GUIDE
ETUDIANT
INSCRIPTION
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SOMMAIRE
Re nseig nemen t d u d ossier d ’inscrip ti on 2
In fo rmations g é né ra le s 6
In fo rmation acad émiq ue s 6
In fo rmations méd icales 7
In fo rmations re latives aux p arents 7
P rocessus En ligne 8
P rocessus Sur p lace 16
GUIDE D’INSCRIPTION
Le présent guide a pour objet de décrire la procédure d’inscription des candidats admis à l’un des programmes
de l’UIR.
Le candidat admis se connecte à son espace, pointe sur la barre de menu et clique sur Inscription
Le système retourne cette page :
Le candidat clique sur Inscription
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GUIDE ETUDIANT
La page contenant les informations
relatives au candidat s’affiche
Le candidat renseigne ces informations par étapes.
Chacune est structurée dans un onglet :
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GUIDE D’INSCRIPTION
1 INFORMATIONS GÉNÉRALES 2 INFORMATIONS ACADÉMIQUES
Cet onglet regroupe les informations personnelles Cet onglet regroupe les informations académiques
de l’étudiant (Etat civil) : liées au cursus de formation de l’étudiant
6
GUIDE ETUDIANT
3 INFORMATIONS MEDICALES 4 INFORMATIONS RELATIVES
AUX PARENTS
Cet onglet regroupe des informations relatives à
l’état de santé de l’étudiant
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GUIDE D’INSCRIPTION
5 DERNIÈRE ÉTAPE
Arrivant à cette étape, le candidat choisit la procédure selon laquelle il souhaite compléter son inscription.
Deux options sont proposées
lui permettant d’effectuer une selon lequel, il doit se présenter
inscription provisoire à distance au guichet d’inscription de l’UIR
Processus Processus
En ligne Sur place
Ces options sont affichées dans l’onglet suivant :
L’étudiant choisit une des deux options.
Il coche ensuite la case d’acceptation du Règlement intérieur de l’étudiant de l’UIR.
A. PROCESSUS
EN LIGNE
Si l’étudiant choisit d’effectuer une
inscription provisoire en ligne, il coche la
case correspondante puis clique sur
Envoyer
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GUIDE ETUDIANT
Le système retourne cette page :
Espace Suivi Processus Dossier
téléchargement d’inscription d’inscription
Sur cette page, le candidat a la possibilité de télécharger son dossier d’inscription au format
PDF en cliquant sur le bouton « Télécharger le dossier d’inscription » situé en haut à droite
de la fenêtre. Ce dossier contient plusieurs documents essentiels : le formulaire d’inscription,
l’acte d’engagement de paiement à remplir par le garant, le consentement de l’utilisation
des données personnelles, le règlement intérieur de l’étudiant ainsi que la charte informa-
tique. Le dépôt de l’ensemble de ces documents, dûment complétés et signés, est obliga-
toire pour valider l’inscription. 9
GUIDE D’INSCRIPTION
A.1. ATTACHER LES PIÈCES DU DOSSIER D’INSCRIPTION
Pour compléter le dossier, le candidat doit attacher les pièces exigées. Il clique sur la flèche située devant
l’étape Pièces jointes
Le système affiche alors la page suivante :
Le candidat attache les pièces demandées puis clique sur le
bouton « Envoyer ».
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GUIDE ETUDIANT
Après vérification et validation des documents attachés
par la Direction de la Scolarité de l’UIR, l’étudiant peut
consulter l’état d’avancement de son dossier sur son
espace.
L’icône « Pièces jointes » en jaune : cela signifie que
l’étudiant doit encore compléter son dossier administratif.
Une notification lui est alors transmise via son espace
candidat, l’informant des documents manquants afin qu’il
puisse les télécharger et ainsi permettre une nouvelle
vérification de son dossier.
L’icône « Pièces jointes » en vert : le dossier a été validé
par la Direction de la Scolarité. L’étudiant peut désormais
procéder au paiement de la totalité des frais de scolarité.
A.2. PAIEMENT DES FRAIS D’INSCRIPTION
ET DE SCOLARITÉ
Après validation des pièces attachées par la Direction de la
Scolarité, le candidat procède au paiement des frais
d’inscription et de scolarité en pointant sur la flèche «
Paiement ». Cette étape ne s’active qu’après attachement et
validation des documents exigés.
Le candidat peut régler ses frais en ligne, par virement, par
versement, par carte bancaire ou via les autres modes de
paiement disponibles sur son espace candidat.
Dans le cas où l’étudiant souhaite effectuer un paiement
par chèque, il doit suivre la procédure sur place décrite en
page 17.
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GUIDE D’INSCRIPTION
A.2.1. PAR VIREMENT/VERSEMENT BANCAIRE
Le candidat saisit le montant du paiement effectué, attache le reçu de virement/versement, puis valide le virement.
L’opération est ensuite validée par la Direction Financière de l’UIR, permettant au candidat de passer à l’étape
suivante.
A.2.2. PAR CARTE BANCAIRE
Le candidat saisit le montant du paiement
à effectuer puis clique sur « valider le
paiement ».
10 000,00 MAD
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GUIDE ETUDIANT
Si le paiement est partiel, le système affiche le reste à payer après validation dans l’espace Candidat :
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GUIDE D’INSCRIPTION
Si la totalité du paiement est effectuée, le statut est modifié, et l’icône « Paiement » s’affiche en vert :
Après paiement des frais tel que décrit ci-dessus,
l’étudiant peut consulter le nouveau statut sur son
espace Candidat : l’icône « Inscription » s’affiche en
vert.
Il peut alors télécharger son attestation
d’inscription provisoire via son Espace en cliquant
sur le bouton « Attestation d’inscription ».
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GUIDE ETUDIANT
Le candidat finalise son inscription en déposant son dossier d’inscription auprès de la Direction de la Scolarité de l’UIR.
Pour cela, le candidat doit prendre un rendez-vous parmi les créneaux proposés par le système en cliquant sur le
bouton suivant :
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GUIDE D’INSCRIPTION
Une fois que l’étudiant clique sur « Rendez-vous », la page ci-dessous s’affiche. Il doit alors choisir un créneau disponible
(en blanc), puis cliquer sur « Ajouter ». Les créneaux affichés en gris ne sont pas disponibles
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GUIDE D’INSCRIPTION GUIDE ETUDIANT
Le candidat peut annuler/modifier le RDV en cliquant sur le bouton « Annuler /
modifier RDV » en haut de la fenêtre.
B. PROCESSUS SUR PLACE
Dans cette option, le candidat choisit d’effectuer son
inscription en se présentant au guichet d’inscription de l’UIR.
Pour cela, il choisit le processus « Sur place » :
Le candidat doit ensuite renseigner les informations
relatives à son dossier administratif (mêmes étapes décrites
en pages 4-9).
Le candidat prend rendez-vous avec la Direction de la
Scolarité de l’UIR pour déposer son dossier d’inscription
et régler les frais d’inscription et de scolarité. Il choisit son
rendez-vous parmi les créneaux proposés (mêmes étapes
décrites en page 1 5 et 16).
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