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Guide Automatisations

Le guide utilisateur décrit les automatisations qui permettent d'exécuter des actions automatiquement, comme la création de jours de repos et d'absences. Il détaille les fonctionnalités, la configuration des automatisations et fournit un exemple concret. Des bonnes pratiques sont également recommandées pour une utilisation efficace.

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Guide Utilisateur – Automatisations

1. Définition
Une automatisation permet d’exécuter des actions automatiquement sans intervention
manuelle.
Exemple : Lorsqu’une absence est validée, elle est ajoutée automatiquement au planning.

2. Fonctionnalités

Créer jour de repos depuis formulaire


Crée automatiquement un jour de repos lorsqu’un formulaire est approuvé.

Créer absence depuis formulaire


Ajoute automatiquement une absence lorsqu’un formulaire est soumis ou validé.

Conflit de planning
Détecte et signale les conflits lorsqu’un employé est planifié pendant une absence.

Dépassement d’heures max


Alerte lorsque les heures de travail dépassent la limite autorisée.

Alerte fin de contrat


Notifie les managers lorsque la fin d’un contrat approche.

Relance demande bloquée


Relance automatiquement les demandes en attente de validation.

3. Configuration d’une automatisation


Aller dans le menu Automatisations.

Cliquer sur Créer ou Ajouter.

Choisir un modèle (template).

Définir le déclencheur (ex : formulaire soumis).

Définir l’action (ex : créer une absence).

Configurer les détails (employé, type, conditions).

Activer l’automatisation.
4. Exemple concret
Objectif : Créer automatiquement une absence.
1. Choisir : Créer absence depuis formulaire
2. Déclencheur : Formulaire soumis
3. Action : Créer absence
4. Activer
Résultat : Chaque demande devient automatiquement une absence.

5. Bonnes pratiques
- Tester avant utilisation
- Éviter les doublons
- Donner des noms clairs
- Vérifier les notifications

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