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Workflows Clés en Main
MODULE 4
Le système complet en action
LE SYSTÈME IA 3-EN-1 • NotebookLM + Claude + Notion
Le Système IA 3-en-1 • Module 4 — Workflows • Page 1
Rappel du système
TES DOCUMENTS → NotebookLM → Claude → Notion
(sources) (analyse) (création) (stockage)
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■ WORKFLOW 1 — Veille & Recherche Rapide
■ Problème résolu : Tu passes des heures à lire des articles sans retenir 20% de ce que tu lis.
■■ 15 minutes au lieu de 3 heures
Étape 1 — Collecter tes sources (2 min)
• Trouve 3 à 5 articles ou PDFs sur ton sujet
• Copie les liens ou télécharge les PDFs
Étape 2 — Charger dans NotebookLM (3 min)
• Crée un Notebook → nom : "Veille [sujet] [date]"
• Charge tous tes documents
• Pose ces questions : "Quels sont les 5 points les plus importants ?" / "Quelles sont les tendances ?" /
"Quels conseils pratiques ?"
• Copie toutes les réponses
Étape 3 — Transformer avec Claude (5 min)
• Utilise ce prompt :
• Voici mes notes de veille sur [sujet] : [insights NotebookLM]
• Transforme en : 1. Résumé de 150 mots / 2. 3 actions concrètes / 3. Post LinkedIn de 100 mots
Étape 4 — Sauvegarder dans Notion (5 min)
• Titre : "Veille — [sujet] — [date]"
• Colle le résumé, les actions et le post
• Tag : Veille / Statut : Terminé
■ Résultat : Tu as un résumé, des actions et un post prêts en 15 minutes !
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✍■ WORKFLOW 2 — Création de Contenu
■ Problème résolu : Tu veux créer du contenu régulièrement mais tu manques d'idées et de temps.
■■ 20 minutes pour 1 semaine de contenu
Étape 1 — Définir ton sujet (2 min)
• Choisis 1 sujet de ta niche
• Exemple : "Les erreurs des débutants avec l'IA"
Étape 2 — Générer les idées avec NotebookLM (5 min)
• Charge des documents sur ton sujet
• "Quelles sont les erreurs les plus fréquentes ?" / "Quels exemples concrets ?" / "Quelles questions se
posent les débutants ?"
Étape 3 — Créer le contenu avec Claude (10 min)
• Je suis [ton profil] et je crée du contenu pour [ta cible].
• Voici mes notes sur [sujet] : [insights]
• Crée : Lundi = Post LinkedIn / Mercredi = Post Facebook / Vendredi = Email
Étape 4 — Organiser dans Notion (3 min)
• Crée une vue Calendrier dans ta base de données
• Place chaque contenu sur son jour de publication
■ Résultat : 1 semaine de contenu prête en 20 minutes !
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■ WORKFLOW 3 — Synthèse de Livres ou Formations
■ Problème résolu : Tu achètes des livres et des formations mais tu n'as pas le temps de tout lire.
■■ 20 minutes pour synthétiser 300 pages
Étape 1 — Préparer le document (2 min)
• Télécharge le PDF du livre
• Ou copie les notes de ta formation
Étape 2 — Analyser avec NotebookLM (8 min)
• "Quel est le message principal ?" / "Quels sont les concepts clés ?"
• "Quelles sont les étapes pratiques ?" / "Quelle est la citation la plus importante ?"
Étape 3 — Créer ta fiche de lecture avec Claude (7 min)
• Voici mes notes sur le livre [titre] de [auteur] : [insights]
• Crée une fiche : résumé en 3 phrases / 5 idées clés / 3 actions / citation / à qui le recommander
Étape 4 — Sauvegarder dans Notion (3 min)
• Titre : "[Titre du livre] — Fiche de lecture"
• Tags : Livre / [thème] / [date]
■ Résultat : Une fiche de lecture complète et réutilisable pour toujours !
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■■ WORKFLOW 4 — Gestion de Projet Simplifiée
■ Problème résolu : Tu as un projet en tête mais tu ne sais pas par où commencer.
■■ 30 minutes pour planifier n'importe quel projet
Étape 1 — Décrire ton projet à Claude (5 min)
• J'ai un projet : [décris en 2-3 phrases]. Objectif : [résultat]. Délai : [durée]. Ressources : [disponible].
• Crée : plan en 5 étapes / tâches concrètes / obstacles / planning semaine
Étape 2 — Rechercher des ressources avec NotebookLM (10 min)
• "Meilleures pratiques pour [sujet projet] ?" / "Erreurs à éviter ?" / "Outils recommandés ?"
Étape 3 — Affiner le plan avec Claude (10 min)
• Reviens sur Claude avec le plan initial
• Ajoute les insights de NotebookLM et demande d'affiner
Étape 4 — Créer le tableau de bord dans Notion (5 min)
• Base de données des tâches : Tâche / Étape / Priorité / Délai / Statut
• Crée une vue Kanban pour suivre l'avancement
• Active une automation : tâche terminée → notification
■ Résultat : Ton projet est planifié, organisé et suivi automatiquement !
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■ WORKFLOW 5 — Base de Connaissance Personnelle
■ Problème résolu : Tu accumules des informations partout mais tu ne les retrouves jamais.
■■ 15 minutes de setup, puis 5 minutes par jour
Étape 1 — Créer ton système de capture (5 min)
• Crée une page "Boîte de réception" dans Notion
• Tout entre ici en premier : articles, citations, idées, insights NotebookLM, créations Claude
Étape 2 — Traiter avec NotebookLM (5 min/jour)
• Charge tes captures de la semaine
• "Quels sont les liens entre ces informations ? Quelles idées émergent ?"
Étape 3 — Synthétiser avec Claude (5 min/semaine)
• Voici mes captures de la semaine : [notes]
• Crée : 3 idées importantes / connexions entre sujets / actions pour la semaine prochaine
Étape 4 — Archiver dans Notion (automatique)
• Automation : Quand statut = Traité → déplacer vers la bonne catégorie
• Ta base de connaissance grandit et s'organise toute seule !
■ Résultat : Une mémoire externe puissante qui travaille pour toi !
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■ RÉCAPITULATIF
■ Workflow Veille & Recherche → 15 min
■ Workflow Création de Contenu → 20 min
■ Workflow Synthèse de Livres → 20 min
■ Workflow Gestion de Projet → 30 min
■ Workflow Base de Connaissance → 5 min/jour
■ EXERCICE PRATIQUE
1. Choisis 1 workflow parmi les 5
2. Applique-le aujourd'hui avec un vrai projet ou sujet
3. Note le temps que tu mets et compare avec le temps habituel
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