Les Outils Power d’Excel
Excel propose de puissants outils d’analyse des données en complément de l’interface
principale du logiciel, Power Pivot, Power Query et Power View, un quatrième, Power Map,
maintenant intégré entièrement à l’interface d’ Excel sous le nom 3D Maps, permet une
visualisation 3D des données.
Power Pivot – Présentation générale et formation
La technologie de modélisation de données Power Pivot vous permet de créer des modèles
de données, d’établir des relations et de créer des calculs. Avec Power Pivot, vous pouvez
travailler avec de grands ensembles de données, développer des relations étendues et créer des
calculs complexes (ou simples) au sein d’un environnement ultra-performant, dans le cadre de
l’expérience Excel familiè[Link] Pivot est l’un des trois outils d’analyse des données
disponibles dans Excel :
Ressources de Power Pivot
Les informations et liens suivants vous aident à prendre en main Power Pivot (activer Power
Query dans Excel, débuter avec Power Pivot, didacticiels et connexions à la communauté).
Obtenir Power Pivot
Power Pivot est disponible sous la forme d’un Excel, que vous pouvez activer en quelques
étapes simples. La technologie de modélisation sous-jacente trouvée dans Power Pivot se
trouve également dans le Power BI Designer, qui fait partie du service Power BI (Business
Intelligence) proposé par Microsoft.
Prise en main de Power Pivot
Lorsque le complément Power Pivot est activé, l’onglet Power Pivot est disponible dans le
ruban, comme illustré dans l’image suivante.
Dans l’onglet de ruban Power Pivot, sélectionnez Gérer dans la section Modèle
de données.
Lorsque vous sélectionnez Gérer, la fenêtre Power Pivot apparaît, qui vous permet d’afficher
et de gérer le modèle de données, d’ajouter des calculs, d’établir des relations et de voir les
éléments de votre modèle de données Power Pivot. Un modèle de données est une collection
de tables ou d’autres données, souvent avec des relations établies entre elles. L’image
suivante illustre la fenêtre Power Pivot avec une table affichée.
La fenêtre Power Pivot peut également établir et représenter graphiquement les relations
entre les données incluses dans le modèle. La sélection de l’icône Vue de diagramme dans la
partie inférieure droite de la fenêtre Power Pivot permet d’afficher les relations existantes
dans le modèle de données Power Pivot. L’image ci-après montre la fenêtre Power
Pivot en vue de diagramme.
Pour suivre un didacticiel sur l’utilisation de Power Pivot, consultez la ressource suivante :
Didacticiel : développer les relations d’un modèle de données à l’aide d’Excel,
Power Pivot et DAX
Le lien suivant fournit également un ensemble étendu de liens, ressources et informations
supplémentaires sur Power Pivot :
Aide de Power Pivot
Les sections suivantes incluent des ressources supplémentaires et des didacticiels qui
décrivent l’utilisation de Power Pivot et sa combinaison avec Power Query et Power View
pour effectuer des tâches de décisionnel libre-service puissantes et intuitives dans Excel.
Didacticiels Power Pivot
Découvrez Power Pivot en action pour en savoir plus sur son utilisation et prendre
connaissance d’exemples utiles qui montrent la puissance de Power Pivot. Les didacticiels
suivants vous aident à prendre le complément en main :
Créer un modèle de données dans Excel (modèle de données simple, affiné avec
Power Pivot)
Importer des données dans Excel et créer un modèle de données (d’abord dans
une série de didacticiels de bout en bout en six partie)
Optimiser votre modèle de données pour la création de rapports Power View
Démarrage rapide : découvrir les fondamentaux de DAX en 30 minutes
Informations supplémentaires sur Power Pivot
Power Pivot peut être simple à utiliser et rapide à exécuter. Il peut également créer des
calculs, indicateurs et formules complexes et puissants. Consultez les liens suivants pour vous
y retrouver parmi les nombreuses tâches que vous pouvez effectuer avec Power Pivot.
Créer un modèle de données économe en mémoire avec Excel 2013 et le
complément PowerPivot
Présentation des calculs dans Power Pivot
Expressions DAX (Data Analysis Expressions) dans Power Pivot
Hiérarchies dans Power Pivot
Agrégations dans Power Pivot
Power Pivot : analyse et modélisation de données puissantes dans
Excel (comparaison de modèles de données)
Optimiseur de la taille des livres (téléchargement)
Pour accéder à un ensemble de liens et d’informations utiles, consultez (de nouveau) le lien
suivant :
Aide de Power Pivot
Forums et liens connexes
Des personne aux profils variés utilisent Power Query et aiment à partager ce qu’elles ont
appris. Consultez les ressources suivantes pour participer avec d’autres personnes à la
communauté Power Query.
Forum Power Pivot.
Expressions DAX (Data Analysis Expressions) dans Power Pivot
À propos de Power Query dans Excel
Avec Power Query (appelé Récupérer & Transformer les données dans les versions
précédentes d’ Excel), vous pouvez importer ou vous connecter à des données externes, puis
mettre en forme ces données, par exemple supprimer une colonne, modifier un type de
données ou fusionner des tables selon vos besoins. Vous pouvez ensuite charger votre requête
dans Excel pour créer des graphiques et des rapports. Régulièrement, vous pouvez actualiser
les données pour les mettre à jour.L’utilisation de Power Query s’intègre dans quatre phases.
1. Connecter Établir des connexions à des données dans le cloud, sur un service
ou localement
2. Transformer Mettre en forme les données pour répondre à vos besoins, tandis
que la source d’origine reste inchangée
3. Combiner Intégrer les données de plusieurs sources pour obtenir un affichage
unique dans les données
4. Load Complétez votre requête et chargez-la dans une feuille de calcul ou un
modèle de données et actualisez-la régulièrement.
Voyons chaque phase de façon plus détaillée. La dernière section contient l’historique de
Power Query dans Excel. Pour un résumé de toutes les rubriques d’aide sur Power Query,
voir l’aide de Power Query pour Excel.
Connecter
Vous pouvez utiliser Power Query pour importer dans une seule source de données, telle
qu’un feuillet Excel, ou dans plusieurs bases de données, flux ou services disséminés dans le
cloud. Les sources de données incluent des données provenant du web, de fichiers, de bases
de données, d’Azure ou même de tableaux Excel dans le feuille de calcul actuel. Power
Query vous permet ensuite de réunir toutes ces sources de données à l’aide de vos propres
transformations et combinaisons pour découvrir des perspectives que vous n’a se seraient
autrement pas vues.
Une fois les données importées, vous pouvez les actualiser afin d’y apporter des ajouts, des
modifications et des suppressions de la source de données externe. Pour plus
d’informations, voir Actualiser une connexion de données externes dans Excel.
Transformer
Pour transformer des données, vous pouvez les modifier d’une manière ou d’une autre afin de
répondre à vos besoins en matière d’analyse des données. Par exemple, vous pouvez
supprimer une colonne, modifier un type de données ou filtrer des lignes. Chacune de ces
opérations est une transformation de données. Ce processus d’application de transformations
(et de combinaison) à un ou plusieurs ensembles de données est également appelé mise en
forme des données.
Réfléchissez-y de cette façon. Un titre commence sous la forme d’une forme d’une forme en
quelque chose de pratique et de magnifique. Les données sont les mêmes. Il doit être mis en
forme en un tableau adapté à vos besoins et qui permet d’obtenir des rapports et des tableaux
de bord attrayants.
Power Query utilise une fenêtre dédiée intitulée Éditeur Power Query pour faciliter et afficher
les transformations de données. Vous pouvez ouvrir l’Éditeur Power Query en sélectionnant
Lancer l’Éditeur de requête à partir de la commande Obtenir des données du groupe
Récupérer & Transformer les données. Cette fonctionnalité s’ouvre également lorsque vous
vous connectez à une source de données, créez une requête ou chargez une requête.
L’Éditeur Power Query suit toutes les choses que vous faites avec les données en enregistrant
et en désaltant chaque transformation, ou étape, que vous appliquez aux données. Que la
transformation s’applique à une connexion de données, à une suppression de colonne, à une
fusion ou à une modification de type de données, vous pouvez afficher et modifier chaque
transformation dans la section ÉTAPES APPLIQUÉES du volet Paramètres de la requête.
Vous pouvez effectuer de nombreuses transformations à partir de l’interface utilisateur.
Chaque transformation est enregistrée en tant qu’étape en arrière-plan. Vous pouvez même
modifier et écrire vos propres étapes à l’aide du langage M Power Query dans l’Éditeur
avancé.
Toutes les transformations que vous appliquez à vos connexions de données constituent
collectivement une requête, qui est une nouvelle représentation de la source de données
d’origine (et non modifiée). Lorsque vous actualisez une requête, chaque étape s’exécute
automatiquement. Les requêtes remplacent la nécessité de connecter manuellement des
données et de les mettre en forme dans Excel.
Combiner
Vous pouvez combiner plusieurs requêtes dans votre feuille de calcul Excel en les adignant
ou en les fusionnant. Les opérations d’addition et de fusion sont exécutées sur n’importe
quelle requête avec une forme tabulaire et sont indépendantes des sources de données dont
proviennent les données.
Addend Une opération d’application crée une requête qui contient toutes les lignes d’une
première requête suivie de toutes les lignes d’une deuxième requête. Vous pouvez effectuer
deux types d’opérations d’application :
Application intermédiaire Crée une requête pour chaque opération
d’application.
Inline Append Insère des données à votre requête existante jusqu’à ce que vous
atteigniez un résultat final.
Fusionner Une opération de fusion crée une requête à partir de deux requêtes existantes.
Cette requête contient toutes les colonnes d’une table primaire, une colonne servant de lien de
navigation à une table liée. La table liée contient toutes les lignes qui correspondent à chaque
ligne d’une valeur de colonne commune dans la table primaire. De plus, vous pouvez
développer ou ajouter des colonnes d’une table liée dans une table primaire.
Load
Il existe deux façons principales de charger des requêtes dans votre workbook :
À partir de l’Éditeur Power Query, vous pouvez utiliser les commandes Fermer et
Charger dans le groupe Fermer sous l’onglet Accueil.
Dans le volet Requêtes du groupe de travail Excel (Sélectionner les requêtes &
connexions),vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur une requête et
sélectionner Charger vers.
Vous pouvez également affiner vos options de chargement à l’aide de la boîte de
dialogue Options de requête (Options de sélection du > Fichier et paramètres > Options de
requête) pour sélectionner la manière dont vous voulez afficher vos données et l’endroit où
vous souhaitez charger les données, dans une feuille de calcul ou un modèle de
données (qui est une source de données relationnelle de plusieurs tables résidant dans un
classeur).
Historique de Power Query dans Excel
L’intégration de Get & Transform Data (désormais appelé Power Query) dans Excel a fait
l’expérience de plusieurs changements au fil des ans.
Excel 2010 et 2013 pour Windows
Dans Excel 2010 pour Windows, nous avons tout d’abord introduit Power Query. Celui-ci
était disponible sous la mesure d’un module téléchargeable gratuitement à partir d’ici :
Téléchargez le module logiciel Power Query. Une fois activée, la fonctionnalité Power Query
était disponible sous l’onglet Power Query du ruban.
Microsoft 365
Nous avons mis à jour Power Query pour être l’expérience principale dans Excel pour
l’importation et le nettoyage de données. Vous pouvez accéder aux assistants et outils
d’importation de données Power Query à partir du groupe Récupérer & transformer les
données sous l’onglet Données du ruban Excel.
Cette expérience comprenait une fonctionnalité améliorée d’importation de données, des
commandes réorganiser sous l’onglet Données, un nouveau volet latéral
Requêtes & Connexion et la possibilité continue de mettre en forme les données de manière
puissante en triant, en modifiant les types de données, en fractionnant les colonnes, en
agrégeant les données, etc.
Cette nouvelle expérience a également remplacé les anciens assistants d’importation de
données hérités sous la commande Données du groupe Données externes. Toutefois, ils sont
toujours accessibles à partir de la boîte de dialogue Options Excel (Sélectionnez
Fichier >Options>> Afficher les assistants d’importation de données hérités).
Excel 2016 et 2019 pour Windows
Nous avons ajouté la même expérience Récupérer & transformer les données basée sur la
technologie Power Query que celle de Microsoft 365.
Excel pour Microsoft 365 pour Mac
En 2019, nous avons commencé le chemin de prise en charge de Power Query dans Excel
pour Mac. Depuis, nous avons ajouté la possibilité d’actualiser les requêtes Power Query à
partir de fichiers TXT, CSV, XLSX, JSON et XML. Nous avons également ajouté la
possibilité d’actualiser les données à partir SQL serveur et à partir de tableaux et de & de
données dans le groupe de travail actuel.
En octobre 2019, nous avons ajouté la possibilité d’actualiser des requêtes Power Query
existantes et d’utiliser VBA pour créer et modifier de nouvelles requêtes.
En janvier 2021, nous avons ajouté la prise en charge de l’actualisation des requêtes Power
Query à partir de sources OData et SharePoint.
Pour plus d’informations, voir Utiliser Power Query dans Excel pour Mac.
Remarque Power Query n’est pas prise en charge dans Excel 2016 et Excel 2019 pour
Mac.
Retrait du catalogue de données
Avec le catalogue de données, vous pouvez afficher vos requêtes partagées, puis les
sélectionner pour les charger, les modifier ou les utiliser dans le manuel actuel. Cette
fonctionnalité a été progressivement mise de l’avant :
Le 1er août 2018, nous avons arrêté l’intégration de nouveaux clients au
catalogue de données.
Le 3 décembre 2018, les utilisateurs n’ont pas pu partager de requêtes nouvelles
ou mises à jour dans le catalogue de données.
Le 4 mars 2019, le catalogue de données a cessé de fonctionner. Après cette date,
nous vous recommandons de télécharger vos requêtes partagées afin de continuer
à les utiliser en dehors du catalogue de données, à l’aide de l’option Ouvrir du
volet Tâches Requêtes de mon catalogue de données.
Retrait du ajouter Power Query