifications des dispositions du règlement intérieur sont proposées à l’Assemblée
Générale par le bureau exécutif.
Article 17 : Règlement intérieur
Le présent règlement intérieur sera communiqué et diffusé à tous les membres de
l’association.

Fait et adopté en Assemblée Générale à Ahuitièsso le 15 Juillet 2022.

 PROCES VERBAL D'ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

L'an deux mille vingt deux (2022), le quinze Juillet, à 10 heures. Les 10 fondateurs et premiers
membres de l'association dénommée «AJEED» se sont réunis à Ahuitièsso en Assemblée
Générale Constitutive.

Il est constaté que tous les fondateurs, premiers membres de l'association sont effectivement
présents.

L'Assemblée est présidée par Monsieur YEBOUA KOUASSI JEAN-MARC.

Monsieur le président de séance dépose sur le bureau et met à la disposition des membres de
l'Assemblée Générale :

 le projet des statuts ;

 le projet de règlement intérieur.

Monsieur le Président rappelle que l'Assemblée Générale est appelée à délibérer sur l'ordre
du jour suivant :

 Approbation des statuts et du règlement intérieur ;

 Election et mise en place du Bureau Exécutif ;
 Constatation de l'accomplissement des formalités de constitution ;
 Questions diverses.

1. Monsieur le Président donne lecture du projet des statuts et du projet de règlement.

Il déclare ensuite la discussion ouverte.

L'Assemblée Générale constitutive de l'association, après avoir pris connaissances du projet

des statuts et de règlement intérieur de l'association, déclare approuver purement et
simplement lesdits documents.
Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l'unanimité.

2. l'Assemblée Générale constitutive procède à l'élection de son bureau exécutif.

Sont ainsi élus :
 Président de l'association M. YEBOUA KOUASSI JEAN-MARC né le 23/12/1987 à
Ahuitièsso
 Commissaire aux comptes Mr BINI KOFFI ADAMAN né le 17/12/1979 à Ahuitièsso
Cette résolution mise aux voix, est adoptée à l'unanimité.
Les membres du Bureau Exécutif désignés déclarent ici accepter leurs fonctions

3. l'Assemblée Générale Constitutive constate qu'a ce jour les formalités de la

constitution sont terminées et donne tous pouvoirs au président élu pour déclarer
l'association à la Préfecture préalablement au commencement de son activité, et de
mentionner son existence au journal de la République de Cote d'Ivoire,

Cette résolution, mise aux voix est adoptée à l'unanimité.

4. le président de l'association demande que tous les membres proposent des projets qui
seront délibérés à la prochaine réunion, la séance est levée à 12 heures.

De tout ce qui précède, il a été dressé le présent procès verbal pour servir et valoir ce que de
droit.

LE SECRETAIRE GENERAL LE PRESIDENT

 LISTE DE PRESENCE A L’ASSEMBLEE GENERALE CONSTITUTIVE

NOM & PRENOMS NATIONALITE CONTACT ACTIVITE SIGNATURE

Yéboua Kouassi Jean-Marc
N’da Amoin Jeannette
Bini Koffi Adaman
Tah Abenan Adingra Rachelle
 LISTE DES MEMBRES FONDATEURS

NOM & PRENOMS DATE & LIEU DE NATIONALITE CONTACTS ACTIVITE

NAISSANCE
Yéboua Kouassi Jean-Marc 23/12/1987 Ivoirienne 07 09 84 86 19 Agriculteur
Ahuitièsso
N’da Amoin Jeannette 29/05/1983 Ivoirienne
Bocanda
Tah Abenan Adingra Rachelle 22/12/1990 Ivoirienne
Matoumandja
Bini Koffi Adaman 17/12/1979 Ivoirienne
Ahuitièsso
LISTE DES MEMBRES DU BUREAU EXECUTIF